某企業(yè)海外部商務人員工作職責和考核辦法

海外工程公司工作職責和考核辦法第一部分：海外工程公司總則負責集團海外市場的開拓和出國商務管理。第二部分：海外工程公司的主要工作職責1、熱愛企業(yè)、忠于職守，嚴格履行集團規(guī)定的職能；2、負責集團海外工程管理制度的建立和完善3、負責境外市場的開拓，工程信息跟蹤及內(nèi)部溝通；負責海外工程投標工作的組織、策劃，前期市場調(diào)查及與外部相關部門的溝通、協(xié)調(diào)；4、參與境外工程的市場考察；招投標文件翻譯；投標價格編制；投標書制定和投遞；商務合同洽談；5、負責境外合同糾紛與結算管理；6、在項目經(jīng)理部相關人員的配合下，牽頭出境貨物商檢及出境貨物中國海關的相關手續(xù)（不包括貨物進口國的報關、通關與清關）；7、負責集團海外商務活動的策劃、組織、實施與管理，協(xié)調(diào)、處理海外工程的商務糾紛；8、負責外派勞務人員的批準、簽證、備案和檔案建立（包括出國人員的護照辦理）；9、負責集團對外經(jīng)營權的管理及其在總經(jīng)理室授權范圍內(nèi)的使用，負責集團外經(jīng)權年審、報表；10、負責與外經(jīng)主管部門的溝通，建立良好的工作關系和溝通渠道；11、負責國家外經(jīng)優(yōu)惠政策待遇的申報；12、負責出國人員的意外傷害傷害保險與理賠管理；13、負責海外工程商務檔案的建立與分析；參與外派勞務人員的批準、評審，并做好備案和檔案建立工作；14、負責集團公司的隨同領導翻譯及集團海外工程資料的翻譯及資料15、負責海外項目施工產(chǎn)值統(tǒng)計；16、不屬于海外公司職能范圍的工作：1、境外工程的人員、設備的采購、調(diào)遣；2、生產(chǎn)管理、技術管理、質(zhì)量管理、安全管理、項目管理；3、人身管理等工程實施過程中的管理；4、集團派駐境外的分支機構管理。第三部分：海外工程公司職責分工1.商務組：彭霄紅負責，2.外事組：岳華英負責，3.翻譯組：于海根負責第四部分：海外工程公司商務組人員崗位職責熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度；熟悉有關經(jīng)濟政策、法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額規(guī)范；仔細閱讀施工圖紙，參與圖紙會審，搜集整理與工程造價、工程預決算有關的技術材料和文件材料，熟悉投標文件內(nèi)容要求、投資方要求、現(xiàn)場實踐狀況及施工圖設計內(nèi)容編制工程施工圖預算、并組織進行預算交底；及時完成工程造價的經(jīng)濟剖析，實時完成工程決算材料的歸檔；總結已完國外工程的全部造價資料、并做好已完工程的造價測算，為指導決議計劃提供科學根據(jù)。負責國外工程合同的簽訂和管理，編制相應的管理制度并保持其有效性、適應性。根據(jù)相應的管理程序要求辦理合同簽訂、變更，并做好各類合同及工程預決算保護秘密任務。收集集團公司國外工程的相關資料、包括氣候、人文、當?shù)卣M用、當?shù)囟惤稹⒎煞ㄒ?guī)知識；參與國外工程合同糾紛處理；協(xié)助國外項目做好結算管理；積極參加各類專業(yè)培訓，取得相應預算資格；加強經(jīng)營人員的業(yè)務學習，配合有關部門做好經(jīng)營人員的培訓工作，提高業(yè)務人員的素質(zhì)、提高標書的編制質(zhì)量；服從集團公司及部門領導的安排。廣泛宣傳公司資信，擴大社會知名度。第五部分：海外工程公司外事、翻譯組的崗位職責一、出國人員管理（護照、體檢、培訓、資金申報等）工作職責：1.勞務因私護照的辦理向需要辦理護照的人員或項目部介紹辦理護照的流程；準備勞務護照辦理所需資料：審批表、備案表、初審意見函、承諾書、委托書、勞務合同、工程合同、使館意見函、保險證明、工程許可、人員許可、營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照等資料；完整的辦理護照資料送行政中心審查、備案；協(xié)助勞務人員辦理戶籍所在地的初審意見函；再次將初審意見函等資料送行政中心，出具項目備案表，勞務人員辦理護照。根據(jù)護照資料，通知并協(xié)助需要重新辦理護照的集團管理人員重新辦理護照；對公司管理人員的護照登記造冊，妥善保管，借用護照需有借用記錄。協(xié)助辦理出國人員的體檢事宜2.1了解不同國家對體檢項目的要求，嚴格執(zhí)行體檢合格標準,協(xié)助辦理出國人員的體檢事宜；2.2及時統(tǒng)一拿取健康證和體檢報告,并及時登記,對體檢有問題的人員及時通知項目經(jīng)理部勞資員,進行復檢或采取治療措施;3.辦理公司和合作單位人員的商務簽證或者旅游簽證事宜3.1及時辦理簽證所需的邀請函,準備簽證所需的資料,與代理簽證的單位聯(lián)系、溝通，準備及時辦理相關手續(xù)；3.2簽證辦理好以后，及時書面通知護照持有人的簽證有效期及相關的簽證信息；3.3聯(lián)系安排分管領導出行相關事宜4．協(xié)助組織出國人員的外經(jīng)和安全培訓事宜4.1提前與境外項目部、安全部、商務局培訓老師聯(lián)系，落實上課教室、授課老師、培訓人員等事宜；4.2準備培訓資料、考試試卷、考試紙筆等資料，；4.3培訓上課，考試監(jiān)督，考卷收發(fā)，人員簽到等；4.4考卷批改，成績統(tǒng)計，名單送商務局備案，繳納培訓費；5.中小企業(yè)開拓資金、外經(jīng)外貿(mào)發(fā)展專項資金的申報事宜。5.1認真研究申報通知和申報要求，積極參加商務財政局組織的培訓，學習申報要求和國家政策；5.2積極和省市相關部門聯(lián)系，咨詢申報相關問題；5.3積極向公司有關部門（如財務、內(nèi)行）收集整理書面材料成冊，并送至市相關部門預審；5.4同時進入網(wǎng)上系統(tǒng)，進行網(wǎng)上申報；5.5按照申報要求，將資料按照順序打印、裝訂、編碼成冊，送至市外經(jīng)部門正式申報；5.6跟蹤申報情況和資金撥付情況；二、簽證管理（簽證、工作邀請函等的辦理）1.工作邀請函、工卡資料收集、整理和辦理1.1收集、整理俄羅斯出國勞務人員辦理工作邀請函和工卡所需要的護照、照片、學歷證書、操作證書、上崗證書、職稱證書等資料；1.2對收集的出國勞務人員的資料按俄羅斯要求和配額要求掃描成電子文檔，并建立規(guī)范和符合要求的電子文件；1.3根據(jù)護照和身份證等信息，建立人員個人信息名單和配額編號，仔細校對核實，確保人員信息無誤，1.4將人員信息翻譯成中英文，再次校對核實，然后將完整的資料發(fā)送給俄羅斯辦理邀請函的翻譯和代理公司；2.簽證的資料收集、整理和辦理2.1經(jīng)常與俄子公司和項目部聯(lián)系，跟蹤邀請函和工卡的辦理情況；2.2收到邀請函和工卡后，及時校對收到的工卡和邀請函上的人員信息，如有誤，將錯誤的工卡和邀請函掃描，并標出錯誤之處，將電子文件發(fā)回給俄羅斯，并及時將出錯的工卡或邀請函寄或帶回俄羅斯；2.3將邀請函人員名單表傳遞給項目部及協(xié)作單位，準備辦理簽證所需的所有資料，整理復印護照、身份證、健康證、體檢報告、工卡、邀請函等資料；2.4根據(jù)邀請函人員制作簽證審查表，并報市商務局審批備案；2.5按使領館簽證要求，填寫簽證申請表、個人俄文信息表、出國人員登記表及出國人員名單，俄羅斯公司營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證復印件，人員配額表，將人員資料原件和復印件按要求分別整理裝訂成冊；2.6將完整的簽證資料送江蘇省外辦，辦理備案、交費、核驗和封套手續(xù)；2.7將完整的經(jīng)江蘇省外辦審核封套的簽證資料送到省外辦上海辦事處，按特急、加急或普通要求辦理簽證；2.8簽證辦好后，及時取回簽證，核對簽證資料，確保簽證而信息與工卡和邀請函及其它個人信息對應，交至項目相關人員；3．非我公司總承包的工程項目簽證協(xié)調(diào)、溝通和辦理3.1非我公司總承包的工程項目出國勞務人員，與總包方相關人員溝通，了解相關國家的辦理程序，辦理邀請函和簽證等手續(xù)的資料要求；3.2與項目經(jīng)理部勞資人員保持聯(lián)系，確保辦理邀請函的資料準備及時到位;3.3將出國勞務人員的資料按第1條要求進行整理,將電子文件和書面文件發(fā)送給總包方,用于辦理邀請函等資料;3.4準備簽證資料,確保簽證資料符合使館要求,資料信息準確無誤協(xié)助總包方辦理出國勞務人員的簽證;3.5協(xié)助境外項目部組織勞務人員出境；三、出國管理和勞務人員意外傷害保險的辦理1.推選價格便宜、保障內(nèi)容多、信譽好、售后服務完善的保險公司；2.與海外各項目部及時溝通、確定出回國人員名單，及時加保、退保；3.與保險公司進行加保、退保的核算，并將費用劃分到各項目上；4.對對出險事件理賠，和項目部共同進行全過程的溝通、協(xié)調(diào)；5.協(xié)助出險工人對工傷意外傷殘鑒定；四、境外人員的考勤資料的收集、整理和上報1.根據(jù)公司和人力資源部要求，經(jīng)常和境外項目部溝通，宣傳公司的管理制度和規(guī)定；2.向各個項目部核實項目人員資料，確定考勤表；3.將考勤表傳遞給相關部門；五、翻譯工作內(nèi)容：1.建立并逐步完善（大量）資料翻譯的流程；2.與國外業(yè)主的往來信函的翻譯；3.與國外業(yè)主的往來信函的校對；4.與國外業(yè)主的日常溝通聯(lián)系（電話，郵件，短信等）；5.談判、考察等外事口語（英語）的翻譯；。6.積極參與公司員工的英語培訓活動；7.積極配合集團其他部門的涉外工作；工作要求：1、翻譯文稿必須融會貫通，吃準原意；推敲琢磨，精心表達；準確精煉，語句流暢。2．專有名詞術語要符合本行業(yè)的的譯法規(guī)范化，語法、文字、段落、格式、標點符號等要合乎要求；3．翻譯文稿必須忠實原文，不得改變文意，更不得漏譯或留下空白。原文若有不清楚、不確切的地方，應建議有關人員澄清或訂正；4．一般情況下，完成一千字的翻譯任務不應超過半天時間。緊急任務必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。六、外經(jīng)資格證書、報關注冊登記證書、自理報檢證書、電子口岸卡的年檢或者更新6.1根據(jù)不同的年檢要求和時間，準備年檢資料；6.2網(wǎng)上申報年檢資料；6.3報送年檢材料；6.4證書經(jīng)年檢后，取回經(jīng)年檢的證書；七、各個境外項目工程報表的催收和報送1.每月向各個境外項目部催收已完工作量報表、下月工作量計劃、現(xiàn)場人員數(shù)量、勞務人員黑名單等資料；2.將相關資料整理傳遞給工程部、四捷勞務等部門；3.在商務部網(wǎng)上系統(tǒng)報送月度和年度工作量情況；4.不定期向中國承包商會和機電商會報送境外工程情況；八、境外工程投標許可的辦理1.收集整理境外投標工程資料；2.與項目所在國使館聯(lián)系，將投標許可申請書、工程概況、企業(yè)、招標文件資料等傳真至使領館商贊處，跟蹤使館回函情況；3.與機電商會聯(lián)系，將投標許可申請報告、與客戶洽談情況、項目申報表、使館確認函等資料傳真至機電商會，跟蹤商會回函情況；4.在商務部網(wǎng)上系統(tǒng)填報投標許可申報信息；5.與商務部對外承包工程處聯(lián)系，將投標許可申請報告、許可申請表、許可審批表、使館確認函、商會確認函等資料等傳真至商務部，跟蹤商務部審批情況；九、境外子分公司公證、雙認證資料的辦理1.根據(jù)子分公司要求，整理營業(yè)執(zhí)照、授權書、決議、工作經(jīng)歷證明、無犯罪記錄證明等資料；2.將資料翻譯成注冊國文字；3.將電子版和簽字蓋章的書面材料送公證處，公證處委托認可的翻譯公司核實校對，出雙認證公證書；4.將公證材料送省外辦進行外事認證；5.將材料送使領館進行領事認證；十、收結匯和外匯核查1.與境外子分公司溝通，將境外收匯分為一般貿(mào)易項下和工程項下收匯；2.按照不同的收匯，準備結匯資料和合同；3.核對合同內(nèi)容與收匯內(nèi)容相符，交給財務部結匯；4.不定期接受外匯管理局的外匯核查，并配合財務準備核查資料；5.網(wǎng)上申報核查報告，并向外管局申報書面材料；6.接受外匯管理局的現(xiàn)場核查；十一、外貿(mào)貨運出口業(yè)務配合項目部采購出口設備材料，收集合同、發(fā)票、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)企業(yè)的ISO證書、生產(chǎn)許可證等資料；產(chǎn)品歸類，查詢HS編碼，咨詢出口要求；制作裝箱單、發(fā)票、合同等資料；將需要商檢的產(chǎn)品品，按照商檢檢要求整理報報檢資料，做做商檢；國檢現(xiàn)場對產(chǎn)品進進行查驗。如如需整改，提提出整改要求求，進行整改改，再次查驗驗，直到合符符要求；需要產(chǎn)地檢驗的產(chǎn)產(chǎn)品，在采購購時，請廠家家報檢，并將將完整的報檢檢資料傳遞給給廠家；根據(jù)產(chǎn)品多少，訂訂艙、調(diào)箱，裝裝運；準備報關資料，送送外運報關公公司報關，配配合海關現(xiàn)場場開箱查驗；；貨物出港后，辦理理原產(chǎn)地證，將將提單、報關關單、發(fā)票、箱箱單、合同等等資料帶或者者寄給收貨人人；協(xié)助收貨人辦理產(chǎn)產(chǎn)品認證等手手續(xù)，提供認認證和清關資資料；跟蹤貨物運輸、到到港、清關等等情況，確保保到達現(xiàn)場；；催促貨款回國，及及時收匯、核核銷；第六部分：本部門具體體人員分工商務負責：彭霄紅紅外貿(mào)外事負責：岳岳華英翻譯負責：于海海根預算人員：魏圓圓圓、王佚、褚褚江出國人員管理：黃黃柳群出國人員管理：丁丁明龔有第七部分：本部門考核核表2011年度責任任目標部門：海外工程程公司序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標海外市場開拓信息息跟蹤率％100由于海外工程公司司不跟蹤，丟丟失一個扣2分?？己私M102境外工程投標管理理%100按完成比例計分；；策劃不到位位扣2分/次；因組織織貫徹發(fā)生重重大差誤指標標該項為0分?？己私M103境外工程合同糾紛紛處理%100對海外工程合同糾糾紛及時處理理考核組104境外工程結算管理理%100協(xié)助項目部對海外外工程的決算算進行管理考核組55文字和口語的翻譯譯招投標資料和往來來函件的翻譯譯，外事口語語翻譯考核組106辦理機械設備出口口手續(xù)%100辦理項目部出口機機械設備的商商檢、報關、運運輸、制單、收收匯等手續(xù)考核組57外派勞務人員出國國手續(xù)辦理%100辦理各個項目部的的外派勞務人人員的外經(jīng)備備案、項目審審查、并協(xié)助助辦理戶籍所所在地初審意意見函等護照照辦理所需手手續(xù)考核組108外派勞務人員的體體檢、培訓%100組織出國勞務人員員進行外經(jīng)和和安全培訓，協(xié)協(xié)助各項目部部組織出國勞勞務人員體檢檢考核組59外派勞務人員的簽簽證辦理%100收集出國勞務人員員邀請函、工工卡等所需資資料，準備簽簽證資料并辦辦理簽證考核組1010外派勞務人員的保保險和理賠及時辦理出國勞務務人員的保險險以及回國的的退保，意外外事故的理賠賠考核組511集團外經(jīng)權的年審審、報表合格合格完不成該項0分?？己私M512外經(jīng)優(yōu)惠政策資金金的申報%100在通知時間內(nèi)及時時完成申報考核組1013外經(jīng)管部門的溝通通%100與市、省、國家外外經(jīng)協(xié)會建立立良好的溝通通關系，熟練練掌握辦事程程序；關系未未溝通扣2分，辦事程程序不掌握扣扣5分?？己私M514考察指標部室環(huán)境、安全治治理部室內(nèi)部吵鬧、閑閑談、玩游戲戲機、做私活活、打架、環(huán)環(huán)境臟亂差，每每項每次扣1分。勞動紀紀律松懈、出出現(xiàn)安全事故故扣5分。行政領導015執(zhí)行制度護照管理出現(xiàn)失誤誤，每發(fā)生1起扣2分；重大失失誤視嚴重程程度重扣?？己私M016突擊性任務完成發(fā)生一起不能完成成總經(jīng)理室或或分管領導交交辦的突擊性性任務扣2分。考核組017部門崗位考核制度度部室目標未分解扣扣2分；未考核核扣5分?？己私M018海外工程管理制度度建設未完成扣5分?？己私M0第八部分：本部門具體體人員考核表表部門：海外工程公公司魏圓圓序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標服從領導安排％100服從安排，并積極極配合領導完完成工作，有有創(chuàng)新意識考核組102工作態(tài)度認真、勤勤奮%100工作認真負責、嚴嚴謹、兢兢業(yè)業(yè)業(yè)，并有團團隊合作精神神考核組53工作水平、出差率率%100能獨立完成工程報報價、熟悉定定額考核組204及時整理報價資料料、歸檔、有有成本分析資資料%100能及時整理報價資資料、歸檔、有有報價分析資資料考核組105積極參與各種培訓訓%100積極參與專業(yè)培訓訓、考核組106取得造價資格%100并取得造價及建造造資格考核組107跟蹤投標工程、整整理跟蹤資料料、及時反饋饋跟蹤信息%100能跟蹤投標工程，收收集資料、為為決策提供合合理依據(jù)考核組108參與工程決算%100參與項目決算工作作，并能總結結經(jīng)驗教訓考核組109參與合同編制、整整理、歸檔及及評審%100參與合同的編制及及合同談判，收收集合同資料料考核組510遵守公司各項規(guī)章章制度%100遵守公司制度考核組10部門：海外工程公公司王佚序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標服從領導安排％100服從安排，并積極極配合領導完完成工作，有有創(chuàng)新意識考核組102工作態(tài)度認真、勤勤奮%100工作認真負責、嚴嚴謹、兢兢業(yè)業(yè)業(yè)，并有團團隊合作精神神考核組53工作水平、出差率率%100能獨立完成工程報報價、熟悉定定額考核組204及時整理報價資料料、歸檔、有有成本分析資資料%100能及時整理報價資資料、歸檔、有有報價分析資資料考核組105積極參與各種培訓訓%100積極參與專業(yè)培訓訓、考核組106取得造價資格%100并取得造價及建造造資格考核組107跟蹤投標工程、整整理跟蹤資料料、及時反饋饋跟蹤信息%100能跟蹤投標工程，收收集資料、為為決策提供合合理依據(jù)考核組108參與工程決算%100參與項目決算工作作，并能總結結經(jīng)驗教訓考核組109參與合同編制、整整理、歸檔及及評審%100參與合同的編制及及合同談判，收收集合同資料料考核組510遵守公司各項規(guī)章章制度%100遵守公司制度考核組10部門：海外工程公公司褚江序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標服從領導安排％100服從安排，并積極極配合領導完完成工作，有有創(chuàng)新意識考核組102工作態(tài)度認真、勤勤奮%100工作認真負責、嚴嚴謹、兢兢業(yè)業(yè)業(yè)，并有團團隊合作精神神考核組53工作水平、出差率率%100能獨立完成工程報報價、熟悉定定額考核組204及時整理報價資料料、歸檔、有有成本分析資資料%100能及時整理報價資資料、歸檔、有有報價分析資資料考核組105積極參與各種培訓訓%100積極參與專業(yè)培訓訓、考核組106取得造價資格%100并取得造價及建造造資格考核組107跟蹤投標工程、整整理跟蹤資料料、及時反饋饋跟蹤信息%100能跟蹤投標工程，收收集資料、為為決策提供合合理依據(jù)考核組108參與工程決算%100參與項目決算工作作，并能總結結經(jīng)驗教訓考核組109參與合同編制、整整理、歸檔及及評審%100參與合同的編制及及合同談判，收收集合同資料料考核組510遵守公司各項規(guī)章章制度%100遵守公司制度考核組10部門：海外工程公公司岳華英序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標辦理機械設備出口口手續(xù)%100辦理項目部出口機機械設備的商商檢、報關、運運輸、制單、收收匯等手續(xù)考核組102辦理各個證書年審審或更新手續(xù)續(xù)合格合格完不成該項0分?？己私M53辦理各部門報表和和網(wǎng)上申報%100按期按時完成考核組104辦理公證、認證事事宜%100根據(jù)要求按期按時時完成考核組105辦理投標許可事宜宜%100妥善溝通，按期按按時完成考核組106辦理收結匯資料和和外匯核查事事宜%100妥善溝通，按期按按時完成考核組107外經(jīng)管部門的溝通通%100與市、省、國家外外經(jīng)協(xié)會建立立良好的溝通通關系，熟練練掌握辦事程程序。考核組108協(xié)助出國護照的辦辦理%100協(xié)調(diào)辦理各個項目目部的外派勞勞務人員的外外經(jīng)備案、項項目審查、和和勞務人員戶戶籍所在地初初審意見函等等護照辦理所所需手續(xù)考核組109協(xié)助勞務人員的體體檢、培訓%100協(xié)調(diào)出國勞務人員員進行外經(jīng)和和安全培訓，協(xié)協(xié)協(xié)調(diào)各項目目部組織出國國勞務人員體體檢考核組510協(xié)助簽證辦理%100協(xié)調(diào)、分配、和協(xié)協(xié)助辦理出國國勞務人員邀邀請函、工卡卡、簽證等手續(xù)考核組1011審核資金申報材料料,聯(lián)系溝通申申報事宜%100積極和外經(jīng)、財政政等政府部門門溝通資金申申報事宜，審審核申報資料料，跟蹤申報報后續(xù)工作考核組10部門：海外工程程公司于海根序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標建立并逐步完善（大大量）資料翻翻譯的流程。%100規(guī)范各類型翻譯資資料的翻譯流流程；考核組102與國外業(yè)主的往來來信函的翻譯譯。%100及時、準確地翻譯譯與國外業(yè)主主往來的信函函；考核組203與國外業(yè)主的往來來信函的校對對。%100校對與國外業(yè)主往往來的信函；；考核組104與國外業(yè)主的日常常溝通聯(lián)系（電電話，郵件，短短信等）%100保持與國外業(yè)主的的正常聯(lián)系，并并根據(jù)需要及及時與其溝通通；考核組105談判、考察等外事事口語（英語語）的翻譯。%100準確，高效地完成成外事口語翻翻譯任務；考核組206積極參與公司員工工的英語培訓訓活動%100編寫講義，按計劃劃授課，并積積極幫助愿意意學習英語的的員工；考核組107積極配合集團其他他部門的涉外外工作100在不影響主要工作作的情況下，積積極配合其他他部門的涉外外工作；考核組108完成上級領導交給給的其他任務務100及時完成上級領導導交給的其他他任務?？己私M102011年度海外外公司責任目目標分解部門：海外工工程公司丁明明序號目標內(nèi)容單位指標完成標準考核部門分值1考核指標邀請函資料的制作作、掃描（護護照、身份證證、職稱證書書、職業(yè)證書書等）并發(fā)給給相關人員辦辦理邀請函和和工卡%100掃描資料完整、清清晰，像素、大大小等符合辦辦理邀請函的的要求和規(guī)定定并及時發(fā)往往相關國家代代理公司辦理理邀請函考核組152人員資料電子表格格編制%100表格內(nèi)容完整、準準確考核組103辦理邀請函需要的的其他資料（出出國證明、個個人公函，中中文資料的英英譯等）%100內(nèi)容準確，資料符符合要求考核組54根據(jù)邀請函人員制制作簽證審查查表并報市商商務局審批備備案%100表格內(nèi)容完整、準準確考核組105根據(jù)邀請函和工卡卡到達時間及及項目部的需需要辦理簽證證（需要護照照、邀請函、工工卡原件及復復印件，身份份證復印件，健健康證和艾滋滋病報告原件件及復印件，填填寫簽證申請請表，出國人人員審批表，填填寫出國人員員護照簽證事事項表，填寫寫出國人員登登記表及出國國人員名單，俄俄羅斯公司營營業(yè)執(zhí)照及稅稅務登記證復復印件，人員員配額表，俄俄羅斯工程還還需要制作個個人簽證的俄俄文版）%100資料完整，缺一不不可，需要填填寫的資料要要準確無誤，個個人簽證的俄俄文版要細致致考核組306境外施工人員考勤勤表和工資表表等資料的收收集與上報%100催促各海外項目部部及時報海外外部，并上報報公司人力資資源部考核組157完成領導交辦的其其他工作%100服從領導的合理安安排考核組15部門：海外工工程公司龔有序號目標內(nèi)容指標完成標準考核部門分值1考核指標與項目人員的聯(lián)系系，催促項目目及時提供邀邀請函人員的的資料%100掃描資料完整、清清晰，像素、大大小等符合辦辦理邀請函的的要求和規(guī)定定考核組102邀請函資料掃描和和復印（護照照、身份證、職職稱證書、職職業(yè)證書等）%100表格內(nèi)容完整、準準確考核組153人員資料電子表格格編制%100內(nèi)容準確，資料符符合要求考核組104邀請函、工卡資料料的核對、整整理、保存%100內(nèi)容準確，資料符符合要求考核組105辦理簽證所需資料料整理（商務務局審批表、工工人護照健康康證的核查與與準備）%100內(nèi)容準確，資料符符合要求考核組56推選價格便宜、保保障內(nèi)容多、信信譽好、售后后服務完善的的保險公司%100比值比價比服務，擇擇優(yōu)推選考核組57與海外各項目及時時溝通