錦勝總部崗位分析與組織架構(gòu)調(diào)整建議(終稿)

錦勝包裝(深圳)有限公司崗位分析與組織架構(gòu)調(diào)整建議(北箱)慧泉國際管理顧問機構(gòu)2007年9月第一模塊提交成果秘密錦勝包裝現(xiàn)有組織架構(gòu)分析行政部與人力資源部重點工作不明確涉外部作為一個部門卻只有一個崗位

，存在典型的因人設(shè)崗現(xiàn)象一廠、二廠分別設(shè)財務(wù)部，與總部財務(wù)部核算工作重疊，大量重復(fù)工作廠部部門設(shè)置過于細化錦勝包裝總部現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)備注：

1、現(xiàn)統(tǒng)計總辦中含總經(jīng)理與副總經(jīng)理

2、實際在崗人數(shù)為76人總辦/行政/人力資源涉外部信息系統(tǒng)部采購部財務(wù)部審計部客戶部合計中高層管理411141113基層管理32319文職人員837303556技術(shù)人員235合計171710375683錦勝包裝組織架構(gòu)調(diào)整建議董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理顧問組制造一廠制造二廠總經(jīng)辦行政部財務(wù)部采購部客戶部人事行政部物控部技術(shù)部品質(zhì)部生產(chǎn)部營銷部人事行政部物控部技術(shù)部品質(zhì)部生產(chǎn)部營銷部備注：１、副總經(jīng)理分管制造一廠、二廠及信息部2、主要原材料采購由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)錦勝包裝總部調(diào)整后人員結(jié)構(gòu)備注：現(xiàn)統(tǒng)計總經(jīng)辦中含總經(jīng)理與副總經(jīng)理總經(jīng)辦行政部財務(wù)部采購部未剔除大宗原材料采購職責(zé)采購部剔除大宗原材料采購職責(zé)后客戶部合計采購部未剔除大宗原材料采購職責(zé)合計采購部剔除大宗原材料采購職責(zé)后中高層管理31111177基層管理22264文職人員37236344340技術(shù)人員3255合計1110269456156總經(jīng)理（1人）信息主任（1人）信息工程師（1人）副總經(jīng)理（1人）網(wǎng)絡(luò)管理員（2人）ERP專員（1人）審計專員（1人）審計主任（1人）總經(jīng)理助理（1人）總經(jīng)理秘書（1人）總經(jīng)辦崗位體系調(diào)整建議（崗位：10個，編制：11人）

1、成立總經(jīng)辦，由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。

2、設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書各1人,審計主任1人、審計專員1人。并將信息部歸口到總經(jīng)辦(信息部編制為5人,設(shè)信息部經(jīng)理、信息工程師、ERP專員各1人，網(wǎng)管2人。)

3、總經(jīng)理負責(zé)公司的全面運營。

4、副總經(jīng)理分管制造一廠、二廠和信息部。

5、總經(jīng)理助理:主要負責(zé)公司管理體系的監(jiān)控與執(zhí)行及總經(jīng)理交辦的各項臨時工作。

6、總經(jīng)理秘書:主要協(xié)助處理總經(jīng)理交辦的日常事務(wù)及例行性的文書、會務(wù)等工作。說明部門職責(zé)----總經(jīng)辦1、戰(zhàn)略規(guī)劃：在公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃的指導(dǎo)下，承擔(dān)戰(zhàn)略調(diào)研、分析參謀、工作推進、企業(yè)管理、各職能部工作協(xié)調(diào)、決策傳達；2、管理體系的監(jiān)控與執(zhí)行：依據(jù)公司階段性工作重點及重要經(jīng)營管理事項，定期不定期對各職能部門及工廠規(guī)范化管理情況進行評估與指導(dǎo)，并對明顯不足的方面提出建設(shè)性的改善意見并跟蹤執(zhí)行；3、審計稽核：在公司業(yè)務(wù)運行、財務(wù)、管理等多個方面行使審計、稽核職責(zé)。4、信息管理：負責(zé)公司信息數(shù)據(jù)搜集、分析與報告；ERP系統(tǒng)管理；軟件開發(fā)、實施與維護，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護。

5、秘書工作：提供總經(jīng)理需要的各種文書起草、上傳下達、公司重要客人接待及重要文件及合同檔案的保存等秘書工作。行政經(jīng)理（1人）薪酬績效專員（1人）招聘培訓(xùn)專員（1人）人事專員（1人）行政專員（1人）總務(wù)專員（1人）涉外專員（1人）司機（1人）基建工程師（1人）臨時項目設(shè)置的崗位行政部崗位體系調(diào)整建議(崗位：9人、編制:9人)

將行政部、人力資源部合并成立行政部（或稱綜合管理部），統(tǒng)籌管理公司總部及一廠、二廠的行政人事事務(wù)。并將涉外部職責(zé)歸并到行政部。1、招聘培訓(xùn)專員：負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、人事檔案管理、入職、離職、異動手續(xù)辦理等工作。2、薪酬考核專員：負責(zé)公司薪酬與績效考核的計劃與推動、勞動合同管理、社保等工作。3、人事專員：將原人事文員、企業(yè)文化專員崗位合并為一個崗位，即人事專員，負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、總部考勤等工作。4、行政專員：將原企業(yè)管理主任、內(nèi)審專員崗位合并為一個崗位，即行政專員，負責(zé)企業(yè)管理制度修訂、內(nèi)審工作、日常會議組織等工作。5、總務(wù)專員：將原后勤保障專員、設(shè)備監(jiān)控專員崗位合并為一個崗位，即總務(wù)專員，主要負責(zé)集團固定資產(chǎn)管理、各分廠設(shè)備監(jiān)控管理、總部行政采購等。6、涉外專員：負責(zé)公司的公關(guān)、外聯(lián)及日常參觀接待等工作。說明部門職責(zé)----行政部1、負責(zé)公司人力資源管理體系的建立、執(zhí)行與維護；2、負責(zé)公司企業(yè)文化的提練、維護與傳播；3、負責(zé)行政管理制度的建設(shè)，并監(jiān)督執(zhí)行；4、公司組織架構(gòu)評估及調(diào)整建議，參與公司人事任免事項；5、定期編制公司員工情況匯總表，并對崗位設(shè)置和人員編制的調(diào)整提出建議；6、負責(zé)公司人力資源開發(fā)、招聘、培訓(xùn)、考核及人才儲備工作；7、負責(zé)員工的檔案管理、社會福利和保險等相關(guān)事務(wù)辦理；8、負責(zé)公司與海關(guān)、公安、勞動局等政府部門的業(yè)務(wù)往來；9、內(nèi)審工作：負責(zé)公司ISO14000的內(nèi)審開展及外審協(xié)調(diào)。保證公司如上工作的順利完成及取得成效；10、后勤保障：負責(zé)行政辦公用品、會務(wù)、固定資產(chǎn)、各廠生產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)管、必要的行政后勤服務(wù)等方面的規(guī)范管理。財務(wù)部崗位體系調(diào)整建議（崗位：7個，編制：24人）財務(wù)總監(jiān)（1人）會計組主任（1人）結(jié)算組主任（1人）出納（1人）會計（8人）結(jié)算員（7人）統(tǒng)計員（5人）一廠2人/二廠3人1、建議撤消一廠、二廠財務(wù)部，劃歸總部財務(wù)統(tǒng)一管理；2、原二廠財務(wù)經(jīng)理和一廠會計調(diào)回總部財務(wù)充實會計工作，兩廠不設(shè)會計；3、一廠、二廠獨立核算；4、賬務(wù)獨立，人員集中。說明部門職責(zé)----財務(wù)部1、執(zhí)行會計監(jiān)督工作，對公司的財務(wù)成果及預(yù)算作核算與分析，為領(lǐng)導(dǎo)層提供真實的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，為集團財務(wù)決策提供依據(jù)；2、負責(zé)成本核算，劃分每項工序成本，細化固定成本及變動成本，制定目標(biāo)成本或限額，分析成本差異原因，達到控制成本及節(jié)減費用并為成本估價提供可靠的數(shù)據(jù)來源；3、負責(zé)帳務(wù)處理及會計核算工作，負責(zé)應(yīng)收報表及發(fā)票金額的復(fù)核；對所有款項的支付進行核對及監(jiān)督；4、建立應(yīng)收數(shù)據(jù)及報表，匯總并與客戶核對應(yīng)收帳款，催收客戶貨款的回籠；5、按公司財務(wù)管理要求辦理支出及收入傳票，負責(zé)現(xiàn)金收支的核算與管理，確?，F(xiàn)金使用的安全性及合法性；6、根據(jù)公司的薪酬與績效管理制度，核算員工工資及獎金；7、對原料及輔料日常收發(fā)資料進行收集、分類、整理，對進、銷、存進行監(jiān)控和管理；8、負責(zé)核算各個生產(chǎn)部門耗用，確保成本基礎(chǔ)資料真實可靠；9、負責(zé)產(chǎn)品的估價工作。10、負責(zé)成本控制與核算。采購部崗位體系調(diào)整建議（編制：9人）采購經(jīng)理（1人）輔料及配件采購主任（1人）大宗原材料采購專員（1人）采購文員（2人）采購專員（2人）集團采購中心大宗原材料采購文員（2人）集團層面；負責(zé)大宗原材料的采購包裝層面；負責(zé)輔料及配件的采購納入集團采購中心建議包裝層面的采購部只負責(zé)輔料及配件供應(yīng)商的評估和篩選。大宗原材料采購工作由集團負責(zé)，由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)化后編制為9人：采購部經(jīng)理１人、采購主任2人、采購專員2人、采購文員4人。（其中集團層面：采購主任1人，采購專員2人，采購文員2人；包裝層面：經(jīng)理1人，采購專員1人，采購文員2人。）說明部門職責(zé)---采購部1、輔料配件市場行情評估，確保采購計劃制定的準(zhǔn)確并為采購成本的降低提供信息支持。2、供貨商選擇：負責(zé)組織人員進行供貨商的選擇、比較、評估、確定，并進行訂單的分配，確保供貨商符合公司的要求。4、采購過程控制：根據(jù)對供貨商的訂單分配，負責(zé)組織人員編制并發(fā)放采購訂單，并根據(jù)供貨商的生產(chǎn)排程制定進貨計劃，同時跟蹤進度，確保生產(chǎn)的原材料需求。監(jiān)督各廠及公司其它部門是否超出當(dāng)期采購指標(biāo)額度。5、應(yīng)付款管理：根據(jù)統(tǒng)計科提供的進貨實收數(shù)量和供貨商的對賬單，負責(zé)組織人員對票據(jù)進行整理、核對、匯總，審核無誤后報財務(wù)部，并跟蹤付款情況，確保公司應(yīng)付款的準(zhǔn)確及時。6、供貨商管理：根據(jù)供貨商的供貨情況，負責(zé)組織人員收集供貨商的信息、建立供貨商檔案，并進行評估、篩選，淘汰不合格供貨商，確保公司原材料的數(shù)量和質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。制定各廠和公司其它部門自有采購供應(yīng)商評估選擇標(biāo)準(zhǔn)。7、成本控制：負責(zé)組織對輔料及零配件進行成本核算和評估，同時參與公司產(chǎn)品銷售價格制定和調(diào)整工作，促使公司產(chǎn)品銷售價格符合市場競爭要求?？蛻艚?jīng)理（1人）市場分析專員（2人）客服文員（2人）客戶部崗位體系調(diào)整建議（編制5人）1、市場開發(fā)、新客戶拓展、老客戶維護等職責(zé)統(tǒng)一由廠部負責(zé)。2、總部負責(zé)對市場環(huán)境及客戶資源的統(tǒng)一分析及管控?？蛻舨績?yōu)化后編制為5人：客戶部經(jīng)理１人、市場分析專員2人、客服文員2人說明部門職責(zé)----客戶部1、負責(zé)統(tǒng)計公司下達的年度銷售指標(biāo)諸如銷售額、合同履約率、銷售計劃完成率、銷售費用和回款速度等實際完成情況并進行分析；2、負責(zé)做好客戶服務(wù)工作，維系與客戶之間的良好合作關(guān)系；及時處理好客戶投訴，提高客戶滿意度，提高企業(yè)信譽；3、負責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情及主要競爭對手動態(tài)和客戶需要變化并提出相應(yīng)的對策和建議，對重大市場變動和政策變動情況及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)；4、負責(zé)各類銷售原始資料的歸類、整理、收集、存檔的管理工作，及時編制銷售統(tǒng)計報表和分析報告；5、負責(zé)客戶交貨期的溝通協(xié)調(diào)；6、匯總整理客戶訂