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文檔簡介
20XX采購部季度工作總結報告今天付出,明天收獲全力以赴,事業(yè)輝煌匯報時間:20XX年X月匯報人:XXX目錄CONTENTS01本季度工作完成情況02工作取得的成績03工作中的問題及改進措施04下個季度工作目標及重點工作05保障措施01本季度工作完成情況2018yearworkcompleted一、本季度工作完成情況完善招標設備付款流程,制定了《設備采購款項支付審批表》以及《購銷合同》、《采購訂單》等規(guī)范統(tǒng)一的物資(設備)采購表單,對物資采購工作進行規(guī)范管理。進一步規(guī)范我司物資采購行為,降低采購成本。根據(jù)管理提升“回頭看”整改要求,目前我部正在起草《xxxxx系統(tǒng)管理辦法》,預計11月底征求意見后可報公司審批發(fā)布實施。(一)制度流程建設方面為提高工作效率,及時完成物資采購工作針對效率問題制定措施:根據(jù)公司分管領導的指示并結合工作實際我部上、下半年分別向公司各部門發(fā)出了“關于重申嚴格按照《xxxxx制度》及時提報月度物資需求計劃的通知”此措施對需求計劃的按時申請、物資采購計劃的及時匯總報批并按計劃完成采購任務發(fā)揮了重要作用。(二)需求計劃申請節(jié)點的梳理工作一、本季度工作完成情況建立檢查機制建立日常安健環(huán)工作檢查機制,從供應商資格審查、物資質量控制、采購安全協(xié)議簽訂到采購資金支付等五大方面進行檢查把關安裝規(guī)范采購物資安裝現(xiàn)場進行全程跟蹤、協(xié)調及檢查,確保安裝操作現(xiàn)場符合安健環(huán)管理要求提高素質每月進行一次內部安全知識培訓,持續(xù)提高員工安全素質。(三)安健環(huán)管理工作
根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,我部今年將安健環(huán)管理工作擺在首要位置:一、本季度工作完成情況70%65%75%100%分類整理及完善供應商資料庫根據(jù)《供應商管理辦法》重新分類整理及完善供應商資料庫,按xxx個分類建立xxxxx個日常供應商名錄資料庫,規(guī)范供應商的日常管理程序,為做好日常物資采購工作奠定基礎。完善采購合同和采購訂單標準版本條款根據(jù)工作實踐,將日常物資采購工作中采購合同和采購訂單標準版本甲乙方基本信息、驗收方式及標準、安裝、質保及售后服務、貨款結算及支付等條款進行了完善,規(guī)范了采購行為,降低了采購風險。(四)日常物資采購工作日常物資采購主要在完善供應商資料庫、完善采購合同和采購訂單標準版本條款和按時實施月度采購計劃等幾方面做好日常工作:進行市場調查根據(jù)工作需要,我部對xxxx機電市場、家具、日化、勞保用品市場等進行了市場供應情況摸底,掌握了擬采購產品的市場布局和銷售渠道,為完成全年采購任務、降低采購成本作了很好的前期采購準備工作。一、本季度工作完成情況010302截止xxx月底,我部共完成月度計劃物資采購入庫xxxxxxxxxxx元其中大宗采購包括:采購xxxxx元,其他xxxxx、勞保用品、辦公用品等采購xxxxxxxxx元。一到xxx月份計劃采購物資xxxxx項,完成xxxxx項,完成率xxxx%。按計劃及時完成物資采購任務(1)招標設備采購付款部分一、本季度工作完成情況(2)招標設備采購付款部分到目前按合同共完成xxxx筆xxxxxx元設備款支付,付款準確、及時,為設備按時交貨奠定基礎。在全年物資采購過程中,我部均能按采購計劃和采購合同及時準確采購到位,質量合格、價格合理,供貨安裝及時,有力地支持了木薯基地和燃料乙醇項目的建設。一、本季度工作完成情況(五)日常物資采購管理和6S現(xiàn)場管理工作
1.日常物資采購管理方面對照全年工作目標,無論是供應商管理、還是物資采購制度流程的完善、物資采購計劃進度管理和安健環(huán)管理都已作為重點工作按計劃完成,沒有發(fā)生任何錯漏和失誤。無錯漏一、本季度工作完成情況工作取得的成績Achievementsofthework02二、工作取得的成績另一方面在日常采購工作中,能理論指導實踐一方面完善了物資采購的制度流程、相關工作模板能結合實際制定相關物資制度和規(guī)范工作流程,對采購工作模板化,提高了工作效率;按采購的基本原則進行市場調查,摸清市場行情,建立供應商資料庫,規(guī)范采購行為、降低采購風險、節(jié)省了采購成本。在物資采購方面,通過全年的學習和工作實踐,取得了一定的成績。工作中的問題及改進措施Problemsinworkandimprovementmeasures03三、工作中的問題及改進措施一年來,經我部全體員工努力,物資采購工作雖有一定的成績,但在工作中還是存在不少問題。問題如下:對物資采購管理制度不夠熟練、業(yè)務流程不夠精煉、市場調查不夠充分、供應商名錄不夠齊全、業(yè)務知識不夠扎實等等。三、工作中的問題及改進措施將根據(jù)實際工作情況,加強內部學習,以提高運用相關物資采購制度和流程開展業(yè)務的熟練程度,進一步提高工作效率。加強學習相關制度提高熟練程度01加強市場調研,分類充實供應商名錄,以滿足物資采購需要,從而節(jié)省采購成本。進一步完善供應商名錄02按計劃進行專業(yè)知識學習和培訓,繼續(xù)在專業(yè)知識和相關業(yè)務方面自學以提高對工作的理解力、分析力、判斷力和協(xié)調溝通能力,不斷提高工作效率。加強專業(yè)知識學習03下個季度,我部計劃從以下幾方面進行改進:下個季度工作目標及重點工作
2019yearworkgoalsandkeywork04四、下個季度工作目標及重點工作確保公司招標設備合同按時完成,及時做好登記臺賬、跟蹤催貨、到貨驗收工作。確保公司月度物資采購計劃的報批并按計劃實施,物資采購計劃完成率達xxx%以上(一)工作目標堅持每月按采購計劃做好物資采購臺賬的登記工作,要降低錯漏機率。重點做好招標設備合同臺賬登記、跟蹤催貨工作,確保設備按時到貨。
1.物資采購管理工作分季度重點對xxxxx等涉及重要關鍵物資供應的供應商進行現(xiàn)場調研,摸清供應渠道,落實與重點供應商合作意向,為確保重要、關鍵物資供應打好基礎。2.供應商的管理工作在具體物資采購工作中,一方面緊緊把好物資質量關,另一方面也要檢查物資生產廠家的質量安全體系工作,力爭從源頭上控制安全質量。3.安健環(huán)管理工作(二)重點工作四、下個季度工作目標及重點工作保障措施
Safetyprecautions05五、保障措施加強學習,利用一切空余時間學習相關的法律、法規(guī)、集團和公司的管理制度以及業(yè)務知識,增強本領,為做好各項工作奠定基礎加強工作的計劃性,一切物資采購工作都按年度、月度及每周工作計劃進行加強與公司領導及相關部門和人員的溝通,充分聽取相關領導和其他員工對物資采購的指導意見和建議加強內部傳、幫、帶,團結一致,發(fā)揮團隊力量共同完成各項工作任務五、保障措施加強與外部供應商及相關單位的溝通與協(xié)調,及時解決工作中出現(xiàn)的新問題、新情況特此報告xxxx部
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