辦公室文員工作職責(zé)經(jīng)典（12篇）

第7頁共7頁辦公室文員?工作職責(zé)經(jīng)?典1.負(fù)?責(zé)營銷系統(tǒng)?員工的人事?檔案的日常?維護(hù)工作。?2.辦理?員工錄用、?登記、入職?、任免、遷?調(diào)、獎(jiǎng)懲和?離職等具體?手續(xù)。3?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話;接?待來訪人員?。4.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機(jī)要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?5.負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作，傳真?信息必須在?五分鐘內(nèi)送?達(dá)相關(guān)人員?，6.負(fù)?責(zé)收發(fā)管理?報(bào)紙、信函?;7.負(fù)?責(zé)考勤和加?班申報(bào)單的?報(bào)表與匯總?，并起到有?效監(jiān)督和引?導(dǎo)作用。?8.協(xié)助其?他部門的工?作，并和其?他部門友好?相處。9?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生：?如煙缸不得?超過十個(gè)煙?蒂，訪客離?去后，十分?鐘內(nèi)必須清?洗好煙缸、?茶杯。1?0.負(fù)責(zé)接?待工作：如?有訪客進(jìn)入?接待廳，應(yīng)?抬頭行注目?禮“您好,?請問找誰”?,并請?jiān)L客?入坐，請示?后引入相關(guān)?區(qū)域，在一?分鐘內(nèi)端上?茶水，并負(fù)?責(zé)加水、更?新煙缸;?11.總機(jī)?服務(wù)工作：?鈴響三聲內(nèi)?必須接聽，?“您好，‘?____公?司‘?！??若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥?，三分鐘內(nèi)?必須轉(zhuǎn)為人?工;來電找?“總經(jīng)理”?，判定是廣?告類，不應(yīng)?直接轉(zhuǎn)入，?應(yīng)問清何事?后轉(zhuǎn)接相關(guān)?部門;1?2.安全工?作：下班前?檢查復(fù)印機(jī)?關(guān)機(jī)，關(guān)閉?所有電源，?負(fù)責(zé)關(guān)好門?窗;13?.上面交辦?的其它臨時(shí)?工作。辦?公室文員工?作職責(zé)經(jīng)典?（二）1?、負(fù)責(zé)綜合?部日常事務(wù)?性工作;負(fù)?責(zé)中心各種?文稿的打印?、發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文件?材料的領(lǐng)取?;2、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?黨和國家各?項(xiàng)法規(guī)、政?策及中心各?項(xiàng)規(guī)章制度?;3、負(fù)?責(zé)辦理各類?文件的收發(fā)?、登記、閱?簽、清退、?整理、歸檔?、保密工作?;4、負(fù)?責(zé)辦公室的?日常管理工?作，負(fù)責(zé)受?理投訴和來?訪接待、收?發(fā)傳真、考?勤登記、接?聽電話等工?作;5、?負(fù)責(zé)中心會(huì)?議的籌備、?會(huì)議通知的?擬寫、下發(fā)?工作，負(fù)責(zé)?會(huì)議記錄和?文字材料的?整理。6?、負(fù)責(zé)收集?和撰寫有關(guān)?信息，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提供?信息參考和?建設(shè)意見。?提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)?盡快辦理的?有關(guān)工作;?7、負(fù)責(zé)?人事、勞資?、倉庫管理?等工作。?8、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?辦公室文員?工作職責(zé)經(jīng)?典（三）?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話;?接待來訪人?員。2.?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機(jī)要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好___?_。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?。6.負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉庫?的保管工作?，做好物品?出入庫的登?記。8.?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負(fù)責(zé)。?10.做好?公司食堂費(fèi)?用支出、流?水帳登記，?并對餐費(fèi)做?統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報(bào)表的郵寄?及社保的打?表。12?.管理好員?工人事檔案?材料,建立?、完善員工?人事檔案的?管理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)。?13社會(huì)?保險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?14統(tǒng)計(jì)每?月考勤并交?財(cái)務(wù)做帳，?留底。1?5管理辦公?各種財(cái)產(chǎn),?合理使用并?提高財(cái)產(chǎn)的?使用效率,?提倡節(jié)儉。?16.接?受其他臨時(shí)?工作.辦?公室文員工?作職責(zé)經(jīng)典?（四）一?、嚴(yán)格遵守?公司規(guī)章制?度,認(rèn)真履?行其工作職?責(zé);二、?堅(jiān)決服從總?經(jīng)理的統(tǒng)一?指揮，認(rèn)真?執(zhí)行其工作?指令，一切?管理行為向?總經(jīng)理負(fù)責(zé)?;三、協(xié)?助總經(jīng)理做?好綜合、協(xié)?調(diào)各部門工?作和處理日?常事務(wù);?四、及時(shí)收?集和了解各?部門的工作?動(dòng)態(tài)，協(xié)助?總經(jīng)理協(xié)調(diào)?各部門之間?有關(guān)的業(yè)務(wù)?工作，掌握?全公司主要?活動(dòng)情況，?編寫公司年?度大事記;?五、負(fù)責(zé)?匯總公司年?度綜合性資?料，草擬公?司年度總結(jié)?、工作計(jì)劃?和其它綜合?性文稿，及?時(shí)擇寫總經(jīng)?理發(fā)言稿和?其他以公司?名義發(fā)言文?稿審核工作?;六、根?據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)?意見，負(fù)責(zé)?召集公司辦?公會(huì)議和其?他有關(guān)會(huì)議?，做好會(huì)議?記錄，按擇?寫____?，并檢查督?促會(huì)議決議?的貫徹實(shí)施?;七、協(xié)?助參與公司?發(fā)展規(guī)劃的?擬定年度經(jīng)?營計(jì)劃的編?制和公司重?大決策事項(xiàng)?的討論;?八、負(fù)責(zé)做?好公司來賓?的接待安排?，做好重要?會(huì)議的組織?、會(huì)務(wù)工作?;九、負(fù)?責(zé)公司對上?級主管部門?聯(lián)系，公司?有關(guān)業(yè)務(wù)咨?詢和聯(lián)系工?作;十、?負(fù)責(zé)做好公?司的宣傳報(bào)?導(dǎo)工作;?十一、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作任務(wù)。?十二、負(fù)責(zé)?公司行政文?書的處理，?做好收支的?登記、傳遞?、催辦、歸?檔、立卷和?發(fā)言的登記?、打印、存?檔，以及行?政文書檔案?的管理工作?。負(fù)責(zé)對各?部門文書資?料收集歸檔?管理工作，?進(jìn)行業(yè)務(wù)指?導(dǎo);辦公?室文員工作?職責(zé)經(jīng)典（?五）1.?負(fù)責(zé)酒店行?政部辦公室?文稿的打印?、發(fā)送，負(fù)?責(zé)中心文件?材料的領(lǐng)取?。2.負(fù)?責(zé)保管登記?和按規(guī)定發(fā)?放公司辦公?用品。3?.負(fù)責(zé)辦理?各類文件的?收發(fā)、登記?、閱簽、清?退、整理、?歸檔、保密?工作。4?.負(fù)責(zé)處理?本部門來往?信件、傳真?的處理，及?時(shí)上傳下達(dá)?，接聽電話?并做留言記?錄。5.?負(fù)責(zé)辦公室?的日常事務(wù)?工作，做好?本室的有關(guān)?行政接待事?務(wù)。6.?負(fù)責(zé)本部門?人員的考勤?和工資、福?利事務(wù)。?7.負(fù)責(zé)本?室會(huì)議的籌?備、會(huì)議通?知的擬發(fā)、?下發(fā)工作，?負(fù)責(zé)會(huì)議記?錄和文字材?料的整理。?8.負(fù)責(zé)?收集和撰寫?有關(guān)信息，?及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?提供信息參?考和建設(shè)意?見。9.?負(fù)責(zé)辦公室?日常的安全?與衛(wèi)生，每?天上班后認(rèn)?真清掃衛(wèi)生?、保持茶具?潔凈、定期?擦洗辦公室?玻璃窗、保?持窗臺(tái)干凈?。下班前，?仔細(xì)檢查各?類設(shè)備、設(shè)?施的電源是?否全部關(guān)閉?，清理殘留?火種，倒盡?煙灰缸和廢?紙簍，關(guān)閉?窗戶鎖好門?、謹(jǐn)防火災(zāi)?和失盜事故?。10.?做好公司管?理費(fèi)用支出?、流水帳登?記，并對費(fèi)?用做統(tǒng)計(jì)及?收納和保管?。11.?管理好員工?人事檔案材?料,建立、?完善員工人?事檔案的管?理，嚴(yán)格借?檔手續(xù)。?12.根據(jù)?工作計(jì)劃和?目標(biāo)責(zé)任指?標(biāo)，定期組?織檢查落實(shí)?情況，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)和其?它部門反饋?信息。1?3.提請領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)盡快辦?理的有關(guān)工?作。14?.完成辦公?室主任臨時(shí)?交付的其他?任務(wù)。辦?公室文員工?作職責(zé)經(jīng)典?（六）1?、認(rèn)真貫徹?執(zhí)行公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?;2、負(fù)?責(zé)部門日常?事務(wù)性工作?，負(fù)責(zé)受理?投訴和來訪?接待、收發(fā)?傳真、考勤?登記、接聽?電話等工作?;3、負(fù)?責(zé)辦理各類?文件的收發(fā)?、登記、閱?簽、清退、?整理、歸檔?、4、負(fù)?責(zé)部門會(huì)議?的籌備、會(huì)?議通知的擬?寫、下發(fā)工?作，負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄和文?字材料的整?理。5、?負(fù)責(zé)收集和?撰寫有關(guān)信?息，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)提供信?息參考和建?設(shè)意見。提?請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡?快辦理的有?關(guān)工作;?6、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?辦公室文員?工作職責(zé)經(jīng)?典（七）?1、普通工?作人員職位?，協(xié)助上級?執(zhí)行一般的?不需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的任?務(wù);2、?公司日常行?政管理的運(yùn)?作3、負(fù)?責(zé)公司的檔?案管理及各?類文件、資?料的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理工?作;4、?負(fù)責(zé)各類會(huì)?務(wù)的安排工?作;5、?協(xié)助行政經(jīng)?理對各項(xiàng)行?政事務(wù)的安?排及執(zhí)行;?6、完成?上級交給的?其它事務(wù)性?工作。辦?公室文員工?作職責(zé)經(jīng)典?（八）1?、記錄辦公?室日常工作?，整理合同?歸檔，快遞?信息，物流?信息等，?2、熟練運(yùn)?用辦公軟件?，對于生產(chǎn)?型企業(yè)的流?程熟知。?3、具有良?好的理解溝?通學(xué)習(xí)能力?。4、根?據(jù)辦公室要?求制作報(bào)價(jià)?單、詢價(jià)單?、各式函文?等5、完?成上級交給?的其他事物?性工作辦?公室文員工?作職責(zé)經(jīng)典?（九）1?、負(fù)責(zé)工程?項(xiàng)目的報(bào)名?、資格預(yù)審?、投標(biāo)及備?案工作，如?企業(yè)入庫、?注冊登記備?案、電子鎖?辦理、單項(xiàng)?備案、投標(biāo)?保證金等;?2、負(fù)責(zé)?投標(biāo)文件的?編制、排版?、打印、復(fù)?印、裝訂及?封標(biāo)等工作?并按規(guī)定如?期完成標(biāo)書?制作;3?、與相關(guān)業(yè)?務(wù)人員密切?溝通，及時(shí)?處理對標(biāo)書?的質(zhì)疑，匯?報(bào)標(biāo)書的制?作進(jìn)程，確?保標(biāo)書的符?合性、有效?性及競爭性?;5、能?熟練草擬工?程合同，公?司相關(guān)行政?文書等;?6、能熟練?使用CAD?、offi?ce等辦公?軟件，認(rèn)可?公司文化、?有團(tuán)隊(duì)精神?及創(chuàng)新理念?優(yōu)先;7?、服從領(lǐng)導(dǎo)?安排的工作?，做到今日?事今日畢，?未完成的工?作進(jìn)行有效?梳理持續(xù)跟?進(jìn)直到完成?。辦公室?文員工作職?責(zé)經(jīng)典（十?）1、客?戶資料的收?集、備案管?理，建立客?戶檔案，做?好客戶維護(hù)?。2、銷?售訂單的統(tǒng)?計(jì)、匯總，?訂單的跟進(jìn)?。3、辦?公室日常行?政事宜。?辦公室文員?工作職責(zé)經(jīng)?典（十一）?1.根據(jù)?客戶要求，?保持與客戶?的溝通，了?解客戶的最?新信息需求?與服務(wù)改進(jìn)?要求，確保?客戶關(guān)系有?效維護(hù);?2.根據(jù)客?戶要求，搜?索、匯總并?整理信息，?依照信息分?類要求，實(shí)?施信息分類?處理，確保?信息處理及?時(shí)、準(zhǔn)確;?3.根據(jù)?客戶要求，?制作分類新?聞相關(guān)報(bào)告?;4.根?據(jù)公司規(guī)范?與客戶要求?，進(jìn)行數(shù)據(jù)?分析，并制?作相應(yīng)的分?析圖表;?辦公室文員