單一來源采購文件模板

單一來源談判文件文件編號:項目名稱:（采購人）TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章單一來源談判邀請書 1\o"CurrentDocument"第二章單一來源談判須知及談判程序 2一、談判須知 2\o"CurrentDocument"采購內(nèi)容及范圍 2\o"CurrentDocument"資金來源 2\o"CurrentDocument"費(fèi)用 2\o"CurrentDocument"合格的供應(yīng)商 2\o"CurrentDocument"單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成 2\o"CurrentDocument"貨幣 3\o"CurrentDocument"有效期 3\o"CurrentDocument"采購響應(yīng)文件的式樣和簽署 3二、單一來源采購談判程序 3\o"CurrentDocument"采購談判小組 3\o"CurrentDocument"采購談判程序 3\o"CurrentDocument"談判成交 4\o"CurrentDocument"簽訂合同 5第三章采購需求 6第四章合同主要條款 7第五章采購響應(yīng)文件的格式 8\o"CurrentDocument"封面及目錄 8\o"CurrentDocument"價格部分： 10\o"CurrentDocument"一、報價表 10\o"CurrentDocument"二、報價明細(xì)表 10\o"CurrentDocument"商務(wù)部分： 11\o"CurrentDocument"一、報價函 11\o"CurrentDocument"二、法定代表人授權(quán)書（格式） ^2\o"CurrentDocument"三、資格證明文件 13\o"CurrentDocument"技術(shù)部分 14\o"CurrentDocument"一、技術(shù)方案 14\o"CurrentDocument"二、服務(wù)計劃及承諾 14第一章單一來源談判邀請書致:1、（實施單位名稱）需對實施采購，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。2、項目概況：項目名稱：采購內(nèi)容：實施地點(diǎn)：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于年月日—午時—分前,到處領(lǐng)取談判文件。4.談判申請書的遞交參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來源采購響應(yīng)書”。響應(yīng)書遞交的截止時間為：年月日_午—時一分，地點(diǎn)為：。逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書，采購人不予受理。采購人：（加蓋公章）聯(lián)系人： 地址： 電話： 傳真： 電子信箱： （采購人）年—月—日第二章單一來源談判須知及談判程序一、談判須知采購內(nèi)容及范圍本次采購內(nèi)容： 采購技術(shù)要求： 工期要求： 資金來源本次項目采購的資金已經(jīng)落實，采購人將按合同支付。費(fèi)用參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來源采購有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何，采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。合格的供應(yīng)商成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè); ； 0（符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請在?欄分別填寫）單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成供應(yīng)商編寫的采購響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：價格部分：報價表，含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價。商務(wù)部分：報價函公司簡介及情況（需加蓋公章）；法定代表人授權(quán)書（格式后附）（需加蓋公章）；工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件，并加蓋公章）；稅務(wù)登記證書（復(fù)印件，并加蓋公章）；相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件，并加蓋公章）；近年有關(guān)業(yè)績證明文件且份（需加蓋公章）；其他文件。技術(shù)部分：提供服務(wù)方案。項目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件第五章”采購響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫采購響應(yīng)文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。采購響應(yīng)文件分為“價格部分”、“商務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分，并裝訂成一冊。貨幣供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報價。有效期根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十（90）天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。采購響應(yīng)文件的式樣和簽署供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件正本一套和副本—套，每套采購響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購談判程序采購談判小組采購工作由采購談判小組負(fù)責(zé)。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3。采購談判程序單一來源采購響應(yīng)書應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場遞交。采購人將在“談判邀約書”規(guī)定的時間和地點(diǎn)組織磋商、談判。供應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。談判開始前，談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來源采購響應(yīng)書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：是否滿足談判須知4、5點(diǎn)的要求；單一來源采購響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進(jìn)行編制、裝訂和簽署；所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；所投產(chǎn)品是否有缺少；根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行；單一來源采購響應(yīng)書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。在掌握了供應(yīng)商單一來源采購響應(yīng)書的基本情況后，談判小組將與供應(yīng)商進(jìn)行磋商、談判。談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應(yīng)商就單一來源采購響應(yīng)書中含糊不清、錯漏的地方進(jìn)行澄清，并提出問題，然后與供應(yīng)商就其價格構(gòu)成與高低進(jìn)行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問題進(jìn)行確認(rèn)，然后報出自己能承受的最終價格。談判中，采購單位的采購文件如果有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報價等方面的問題進(jìn)行修改，以符合單一來源采購文件的要求。談判中，談判小組對供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績的合同（原件）進(jìn)行橫向分析和對比，在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。談判過程由采購人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存擋備查。談判成交談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進(jìn)行認(rèn)真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應(yīng)商。談判確定的技術(shù)要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保留放棄本次談判的權(quán)利，采購人將重新組織采購。簽訂合同成交供應(yīng)商在收到《成交通知書》后，應(yīng)按照《成交通知書》指定的地點(diǎn)和時間，派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表（該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán)）簽訂合同。采購文件、成交供應(yīng)商的采購響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章采購需求（略）第四章合同主要條款第五章采購響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購響應(yīng)書封面正本（或副本）（項目名稱） 單一來源采購響應(yīng)書供應(yīng)商:（全稱并加蓋單位章） 法定代表人（或授權(quán)代表）：（蓋章或簽字）年一月—日價格部分:一、報價表（采購編號：）供應(yīng)商名稱（蓋章）： 貨幣單位：元（人民幣）序號項目內(nèi)容單位約定內(nèi)容1總價元2工期（供貨時間）日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字：日期：備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。二、報價明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號、單價、數(shù)量制定明細(xì)報價表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過價格計算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)。3、格式自定。10商務(wù)部分:一、報價函致：（采購人 ）根據(jù)貴方為（項目名稱）單一來源采購的談判邀請（采購編號： ），簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商（供應(yīng)商名稱、地址）提交下述文件正本一套及副本一套：.報價函；.按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：.所附報價表中提供的所有服務(wù)的總價為人民幣（用文字和數(shù)字表示的報價總價。）.我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。.我方已詳細(xì)審查全部采購文件，包括第（編號、修改通知）（如果有的話）。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。.我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。.與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地址 傳真電話 電子函件供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商代表姓名、職務(wù)（印刷體）公章 供應(yīng)商代表簽字日期 11二、法定代表人授權(quán)書（格式）本授權(quán)書聲明：注冊于（國家或地區(qū)的名稱）的（供應(yīng)商名稱）的在下面簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（被授權(quán)人單位名稱）的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就（項目名稱）的（合同鈿Z采購響應(yīng)，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于年月—日簽字生效，特此聲明。供應(yīng)商名稱［蓋章］: 法定代表人簽字： 被授權(quán)人簽字： （附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件）12三、資格證明