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文檔簡介

標題是公文內(nèi)容的高度概括,是一份公文的名稱,是公文格式中必不可少的重要組成部分。

(五)標題的擬寫

標題的作用。標題是公文的眉目,具有統(tǒng)攝全篇,揭示行文主旨的重要作用,1、揭示公文的中心思想。2、二是標明公文的性質(zhì)、特點。3、便于登記管理。4、方便查詢歸檔。標題的類型公文的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由與文種三個要素構(gòu)成。格式上看,在發(fā)文機關(guān)之后,通常加“關(guān)于”的字樣,之后是事由和文種。從語法結(jié)構(gòu)上看,公文標題通常是由一個偏正詞組成,以文種名稱為中心詞,前面加發(fā)文機關(guān)名稱和事由作限制成分。除標準的公文標題外,按照慣例還可以有以下四種特殊形式:

一是由發(fā)文機關(guān)和文種名稱,或由事由與文種名稱兩部分組成的公文標題,一般稱此種標題為“雙項式”標題。二是由發(fā)文機關(guān)、被批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))文件的標題、文種名稱三個要素組成的公文標題,一般稱這種標題為“轉(zhuǎn)文式”的標題。例如《**單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)**單位關(guān)于**事項的通知》三是新聞式的公文標題,主要是簡報、調(diào)查報告和講話稿等文種有時使用。四是附加括號式的標題。即在標準式公文標題的下面正中位置處加一圓括號,括號內(nèi)注明某年某月某日,某某會議討論通過或批準的字樣。

標題的擬寫原則

一是標題的成分要全。主要包括制發(fā)機關(guān)名稱(作者)、公文主題內(nèi)容(事由)和文種。公告、通告這兩種文件的題目有時可以省略作者和事由,有固定版頭的文件可以省略作者和文種。二是事由的表述要準確簡煉。

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