辦公軟件技能培訓教學大綱

計算機辦公軟件應(yīng)用技能培訓大綱一、培訓目標通過培訓，使培訓對象熟練掌握應(yīng)用鍵盤輸入中英文，掌握Window操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)知識和基本技能、全面掌握Officexp軟件的操作技能。并能從事辦公室文員文秘等辦公室的資料文檔整理工作。理論知識與技能操作培訓目標具體如下：1.理論知識培訓目標：(1)掌握計算機常用外部設(shè)備的基本知識(2)掌握鍵盤、鼠標基本操作鍵的功能(3)掌握文件、文件夾的概念(4)掌握文件命名的基本規(guī)則、文件的常見類型(5)Word窗口下工具欄、主要菜單的功能和使用(6)Excel的基本功能、工作薄(工作薄文件.xls)、工作表(工作表標簽)、單元格和區(qū)域的概念(7)掌握搜索引擎的作用2.操作技能培訓目標(1)熟練掌握Windows操作系統(tǒng)資源管理器的基本使用；相關(guān)屬性的基本設(shè)置、文件及文件夾管理和控制面板中的常規(guī)操作(2)熟練掌握鍵盤指法，中英文的錄入(3)熟練掌握文檔編輯，排版，表格與公式的制作；掌握圖文混排技巧(4)熟練掌握工作表的編輯和格式化；公式與函數(shù)的基本使用；各種圖表的操作應(yīng)用；數(shù)據(jù)清單的使用與管理(5)熟練掌握創(chuàng)建和保存演示文稿，幻燈片的文本格式設(shè)置和編輯排版，熟練插入圖片、藝術(shù)字、聲音及圖表和表格，進行幻燈片的打包和放映。(6)熟練掌握瀏覽Internet的基本方法、網(wǎng)頁的保存與收藏、InternetExplorer的設(shè)置、搜索引擎的使用Word、Excel兩個模塊的操作技能及Internet的應(yīng)用二、培訓中應(yīng)注意的問題1、建議培訓對象的文化程序為初中結(jié)業(yè)或相當于初中畢業(yè)，有一定文化基礎(chǔ)，對計算機感興趣的學員。2、采用多媒體教學手段，利用課件、多媒體設(shè)備時行實操演示，實例講解。3、利用“任務(wù)式驅(qū)動”的教法方法，進行案例教學。4、辦公軟件應(yīng)用，重點是讓學員掌握。三、培訓課時安排總學時：223課時理論知識課時：27課時操作技能課時：191課時機動課時：5課時具體培訓課時分配見下表：培訓課時分配表培訓內(nèi)容理論知識課時操作技能課時總課時模塊一：Windows基本操作21820一、基本操作11二、文件與文件夾的操作11三、查找與替換的操作02四、系統(tǒng)的基本設(shè)置和操作03五、控制面板的基本操作與設(shè)置03模塊一訓練8模塊二：文字錄入32124一、鍵盤的分布22二、英文錄入06

三、中文錄入15四、模塊二綜合訓練8模塊三：Wordxp字處理96170一、Wordxp文字錄入與編輯15二、文檔的格式設(shè)置與編排210三、表格操作技巧210四、圖文混排技巧420五、模塊三訓練16模塊四：Excelxp電子表格65258一、工作表的創(chuàng)建和編輯15二、工用表格式設(shè)置15三、公式與函數(shù)15四、圖表17五、數(shù)據(jù)處理214六、模塊四訓練16模塊五：PowerPointxp幻燈片42024一、制作幻燈片11二、幻燈片格式設(shè)置15三、插入圖片、藝術(shù)字、表格和聲音22四、幻燈片的放映、打包04五、模塊五訓練8模塊六：因特網(wǎng)的應(yīng)用31922一、IE6.0的使用24

一、電子郵件的創(chuàng)建及收發(fā)15三、搜索引擎的使用n2四、模塊六訓練08機動55總計27196223四、培訓內(nèi)容、要求及建議培訓內(nèi)容培訓要求培訓建議 .作基本操.Windows操作系系統(tǒng)的安裝、啟動和退出.辦公軟件的運行和退出.桌面的基本概念和基本操作.窗口的基本概念和基本操作.狀態(tài)欄的使用操作技能要求：1.掌握Windows操作系系統(tǒng)的安裝啟動和退出2.掌握相關(guān)應(yīng)用程序的運行和退出3.掌握桌面和窗口的基本操作重點：1.資源管理的使用模塊一：windows二、文件與文件夾的操作.文件與文件夾的建立、復(fù)制、移動和改名等操作.文件與文件夾的屬性設(shè)置.磁盤的格式化、卷標和復(fù)制操作理論知識要求：掌握文件、文件夾的概念及文件命名規(guī)則操作技能要求：.熟練掌握文件與文件夾的操作.掌握磁盤操作2.文件及文件夾的操作難點：基本操作三、查找與替換的操作.文件與文件夾的查找方法.資源管理的查看.“我的電腦”的查看理論知識要求：通配符*、？的使用操作技能要求：.熟練掌握文件與文件夾的查找技術(shù).熟練掌握文件與文件夾的查看方法1.系統(tǒng)的基本設(shè)置2.控制面板四、系統(tǒng)的基本設(shè)置和操作.屏幕保護程序設(shè)置.顏色和分辨率的設(shè)置.背景、外觀和效果的基本設(shè)置操作技能要求：.掌握顯示屬性的基本設(shè)置.掌握文件的備份與還原的設(shè)置

五、控制面板的基本操作與設(shè)置.安裝打印機.打印屬性設(shè)置.中文輸入方法的安裝.中文輸入方法的添加和操作.時間和日期的設(shè)置和修改操作技能要求：.掌握打印機的安裝及其屬性設(shè)備.掌握中文輸入方法的安裝的添加和操作.掌握時間和日期的設(shè)置模塊二：文字錄入一、鍵盤的分布.打字鍵盤區(qū).功能鍵區(qū).數(shù)字/編輯鍵區(qū).光標鍵區(qū)理論知識要求：鍵盤的分布重點：.鍵盤的指法.中文錄入難點：中文英文錄入的速度提高二、英文錄入.主鍵盤的指法.小鍵盤的指法.指法練習要點操作技能要求：掌握鍵盤擊打的指法實現(xiàn)盲打二、中文錄入.漢語拼音輸入法.智能輸入法操作技能要求：掌握任一種中文輸入法模塊三wordxp字處理一、wosdxp文字錄入與編輯.新建、保存和關(guān)閉文檔.輸入文字、符號和標點符號.文本的插入、移動、復(fù)制、刪除、查找和替換操作操作技能要求：.掌握文檔的新建、輸入和保存技巧.掌握文檔的編輯、復(fù)制和粘貼.掌握文檔的查找與替換重點：.文檔的排版.表格的操作難點：.圖文混排的技巧.復(fù)雜表格二、文檔的格式設(shè)置與編排.文字的字體格式設(shè)置.文本的段落格式設(shè)置.邊框與底紋.段落的縮進、行間距等.項目符號和編號操作技能要求：.掌握字體格式的設(shè)置.掌握段落格式設(shè)置.掌握文本的移動和刪除.掌握邊框與底紋的設(shè)置三、表格操作技巧.創(chuàng)建表格.單元格操作.邊框線的設(shè)置.表格文字的設(shè)置操作技能要求：.掌握的創(chuàng)建.掌握邊框線的設(shè)置技巧.掌握表格基本格式

四、圖文混排技巧.頁面的基本設(shè)置.插入藝術(shù)字.藝術(shù)字的修改.文本框的插入.插入和編輯圖片.設(shè)置頁眉頁腳.輸出打印的基本設(shè)置操作技能要求：.掌握頁面設(shè)置.掌握藝術(shù)字的添加和設(shè)置技巧.掌握插入圖片方法.掌握頁眉頁腳的設(shè)置.掌握文檔的輸出打印的制作模塊四Excelxp電子表格一、工作表創(chuàng)建和編輯.工作表的插入、移動、復(fù)制、隱藏和重命名.輸入數(shù)據(jù)、輸入時間和日期、輸入序列操作技能要求：.掌握工作表的基本操作和處理.掌握數(shù)據(jù)的輸入和編輯重點：1.在工作表中輸入各種類型的數(shù)據(jù)2.工作表格二、工作表格式設(shè)置.編輯單兀格數(shù)據(jù)、單元格格式.邊框和底紋的設(shè)置.使用批注操作技能要求：掌握單元格式的設(shè)置三、公式與函數(shù).公式的輸入技巧.常用函數(shù)的使用操作技能要求：掌握公式和常用函數(shù)的使用

四、圖表.創(chuàng)建圖表.圖表位置和大小的調(diào)整.圖表中添加數(shù)據(jù)、標題、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志等4.更改圖表類型.圖表區(qū)和繪圖區(qū)格式.坐標軸格式操作技能要求：掌握圖表的創(chuàng)建、編輯和修飾式的設(shè)置.數(shù)據(jù)的處理.圖表的制作難點：.公式與常用函數(shù)的使用.圖表的修改.數(shù)據(jù)的高級篩選、分類匯總五、數(shù)據(jù)處理.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.輸入、添加、編輯、查找記錄等.數(shù)據(jù)排序操作.數(shù)據(jù)篩選操作.分類匯總操作.數(shù)據(jù)透視表操作操作技能要求：.掌握數(shù)據(jù)排序與篩選.掌握數(shù)據(jù)排分類匯總.掌握數(shù)據(jù)透視表的建立模塊五：Powerpointxp幻燈片一、制作幻燈片.創(chuàng)建和保存演示文稿.在幻燈片中輸入和編輯文本.添加和刪除幻燈片操作技能要求：.掌握創(chuàng)建和保存演示文稿.掌握演示文稿的編輯重點：.制作幻燈片.幻燈片的二、幻燈片格式設(shè)置.設(shè)置字符.段落格式.設(shè)置文本框和點位符格式操作技能要求：掌握演示文稿的排版

三、插入圖片、藝術(shù)字、表格和聲音.插入圖片和剪貼畫.插入藝術(shù)字.幻燈片中加入聲音和影視文件操作技能要求：掌握演示文稿中插入多媒體元素排版難點：.幻燈片中加入圖片、聲音和表格.幻燈片的動作設(shè)置四、幻燈片的放映、打包.設(shè)備動畫.幻燈片組織放映.演示文稿的打包操作技能要求：掌握幻燈片的放映及打包模塊六：因特網(wǎng)的應(yīng)用一、IE6.0的使用.瀏覽Internet的基本方法.網(wǎng)頁的保存與收藏.InternetExplorer的設(shè)置操作技能要求：.掌握網(wǎng)頁的瀏覽與收藏.掌握IE6.0的設(shè)置重點：.網(wǎng)頁的瀏覽.IE6.0的設(shè)置.電子郵件接收與發(fā)送難點：.郵件附件的發(fā)送.搜索引擎的使用二、電子郵件的創(chuàng)建及收發(fā)1.申請電子郵箱2.發(fā)送電子郵件3.接收電子郵件操作技能要求：掌握電子郵件接收與發(fā)送三、搜索引擎的使用.百度搜索引擎.google搜索引擎操作技能要求：掌握搜索引擎的使用五、培訓設(shè)備培訓設(shè)備應(yīng)配置一個電腦房、音響設(shè)備、投影儀等。機房內(nèi)的電腦相互聯(lián)網(wǎng)，同時也可以聯(lián)網(wǎng)，同時也可以聯(lián)接因特網(wǎng)。序號基本培訓設(shè)備名稱備注1教師機（1臺）CpuP42.62硬盤80G