系統(tǒng)分析案例匯編

系統(tǒng)分析案例某廠庫存管理系統(tǒng)某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(元)現(xiàn)行價(元)最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V—15W0.801.0060000600燈泡只220V—45W1.001.2060000600燈泡只220V—60W1.201.4060000600燈泡只220V—100W1.501.8040000500燈泡只220V—150W1.802.0040000400燈泡只220V—200W2.002.2030000300燈泡只220V—300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V—4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V—8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V—16W12.0015.00100001000日光燈只220V—8W6.007.00100001000日光燈只220V—20W7.008.00100001000日光燈只220V—30W8.009.00100001000日光燈只220V—40W10.0011.00100001000某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進(jìn)行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表2產(chǎn)品入庫單第冊號表3產(chǎn)品出庫單第冊號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā)[]零售[]填制人某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注表4產(chǎn)品入庫流水帳頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫流水帳頁某廠產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)簡介日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)）系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l．組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計分析組系統(tǒng)分析

2．管理職能分析庫長——全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理；出入庫管理組——負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組——每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。系統(tǒng)分析庫存管理出入庫管理統(tǒng)計報表入庫管理出庫管理月報報警查詢系統(tǒng)分析3．業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。系統(tǒng)分析車間入庫單合格入庫單入庫帳合格入庫單庫存臺帳銷售科零售出庫單批發(fā)出庫單零售出庫帳批發(fā)出庫帳月報表統(tǒng)計報表記庫存臺帳付貨記賬付貨記賬檢驗入庫記賬系統(tǒng)分析4．?dāng)?shù)據(jù)流程分析

1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。產(chǎn)品入庫單庫存管理零售產(chǎn)品出庫單車間銷售科批發(fā)產(chǎn)品出庫單主管部門收發(fā)存報表系統(tǒng)分析2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。4庫存帳1出入庫管理23報表管理“1”：車間產(chǎn)品入庫單。“2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。12系統(tǒng)分析3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。P1.1登記入庫帳P1.3登記批發(fā)出庫帳P1.2登記零售出庫帳P2.1登記庫存臺帳P2.2制作收發(fā)存月報表123入庫帳零售出庫帳庫存帳批發(fā)出庫帳4系統(tǒng)分析5．?dāng)?shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典①數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單標(biāo)識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01產(chǎn)品入庫單

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位代碼（DWDM）PICX02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）

02入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大50張／日平均30張／日來源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫處理系統(tǒng)分析②數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單標(biāo)識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01產(chǎn)品出庫單

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位代碼（DWDM）PICX.02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格代碼（GGDM）PICXX02規(guī)格（GG）PICX（10）

02備注

03零售出庫數(shù)量（LSSL）PIC9（6）

03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL）PIC9（6）排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列流量：最大：70張／日平均：50張／日來源：銷售科去向：產(chǎn)品出庫處理系統(tǒng)分析③數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo)標(biāo)識符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01收發(fā)存月報表

02日期（BBRQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位（DW）P1CX（4）

02本月累計入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（8）

02本月累計零售數(shù)量（LSSL）PIC9（8）

02本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL）PIC9（8）

02庫存數(shù)量（KCSL）PIC9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月來源：倉庫統(tǒng)計分析去向：主管部門

其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。系統(tǒng)分析（2）數(shù)據(jù)存儲字典①存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳標(biāo)識符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01本品入庫帳

02日期（RQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02單位（DW）PICX（4）

02規(guī)格（GG）PICX（10）

02入庫數(shù)量（RKSL）PIC9（6）流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1）流出的數(shù)據(jù)流；涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳排列方式：按入庫日期計序系統(tǒng)分析②存儲文件名：庫存臺帳標(biāo)識符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

01庫存臺帳

02日期（KCRQ）PICX（8）

02產(chǎn)品代碼（CPDM）PICX（3）

02產(chǎn)品名稱（CPMC）PICX（18）

02本日累計入庫量（RKSL）PIC9（8）

02本日累計零售出庫量（LSSL）PIC9（8）

02本日累計批發(fā)出庫量（PFSL）PIC9（8）流入的數(shù)據(jù)流：11

流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列

其它存儲文件的描述省略。系統(tǒng)分析6．處理描述①處理名：登記入庫帳標(biāo)識符：P1

輸入：數(shù)據(jù)流F1

輸出：數(shù)據(jù)流F5

處理定義：當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗合格，并且產(chǎn)品實物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生②處理名：登記庫存臺帳標(biāo)識符：P4

輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計、零售出庫累計和批發(fā)出庫累計計算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計結(jié)果等填入庫存臺帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理系統(tǒng)分析③處理名：制作收發(fā)存月報表標(biāo)識符：P5

輸入：取自庫存臺帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報表中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理定義：對庫存臺帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計，一種代碼代表的產(chǎn)品累計值即為輸出報表中的一行。計算公式：工業(yè)產(chǎn)值（不變價）=∑Si*Ji

工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價）=∑Si*Ji1

其中：Si——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫量計量

Ji——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價

Ji1——產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價激發(fā)條件：每月制作庫存報表系統(tǒng)中的另外幾個加工處理描述省略。系統(tǒng)分析7．現(xiàn)行系統(tǒng)評價通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想：

1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。

2）增加庫存報警功能。

3）增強(qiáng)各種