企業(yè)管理資料范本-公司行政管理制度(范本)

公司行政管理管控規(guī)章制度企業(yè)員工行為規(guī)范1目的和適用范圍規(guī)范企業(yè)員工行為，提升企業(yè)員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象。本規(guī)范適用于公司全體企業(yè)員工。2管理管控與組織本規(guī)范由行政部與人力資源部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目檢查和監(jiān)督執(zhí)行。各部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理有對(duì)本部門機(jī)構(gòu)企業(yè)員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理管控的職能。3基本規(guī)定儀表儀表應(yīng)端正、整潔。頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請(qǐng)不要留怪異發(fā)型和怪顏色。男企業(yè)員工請(qǐng)不要留長(zhǎng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。女企業(yè)員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。出席重要場(chǎng)合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。著裝企業(yè)員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)著正裝，建議為：男士西裝：深色（深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。襯衫：?jiǎn)紊L(zhǎng)袖襯衫。帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對(duì)比鮮明的白色襪子。3.2.1.1女士.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。襪子：穿西服套裙必須穿長(zhǎng)襪，以中性顏色為主。皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(zhǎng)或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領(lǐng)帶（若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必須著正裝、佩帶領(lǐng)帶）；應(yīng)穿長(zhǎng)西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(zhǎng)襪；如穿無(wú)袖連衣裙，應(yīng)外套長(zhǎng)袖或短袖的上衣。沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝；要求為：：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長(zhǎng)褲；鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長(zhǎng)褲/裙、；鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得看如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。3.2.5.1衣冠不整（不整齊、不整潔）。公司資料按密級(jí)分為：絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三種。絕密級(jí)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料；機(jī)密級(jí)：公司的工作規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理管控規(guī)章制度等；秘密級(jí)：公司人事檔案、合同協(xié)議、協(xié)議、企業(yè)員工工資等各類信息。屬于公司機(jī)密文件、資料由專人專職進(jìn)行管理管控，其他相關(guān)人員不得摘抄、復(fù)制及打聽。相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目機(jī)密文件、資料的管理管控者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不得通過(guò)其他正式正式生效傳遞公司秘密；對(duì)于泄露公司機(jī)密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎(jiǎng)懲規(guī)章制度進(jìn)行處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。八、檔案管理管控規(guī)章制度總則:檔案管理管控是企業(yè)管理管控的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理管控，特制訂本規(guī)章制度。適用范圍:主要用了公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理管控內(nèi)容。檔案的歸檔管理管控各部門機(jī)構(gòu)的檔案資料需指定專人進(jìn)行相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。檔案保管工作應(yīng)做到四不：不敢（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。834檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保持整潔、衛(wèi)生。835建立健全檔案進(jìn)、出登記規(guī)章制度，對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案的借閱借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)人員可直接查閱屬本部門機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門機(jī)構(gòu)的重要文件和有密級(jí)檔案，須說(shuō)明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，方可借閱。檔案的銷毀公司任何個(gè)人或部門機(jī)構(gòu)非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。852對(duì)超過(guò)保存期限檔案，檔案管理管控相關(guān)人員需填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理管控相關(guān)人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案銷毀申請(qǐng)單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。本管理管控規(guī)章制度同人事檔案管理管控規(guī)章制度一起配合執(zhí)行。九、相關(guān)公司正式正式生效方法使用規(guī)定總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。公司相關(guān)公司正式正式生效方法主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在相關(guān)公司正式正式生效方法中閑聊，嚴(yán)禁撥打私人相關(guān)公司正式正式生效方法、聲訊和信息相關(guān)公司正式正式生效方法。撥打長(zhǎng)途相關(guān)公司正式正式生效方法應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，不得煲相關(guān)公司正式正式生效方法。公司業(yè)務(wù)相關(guān)公司正式正式生效方法應(yīng)盡量避免接私人相關(guān)公司正式正式生效方法，接聽私人相關(guān)公司正式正式生效方法盡量長(zhǎng)話短說(shuō)，一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)相關(guān)公司正式正式生效方法，不得共用、混用、它用。接聽私人相關(guān)公司正式正式生效方法時(shí)間控制在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項(xiàng)一般少接私人相關(guān)公司正式正式生效方法，嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。倉(cāng)庫(kù)相關(guān)公司正式正式生效方法的使用遵守《倉(cāng)庫(kù)相關(guān)公司正式正式生效方法管理管控細(xì)則》。相關(guān)公司正式正式生效方法響鈴不得超過(guò)三聲，總機(jī)相關(guān)公司正式正式生效方法接聽外線相關(guān)公司正式正式生效方法的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！民安長(zhǎng)程！”轉(zhuǎn)接用語(yǔ)為：“請(qǐng)稍等！”接打相關(guān)公司正式正式生效方法用語(yǔ)要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。每月底由辦公室打印相關(guān)公司正式正式生效方法清單核對(duì)相關(guān)公司正式正式生效方法登記及監(jiān)督使用情況，進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。相關(guān)公司正式正式生效方法出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行維修，部門機(jī)構(gòu)非專業(yè)相關(guān)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。享有相關(guān)公司正式正式生效方法補(bǔ)助的相關(guān)人員要求手機(jī)一天24小時(shí)處于開機(jī)狀態(tài)，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。十、支持文件《人事檔案管理管控規(guī)章制度》WI-HR-010《辦公用品管理管控辦法》WI-HR-01I《獎(jiǎng)懲管理管控規(guī)章制度》WI-HR-0081-一、相關(guān)記錄《會(huì)議簽到表》FM-HR-041《會(huì)議記錄表》FM-HR-042《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043《紙張使用登記表》FM-HR-044《檔案借閱表》FM-HR-045《檔案銷毀申請(qǐng)單》FM-HR-046十二、附則本規(guī)章制度由行政人事部制訂并相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。3.252穿著短褲、超短裙。穿著無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。3.254穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?.3接打相關(guān)公司正式正式生效方法接打相關(guān)公司正式正式生效方法是我們與用戶交往的重要途徑；個(gè)人的形象就是公司的形象。企業(yè)員工在日常的接打相關(guān)公司正式正式生效方法中要給對(duì)方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司企業(yè)員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對(duì)公司的辦事效率，管理管控水平等方面留下良好印象?；疽?.321在相關(guān)公司正式正式生效方法鈴響三聲之內(nèi)接起相關(guān)公司正式正式生效方法；接打相關(guān)公司正式正式生效方法，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門機(jī)構(gòu)、姓名。.23通話言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請(qǐng)代接相關(guān)公司正式正式生效方法，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。盡量減少私人相關(guān)公司正式正式生效方法，嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)相關(guān)公司正式正式生效方法。行為、行為、舉止文明、禮貌。在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼；客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)人或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱情，不卑不亢。348進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。之間或部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應(yīng)避免影響他人工作。要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。公區(qū)走廊或通道內(nèi)請(qǐng)靠右行走，互相禮讓，不要搶行。同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。節(jié)約，減少浪費(fèi)。在公司內(nèi)用餐、吃零食。環(huán)境持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請(qǐng)不要隨便張貼。要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。離開或下班離開辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。離開辦公室前，請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請(qǐng)關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。環(huán)境定地點(diǎn)外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。殊事由請(qǐng)不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。（特殊情況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案）。員工外衣請(qǐng)統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。364請(qǐng)不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)，請(qǐng)不要用飲用水沖洗杯子。要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來(lái)客請(qǐng)帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。要讓客人在沒(méi)有任何企業(yè)員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。請(qǐng)停至指定區(qū)域，不要隨意停放。公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說(shuō)明操作。前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈。一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。4獎(jiǎng)懲措施行政部和人力資源部將不定期對(duì)本規(guī)范進(jìn)行檢杳，并對(duì)檢杳結(jié)果進(jìn)行公布；企業(yè)員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。對(duì)檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。對(duì)違反規(guī)定的相關(guān)人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。在公司內(nèi)打架斗毆對(duì)當(dāng)事人予以辭退。在公司內(nèi)互相惡語(yǔ)吵罵，將對(duì)當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。435其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過(guò)失單，予以經(jīng)濟(jì)處罰20元：第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)處罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)，同時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)人予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。對(duì)三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場(chǎng)繳納。所有罰款將作為企業(yè)員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。行政事務(wù)管理管控規(guī)章制度總則為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施，規(guī)范公司行政事務(wù)管理管控行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)章制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類文件，以加強(qiáng)行政管理管控的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標(biāo)準(zhǔn)，事事有人管，人人有專責(zé)的工作局面。第一章會(huì)議管理管控規(guī)章制度一、內(nèi)部會(huì)議管理管控辦法（一）公司會(huì)議主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作調(diào)度會(huì)議、各種專題會(huì)議、全體企業(yè)員工大會(huì)、部門機(jī)構(gòu)會(huì)議及臨時(shí)會(huì)議等。（二）公司級(jí)會(huì)議的組織者為綜合處0（三）會(huì)議由綜合處提供服務(wù)，會(huì)議召開應(yīng)提供、做好會(huì)議通知、材料、會(huì)場(chǎng)、記錄等各項(xiàng)服務(wù)，會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務(wù)。（四）會(huì)議通知形式主要為相關(guān)公司正式正式生效方法通知，處長(zhǎng)、部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理及以上相關(guān)人員應(yīng)通知到本人，其他相關(guān)人員通知到部門機(jī)構(gòu)，由各部門機(jī)構(gòu)自行通知。（五）因故不能參加會(huì)議的，必須親自向綜合處說(shuō)明理由。（六）會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。（七）各處室、部門機(jī)構(gòu)要把每次調(diào)度會(huì)及其它會(huì)議精神傳達(dá)到基層，也可根據(jù)自己部門機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況，定期召開部門機(jī)構(gòu)級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。（八）部門機(jī)構(gòu)有關(guān)會(huì)議如需綜合處協(xié)助的應(yīng)提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。二、對(duì)外出租會(huì)議室、多功能廳管理管控辦法（一）公司所屬會(huì)議室及多功能廳由物業(yè)處相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理租用手續(xù)，綜合處相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。（二）物業(yè)處根據(jù)會(huì)議室使用情況與租用會(huì)議室單位商定相關(guān)出租事宜，填寫《會(huì)議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會(huì)議室使用的具體事4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門機(jī)構(gòu)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人簽發(fā)。5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理管控辦法》加蓋公章。二、公文發(fā)放指將公文發(fā)放到相關(guān)部門機(jī)構(gòu)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文相關(guān)人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門機(jī)構(gòu)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門機(jī)構(gòu)，處室、部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門機(jī)構(gòu)自行管理管控。各處室、部門機(jī)構(gòu)收到文件后要本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)。三、公文的傳閱接收的文件需由多部門機(jī)構(gòu)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門機(jī)構(gòu)閱看，閱看相關(guān)人員本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)。四、公文歸檔公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。第四章辦公用品管理管控規(guī)章制度為進(jìn)一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理管控，特做如下規(guī)定：一、職責(zé)及范圍（-）本規(guī)章制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本規(guī)章制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理管控要求。（二）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理管控。各處室、部門機(jī)構(gòu)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人或指定專人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理管控辦法（一）每月15日以前，各處室、部門機(jī)構(gòu)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門機(jī)構(gòu)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人審批后統(tǒng)一提交綜合處。（-）綜合處采購(gòu)相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審中小型企業(yè)行政管理管控規(guī)章制度范本（一）總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理管控，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理管控標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)章制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理管控、印鑒管理管控、公文打印管理管控、辦公及勞保用品管理管控、庫(kù)房管理管控、報(bào)刊及郵發(fā)管理管控等。（二）檔案管理管控第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同協(xié)議、相關(guān)項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理管控要指定專人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理管控相關(guān)人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；.公司其他相關(guān)人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，?般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案相關(guān)人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理管控第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法許可后管理管控印鑒人方可本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任相關(guān)人員相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法或蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。（四）公文打印管理管控第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用品的管理管控第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：.每月月底前，各部、室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人將該部門機(jī)構(gòu)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法領(lǐng)回；.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;.公司新聘工作相關(guān)人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人提供的名單和用品清單，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目為其配齊，以保證新聘相關(guān)人員的正常工作；.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目購(gòu)發(fā)辦公用品的相關(guān)人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目購(gòu)發(fā)辦公用品的相關(guān)人員要建立帳木，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取相關(guān)人員本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法；.辦公室用品管理管控一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章規(guī)章制度辦事，不允許非工作相關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫(kù)房管理管控第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第十八條采購(gòu)相關(guān)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人。第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理管控帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作相關(guān)人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理管控第二十四條報(bào)刊管理管控相關(guān)人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報(bào)刊管理管控相關(guān)人員每日相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門機(jī)構(gòu)。有關(guān)部門機(jī)構(gòu)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理管控相關(guān)人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。（八）附則第二十七條公司辦公室相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目為各部室郵發(fā)信件、郵件。（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目寄發(fā)；（三）控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門機(jī)構(gòu)可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起正式生效。以下是我們公司的行政事務(wù)管理管控規(guī)章制度，可供參考：行政事務(wù)管理管控規(guī)章制度一、目的為了加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理管控，使公司各項(xiàng)管理管控標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)章制度化，提高辦事效率,特制定本管理管控規(guī)章制度。二、適用范圍本規(guī)章制度行政事務(wù)管理管控所指的是公司會(huì)議管理管控；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理管控；文件打印、復(fù)印管理管控；保密規(guī)定；檔案管理管控；相關(guān)公司正式正式生效方法管理管控規(guī)定等。三、職責(zé)綜合部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目組織執(zhí)行并監(jiān)督各項(xiàng)管理管控工作：其他所有部門機(jī)構(gòu)需遵守各項(xiàng)管理管控規(guī)定。四、會(huì)議管理管控規(guī)章制度總則：為規(guī)范公司會(huì)議管理管控，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門機(jī)構(gòu)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，特制定本管理管控規(guī)章制度。為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下：公司全體會(huì)議：每月底或月初進(jìn)行一次，公司所有相關(guān)人員參加，主要內(nèi)容是各部門機(jī)構(gòu)報(bào)告本部門機(jī)構(gòu)工作情況：對(duì)照上次會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。銷售會(huì)議：每周及每月底召開，銷售部所有相關(guān)人員及財(cái)務(wù)相關(guān)人員參加，主要內(nèi)容總結(jié)公司本周/當(dāng)月銷售工作情況；對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)；研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。季度總結(jié)會(huì)議：每季末或下季初召開，公司所有相關(guān)人員參加，總經(jīng)理對(duì)各部門機(jī)構(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng)并安排今后工作方向。424臨時(shí)性會(huì)議：因工作需要或其他方面原因需開會(huì)進(jìn)行說(shuō)明的，不定期進(jìn)行。會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能需席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其他會(huì)議成員可以用書面或口頭的形式，說(shuō)明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種情況下，召集和主持權(quán)獲得者，必須盡早召集會(huì)議。所有與會(huì)相關(guān)人員要按時(shí)到場(chǎng)，無(wú)故不得遲到、缺席、早退，并在會(huì)議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會(huì)議的，必須親自向會(huì)議主持人說(shuō)明理由。所有會(huì)議都要指定專人相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將會(huì)議記錄整理上報(bào)，并交綜合部備案。業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)每?jī)芍苷匍_一次，由銷售助理相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目做好會(huì)議記錄、存檔并呈報(bào)總經(jīng)理審閱。會(huì)議決議事項(xiàng)，與會(huì)相關(guān)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。此規(guī)章制度由綜合部相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目制定解釋。五、辦公室衛(wèi)生管理管控細(xì)則總則：為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常