《用圖表說話Say it with charts》學(xué)習(xí)摘要

《用圖表說話Sayitwithcharts》學(xué)習(xí)摘要APP-ICD洪勰2006年5月29日Sayitwithcharts1ICD-洪勰我的愿望偶遇一本不錯的書，讀之倍受啟發(fā)，故整理出此學(xué)習(xí)摘要，一為學(xué)而時習(xí)之，二為推薦給各位朋友一起分享。希望各位朋友能從種獲取點(diǎn)滴，將不甚欣慰！Sayitwithcharts2ICD-洪勰圖書介紹書名稱：《用圖表說話Sayitwithcharts》作者：（美）基恩·澤拉茲尼翻譯：劉軍出版社：長春出版社/貝塔斯曼亞洲出版公司出版日期：2002年1月第1版Sayitwithcharts3ICD-洪勰為什么要使用圖表優(yōu)秀的圖表能夠幫助聽眾/讀者能夠更好地理解演講者/作者。圖表應(yīng)該可以節(jié)省演講者/作者一千句話，而不是需要一千句話來解釋其圖表。Sayitwithcharts4ICD-洪勰圖表設(shè)計的步驟確定主題分析對比關(guān)系選擇圖表形式選擇合適圖表的關(guān)鍵就是要明確你想要表達(dá)的主題！5種對比關(guān)系：成分、項類、時間序列、頻率分布、相關(guān)性5種圖表形式：圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線性圖表、圓點(diǎn)圖表Sayitwithcharts5ICD-洪勰確定圖表的主題圖表的標(biāo)題一定要明確和簡潔，切忌晦澀和模棱兩可。如：利潤統(tǒng)計分析圖（×）→

各地區(qū)所占利潤百分比（√）公司銷售情況發(fā)展趨勢（×）→

公司銷售額翻了一番（√）同一個圖表可能會表達(dá)多種任務(wù)要點(diǎn)（意思），一定要利用圖表標(biāo)題和顏色對比等手段凸現(xiàn)你想要強(qiáng)調(diào)的任務(wù)要點(diǎn)（主題）。如：資產(chǎn)百分比（×）→B分部所占資產(chǎn)總數(shù)的30%（√）05年度個月合同數(shù)量（×）→05年度合同數(shù)量一直在波動

（√）Sayitwithcharts6ICD-洪勰分析對比關(guān)系從確定主題到選擇圖表，分析對比關(guān)系是其中必不可少的步驟。5種基本對比關(guān)系：成分：總數(shù)百分比在成分對比關(guān)系中，我們主要對每一部分的大小占總數(shù)的百分比感興趣。項類：項類排列順序在項類比較中，我們要比較項類的大小、高低：它們是相同的，還是比其它項類多或少？時間序列：隨時間改變在時間系列中，我們對它們隨時間的變化感興趣，不管是一周的變化，一個月的變化或一個季度、一年的變化，也不管它們是增長、下降波動或是保持不變。頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項類這種對比關(guān)系表明有多少項類符合一個數(shù)字發(fā)展的范圍。相關(guān)性：幾個變數(shù)之間的關(guān)系相關(guān)性對比關(guān)系表示兩個變數(shù)之間的關(guān)系是可以是，也可以不是你所證明的模式。Sayitwithcharts7ICD-洪勰圖表基本類型總的來說，只有5種基本圖表形式：圓形圖表條形圖表柱狀圖表線性圖表圓點(diǎn)圖表Sayitwithcharts8ICD-洪勰對比關(guān)系與圖表類型之間的關(guān)系Sayitwithcharts9ICD-洪勰成分對比關(guān)系的圖表使用成分對比關(guān)系主要使用圓形圖表，如果需要比較兩個整體的成分時，最好選擇條形圖表和柱形圖表。Sayitwithcharts10ICD-洪勰成分對比關(guān)系的圖表使用為了使圓形圖表發(fā)揮最大的效用，你在使用中一般不宜超過6各部門，如果有6個以上，應(yīng)選擇最有代表性的6個部分，把剩下的成分規(guī)為“其它”；由于眼睛習(xí)慣于順時針方向看東西，所以你需要把最重要的內(nèi)容放在12點(diǎn)的位置附近，并且用對比強(qiáng)烈的顏色來突出顯示；如果各個部分都相差不多時，應(yīng)按照從大到小或從小達(dá)大的順序排列，并且使用相同顏色或都沒有陰影。Sayitwithcharts11ICD-洪勰成分對比關(guān)系的圖表使用相關(guān)的對比性最好能夠通過連線進(jìn)行關(guān)聯(lián)。兩個整體和整體的構(gòu)成部分要注明且清晰。構(gòu)成整體的部分的排序要相同。同一名稱的單位使用同一顏色。Sayitwithcharts12ICD-洪勰項類對比關(guān)系的圖表使用一個項類對比關(guān)系可以用一個條形圖表來表示。垂直尺度實(shí)際上不是一個刻度，而是一個用來表明所有度量的項類——如國家、行業(yè)、公司、銷售員的姓名等的工具。此方向的項類最好進(jìn)行排序，可以按照字母序列排序，也可以按照大小排序。劃分條形的空間要小于條形的空間。對需要強(qiáng)調(diào)的地方使用對比性很強(qiáng)的顏色或陰影，以便強(qiáng)調(diào)主題。在確定數(shù)值使用在頂上的刻度尺（或在底下）或使用條形圖表的底部數(shù)字，但是不能兩者都用。在表明數(shù)字時，為了醒目可以忽略小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字，只要它們對于你的主題不是特別重要的話。Sayitwithcharts13ICD-洪勰6種不同的條形圖表變體Sayitwithcharts14ICD-洪勰時間序列對比關(guān)系的圖表使用時間序列對比關(guān)系可以用柱狀圖表和線性圖表來表示，如果時間點(diǎn)不多（7個到8個），適合使用柱狀圖表，如果時間點(diǎn)比較多，則適合使用線性圖表。在選擇柱狀圖表和線性圖表的過程中，數(shù)據(jù)的性質(zhì)也比較重要。柱狀圖表注重程度和數(shù)量，適合在一個時間段內(nèi)的活動數(shù)據(jù)，每一個階段都是一個新的柱體，線性圖表側(cè)重變化和變化趨勢，因此在表達(dá)數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r時宜用線性圖表。使用柱狀圖表時，要使柱體之間的距離小于柱體本身，并用顏色和陰影突出強(qiáng)調(diào)時間上的某一點(diǎn)。Sayitwithcharts15ICD-洪勰6種不同的體柱狀圖表變體Sayitwithcharts16ICD-洪勰線性圖表的使用在使用線性圖表時，趨勢線一定要畫得比底線粗，而底線相對也要畫得比組成參考坐標(biāo)的垂直線和水平線要粗。線性圖表有兩種變體：分組線性圖表和細(xì)分表面圖表。Sayitwithcharts17ICD-洪勰線性圖表的變體——分組線性圖表分組線性圖表是比較兩個或多個項類的表現(xiàn)情況。使用對比強(qiáng)烈的顏色或最粗的實(shí)線作為你們公司的趨勢線，而較淺的顏色或較細(xì)得虛線作為其他公司的趨勢線。如果需要對比的項類比較多，就需要將其分拆成多個分組線性圖表，而不適合在同一個線性圖表上畫很多的線條（看上去像意大利面條）。Sayitwithcharts18ICD-洪勰線性圖表的變體——細(xì)分表面圖表細(xì)分線性圖表就是在趨勢線和基線的表面中加顏色或陰影。此類圖表需要限制層面的數(shù)量（最好不要超過5個層面）；此類圖表，把最重要的部分放在緊靠基線的地方，因?yàn)槟鞘俏ㄒ灰粔K緊靠直線的圖塊。其他圖塊的形狀都受這個圖塊的支配。Sayitwithcharts19ICD-洪勰頻率分布對比關(guān)系的圖表使用這種對比關(guān)系有兩個主要用途：第一種是在觀察樣本的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納，這里，頻率分布用于預(yù)測風(fēng)險、可能性或機(jī)會；第二種應(yīng)用經(jīng)常在業(yè)務(wù)報告書中看到，就是收集大量數(shù)據(jù)，證明一個有意義的關(guān)系。這里，頻率分布可以通過柱狀圖表或線性圖表來表現(xiàn)。檔比較范圍數(shù)量比較小時，可以使用柱狀圖表；檔數(shù)量較多時，則使用線性圖表。Sayitwithcharts20ICD-洪勰相關(guān)性對比關(guān)系的圖表使用這種對比關(guān)系最好是用圓點(diǎn)圖表（即散點(diǎn)圖）來表明，或者用一對條形圖表來表明。不過這種雙條形圖表只有相對數(shù)據(jù)較少時使用，如果數(shù)據(jù)組超過15組，最好使用緊密的散點(diǎn)圖，同時也不適合在圓點(diǎn)上標(biāo)示名稱。Sayitwithcharts21ICD-洪勰圓點(diǎn)圖表的變體圓點(diǎn)圖有2種變體：分組圓點(diǎn)圖表明來個項類的相關(guān)性或一個項類在不同時間段的情況。可以使用實(shí)心圓點(diǎn)和空心圓點(diǎn)，也可以使用其他符號進(jìn)行對比。由不同大小圓圈組成的泡式圖，圓點(diǎn)的大小表示量的大小。Sayitwithcharts22ICD-洪勰使用圖表時需關(guān)注的細(xì)節(jié)：圖表的標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)體現(xiàn)你的圖表的主題，但是在實(shí)際操作中，時常將圖表的標(biāo)題省略。請注意，省略不寫并不是說沒有主題，切記！圖表的刻度：正確的合理的刻度可以方便理解，實(shí)際使用時也可以忽略不計，但是如果刻度設(shè)計得不合理，則會使讀者產(chǎn)生誤解。雙重對比：有時候數(shù)據(jù)存在雙重對比關(guān)系，這就要分析你想強(qiáng)調(diào)的是那種對比關(guān)系了，并以主要的對比關(guān)系選擇圖表類型。Sayitwithcharts23ICD-洪勰使用圖表時請注意：做報告者總是想在圖表里放進(jìn)盡可能多的材料，而不管聽眾能不能看進(jìn)去。在報告中使用的圖表應(yīng)該比通常的表格簡單一半，字體應(yīng)該比一般字體大一倍。使用圖表，關(guān)鍵在于簡潔，越簡介越好。使用圖表越多，聽眾記住的就越少。Sayitwithcharts24ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（1）成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比分析：使用對比強(qiáng)烈的顏色凸現(xiàn)重點(diǎn)；將重點(diǎn)部分從圓形中分離出來。Sayitwithcharts25ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（2）成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比分析：在不同的圓形中對成分進(jìn)行比較；使用這樣技巧時，注意保持圖表簡單——不能超過3各成分，兩個圓。如果超過兩個圓最好還是使用百分比的柱狀圖表。Sayitwithcharts26ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（3）成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比分析：你在百分比柱狀圖表中可以使用兩個以上項類每個項類可以有兩個成分。但是你必須避免每個項類中超過三個成分，因?yàn)樗鼈兛赡軙o這種對比造成混亂。Sayitwithcharts27ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（4）成分對比關(guān)系：表明每一個部分相對于整體的百分比分析：當(dāng)注意將圓形圖放在開始的地方，而把百分比柱狀圖放在后面，而不是相反。Sayitwithcharts28ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（5）項類對比關(guān)系：表明項類的排序分析：這是一個違背常規(guī)的圖表，圖的百分比刻度變成了上面是0，下面是百分之百，而百分比刻度則表示剩余水的多少。Sayitwithcharts29ICD-洪勰項類對比關(guān)系：表明項類的排序分析：將一個圓形圖表和一個條形圖表結(jié)合在一起，通過實(shí)心條塊，強(qiáng)調(diào)大多數(shù)銷售人員的離職去向是其他公司的相似職位，這表明它們在本公司的職位出了問題。Sayitwithcharts30ICD-洪勰分析：這個圖表把兩個柱狀圖表通過基線結(jié)合在一起，上面這些柱體表示鉆井平臺的增加數(shù)；下面表明鉆井平臺的平均深度。而且這個圖很生動和形象。時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化Sayitwithcharts31ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（8）時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化分析：本圖表是一個柱狀圖表，它從左側(cè)的一個圓柱開始變化。這里，箭頭的朝向表明了度量變化后得出的變化的正面性和負(fù)面性。這是一個動態(tài)感很強(qiáng)的圖表案例。Sayitwithcharts32ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（9）時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化分析：這個圖表雖然比較簡單，但是比較生動，表明在許多時期的過程中隨時間而變化的情況。注意：實(shí)現(xiàn)（紅色）表示實(shí)際數(shù)值，虛線（藍(lán)色）表示預(yù)計數(shù)值，箭頭強(qiáng)調(diào)了變化方向和變化數(shù)量。Sayitwithcharts33ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（10）時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化分析：此圖表表示各成分隨時間變化而發(fā)生的相對變化。此圖對主題“X型號產(chǎn)品將被擠出市場”非常凸現(xiàn)。Sayitwithcharts34ICD-洪勰優(yōu)秀圖表案例展示：（11）時間序列對比關(guān)系：表明隨時間的變化而發(fā)生的變化分析：此圖表是將圓形圖表和線性圖表結(jié)合使用的案例。圓形圖表表示產(chǎn)品組合，而線性圖表表示隨時間的變化而改變的總數(shù)。注意，每個圓不要超過三個成分，也不能超過一條趨勢線。Sayitwithcharts35ICD-洪勰分析：此圖表將分級柱狀圖和分級線性圖結(jié)合在一起，以便在同一個圖表中比較兩種分布方式。頻率分布對比關(guān)系：表示在一個累進(jìn)的數(shù)字范圍內(nèi)有多少項類Sayitwithcharts36ICD-洪勰分析：這就是泡式圖表，它比圓點(diǎn)圖表要多一點(diǎn)內(nèi)容，不同大小的圓點(diǎn)顯示出有點(diǎn)立體感。相關(guān)性對比關(guān)系：表示兩個變量之間的關(guān)系是否如預(yù)期的那樣Sayitwithcharts37ICD-洪勰圖表制作可以考慮多種特效組合除了常見的圖表手段之外，還可以考慮以下的媒體組合：加入掃描圖片加入聲音加入視頻錄像加入鏈接注意：多種特效組合需要更苛刻的設(shè)備；過多地使用特效會使報告花里胡梢的，可能會是聽眾比較反感。Sayitwithcharts38ICD-洪勰提高屏幕的清晰度采取以下的措施可以提高屏幕的清晰度：使用整數(shù)，或者去掉小數(shù)點(diǎn)以后的數(shù)字，除