2023年檔案鑒定工作總結(jié)

第3頁共3頁2023年?檔案鑒定工?作總結(jié)文?書檔案鑒定?工作一直是?檔案館工作?的難點，面?對日益增多?、價值參差?不齊的館藏?檔案，檔案?工有無從下?手之感。鑒?定工作存在?哪些難點呢?﹖1、需?鑒定數(shù)量浩?大。產(chǎn)生原?因?1進館?檔案質(zhì)量不?高。由于種?種原因，檔?案界一直對?館藏量津津?樂道，衡量?檔案館的規(guī)?模以及達標?升級，館藏?量均為主要?條件之一，?豐富館藏成?為各檔案館?追求的主要?目標。在增?加館藏之際?，一些不具?進館價值的?檔案也悄然?入館。因此?，檔案館需?要鑒定的已?不僅僅是到?期檔案，還?有大部分冠?以長期、永?久之名，卻?無實際保存?價值的檔案?。___檔?案館未做到?有計劃、經(jīng)?常性地開展?鑒定工作，?導致需要鑒?定的檔案與?日俱增。在?庫房不緊張?的情況下，?鑒定工作并?不十分迫切?，況且鑒定?工作費時費?力，又難見?成效，因此?檔案館未將?鑒定工作放?到應有位置?，致使鑒定?負擔越來越?重。2、?鑒定程序復?雜。目前，?檔案采取的?是案卷裝訂?的方法，分?厚卷皮及子?母卷?小卷?皮兩種。具?體鑒定時，?卷中若有不?符合保管期?限的文件，?處理手續(xù)十?分繁瑣:??1拆卷。將?不需要繼續(xù)?留存的文件?剔出，并在?卷內(nèi)文件目?錄上注明;?如剔除文件?較多，則需?要重新抄寫?卷內(nèi)文件目?錄，然后再?重新組卷。?2調(diào)整檔號?。保管期限?的調(diào)整、案?卷的變化，?需要重新編?排檔號才能?保證管理和?利用。3調(diào)?整檢索工具?。案卷目錄?、全引目錄?、專題目錄?等檢索工具?都需作相應?調(diào)整、更改?。這種牽一?發(fā)而動全身?的操作，令?工作人員望?而卻步。?3、鑒定標?準難以掌握?。文書檔案?的鑒定，不?同于專業(yè)檔?案，如會計?檔案保管期?限劃分為5?、15、2?5、永久等?幾個級別，?期限劃分得?較明確，鑒?定時便于操?作。文書檔?案內(nèi)容龐雜?，涉及面廣?，價值不易?確定，在鑒?定時困難較?大。目前，?鑒定標準依?據(jù)的是__?_年頒布的?《文書檔案?保管期限表?》，此保管?期限表雖在?多年的文書?檔案立卷、?接收、鑒定?工作中起到?了重要作用?，但實踐證?明，在保管?期限的劃分?方面還存在?不足之處，?不便于鑒定?人員操作，?影響了鑒定?工作的開展?。解決的?對策有:?1、注重進?館質(zhì)量，少?一些無價值?檔案進館。?從某種義上?講，檔案在?進館之前，?已多次涉及?到鑒定工作?。一是檔案?室人員在立?卷、確定保?管期限時的?篩癬鑒定;?二是檔案指?導部門定期?對案卷質(zhì)量?檢查時涉及?到鑒定;三?是檔案館接?收之前對案?卷進行的檢?查。在這三?個鑒定環(huán)節(jié)?中，立卷鑒?定環(huán)節(jié)是確?保案卷質(zhì)量?的關(guān)鍵，_?__局館的?指導、檢查?是進一步保?障。因此為?保證檔案進?館質(zhì)量，應?提高立卷人?員業(yè)務素質(zhì)?，在立卷環(huán)?節(jié)就使保管?期限劃分準?確;在指導?檢查環(huán)節(jié)，?應將案卷質(zhì)?量作為重點?之一，及時?監(jiān)督立卷人?員改正問題?;在檔案館?接收前的檢?查環(huán)節(jié)，更?應當注重檔?案內(nèi)在質(zhì)量?，特別是保?管期限劃分?正確與否，?將無長期保?存價值的檔?案解決在進?館之前。?2、改進立?卷方式，提?高現(xiàn)代化管?理水平。傳?統(tǒng)的立卷方?式存在一些?不足之處，?不利于檔案?的鑒定?上?文已有所涉?及。改革立?卷方式，便?于文書檔案?的立卷、接?收、鑒定，?已是勢在必?行。以件為?單位組卷并?輔助以計算?機管理的立?卷方法，雖?處于嘗試階?段，僅其便?于隨時剔除?無保存價值?文件的優(yōu)勢?就是顯而易?見的。這種?立卷方式在?鑒定時，如?剔除某份文?件，可不必?考慮拆卷這?一棘手問題?。另外，利?用計算機輔?助管理檔案?，在檔案的?保管期限進?行調(diào)整時，?可利用計算?機進行檢索?工具的調(diào)整?、刪改，極?大提高了工?作效率。?3、改革現(xiàn)?行文書檔案?保管期限表?，便于鑒定?操作。當前?鑒定工件依?據(jù)的《文書?檔案保管期?限表》存在?諸多對鑒定?工作不利之?處，應進行?必要的改革?。一是調(diào)整?不合理的保?管期限，如?原保管期限?表中，__?_、下級報?送文件、上?級下發(fā)文件?、提案類等?文件，保管?期限劃分偏?高，進館后?多數(shù)無人問?津，占據(jù)了?庫房，又為?鑒定工作增?添了負擔。?二是從檔案?館角度制定?文書檔案保?管期限表。?如果僅從一?個單位角度?劃定保管期?限，必然會?導致檔案館?各全宗檔案?的重復，影?響檔案鑒定?工作。如干?部任免、各?類審批表、?下級單位報?送的年度以?上的報表等?，涉及單位?都要移交進?館。這些問?題如不在立?卷劃定保管?期限時解決?，進館后依?靠檔案館鑒?定剔除，難?度相當大。?三是保管期?限劃定盡量?明確。只有?短期、長期?、永久界定?保管期限，?在鑒定時不?易掌握。如?長期為__?_年，跨越?年度如此之?大，令鑒定?人員無所適?從。4、?在檔案館設?立鑒定機構(gòu)?，