河南天貓實業(yè)有限公司行政管理制度

河南天貓實業(yè)有限公司行政管理制度

第一章管理大綱為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第四條公司提倡全體員工努力學習時尚知識和管理營銷常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、服務水平優(yōu)秀的員工隊伍。第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。服從領導，關心下屬，團結互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。勤于學習，注重溝通，精通業(yè)務。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。誠實守信，敬職愛崗，勇于承擔工作責任。第三章服務規(guī)范一、服務禮儀：儀表整潔、姿態(tài)標準。二、微笑服務：笑容和藹、親切禮貌。三、服務用語：用語規(guī)范、音量適中、語氣溫和。四、電話接聽：禮貌、用語標準。五、服務精神：關注客戶的喜好、關注客戶的感受、關注客戶的疑惑，用心去服務！第三章行政管理為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員需遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。六、公司內部電腦禁止非公司人員使用。辦公用品領用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。二、辦公用品每月領用一次，使用公司專用的表格，由辦公室統(tǒng)一登記備案。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由財務審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。電話使用規(guī)定、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。第四章人事管理進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動法相關法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。公司員工的聘用管理新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇?？己似陂g業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于一個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。轉正后須辦理正式入職手續(xù)：第一項：填寫員工資料卡第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。第三項：請領員工手冊，并實施入職教育。第四項：確認該職務引導人。新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調整薪資。六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須在相關規(guī)章制度簽名處簽名，始即生效。七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上培訓班者，視同曠工，一日扣二日，二日扣四日，三日以上且無正當理由者予以開除。部門員工的聘用管理員工通過面試后，給予三天無薪試工期。試工期結束，由部門主管使用試工期考核表進行考核，通過考核后方可辦理相關手續(xù)。三、在公司上班，所在往返的相關費用，由個人承擔。四、無薪試工期結束后進入一個月試用期，試用期員工需要安排專人引導培訓；試用期結束由部門主管進行考核，合格后方可辦理正式入職手續(xù)。員工的離職管理、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。4、離職者已享受年度福利如年假等，將予以扣除。二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”，否則不予辦理。經(jīng)主管領導核準，本崗位交接完畢后，簽署方可離職。員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任。已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。離職員工交接重點：第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。第三項：個人所負責之各項本冊移交。第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。第五項：所在部門貨物及款項，及所負責顧客資料。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。員工的辭退管理公司對有下列行為之一者，給予辭退：一年內記過三次者；連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者；營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者；違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者；仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者；因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者；品行不端、行為不簡，屢勸不改者；擅自離職為其他單位工作者；違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者；泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者；辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者；本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者；年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者；因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時；員工在試用期內經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者；由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。員工請休假制度公司全體員工請假必須事先申請，經(jīng)批準后方可休假，并取消全勤獎；特殊情況酌情另定。非有重大事故，事假每月不得超過二天，休假扣除當日薪資。一般事假應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時必須填妥制式請假單及部門領導簽名。請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除雙日薪資外，并取消全勤獎。公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。請任何病假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。輕微病假可商請部門經(jīng)理核準，經(jīng)批準后方可休假。員工懷孕后，可申請無給制之停薪留職，年資、福利及年假直接累進計算，不予扣除。十、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理第五章考勤管理總則本考勤制度為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理而制定；一、出勤1、工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：人事行政部8:30—18:00，市場人員按照所在公司規(guī)定執(zhí)行，網(wǎng)絡推廣部為8:30—18:00因季節(jié)變化需調整工作時間的，由公司另行通知。2、簽到：公司全體員工采取“指紋打卡到崗時間”辦法考勤。3、外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。4、遲到：每天上午上班前打考勤，10分鐘后以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。5、早退：每天下午下班時考勤后離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。二、請假1、員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門經(jīng)理請假，否則視為曠工處理。2、員工當日上午請假的，負責人批準后并進行請假登記，未在上班前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。4、員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，由部門經(jīng)理登記考勤，否則視為曠工處理。5、任何類別的請假都需填寫公司制式“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。6、請假時間在半天內的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人本月日工資標準由財務核扣工資。（月基本工資?月實際天數(shù)本月日工資）三、遲到、早退1、遲到：上班開始至10分鐘之內未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核30元/次。3、早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領導批準并上報公司。早退考核50元/次。四、曠工、曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。（本月日工資XX曠工天數(shù)曠工處罰款）、公司安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。、公司集體活動未參加，或請假為批準，按照曠工處理。5、公司安排例會，無故缺席，按照曠工處理。五、加班1、公司不鼓勵加班，確實需要加班，由部門主管統(tǒng)一管理，主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的，不計算加班。、加班按照每小時5.元7給予補償，不滿一小時不算加班。（加班時間X元加班費用）、員工正常上班時間未完成本職工作，需延長工作時間，不計算加班。4、新品上架、盤點、熟悉貨品、商場事務、整理倉庫、培訓、集體活動及會議不計算加班。5、員工自身原因,自主要求加班,不做加班處理。六、考勤統(tǒng)計1、每月考勤時間：本月1號至本月最后一日。2、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：①全月累計遲到次者（包括給予的次提醒機會）。②除規(guī)定休假外，請假天者以上者（包括天）。③月度曠工次者（包括次）。、月度全勤獎勵為10元0。、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理；員工晉級管理條例初級導購晉級需要具備以下標準:正式錄用，在本崗位工作滿3個月，各項工作表現(xiàn)優(yōu)異者。由主管提出申請，經(jīng)理核實批準。申請期間內無不良違紀記錄，如遲到、曠工等；無任何客戶投訴記錄。申請期間內各項考核均為優(yōu)良。參加了公司相應級別的培訓課程，并且考核優(yōu)良。申請期間連續(xù)三個月完成任務。申請晉級員工需在公司有完備檔案記錄?？己溯^差者公司有權辭退或給予人民幣100元處罰。主管晉級需要具備以下標準：由業(yè)務經(jīng)理提出申請，公司總經(jīng)理核實批準?？己似趦任赐ㄟ^考核，將給予申請期間內無不良違紀記錄，如遲到、曠工等。申請期間內各項考核均為優(yōu)良。參加了公司相應級別的培訓課程，并且考核優(yōu)良。申請期間內任務完成良好。申請晉級主管需在公司有完備檔案記錄。第六章獎懲制度第一節(jié)總則第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法：.大會表揚；.獎金獎勵；測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。參評員工一一評測標準-_1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為；2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不口兩口；4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;5、工作思路清晰，ODDO,對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑