office辦公軟件培訓(xùn)

辦公軟件培訓(xùn)MicrosoftWordMicrosoftExcel杭州華辰假日賓館鐘6753201531Word培訓(xùn)內(nèi)容分隔符的使用Word目錄制作公式編輯器頁(yè)眉和頁(yè)腳表格2一、分隔符的使用

一、插入分頁(yè)符

當(dāng)文本或圖形等內(nèi)容填滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)插入一個(gè)自動(dòng)分頁(yè)符并開始新的一頁(yè)。如果要在某個(gè)特定位置強(qiáng)制分頁(yè)，可插入“手動(dòng)”分頁(yè)符，這樣可以確保章節(jié)標(biāo)題總在新的一頁(yè)開始。首先，將插入點(diǎn)置于要插入分頁(yè)符的位置，然后

菜單“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框，單擊“分頁(yè)符”，確定。

二、插入分欄符

對(duì)文檔(或某些段落)進(jìn)行分欄后，Word文檔會(huì)在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分欄，若希望某一內(nèi)容出現(xiàn)在下欄的頂部，則可用插入分欄符的方法實(shí)現(xiàn)。

1.在頁(yè)面視圖中，將插入點(diǎn)置于另起新欄的位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框。

3.在“分隔符”框中選擇“分欄符”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。

3分隔符的使用

三、插入換行符

通常情況下，文本到達(dá)文檔頁(yè)面右邊距時(shí)，Word自動(dòng)將換行。在“分隔符”對(duì)話框中選擇“換行符”，單擊“確定”在插入點(diǎn)位置可強(qiáng)制斷行(換行符顯示為灰色“↓”形)。與直接按回車鍵不同，換行產(chǎn)生的新行仍將作為當(dāng)前段的一部分。

四、插入分節(jié)符

節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變行號(hào)、分欄數(shù)或頁(yè)面頁(yè)腳、頁(yè)邊距等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。插入分節(jié)符步驟如下：

1.將插入點(diǎn)定位到新節(jié)的開始位置。

2.執(zhí)行“插入”→“分隔符”，打開“分隔符”對(duì)話框。

3.在“分節(jié)符類型”中，選擇下面的一種。

4分隔符的使用

下一頁(yè)：選擇此項(xiàng)，光標(biāo)當(dāng)前位置后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)面上。

連續(xù)：選擇此項(xiàng)，Word將在插入點(diǎn)位置添加一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從當(dāng)前頁(yè)開始。

偶數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在偶數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。

奇數(shù)頁(yè)：光標(biāo)當(dāng)前位置后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)至下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上，Word自動(dòng)在奇數(shù)頁(yè)之間空出一頁(yè)。

4.單擊“確定”按鈕。

注意：如果在頁(yè)面視圖中看不到分隔符標(biāo)志，可單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”進(jìn)行顯示，或切換到普通視圖中查看，選擇分隔符或?qū)⒐鈽?biāo)置于分隔符前面，然后按Delete鍵，可刪除分隔符。

5二、Word目錄制作使用Word為文檔創(chuàng)建目錄，最好的方法是根據(jù)標(biāo)題樣式。就是先為文檔的各級(jí)標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，然后Word就會(huì)自動(dòng)識(shí)別相應(yīng)的標(biāo)題樣式，從而完成目錄的制作。

6Word目錄制作一、輸入題目

1、打開WORD文檔輸入標(biāo)題時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號(hào)；如果想在目錄中顯示二級(jí)題目，輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。

2、輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。

3、文章已經(jīng)寫完，可以補(bǔ)做上述操作。做上述操作后，標(biāo)題左側(cè)回游黑色小方塊標(biāo)志。

二、文件輸入完畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作：

1、將光標(biāo)置于需添加目錄處。

2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。

3、確定。目錄在你指定位置已經(jīng)生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。

7Word目錄制作如果有其它的修改要求，可以參照上面的操作方法進(jìn)行。如果當(dāng)目錄制作完成后又對(duì)文檔進(jìn)行了修改，不管是修改了標(biāo)題或正文內(nèi)容，為了保證目錄的絕對(duì)正確，請(qǐng)對(duì)目錄進(jìn)行更新。將鼠標(biāo)移至目錄區(qū)域單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令，打開“更新目錄”對(duì)話框，選擇“更新整個(gè)目錄”單選框，然后單擊“確定”即可更新目錄8三、公式編輯器1.公式編輯器的安裝“公式編輯器”不是Office默認(rèn)安裝的組件，如果要使用它，安裝Office時(shí)，在“Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。9公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建單擊“插入→對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”中找到“Microsoft公式3.0”，選定后，單擊[確定]按鈕，在文檔中就插入了公式編輯窗口，同時(shí)打開了公式工具欄。10公式編輯器關(guān)系符號(hào)間距和省略號(hào)修飾符號(hào)運(yùn)算符號(hào)箭頭符號(hào)邏輯符號(hào)集合論符號(hào)其他符號(hào)小寫希臘字母大寫希臘字母圍欄模板分式和根式模板上標(biāo)和下標(biāo)模板求和模板積分模板底線和頂線模板標(biāo)簽箭頭模板乘積和集合論模板矩陣模板11公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建比如要建立如下公式：先在編輯框中手動(dòng)輸入X=，然后在工具欄中點(diǎn)“分式和根式模板”中的第一個(gè)模板12公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建用鼠標(biāo)將光標(biāo)點(diǎn)到下面的輸入框中，輸入2a；再將光標(biāo)點(diǎn)到上面的輸入框中，輸入-b；點(diǎn)擊工具欄中“運(yùn)算符號(hào)”中的加減號(hào)；再點(diǎn)擊“分式和根式模板”中的根式模板。13公式編輯器1.公式編輯器的創(chuàng)建在根號(hào)內(nèi)先輸入b，然后點(diǎn)“上標(biāo)和下標(biāo)模板”中的上標(biāo)模板，輸入2，再將光標(biāo)點(diǎn)到根號(hào)內(nèi)，繼續(xù)輸入-4ac，最后將鼠標(biāo)在文檔空白處點(diǎn)擊一下完成公式輸入。14公式編輯器2.公式編輯器的修改如果想改公式，只要雙擊公式結(jié)果，就又進(jìn)入公式編輯器，可以對(duì)公式進(jìn)行編輯修改操作。選定公式中的元素：可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的辦法進(jìn)行選定，也可以按住“Ctrl”鍵并單擊修飾字符進(jìn)行選定，還可以利用“Shift”鍵和光標(biāo)鍵進(jìn)行選定，而用鼠標(biāo)左鍵雙擊也可以選定。15公式編輯器2.公式編輯器的修改定位、移動(dòng)插入點(diǎn)：利用鼠標(biāo)和鍵盤都可以定位插入點(diǎn)。利用鍵盤在公式中移動(dòng)插入點(diǎn)有多種方法：①利用左右鍵，可在當(dāng)前的插槽或模板中向左或向右移動(dòng)一個(gè)單位，利用向上下鍵可上移一行或下移一行。②按下“Tab”鍵，插入點(diǎn)移動(dòng)到插槽的結(jié)尾，如果插入點(diǎn)已在結(jié)尾處，則移動(dòng)到下一個(gè)邏輯插槽，按下“Shift+Tab”鍵，插入點(diǎn)移動(dòng)到上一個(gè)插槽的結(jié)尾處。③按“Home”鍵插入點(diǎn)移動(dòng)到當(dāng)前插槽的開始，按“End”鍵移動(dòng)到結(jié)尾。16四、頁(yè)眉和頁(yè)腳1.頁(yè)眉和頁(yè)腳的創(chuàng)建：從“視圖”菜單選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，同時(shí)打開頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄插入頁(yè)碼插入頁(yè)數(shù)設(shè)置頁(yè)碼格式插入日期插入時(shí)間頁(yè)面設(shè)置顯示/隱藏文檔文字鏈接到前一個(gè)在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換顯示前一個(gè)顯示下一個(gè)17頁(yè)眉和頁(yè)腳2.頁(yè)眉和頁(yè)腳的格式：頁(yè)眉和頁(yè)腳中的文字、段落格式設(shè)置與正文設(shè)置一樣。頁(yè)碼設(shè)置：點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“設(shè)置頁(yè)碼”按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。18頁(yè)眉和頁(yè)腳3.頁(yè)眉線：清除：如果我們?cè)O(shè)置了頁(yè)眉，那么word默認(rèn)在頁(yè)眉與正文之間添加了一條頁(yè)眉線，即使清除了頁(yè)眉的內(nèi)容，頁(yè)眉線始終存在?？蛇x擇“編輯”菜單的“清除”中“格式”來(lái)清除；也可在“格式”菜單的“邊框和底紋”對(duì)話框中“自定義”中去掉下橫線。19頁(yè)眉和頁(yè)腳3.頁(yè)眉線：修改線形：在“格式”菜單的“邊框和底紋”對(duì)話框中“自定義”中可以修改頁(yè)眉線的線形、顏色和寬度。12345620頁(yè)眉和頁(yè)腳4.設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：①將光標(biāo)分別定位于每個(gè)需要使用新頁(yè)眉的位置，然后執(zhí)行“插入”菜單“分隔符”命令。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁(yè)”選項(xiàng)，對(duì)整份文件進(jìn)行分節(jié)處理。21頁(yè)眉和頁(yè)腳4.設(shè)置多個(gè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳：②在需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的節(jié)插入頁(yè)眉和頁(yè)腳，此時(shí)所有節(jié)頁(yè)眉和頁(yè)腳還是一樣的，若在第一頁(yè)，點(diǎn)擊“顯示下一項(xiàng)”，按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)的頁(yè)眉處。而且右上角也多出了一個(gè)“與上一節(jié)相同”的字樣。

此時(shí)，我們應(yīng)該點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，然后再輸入第2節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。22頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接到前一個(gè)23頁(yè)眉和頁(yè)腳5.首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同的頁(yè)腳：①打開“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，如需首頁(yè)不同的還要選“首頁(yè)不同”)。24頁(yè)眉和頁(yè)腳5.首頁(yè)、奇偶頁(yè)不同的頁(yè)腳：②進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)，分別在奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)插入不同的頁(yè)腳，首頁(yè)不同時(shí)需要根據(jù)情況設(shè)置后續(xù)頁(yè)碼的起始頁(yè)碼。25五、表格1.繪制斜線表頭：在表格第一行、第一列的第一個(gè)單元格中單擊，打開“表格”菜單的“繪制斜線表頭”對(duì)話框，在“表頭樣式”列表的五種樣式中選擇樣式，在各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列、數(shù)據(jù)標(biāo)題。26表格2.多頁(yè)表格標(biāo)題行重復(fù)：在使用WORD表格時(shí)，由于數(shù)據(jù)比較多，難免出現(xiàn)表格自動(dòng)分頁(yè)的情況，這個(gè)時(shí)候，如果我們想讓分頁(yè)的表格都顯示同一標(biāo)題，那么，我們可能會(huì)這樣處理：把標(biāo)題復(fù)制到每一頁(yè)的開始部分，以確保每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題。但是，如果你對(duì)文章內(nèi)容或表格行進(jìn)行增加或刪除，都會(huì)造成重新分頁(yè)，你先前復(fù)制標(biāo)題可能會(huì)跑到當(dāng)前表格頁(yè)的其它位置,如何才能做到WORD表格標(biāo)題始終顯示在分頁(yè)表格的頂部呢？注意，如果你的WORD表格第一行沒有數(shù)據(jù)，沒有任何字符，是無(wú)法執(zhí)行這一命令的，必須確保表格第一行有數(shù)據(jù)?。?！同時(shí)要選中表格的第一行，前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的，所謂的表格自動(dòng)分頁(yè)，指的就是所有分頁(yè)的表格都屬于同一個(gè)整體，即屬于一個(gè)表格，這樣的表格自動(dòng)具有分頁(yè)功能，只不過(guò)一頁(yè)無(wú)法顯示.將光標(biāo)放到表格的標(biāo)題行（標(biāo)題行為多行的，要將光標(biāo)放在表頭），“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令才可以使用，點(diǎn)擊即可在每一頁(yè)的表格第一行出現(xiàn)標(biāo)題行。27Excel培訓(xùn)內(nèi)容公式與函數(shù)數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)圖表其他一些技巧28一、公式與函數(shù)的使用SUM函數(shù):求和AVERAGE函數(shù):求平均數(shù)COUNT函數(shù):統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)COUNTIF函數(shù):帶條件的個(gè)數(shù)Excel中的公式就像我們小學(xué)中學(xué)習(xí)的加、減、乘、除運(yùn)算公式，不過(guò)是在單元格中執(zhí)行數(shù)學(xué)運(yùn)算。Excel中的公式必須以等號(hào)(=)開始，后面是參與運(yùn)算的運(yùn)算符。例如，可以用以下公式得到存放在單元格B2、C7、F9中的3個(gè)數(shù)據(jù)的平均值：=(B2+C7+F9)/329二、數(shù)據(jù)管理－數(shù)據(jù)排序按需排序問(wèn)題：學(xué)校一次上公開課，來(lái)的客人有400多人，打字員已按來(lái)人的先后順序在excel中錄入了客人的姓名、職務(wù)、所在學(xué)校等，如果要按職務(wù)高低——即校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任等排序操作步驟：1.工具－選項(xiàng)--自定義序列--添加--輸入序列--次序輸入"校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、教導(dǎo)副主任……“2.數(shù)據(jù)－排序--主要關(guān)鍵字“職務(wù)“--選項(xiàng)--自定義排序次序

30數(shù)據(jù)管理－有效性用以限制單元格中的內(nèi)容：如數(shù)字可以限制大小，字符可限制長(zhǎng)度，選中單元格提示信息等。Excel會(huì)自動(dòng)檢查表中錯(cuò)誤。

用下拉列表填充數(shù)據(jù)問(wèn)題：一些使用頻率比較高的數(shù)據(jù)，總是需要重復(fù)錄入，如果能將原始數(shù)據(jù)提供下拉列表，以供選擇那就方便多了。操作步驟：數(shù)據(jù)--有效性--有效性條件欄中選擇“序列”--輸入原始數(shù)據(jù)(英文的逗號(hào)隔開)31三、分類匯總分類匯總：按照不同的類別分別匯總數(shù)量，把所有記錄根據(jù)條件要求進(jìn)行匯總。32分類匯總33四、圖表實(shí)例:制作員工工資圖表

利用中文Excel2003提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來(lái)描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達(dá)各統(tǒng)計(jì)值大小差異。為了制作員工工資圖表。請(qǐng)按下列步驟進(jìn)行操作：

34制作員工工資表步驟一、選定數(shù)據(jù)35制作員工工資表步驟二、單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進(jìn)入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗?duì)話框。

36制作員工工資表步驟三、選擇圖表類型37制作員工工資表

步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗?duì)話框中，打開“行”單選按鈕38圖表步驟五

單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“圖表標(biāo)題”欄中輸入員工工資圖表39圖表步驟六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對(duì)話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕

40圖表的修改利用”圖表”工具欄對(duì)生成的圖表進(jìn)行修改。41word，excel使用過(guò)程中常用的技巧421.在Word、Excel使用過(guò)程中突然停電或死機(jī)使文件無(wú)法保存

為盡量減少損失，可以打開Word、Excel頁(yè)面/工具/選項(xiàng)/保存/調(diào)整保存時(shí)間，把默認(rèn)的10分鐘保存一次改為2分鐘左右保存一次。被保存的文件在C盤C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Micrcsaft\Word或Excel中。

432.EXCEL中文本數(shù)字輸入技巧

一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對(duì)齊”格式放置，而且Excel會(huì)把它當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)’（單引號(hào)）即可。44如果直接在單元格輸入前面帶0的數(shù)字如“001”，則確定后單元格內(nèi)顯示“1”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在“分類”框中選“文本”即可。但這樣操作無(wú)疑是比較麻煩的，最簡(jiǎn)單的辦法是：在輸入數(shù)據(jù)時(shí)先打一個(gè)單引號(hào)，再輸入前面帶0的數(shù)字，前面的0就不會(huì)被丟掉了。如：要輸入“001”則在單元格內(nèi)鍵入“‘001”即可。在輸入11位及以上數(shù)字（如身份證號(hào)碼）時(shí)，在數(shù)字前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的“‘”，即能正常顯示。453.EXCEL中分?jǐn)?shù)輸入技巧

如果事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入2/3，5/6這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)，如輸入的“0□2/3”（□表示空格）即可顯示“2/3”，并按15位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過(guò)，此法輸入的分母不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示為0。464.自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫金額很多用戶在制作財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，經(jīng)常需要將數(shù)字表示為大寫的數(shù)字金額，如果只依靠單純的輸入的話，將會(huì)非常的麻煩，其實(shí)可以用設(shè)置單元格格式的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先鼠標(biāo)右鍵單擊需要用大寫金額顯示的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，并且在“分類”列表中選擇“自定義”，在類型框中輸入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再選中此類型即可。475.Excel中年月日中的零的正確輸入法直接輸入時(shí)間，顯示為二００八年的這種輸入是不正確的。應(yīng)該使用插入時(shí)間和日期，選“二〇〇八年七月”則是正確的。再調(diào)整非零的數(shù)字（如果是當(dāng)日的日期，則不用修改）。按下“Ctrl+；”組合鍵，即可輸入系統(tǒng)日期；按下“Ctrl+Shift+；”組合鍵，即可輸入系統(tǒng)時(shí)間。如果希望輸入的日期或時(shí)間隨系統(tǒng)日期或時(shí)間改變而改變，請(qǐng)?jiān)趩卧裰休斎牍剑骸?TODAY()”或“=NOW()”。486.在WORD里的框框里怎么打勾？√

畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號(hào)”√”，然后選中”√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選”□”

還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是w