項目管理-婚禮策劃

柔情伊戀-----3298婚禮策劃團隊目錄項目背景項目的范圍管理項目組織結(jié)構(gòu)人力資源安排婚禮流程具體設(shè)計成本管理項目進程管理風(fēng)險管理溝通管理一、項目背景（一）項目提出原因受朋友委托完成一項新人婚禮，項目內(nèi)容包括：婚紗攝影、會場布置、化妝師、司儀、攝影師、酒店等的聯(lián)系；喜帖、紅包、婚車隊、煙酒等的準(zhǔn)備；來賓的聯(lián)系及安排等?；槎Y地點在浙江長興舉行，形式為西式婚禮，要求簡單大方。來賓約為200人。項目時間為兩個月，項目成本預(yù)算10萬元。（二）項目環(huán)境背景項目主題：柔情伊戀實施對象：新郎、新娘以及雙方的親人、朋友和同學(xué)等。實施區(qū)域：浙江長興預(yù)計成果：2015年12月12日在長興舉辦一個西式婚禮儀式。項目期限：2015年10月15日到2015年12月15日。項目成本：10萬元（三）項目章程一、項目背景項目名稱柔情伊戀主題婚慶策劃（舉辦婚禮日期2015.12.12）項目時間2015年10月15日至2015年12月15日資金預(yù)算10萬元（可上下10%浮動）交付結(jié)果婚禮各方面準(zhǔn)備就緒，新人及親友滿意工作描述方案設(shè)計、物品采購、與酒店、車隊等聯(lián)系、項目控制所需資源人、車、場地、喜炮、煙酒、氣球、蠟燭等重大里程碑設(shè)計工作完成、場地布置完成、婚紗攝影完成、婚禮儀式結(jié)束二、項目范圍管理婚紗照拍攝成本控制在5000元以內(nèi)，婚紗樣式為一字肩大擺圍。婚禮為西式婚禮，要求簡單、大方、溫馨，主色為粉色?；檠缟蟽商滓路惶装准?，一套晚禮服。路引花為紅玫瑰，手捧花為香檳玫瑰婚車要求配有特別寓意的裝飾，數(shù)量為8臺。新人所站位置必須男左女右。（一）需求識別—顧客要求二、項目范圍管理1、成果目標(biāo)成功舉辦婚宴，婚禮簡單大方，滿足干系人要求。

2、工期目標(biāo)2015年10月15日-2015年12月15日3、成本目標(biāo)總成本控制在10萬人民幣以內(nèi)。（上下10%浮動）（二）項目目標(biāo)（三）WBS工作分解三、項目組織結(jié)構(gòu)項目經(jīng)理A設(shè)計主管B采購主管C外部聯(lián)系協(xié)調(diào)主管D布置主管E財務(wù)主管F采購小組現(xiàn)場小組四、人力資源安排（一）項目人力資源需求計劃項目經(jīng)理1人、設(shè)計主管1人、物資采購主管及采購小組共2人、外部聯(lián)系協(xié)調(diào)主管1人、現(xiàn)場布置主管及現(xiàn)場小組共3人、財務(wù)預(yù)算主管1人。（二）團隊介紹團隊主要成員職責(zé)分配如下：A全面負責(zé)本團隊工作，整個婚禮的總體把握，與各主管人員溝通。B1,B2主要負責(zé)主題、會場設(shè)計，人員物資安排，進度、質(zhì)量控制。C主要負責(zé)婚禮所需物資采購。D主要負責(zé)會場、酒店、司儀、車輛、攝影等聯(lián)系協(xié)調(diào)。E1,E2,E3主要負責(zé)現(xiàn)場布置、人員管理等。F負責(zé)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督、資金保障、成本控制。四、人力資源安排（三）項目責(zé)任分配矩陣

項目名稱項目經(jīng)理設(shè)計采購?fù)獠柯?lián)系協(xié)調(diào)現(xiàn)場布置項目財務(wù)確定主題、場地PF

C

會場設(shè)計PF

確定物資、人員PF

C

C煙酒、禮炮采購PCF

J鮮花、糖果采購PCF

J婚紗禮服采購PCF

J音響設(shè)備租用PF

J酒店、會場、司儀聯(lián)系P

F

J攝影、化妝聯(lián)系P

F

J車隊聯(lián)系P

F

J分發(fā)請?zhí)鸓

FF

工作人員安排PF

F

物資安排PF

C

現(xiàn)場布置P

CF

成本控制PC

F進度、質(zhì)量控制PF

P:批準(zhǔn)F:負責(zé)C:參與J:監(jiān)督劉暢：項目人力資源管理(WBS、責(zé)任分配矩陣)張帆：項目進度管理（甘特圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）、選址圖、PPT制作謝春蕾：婚紗設(shè)計、婚禮場地設(shè)計楊詩言：項目溝通管理（人員聯(lián)系）、項目風(fēng)險管理張靜：項目成本管理王雪梅：項目采購管理孫華：婚禮前期流程策劃張佳樂：婚禮當(dāng)天流程策劃（四）組內(nèi)人員分工四、人力資源安排五、婚禮流程具體設(shè)計婚禮當(dāng)日流程設(shè)計場地選擇新人參考時間計劃表宴會廳的設(shè)計與布局婚紗設(shè)計圖（一）場地選擇宴會廳位置：紅玫瑰大酒店秋棠銀杏宴會廳地址：長興縣幸福路與明珠二路交叉口（二）宴會廳的設(shè)計與布局1、婚宴風(fēng)格溫馨，浪漫，圣潔，靈動。2、宴會廳的設(shè)計宴會廳的整個設(shè)計采用粉色來進行裝飾，充滿浪漫溫馨的氣息，根據(jù)新人對婚宴簡單大方，西式為主的要求，我們在宴會廳以絲帶，適量鮮花裝飾。設(shè)計了一個中西混搭的婚宴。宴會廳的座椅用粉色絲帶綁蝴蝶結(jié)。酒店位置路線圖點擊添加文本點擊添加文本紅玫瑰大酒店停車場3、場地設(shè)計3D效果圖點擊添加文本點擊添加文本入口：有新人照片，少量鮮花裝飾弧形

拱門用分散簾幔裝飾。迎賓區(qū)：有專門的迎賓員在迎賓區(qū)進行迎客，并注重微笑迎客。為了使前來參加婚禮的客人容易找到婚禮地點3、場地設(shè)計3D效果圖點擊添加文本簽到臺：滿天星和百合裝飾

簽到臺是共來賓們簽到的地方，也是婚禮現(xiàn)場的第一個形象窗口。

客人在這里留下第一感受。百合裝飾的簽到臺預(yù)示著新人們純潔的愛情以

及百年好合的美好愿望。設(shè)置許愿樹，收集客人的祝福和禮物。3、場地設(shè)計3D效果圖點擊添加文本花門：采用絲帶和簾幔裝飾3、場地設(shè)計3D效果圖照片墻：新人照片展示3、場地設(shè)計3D效果圖后幕3、場地設(shè)計3D效果圖紅毯區(qū)：兩邊用白色裝飾燈泡點綴舞臺正面舞臺：帷幔裝飾，加上新人婚禮的設(shè)計LOGO,點綴百合，燈光柔和，射燈配合使用。3、場地設(shè)計3D效果圖點擊添加文本舞臺側(cè)面（三）婚紗設(shè)計圖（四）婚禮當(dāng)日流程設(shè)計

婚禮當(dāng)天執(zhí)行人12月12日1起床新郎、新娘06:30新娘早餐后乘車往婚紗店化妝新郎、新娘07:30集結(jié)婚禮車隊、請大家吃早餐并給司機派紅包、接新郎及伴郎工作人員7：30——10：002伴娘到達化妝室開始化妝伴娘09:003服裝及化妝造型完畢后返回新娘的酒店房間新娘10:004新娘迎接父母過來房間新娘10:205姐妹團點好餐送至酒店房間大家一起吃午飯伴娘11:226新郎、伴郎發(fā)型做好后和兄弟團一起到達酒店附近準(zhǔn)備迎親、也是一起先吃好午飯新郎、伴郎10：00——11：227伴郎準(zhǔn)備好鮮花、紅包伴娘11:308伴娘給新娘隨時補妝及準(zhǔn)備好問題和設(shè)置障礙伴娘11:309敲喜門、回答姐妹團各種問題、往門縫里塞紅包、姐妹團開門、新郎帶領(lǐng)兄弟們開始搶人(攝影開始拍攝)新郎新娘、伴郎伴娘、攝影師11:5210新郎向女方家長作出承諾、新郎新娘向父母敬茶新郎新娘、女方父母12:00（四）婚禮當(dāng)日流程設(shè)計11新郎背（抱）新娘出門，噴彩帶新郎新娘、伴郎伴娘12:0212新郎背新娘下電梯，到達婚車、伴郎開車門、伴娘提好新娘裙拖、車隊出發(fā)新郎新娘、伴郎伴娘12:1213車隊到達新房所在小區(qū)，一直開至樓下車隊12:4814新郎背新娘出婚車、鞭炮響、伴郎提前按好電梯、新人進門，噴彩帶，眾人歡迎新郎新娘、伴郎伴娘12:5215伴娘準(zhǔn)備好茶及跪墊（要行跪拜禮）伴娘12:5816新郎新娘給男方父母及族中長輩逐一敬茶、長輩給紅包并送祝福新郎新娘、男方長輩13：02——13：1417酒店籌備人員單獨出發(fā)提前至酒店安排下午宴席工作人員15：30前18最后檢查酒席安排、音響、新娘換裝房間等細節(jié)工作人員16：00前19喜糖及小點的酒席桌面擺設(shè)和婚禮墻貼畫溝通工作人員16：30前20婚禮車隊抵達酒店車隊16:52（四）婚禮當(dāng)日流程設(shè)計21安排好幾個素淡小菜給新人及伴郎伴娘進行迎賓前備餐，以防體力不支。簽到處人員門口就位。工作人員16：52——17：1222伴郎準(zhǔn)備好新郎新娘迎賓香煙、打火機、喜糖碟、打開并放置好迎賓婚紗展架（位置要醒目）伴郎17:1223在酒店提供的房間內(nèi)伴娘給新娘補好妝、更換新鮮頭花、其中一人準(zhǔn)備提包（替新人保管紅包）伴娘17:1224新郎新娘伴郎伴娘及男方父母門口迎賓、接席帶位人員（3-5名）就位并開始工作新郎新娘伴郎伴娘及男方父母17：20——18：0025主持人與新人的最后確認并溝通細節(jié)帶位人員17:5226主持人準(zhǔn)備、音響師準(zhǔn)備、戒指及結(jié)婚證書準(zhǔn)備主持人、新人17:5227婚禮儀式正式開始：奏樂，花童撒花開道，新人入場工作人員18:0028主持人自我介紹、播放VCR、親友互動、主婚人致詞、證婚人宣讀結(jié)婚證書、新人父母上臺、新郎新娘交換戒指后三鞠躬、雙方父母代表講話、主持人向新人問話、父母退場、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹團到臺前、轉(zhuǎn)身向后拋花球主持人、新郎新娘、雙方父母親友、證婚人、伴娘18：00——18：3229婚宴正式開始

18:3230新郎新娘退場、新娘換禮服、補妝、換頭花新娘18：52前31新郎新娘逐桌敬酒、伴郎擋酒、伴娘斟酒新郎新娘、伴郎伴娘18：52——19：2232宴席結(jié)束，新人及雙方父母歡送賓客離開；攝影一天的全程跟拍結(jié)束，派紅包。新郎新娘、雙方父母20:0033送完所有賓客，酒店結(jié)賬，派車輛送父母回家工作人員20:3034新人乘專車回新房休息車隊21:0012.12婚禮流程雙代號網(wǎng)絡(luò)圖A. 起床、早餐

6：30—10：00B. 新娘準(zhǔn)備

9：00—11：00C. 新娘化妝

11：00—11：30D. 新郎準(zhǔn)備

9：00—11：00E. 新郎化妝

11：00—11：30F. 敲喜門、搶人

11：30—11：52G. 接新娘

12：00—13：14H. 酒店現(xiàn)場布置

15：30—16：30I. 車接新娘

16：20—16：52J. 賓客簽到

16：52—17：12K. 新郎新娘就位

17：12—18：00L. 各部門準(zhǔn)備

17：52—18：00M. 舉行儀式

18：00—20：00N. 婚禮活動

18：00—18：32O. 婚宴

18：32—20：00P. 新郎新娘敬酒

18：52—19：22Q. 送賓客

20：00---21：00R. 清理現(xiàn)場

20：20—21：00S. 攝影

16：52—20：0012.12婚禮流程雙代號網(wǎng)絡(luò)圖總時間：3.5+2+0.5+1.3+1+0.5+4+2.5+0.6=15.9h婚禮當(dāng)天舉行，時間控制很重要?？倳r間僅供參考，考慮了許多情況，充分計劃了時間空余，實際時間可能小于15.9h。（五）新人參考時間計劃表六、成本管理（一）成本預(yù)算表七、項目進程管理項目進程甘特圖項目計劃表（二）項目采購表八、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險項目從項目過程看，分為啟動階段、實施與控制階段、項目結(jié)束階段。各階段風(fēng)險控制要點不同。從風(fēng)險影響看，分為很大、較大、中等、較小、很小五個等級，分別給予不同的偏移值，1.0、0.8、0.6、0.4、0.2。從風(fēng)險分類看，分為技術(shù)風(fēng)險、費用風(fēng)險、時間風(fēng)險、人力風(fēng)險、管理風(fēng)險五類。（二）具體風(fēng)險項目分類根據(jù)風(fēng)險的識別，形成主要風(fēng)險項29項。（三）項目風(fēng)險的研判八、風(fēng)險管理（四）項目風(fēng)險的預(yù)防1、制定依據(jù)—項目章程2、采取方法--風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險接受（應(yīng)急處置）3、根據(jù)風(fēng)險點的識別、研判，針對性制定預(yù)防措施，重點包括以下10個重點風(fēng)險的預(yù)防內(nèi)容：序號風(fēng)險類別風(fēng)險項點主要預(yù)防措施1技術(shù)風(fēng)險項目設(shè)計不合理無法執(zhí)行通過團隊合力，不斷優(yōu)化方案2管理風(fēng)險項目設(shè)計被需方不認可保持與需方當(dāng)權(quán)人的即時溝通3人員風(fēng)險找不到司儀和攝像發(fā)動人脈加強溝通4管理風(fēng)險無法達與一致的策劃書項目經(jīng)理最終決策5管理風(fēng)險項目經(jīng)理與團隊有不同意見加強溝通6技