用友U8-OA解決方案2

用友U8-OA協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案組織管理現(xiàn)象管理問題分析組織管理問題

組織管理問題分析1、無法及時(shí)了解工作進(jìn)展2、信息衰減、曲解現(xiàn)象嚴(yán)重3、過程管控缺乏記錄，責(zé)任不清4、缺乏時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制5、缺乏高效的流程靈活變更管理過程管控問題1、我交辦的事情辦的如何了2、我當(dāng)時(shí)不是這么交待的吧3、工作中總是有很多推諉、扯皮現(xiàn)象4、交待的工作總不能按時(shí)完成5、工作流程變更導(dǎo)致效率明顯降低1、制度不常用，用時(shí)找不到2、制度太多，記不住3、制度執(zhí)行缺乏強(qiáng)制性的約束4、制度更新通知難制度規(guī)范問題1、采購辦公設(shè)備找誰審批啊2、公司的報(bào)銷制度是怎樣的3、總是有越級(jí)審批的現(xiàn)象發(fā)生4、制度變動(dòng)，沒有人告訴我1、信息存儲(chǔ)分散，缺少集中的知識(shí)沉淀、整理、歸類管理手段2、缺乏嚴(yán)密的知識(shí)授權(quán)體系3、缺少管理過程型的知識(shí)，只是對(duì)結(jié)果型知識(shí)歸檔知識(shí)共享問題1、資料分散保管，查找困難2、資料分散保管，易造成企業(yè)寶貴知識(shí)的流失3、重要文檔只允許瀏覽，不允許編輯、下載4、去年的某個(gè)項(xiàng)目是怎樣開展的，執(zhí)行過程是怎樣的1、文化建設(shè)對(duì)于時(shí)空要求高，要求時(shí)效快，內(nèi)容頻度高2、員工心態(tài)浮躁、向心力不足、缺乏歸屬感3、缺乏互動(dòng)性溝通管道和手段，員工被動(dòng)接受4、缺乏員工自由交流平臺(tái)，無法及時(shí)了解民意文化建設(shè)問題1、公司角落貼滿大字報(bào)2、員工私下議事過多3、對(duì)公司管理有建議不敢跟領(lǐng)導(dǎo)提4、溝通不足、信息缺乏對(duì)稱1、組織管理層次多，信息傳遞慢2、內(nèi)外協(xié)作不順暢，效率不高3、缺乏跨部門、跨組織的合理組織方式組織敏捷性問題1、事情反映上去，過了很久才回復(fù)，效率較低2、某件突發(fā)的事情會(huì)產(chǎn)生職能空白現(xiàn)象，需建立臨時(shí)團(tuán)隊(duì)1、傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批、協(xié)作方式2、傳統(tǒng)的電話、口頭、會(huì)議等溝通方式成本高昂3、人均事務(wù)處理數(shù)量少，效率不高，導(dǎo)致人力成本擴(kuò)張運(yùn)營成本問題1、這個(gè)月的紙張費(fèi)用又超支了2、公司的會(huì)議多，差旅費(fèi)用高3、公司業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)遍及全國，長途電話費(fèi)居高不下4、工作太多，又要申請(qǐng)加人了企業(yè)在管理中遇到瓶頸怎么辦？統(tǒng)一辦公門戶全程過程管控輔助文化建設(shè)制度規(guī)范執(zhí)行知識(shí)共享管理

用友協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案通過建立工作流引擎，將管理線路規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程自動(dòng)化，有效提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率，降低成本；提供豐富的流程控制手段，滿足日常靈活的管理需要；全程管控，所有協(xié)作信息完整記錄，事事有據(jù)可徇，有根可依；圖形化的流程及管理界面，簡便易用；搭建企業(yè)辦公門戶，內(nèi)外網(wǎng)集成，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、差異化展現(xiàn)；集中部署，滿足企業(yè)集中管理需要；將符合企業(yè)管理規(guī)范的表單、流程固化到協(xié)同平臺(tái)，制度轉(zhuǎn)化為可見的“管理行為約束”，保證制度執(zhí)行的準(zhǔn)確、高效、可跟蹤及可追溯；

對(duì)企業(yè)長期業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累、提煉、分類、共享；建立嚴(yán)密的知識(shí)采集、管理和可控的分享的體系；提供基于網(wǎng)絡(luò)的文化建設(shè)陣地，實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命、愿景及文化的高效傳播；如企業(yè)精神宣傳、精神文明建設(shè)、企業(yè)期刊、員工風(fēng)采。。。高效網(wǎng)絡(luò)溝通有效地支持異地、分時(shí)、跨部門和組織的溝通，通過協(xié)同工作、論壇、在線消息、GKE即時(shí)通訊、項(xiàng)目留言板等形式，建立企業(yè)扁平化的高效網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)，提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率。應(yīng)用價(jià)值建立起以財(cái)務(wù)費(fèi)控、文檔管理、制度執(zhí)行、信息發(fā)布為核心的內(nèi)控體系

系統(tǒng)應(yīng)用框架組織變革前后的比較協(xié)同時(shí)代已經(jīng)到來，組織管理變革勢在必行協(xié)同管理的價(jià)值“協(xié)同管理”帶給我們的是一場組織管理方式、協(xié)作方式、溝通方式、學(xué)習(xí)方式的變革審批管理中心市場費(fèi)用申請(qǐng)流程產(chǎn)品資料申請(qǐng)流程特價(jià)申請(qǐng)流程漏斗報(bào)備流程商務(wù)訂單申請(qǐng)流程合同審批流程生產(chǎn)發(fā)貨流程客戶投訴處理流程BUG上報(bào)流程安全檢查流程……交通費(fèi)報(bào)銷流程暫借款申報(bào)流程差旅費(fèi)報(bào)銷流程固定資產(chǎn)申購流程普通發(fā)票申請(qǐng)流程增值稅發(fā)票申請(qǐng)流程支票申請(qǐng)流程預(yù)算上報(bào)流程財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)流程……公章領(lǐng)用流程名片印刷申請(qǐng)流程辦公用品申領(lǐng)流程辦公設(shè)備借用流程會(huì)議室申請(qǐng)流程用車申請(qǐng)流程設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)流程接待申請(qǐng)流程訂票申請(qǐng)流程賓館預(yù)訂申請(qǐng)流程……招聘申請(qǐng)流程試用申請(qǐng)流程入職協(xié)作流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程離職申請(qǐng)流程轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)