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文檔簡介
E-M
語言表達(dá)與
溝通藝術(shù)
一、干部語言表達(dá)與溝通的認(rèn)知(一)語言表達(dá)與溝通能力是干部的必備素質(zhì)(一)語言表達(dá)與溝通能力是干部的必備素質(zhì)
1、關(guān)乎仕途----在上級心目中爭取好印象2、關(guān)乎威信----在下屬中擴(kuò)大影響力3、關(guān)乎口碑----在群眾中增強(qiáng)公信力4、關(guān)乎政績----在工作中提高號召力5、關(guān)乎命運(yùn)----在人生中增強(qiáng)信心。“與新社會群體說話,說不上去;與困難群眾說話,說不下去;與青年學(xué)生說話,說不進(jìn)去;與老同志說話,給頂了回去”,“很多場合,有些領(lǐng)導(dǎo)干部就是處于這樣一種失語的狀態(tài),怎么能使群眾信服呢?”——習(xí)近平(二)干部語言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)干部語言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)1、善于反饋和傾聽(1)觀察對方(2)重復(fù)關(guān)鍵詞(3)善于總結(jié)(4)記錄談話內(nèi)容(5)避免打擾2、情商(EQ)塑造
1995年,美國哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·戈?duì)柭岢隽恕扒樯獭盓Q的概念,認(rèn)為“情商”是個體的重要生存能力,是一種發(fā)掘情感潛能、運(yùn)用情感能力影響生活各個層面和人生未來的關(guān)鍵的品質(zhì)因素。戈?duì)柭踔琳J(rèn)為,在人的成功要素中,智力因素是重要的,但更為重要的是情感因素,一般認(rèn)為,100%的成功=80%的EQ+20%的IQ。
3、創(chuàng)新思維4、換位思考5、控制情緒干部語言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)
二、干部語言溝通的技巧與準(zhǔn)則(一)基本原則:求同存異,尋找共同點(diǎn)對不同的人要找不同的共同點(diǎn)用溝通的方式,施加積極的影響,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的意圖;領(lǐng)導(dǎo)就是施加影響;過去靠服從,現(xiàn)在講認(rèn)同;先認(rèn)同人,后認(rèn)同事(二)構(gòu)建融洽氣氛的語言溝通情境語言溝通的八大基本法則1、說我不說你
2、為你不為我
3、順接不逆接
4、問好不問壞
5、或然不必然
6、說輕不說重
7、委婉不沖撞
8、該禁不該說13
三、干部語言溝通的分層與策略2023/2/515(一)與上級溝通策略1、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型與溝通策略2、與上級溝通的語言技巧3、與上級溝通的三大誤區(qū)
2023/2/516與上級溝通的語言技巧1、給領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作的語言技巧2、不要代替上級做出決定3、不要與上級開黑色玩笑4、讓上級不高興或下不來臺的話不要說2023/2/517與上級溝通的三大誤區(qū)誤區(qū)一:溝通的形式大于內(nèi)容誤區(qū)二:對上司進(jìn)言不注意場合誤區(qū)三:挑戰(zhàn)自己的極限2023/2/518(二)與下級溝通策略與下級溝通的障礙與下級溝通策略2023/2/519(三)與同級溝通策略
1、信任、支持、自制與寬容2、送給同級領(lǐng)導(dǎo)比黃金還貴重的禮物——尊重與真誠“真奇怪,你怎么會有這樣無聊的想法”?“你好好聽著,這件事應(yīng)該這樣去做!”3、共享利益不貪功,小事難得糊涂4、當(dāng)面交換意見,消除誤解5、平時盡可能多交談,聯(lián)絡(luò)感情2023/2/520附:用文明語言來溝通的30種方法:無論是何種類型的客體,有一個共同點(diǎn)就是希望在溝通時得到對方的尊重,尤其是向?qū)Ψ教岢稣埱髸r,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用策略,能夠受到特別的效果。用禮貌語言來請求,對于對方來說,能夠讓對方感受到被尊重,能維護(hù)對方的面子,能照顧對方的意愿。對于溝通主體來說,這又是自身良好的素質(zhì),并使對方樂意接受你的請求,達(dá)到自己的目標(biāo)。這里列舉了用文明語言來請求的30中方式,供你們參考。2023/2/5211、間接法:通過間接的表達(dá)方式,以商量的口氣提出請求,令人易于接受。好的表達(dá):你能否盡快幫我一個忙,把這件事情處理好?對照表達(dá):盡快替我把這件事辦一下。2、緩言法:借助于輔助語來減緩話語的壓力,避免沖突,充分維護(hù)對方的面子。好的表達(dá):小王,不知您可不可以把這封信帶給他?對照表達(dá):小王,把這封信帶給他!3、悲觀法:通過流露不太相信能成功的想法把請求表達(dá)出來,給對方和自己以退路。好的表達(dá):你可能不太愿意,不過我還是想麻煩你一趟。對照表達(dá):你去一趟!4、縮小法:把要求說得很小,以便對方接受,達(dá)到滿足自己的愿望和要求。好的表達(dá):你幫我這一步就可以了,其余的事情我自己來做。對照表達(dá):(前提是這件事有些為難對方)這件事就全靠你了。5、謙恭法:通過抬高對方、貶低自已的方法把請求表達(dá)出來,顯得彬彬有禮。好的表達(dá):您老就別推辭了,我們都在恭候您呢。對照表達(dá):請您出席我們的會議。6、知錯法:表明自已知道不該提出請求,處于無奈。如:好的表達(dá):真不該在這個時候打擾您,但實(shí)在沒有辦法。對照表達(dá):麻煩您去一趟。2023/2/5227、體諒法:先說明自已體諒對方的心情,再提出請求。如:好的表達(dá):我知道你手頭也不寬裕,不過實(shí)在沒辦法,只好向你借一下。對照表達(dá):請你借一點(diǎn)錢給我。8、遲疑法:首先講明自已本不愿打擾對方,再提出要求,緩和語氣。如:好的表達(dá):這件事我實(shí)在不想多提,可你一直沒有幫我辦。對照表達(dá):你怎么一直沒有替我辦。9、述因法:提出請求時把具體元原因講出來,使4對方感覺到很有道理,應(yīng)該幫助。好的表達(dá):隔行如隔山,我一點(diǎn)兒也不懂那里的規(guī)矩,你是熟悉的,就替我辦了吧。對照表達(dá):你幫我辦吧。10、乞諒法:先請對方諒解,再提出請求,顯得友好、和諧。如:恕我冒昧,我又來麻煩您了。對照表達(dá):我又來麻煩您了。11、被動法:通過運(yùn)用被動句式,避免提及對方,婉轉(zhuǎn)表達(dá)請對方幫助辦事的有關(guān)意圖。如:好的表達(dá):如果事成了,不會白操心的。對照表達(dá):如果按時完成,我就獎勵你。12、不定法:運(yùn)用不定代詞代替“你”、“我”來表達(dá)相關(guān)意思,使話語平和。好的表達(dá):誰求不著誰?任何人都會這么做的。對照表達(dá):我只好這樣做了。2023/2/52313、復(fù)代法:用“我們”來代替“我”,來表達(dá)自已的意愿,以免顯得武斷。如:好的表達(dá):我們是實(shí)在沒辦法了才來找您幫忙的。對照表達(dá):我是沒法子才來找您幫忙的。14、謙稱法:用謙虛的自稱來代替“我”,顯得謙和有禮。如:好的表達(dá):晚輩失禮了,這點(diǎn)兒小事還來打擾您。對照表達(dá):我失禮了,這點(diǎn)小事還來打擾您。15、遠(yuǎn)視法:用無指代詞等把時間、地點(diǎn)等方面的視點(diǎn)推遠(yuǎn),使語句婉轉(zhuǎn),減輕對方的心理壓力。如:好的表達(dá):那種事情費(fèi)不了你多大的勁兒。對照表達(dá):這件事你肯定辦得了。16、定規(guī)法:通過講述有關(guān)的規(guī)定,來表達(dá)有關(guān)意思,避免自已直接指明對方,減少個人發(fā)號施令的口氣。如:好的表達(dá):上頭規(guī)定此事由你負(fù)責(zé),所以我非求你不可。對照表達(dá):這件事由你負(fù)責(zé)。17、感激法:提出請求時表示自已對人家的感激之情,顯得尊重人家對自已的幫助。如:好的表達(dá):如蒙鼎力相助,我們將不勝感激。對照表達(dá):我們會感激你的幫助。18、暗示法:通過暗示語句來表達(dá)有關(guān)意思,以免直接驅(qū)使對方,而使對方感到難堪。如:好的表達(dá):我要出差了,那件事來不及辦了,可沒人接手不行。對照表達(dá):那件事你接手辦吧。2023/2/52419、線索法:通過提供有關(guān)線索,間接引導(dǎo)對方考慮自已的請求,給對方留下余地。如:好的表達(dá):我們公司離你家很近,幾步路就到了。對照表達(dá):請你到我們公司來談。20、預(yù)設(shè)法:通過蘊(yùn)含的前提來暗示有關(guān)意思,使對方自然而然地按照自已的要求去做。如好的表達(dá):上周是我值的班。對照表達(dá):這周該你值班了。21、淡化法:有意用輕描淡寫的語言表達(dá)有關(guān)意思,使對方自然而然地按照自己的要求去做。如:好的表達(dá):請你幫助我把這個房間稍微粉刷一下。對照表達(dá):請把這房間徹底粉刷一下。22、夸大法:用夸張的語言把有關(guān)意思表達(dá)出來,求得對方的諒解。如:好的表達(dá):我是上天無路,入地?zé)o門了。對照表達(dá):我只能給你添麻煩了。23、重言法:借助同語反復(fù)句式來表達(dá)請求,顯得較為通情達(dá)理。如:好的表達(dá):領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo)。對照表達(dá):這事非你不行。24、矛盾法:用自相矛盾的語言來表達(dá)有關(guān)意思,在模棱兩可中提出請求。好的表達(dá):我本來不想跟你提這件事,可還是提了。對照表達(dá):請你幫我忙。2023/2/52525、反語法:通過反問句表達(dá)有關(guān)意思,避免直陳己見而顯得缺乏涵養(yǎng)。如:好的表達(dá):朋友說你幫人很熱心的(實(shí)際上很冷淡)。對照表達(dá):你怎么對這事不熱心?26、反問法:通過反問句表達(dá)有關(guān)意思,避免直陳已見而顯得缺乏涵養(yǎng)。如:好的表達(dá):除了請你幫忙,我還能怎么辦呢?對照表達(dá):我沒辦法了,只好請你幫忙。27、歧義法:使用多義語言來表達(dá)混夾多種意思的請求,以免直接與對方產(chǎn)生分歧。如:好的表達(dá):這可是一件見仁見智的事情。對照表達(dá):這件事是好事。28、籠統(tǒng)法:用籠統(tǒng)的語言來表達(dá)有關(guān)請求,避免令人反感的直接吆喝,效果會更好。如:好的表達(dá):這里需要蓋個章。對照表達(dá):請您給我蓋個章。29、含糊其辭法:用不
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