領(lǐng)導(dǎo)決策前、中、后期的工作重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)論文_第1頁
領(lǐng)導(dǎo)決策前、中、后期的工作重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)論文_第2頁
領(lǐng)導(dǎo)決策前、中、后期的工作重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)論文_第3頁
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領(lǐng)導(dǎo)決策前、中、后期的工作重點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)論文摘要:變革性決策因其特殊的屬性和定位而存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)變革性決策中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過把握三個(gè)階段的方式來有效預(yù)防。在決策前期,全面收集決策信息,精準(zhǔn)擬定決策目的,科學(xué)評(píng)估決策方案;在決策中期,廣泛聽取下屬建議,高效推進(jìn)協(xié)商環(huán)節(jié),保證建議融入決策;在決策后期,高效推進(jìn)決策部署,從嚴(yán)把關(guān)監(jiān)督工作,制訂突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方案。本文關(guān)鍵詞語:領(lǐng)導(dǎo)者;變革性決策;安全系數(shù);準(zhǔn)備;協(xié)商;施行;隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式轉(zhuǎn)型和社會(huì)變革的深切進(jìn)入推進(jìn),組織中決策工作的復(fù)雜性和多元性也日漸加強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)者是單位中的最高管理者,肩負(fù)著主導(dǎo)決策和推進(jìn)決策的主要責(zé)任,保證決策的高效、科學(xué)、合理是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)之一。然而,經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、社會(huì)治理構(gòu)造轉(zhuǎn)型、組織成員自主意識(shí)加強(qiáng)等因素都給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來了較大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。鑒于此,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備系統(tǒng)全面的決策主導(dǎo)能力,十分是要充分把握主導(dǎo)變革性決策的方式方法和藝術(shù)。針對(duì)變革性決策中存在的不穩(wěn)定因素和潛在風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過把握三個(gè)階段的方式來有效預(yù)防,即把握好決策前期、決策中期、決策后期三個(gè)工作階段,在各個(gè)階段明確工作重點(diǎn)、把好工作中心、嚴(yán)守工作標(biāo)尺,為變革性決策的順利推進(jìn)提供良好的整體環(huán)境。一、全面做好決策前期準(zhǔn)備工作在管理學(xué)中,領(lǐng)導(dǎo)決策是一項(xiàng)由多個(gè)詳細(xì)環(huán)節(jié)根據(jù)既定執(zhí)行流程銜接在一起的系統(tǒng)性工作。根據(jù)時(shí)間順序,整個(gè)決策工作能夠分解為決策前期、決策中期、決策后期三個(gè)部分。作為一個(gè)有機(jī)構(gòu)成系統(tǒng),任何一部分工作的推進(jìn)都關(guān)系到?jīng)Q策工作的整體質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)者要想有效化解變革性決策中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),首先要做好決策準(zhǔn)備工作,即在正式?jīng)Q策前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),提早對(duì)目的方案的可行性和現(xiàn)實(shí)性做一個(gè)系統(tǒng)全面的論證分析。通過事前評(píng)估和提早論證環(huán)節(jié),全面收集相關(guān)決策信息,精準(zhǔn)定位決策目的,為后續(xù)正式開展決策打下良好基礎(chǔ)。〔一〕全面收集決策信息相比于常規(guī)時(shí)期的決策工作,單位變革背景下開展的決策工作有其現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)和獨(dú)特之處。當(dāng)單位處于變革時(shí)期時(shí),組織構(gòu)造面臨調(diào)整,人員構(gòu)成面臨更替,工作局面面臨轉(zhuǎn)變,在這種情況下進(jìn)行決策必然具有較大的復(fù)雜性和困難性。十分是從決策覆蓋面來看,變革性決策包含了較多的工作內(nèi)容、牽涉了較大的業(yè)務(wù)范圍、涵蓋了較廣的社會(huì)群體。這些現(xiàn)實(shí)狀況也導(dǎo)致變革性決策蘊(yùn)含了較多的潛在風(fēng)險(xiǎn)和易變因素。因而,領(lǐng)導(dǎo)者在正式?jīng)Q策之前,首先要全面地收集和統(tǒng)計(jì)與決策方案相關(guān)的信息內(nèi)容,通過查閱和了解相關(guān)信息,深切進(jìn)入分析決策方案的現(xiàn)實(shí)性和可行性,洞悉其優(yōu)勢(shì)和缺乏之處,從整體上對(duì)決策方案有一個(gè)全面透徹的認(rèn)知。[1]只要在廣泛收集和充分把握有效信息的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者才能愈加高效地開展后續(xù)決策工作?!捕尘珳?zhǔn)擬定決策目的在廣泛收集和綜合相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上,領(lǐng)導(dǎo)者還需要精準(zhǔn)地設(shè)計(jì)和定位決策目的。決策目的是指決策所要到達(dá)的效果,是指引和助力整體決策工作的重要?jiǎng)恿?。只要精?zhǔn)地定位決策目的,才能保證決策工作的方向不偏離、程序不脫節(jié)、執(zhí)行有保證。相對(duì)于常規(guī)性決策而言,變革性決策具有更高層次的難度和愈加復(fù)雜的內(nèi)容,在詳細(xì)施行和后期執(zhí)行經(jīng)過中存在眾多風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。因而,領(lǐng)導(dǎo)者要想提高變革性決策的安全系數(shù),首先要精準(zhǔn)定位決策工作的根本目的。詳細(xì)來講,領(lǐng)導(dǎo)者要立足于前期廣泛收集的信息,梳理和制訂推進(jìn)決策工作的詳細(xì)方案,十分是要明確決策工作的施行目的,即弄清楚開展決策是為什么要做什么詳細(xì)怎么做,確保決策工作在方向和大局上有現(xiàn)實(shí)指引和理論根據(jù)。在后續(xù)決策經(jīng)過中,要緊緊圍繞并始終堅(jiān)持這一初始目的?!踩晨茖W(xué)評(píng)估決策方案領(lǐng)導(dǎo)者要想加強(qiáng)變革性決策的安全性和穩(wěn)定性,除了在信息收集和目的確立方面要多下功夫,還要做好決策方案的評(píng)估和研判工作。在現(xiàn)實(shí)決策流程中,領(lǐng)導(dǎo)者在正式開展決策之前,通常會(huì)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供多個(gè)備選方案。針對(duì)這些備選決策方案,領(lǐng)導(dǎo)者一定要提早做好評(píng)估工作。變革性決策所牽涉的詳細(xì)內(nèi)容往往關(guān)系到組織人事變動(dòng)、部門構(gòu)造調(diào)整等核心工作,其產(chǎn)生的后續(xù)影響也是較大的。因而,領(lǐng)導(dǎo)者在正式進(jìn)行決策之前,要嚴(yán)格審查和仔細(xì)研判備選決策方案,十分是要結(jié)合組織現(xiàn)實(shí)工作情況、現(xiàn)有物質(zhì)資源條件、單位整體執(zhí)行能力等客觀條件來加以評(píng)估,重點(diǎn)判定決策方案的可行性、現(xiàn)實(shí)性、必要性、科學(xué)性等,確保備選決策方案與決策工作目的在大體方向上是一致的、契合的。除此之外,還要格外關(guān)注備選決策方案的潛在風(fēng)險(xiǎn)與缺乏之處。變革性決策的特殊性決定了決策工作中必然要解決和應(yīng)對(duì)眾多的風(fēng)險(xiǎn)和難題。領(lǐng)導(dǎo)者在審查和評(píng)估決策方案的經(jīng)過中,要對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有一個(gè)明確的把握,確保風(fēng)險(xiǎn)值在可控范圍內(nèi)。二、科學(xué)做好決策中期協(xié)商工作領(lǐng)導(dǎo)者除了要在正式?jīng)Q策前的準(zhǔn)備階段做好預(yù)防和研判工作,在正式開展決策的經(jīng)過中更要小心慎重、步步為營。從風(fēng)險(xiǎn)角度來看,變革性決策之所以具有較低的安全系數(shù),主要原因是變革性決策經(jīng)過中有較多的未知因素、利益糾紛、潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這種情況,領(lǐng)導(dǎo)者要擅長轉(zhuǎn)危為安,通過整合和吸納變革性決策經(jīng)過中的各種有利因從來抵御和化解潛在風(fēng)險(xiǎn)。在正式開展決策的經(jīng)過中,領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過廣泛聽取下屬建議、高效推進(jìn)協(xié)商環(huán)節(jié)、保證建議融入決策等幾個(gè)步驟來整合有利因素?!惨弧硰V泛聽取下屬建議在傳統(tǒng)決策形式中,領(lǐng)導(dǎo)者一人拍板一錘定音一言堂是特別常見的決策現(xiàn)象。然而,隨著當(dāng)代管理理念的普及和員工自主意識(shí)的加強(qiáng),單位中各個(gè)群體要求介入決策和保障本身利益的呼聲越來越高。在這種形勢(shì)下,傳統(tǒng)的決策方式必然要經(jīng)歷變革和調(diào)整。十分是在變革性決策中,決策工作的推進(jìn)直接關(guān)系到組織成員的本身利益和工作環(huán)境,因此也必然會(huì)引發(fā)組織成員的高度關(guān)注。鑒于此,領(lǐng)導(dǎo)者在決策的初始環(huán)節(jié),首先要充分聽取各方介入主體的意見和建議。在決策主體上,不僅要吸收管理層成員,也要吸納各個(gè)層級(jí)的員工代表。同時(shí),要允許全體介入人員暢所欲言、充分發(fā)表意見,十分是要認(rèn)真聽取來自普通員工的意見和心聲。通過聽取廣大員工代表的決策建議和利益訴求,領(lǐng)導(dǎo)者能夠厘清變革性決策中的利益關(guān)系與復(fù)雜情況,充分把握華而不實(shí)的矛盾點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)而在后續(xù)的決策經(jīng)過中有針對(duì)性地加以解決和防備。[2]〔二〕高效推進(jìn)協(xié)商環(huán)節(jié)決策協(xié)商環(huán)節(jié)是決策經(jīng)過中不可或缺的核心步驟之一。在這一經(jīng)過中,介入決策的各方主體會(huì)圍繞本身的利益訴求、決策主張、個(gè)人意見等進(jìn)行討論和商量,而領(lǐng)導(dǎo)者作為整個(gè)決策工作的主導(dǎo)者和引領(lǐng)者,必然要在這個(gè)經(jīng)過中發(fā)揮好統(tǒng)領(lǐng)和協(xié)調(diào)作用。經(jīng)過決策初期的訴求表示出和意見收集,領(lǐng)導(dǎo)者大體上已經(jīng)對(duì)決策經(jīng)過中各方主體的利益訴求有了一定程度的把握。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮本身的主導(dǎo)和引領(lǐng)功能,積極協(xié)調(diào)各方介入主體開展協(xié)商、推進(jìn)決策。詳細(xì)來講,領(lǐng)導(dǎo)者要扮演好調(diào)和者的角色。在變革性決策中,各方介入主體的利益訴求不同、矛盾焦點(diǎn)諸多,必然會(huì)產(chǎn)生利益和權(quán)利上的沖突,此時(shí)很容易陷入多主體之間互不相讓、爭(zhēng)論不休的尷尬境地。在這種情況下,領(lǐng)導(dǎo)者首先要依靠領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威制止沖突、穩(wěn)住局面;其次要立足于維護(hù)組織整體利益來協(xié)調(diào)利益沖突,對(duì)不合理的利益訴求堅(jiān)決否認(rèn),對(duì)有利于組織發(fā)展的建議積極吸納,同時(shí)還要注意做好利益讓步群體的撫慰和引導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)者要確保把握決策協(xié)商環(huán)節(jié)的主導(dǎo)權(quán),確保立足于組織整體利益來推進(jìn)各主體之間的充分協(xié)商。〔三〕保證建議融入決策決策協(xié)商環(huán)節(jié)為各主體之間的利益碰撞、意見融合提供了時(shí)機(jī)。經(jīng)過充分協(xié)商之后,各方介入主體在領(lǐng)導(dǎo)者的主導(dǎo)和協(xié)調(diào)下,基本上會(huì)達(dá)成一致的決策意見和價(jià)值立場(chǎng),接下來所要進(jìn)行的就是決策的最終環(huán)節(jié)制訂決策方案。在這一經(jīng)過中,領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)是保證協(xié)商意旨和決策建議充分融入決策方案中,確保最終的決策方案與協(xié)商結(jié)果的一致性。變革性決策是在組織機(jī)構(gòu)改革或業(yè)務(wù)布局調(diào)整背景下開展的決策,華而不實(shí)蘊(yùn)含著較多的潛在風(fēng)險(xiǎn)和多變因素,在決策經(jīng)過中略微不慎就可能導(dǎo)致決策方案的偏離和決策工作的失敗。而經(jīng)過決策協(xié)商環(huán)節(jié)的劇烈討論和充分論證,最終構(gòu)成的決策是各方介入主體集體智慧的結(jié)晶,是經(jīng)太多輪分析和協(xié)商達(dá)成的共鳴,無論是從科學(xué)性還是合理性來看,這一協(xié)商結(jié)果都是最為貼合實(shí)際的。領(lǐng)導(dǎo)者要準(zhǔn)確引導(dǎo)決策方案制訂道路、精準(zhǔn)把握決策方案制訂重點(diǎn),緊緊圍繞協(xié)商結(jié)果和各方建議來起草和選擇決策方案,確保各方介入主體的合理建議和訴求能夠不打折扣、真正地融入決策方案中。三、妥善部署決策后期施行步驟變革性決策不同于常規(guī)性決策,無論是在決策還是在執(zhí)行經(jīng)過中,都存在較多的不確定性。領(lǐng)導(dǎo)者要想提高變革性決策的安全系數(shù),不僅要在決策方案的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和推進(jìn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)把關(guān),還要切實(shí)做好決策方案后期執(zhí)行的監(jiān)管工作。十分是針對(duì)變革性決策在落地經(jīng)過中面臨的各類多變因素和突發(fā)狀況,必須建立起高效的突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制,在決策執(zhí)行、監(jiān)督管理、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等方面做好工作部署?!惨弧掣咝七M(jìn)決策部署決策方案的制訂和出臺(tái)僅僅僅是整個(gè)決策經(jīng)過的前端性工作,保證整體決策質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于決策方案的施行。在執(zhí)行經(jīng)過中,原定的決策方案和計(jì)劃會(huì)通過相應(yīng)的流程和渠道轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的步驟和措施,進(jìn)而推動(dòng)相應(yīng)工作的開展。因而,領(lǐng)導(dǎo)者要想提高變革性決策的安全系數(shù),必須重點(diǎn)關(guān)注決策方案的執(zhí)行經(jīng)過。詳細(xì)來講,當(dāng)決策方案出臺(tái)以后,領(lǐng)導(dǎo)者要主抓方案的部署和執(zhí)行工作,嚴(yán)格根據(jù)決策方案中規(guī)定的工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容來部署詳細(xì)工作。在人力資源配置方面,要重點(diǎn)抽調(diào)各部門的骨干人員、先進(jìn)分子來介入執(zhí)行工作,明確劃分職能,科學(xué)部署任務(wù),確保決策方案能夠毫無折扣地落到實(shí)處。只要以高度的責(zé)任感和責(zé)任感來部署決策落實(shí),以優(yōu)質(zhì)高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來推動(dòng)決策落地,以系統(tǒng)連續(xù)的工作流程來貫徹決策意旨,才能確保變革性決策方案最終轉(zhuǎn)化為真正的工作動(dòng)力和業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)。〔二〕從嚴(yán)把關(guān)監(jiān)督工作變革性決策的潛在風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于決策方案的協(xié)商和制訂經(jīng)過中,同時(shí)也存在于決策方案的落地執(zhí)行經(jīng)過中。十分是對(duì)于變革性決策而言,由于變革性決策所牽涉的決策對(duì)象、決策內(nèi)容、決策目的、決策重點(diǎn)都與常規(guī)性決策存在較大差異,因此決策方案在詳細(xì)執(zhí)行經(jīng)過中也存在眾多安全風(fēng)險(xiǎn),而預(yù)防和應(yīng)對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的最有效策略就是加大對(duì)決策工作的監(jiān)督力度。詳細(xì)來講,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)決策方案部署好執(zhí)行工作后,整體決策方案已經(jīng)進(jìn)入了執(zhí)行階段。此時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要將關(guān)注重心轉(zhuǎn)移到對(duì)各階段工作任務(wù)的監(jiān)管上。一方面,要重點(diǎn)監(jiān)督執(zhí)行決策方案的精準(zhǔn)度。領(lǐng)導(dǎo)者要嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行工作,十分是要催促各部門執(zhí)行人員盡心履職、高效工作,確保決策方案能夠真正落地。另一方面,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行經(jīng)過中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)者作為總體統(tǒng)籌者,要擅長識(shí)別和預(yù)測(cè)變革性決策執(zhí)行經(jīng)過中的各類風(fēng)險(xiǎn),提早發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),科學(xué)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)值,及時(shí)采取有效對(duì)策,確保決策方案的順利推進(jìn)。〔三〕制訂突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方案盡管通過高效推進(jìn)決策和嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督兩個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)能夠大大降低變革性決策在執(zhí)行經(jīng)過中的潛在風(fēng)險(xiǎn),但決策方案在落地經(jīng)過中仍然面臨眾多挑戰(zhàn)和未知風(fēng)險(xiǎn)。因而,還必須制定變革性決策突發(fā)事件應(yīng)對(duì)機(jī)制。在決策方案正式施行之前,領(lǐng)導(dǎo)者就要組織相關(guān)部門的專業(yè)人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作,通過前期調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、事態(tài)模擬、提出對(duì)策等

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