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某紅棗生產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)目錄一、組織結(jié)構(gòu) 2二、主要部門職責(zé) 31、 采購(gòu)中心 32、 生產(chǎn)中心 33、 銷售中心 44、 技術(shù)中心 45、 財(cái)務(wù)中心 56、 行政中心 57、 質(zhì)量控制部 78、 審計(jì)部 79、 董事會(huì)辦公室 7
某紅棗生產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu);董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司股東大會(huì)負(fù)責(zé);董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)董事會(huì)的日常事務(wù),董事會(huì)下設(shè)審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)、戰(zhàn)略委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì);監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)公司股東大會(huì)負(fù)責(zé);總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),執(zhí)行公司董事會(huì)的決議,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理辦理日常業(yè)務(wù)。公司各職能部門的主要職責(zé)如下:采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)生產(chǎn)中心所需的全部原料、輔料用料、添加劑和所有物資、機(jī)械設(shè)備、電線、電器等,使物資供應(yīng)率達(dá)100%;負(fù)責(zé)其采購(gòu)上述全部原料、物資、設(shè)備的質(zhì)量合格率達(dá)100%,確保生產(chǎn)安全的可靠性并做好采購(gòu)登記工作,以備產(chǎn)品召回使用;負(fù)責(zé)降低所購(gòu)原料、物資、設(shè)備的單價(jià),爭(zhēng)取其單價(jià)逐月有所下降或持平,確保降低生產(chǎn)成本;負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作。生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的生產(chǎn)和管理;制訂、貫徹、落實(shí)和檢查安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度;落實(shí)質(zhì)量管理計(jì)劃、抓好產(chǎn)品質(zhì)量;嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,保證按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù);負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修和管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的技能培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品防護(hù)工作;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工時(shí)、產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)工作。銷售中心負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售工作,完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)降低銷售成本,使銷售成本逐月有所下降或持平;負(fù)責(zé)加大銷售工作的宣傳力度,擴(kuò)大原有產(chǎn)品市場(chǎng)占有率,使新產(chǎn)品盡快占領(lǐng)市場(chǎng),打開銷路;負(fù)責(zé)不斷拓展增加銷售分公司、理順管理模式、機(jī)構(gòu)等,搞好貨物流通登記工作;負(fù)責(zé)做好物流工作,確保暢通無阻,貨物完好率達(dá)100%;負(fù)責(zé)做好售后服務(wù)工作,客戶滿意率達(dá)98%以上,案件處理率達(dá)100%;負(fù)責(zé)建立銷售信息部,逐漸實(shí)現(xiàn)銷售網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)到人流、物流、資金流、信息流網(wǎng)絡(luò)一體化,并加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),做好網(wǎng)絡(luò)打假工作;負(fù)責(zé)做好銷售隊(duì)伍職工的銷售禮儀、策略、文化知識(shí)等培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)銷售人員的培訓(xùn)工作。技術(shù)中心負(fù)責(zé)和生產(chǎn)中心結(jié)合制定新產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)管理制度,確保研發(fā)生產(chǎn)一體化,促進(jìn)新產(chǎn)品盡快投產(chǎn)市場(chǎng);負(fù)責(zé)制定研發(fā)新產(chǎn)品的企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),逐步上報(bào)審批到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品的內(nèi)外包裝設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)不斷研發(fā)、拓展新產(chǎn)品并召開新產(chǎn)品質(zhì)量研討、論證發(fā)布會(huì)。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,監(jiān)督資金的合理使用;定期組織編制財(cái)務(wù)工作報(bào)告,組織或參與公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評(píng)定和考核工作;負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)部門采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督與考核;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)各部門以及財(cái)政、稅務(wù)、銀行等外部單位之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系;參與并協(xié)助公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析工作;負(fù)責(zé)向董事會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作。行政中心本公司行政中心具體包括辦公室、法務(wù)部、項(xiàng)目部、打假辦、人力資源部、信息部、環(huán)境保護(hù)部。主要負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)。辦公室主要負(fù)責(zé)公司的行政文件、文檔的草擬、審核和修改;負(fù)責(zé)公司印鑒、總經(jīng)理印、介紹信的管理和使用;負(fù)責(zé)組織安排公司召開的各類會(huì)議等工作。法務(wù)部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;負(fù)責(zé)管理審核公司合同,參加重大合同的談判和起草工作;辦理公司工商登記及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作等工作。項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)公司發(fā)展項(xiàng)目的上報(bào)、跟蹤工作,并加以實(shí)施和跟進(jìn)以及與各職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作。打假辦主要負(fù)責(zé)與政府職能部門(質(zhì)監(jiān)、工商、公安等部門)協(xié)調(diào)實(shí)施對(duì)假冒偽劣產(chǎn)(商)品依法查處;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)打假辦成員實(shí)施聯(lián)合行動(dòng),打擊制售假冒偽劣產(chǎn)(商)品違法行為等。人力資源部主要負(fù)責(zé)組織制定及落實(shí)公司年度人力資源計(jì)劃,以及招聘、調(diào)配的例行管理工作;負(fù)責(zé)例行維護(hù)公司組織結(jié)構(gòu)信息,并組織職位定義、評(píng)估工作,負(fù)責(zé)任職資格認(rèn)證體系建設(shè)和執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核機(jī)制的具體建設(shè)及執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司綜合激勵(lì)機(jī)制(薪酬、榮譽(yù)、組織氣氛建設(shè)等)的具體建設(shè)及執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的具體建設(shè)及執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司人事管理制度(考勤、入/離職、戶籍、人事檔案、卡證、福利保障等)的具體建設(shè)及執(zhí)行。信息部主要負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò),采購(gòu)及維護(hù)公司信息硬件,保證公司正常、穩(wěn)定的辦公環(huán)境;負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化發(fā)展,建立有利于公司發(fā)展的信息化相關(guān)系統(tǒng),并保證信息化軟件的穩(wěn)定運(yùn)行,及進(jìn)行持續(xù)的信息化軟件相關(guān)培訓(xùn);負(fù)責(zé)建立、維護(hù)公司監(jiān)控系統(tǒng);負(fù)責(zé)通過信息化軟件的推行,為各相關(guān)部門提供各項(xiàng)綜合數(shù)據(jù),以方便決策及管理。環(huán)境保護(hù)部負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)環(huán)保設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù),污染源的綜合防治,保證達(dá)標(biāo)排放。質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)部采購(gòu)所有原料質(zhì)量及生產(chǎn)中心生產(chǎn)的所有產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)公司所有抽檢產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn);負(fù)責(zé)公司所有產(chǎn)品的配料檢驗(yàn)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督公司采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售等全過程符合質(zhì)量管理體系要求。審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和效益情況進(jìn)行審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)合同簽訂、對(duì)外投資決策、設(shè)備更新和技術(shù)改造等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)人員;
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