實驗室檔案資料管理

實驗室檔案資料管理汪冬梅實驗室檔案資料:

第一部分教學(xué)管理檔案包括：實驗計劃總結(jié)、實驗記錄、實驗通知單、實驗室各種表格、實驗教師、負責(zé)人等的檔案等。第二部分實驗設(shè)備管理檔案包括：儀器(器材)藥品的所有帳目、各種登記簿、實驗室各種管理規(guī)章制度(打印稿)，實驗儀器技術(shù)資料等。一、中小學(xué)實驗室教學(xué)管理資料１、實驗工作人員檔案：是指反映學(xué)校實驗教學(xué)管理機構(gòu)、實驗室管理教師、實驗教學(xué)任課教師基本情況的資料。２、學(xué)期實驗計劃，總結(jié)：實驗老師根據(jù)實驗教學(xué)進度表（任課教師為了保證實驗教學(xué)正常進行；學(xué)期送交實驗室一份學(xué)期實驗表）寫本學(xué)期實驗計劃，實驗教師每一學(xué)期的實驗教學(xué)工作總結(jié)。中小學(xué)實驗室教學(xué)管理資料３、實驗通知單：任課教師通知實驗員做好實驗準(zhǔn)備工作。學(xué)生分組實驗提前一周通知，任課教師與實驗員共同填寫。每次實驗完畢記錄一次。４、演示實驗通知單：提前三天通知實驗室任課教師與實驗員共同填寫，對演示學(xué)生分組實驗詳細記錄以便改進教學(xué)，并做好儀器管理工作。每次實驗完畢記錄一次。實驗通知單學(xué)科

班級

實驗日期

年

月

日第

節(jié)課實驗名稱需用儀器材料規(guī)格及型號數(shù)量備注任課教師（簽名）領(lǐng)出日期月日實驗員（簽名）歸還日期月日注：1.任課教師填寫演示實驗提前三天，學(xué)生分組實驗提前一周通知實驗室準(zhǔn)備。2.本單位注銷由實驗室存入檔案。3.實驗分類按教學(xué)活動分類方法是指演示實驗；學(xué)生分組實驗，邊講邊實驗。中小學(xué)實驗室教學(xué)管理資料５、實驗教學(xué)原始記錄表：任課教師與實驗員共同填寫對演示學(xué)生分組實驗詳細記錄以便改進教學(xué)，并做好儀器管理工作。每次實驗完畢記錄一次經(jīng)常使用實驗事故報告單任課教師與實驗員共同填寫落實事故經(jīng)過、原因，以便吸收教訓(xùn)，在今后實驗中引起高度注意防止事故發(fā)生。不經(jīng)常使用實驗教學(xué)原始記錄表學(xué)科班級實驗分類實驗名稱實驗時間年月日實有人數(shù)缺課人數(shù)實驗開出組數(shù)使用儀器材料（規(guī)格、數(shù)量）實驗進行情況實驗完成情況實驗的效果及成敗本實驗的改進意見儀器使用情況任課教師（簽名）實驗員（簽名）注：1、本表填寫送交實驗室存入資料檔案。2、根據(jù)不同班級實驗情況認真填寫記錄。實驗事故報告單填寫日期學(xué)科任課教師實驗員日期年月日班級姓名事故原因事故經(jīng)過造成損失情況處理意見及處理結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)（簽名）任課教師（簽名）實驗員（簽名）注：由任課教師和實驗員將事故經(jīng)過原因落實后認真填寫存入實驗室檔案中備查。６、學(xué)生分組實驗報告化學(xué)分組實驗報告，物理分組實驗報告，生物分組實驗報告等。中學(xué)物理學(xué)科學(xué)生分組實驗報告班級任課教師時間星期

組長組

員實驗名稱實驗原理實驗器材實驗步驟：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理及實驗結(jié)論：學(xué)生自評教師評價中學(xué)化學(xué)學(xué)科學(xué)生分組實驗報告班級任課教師時間星期

組長組

員實驗名稱實驗?zāi)康膶嶒炂鞑膶嶒灢襟E實驗現(xiàn)象結(jié)論學(xué)生自評教師評價中小學(xué)實驗室教學(xué)管理資料7、實驗教學(xué)管理論文、實驗教學(xué)情況分析、成績記錄。實驗室工作大事記，實驗室負責(zé)人，凡是參加省、市實驗室工作各種活動均應(yīng)填寫備查開展實驗教學(xué)研究工作的資料；開展自制教具、小制作等活動的資料；教師根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗自行設(shè)計的有關(guān)實驗教學(xué)的其他表格和資料。二、實驗室儀器設(shè)備管理資料１、《教學(xué)儀器(器材)總帳》、２、《教學(xué)儀器(器材)明細帳(分類帳)》、３、《教學(xué)儀器(器材)添置流水帳(進貨帳)》《實物流水賬》也稱《數(shù)量賬》，屬于“活頁賬”。它用來記錄每種儀器的增減變化和庫存結(jié)余情況。為了真實、快捷地記錄和查閱所記載的內(nèi)容，要求按照《配備標(biāo)準(zhǔn)》的教學(xué)儀器排列順序“單品單頁”建賬記錄；增加記入“借方”欄，減少記入“貸方”欄；對某一種儀器來說，發(fā)生一次，記錄一筆（不發(fā)生，不登記）；不得使用鉛筆、圓珠筆隨意記錄，更不能隨意涂改；為了方便查找，按照儀器的分類，可用口取紙把賬頁分成幾個部分；年底要結(jié)賬（若本年度無增減變化，則該賬頁不用再結(jié)）。實驗室儀器設(shè)備管理資料

4、《教學(xué)儀器(器材)報損帳》（教學(xué)儀器損失報告單）為嚴格執(zhí)行管理制度對違反操作規(guī)程造成損失者應(yīng)由當(dāng)事人賠償

５、《實驗室低值易耗品帳》６、《化學(xué)藥品帳》(中學(xué)化學(xué)實驗室備)教學(xué)儀器損失報告單學(xué)科：填寫年月日損失日期損壞（丟失）儀器人損壞（丟失）儀器班級姓名儀器編號名稱規(guī)格及型號分類帳號單位數(shù)量單價金額損壞或丟失程度及其原因處理意見及其結(jié)果實驗員（簽名）賠償情況賠償人金額收款人任課教師（簽名）領(lǐng)導(dǎo)審批人（簽名）實驗室儀器設(shè)備管理資料

７、各種實驗儀器(含標(biāo)本、模型、掛圖)、器材、標(biāo)簽，目錄。８、實驗室借出還物登記表。９、實驗設(shè)備技術(shù)資料(說明書)登記本，教學(xué)儀器說明書索引，合格證、電路圖、安裝圖等。各科實驗員，本學(xué)科教學(xué)儀器說明書等資料裝訂成冊便于查找教學(xué)儀器借用登記表儀器編號儀器名稱規(guī)格及型號借用時間預(yù)計使用時間歸還時間借用理由歸還儀器檢查情況借用人（簽名）實驗員（簽名）實驗室儀器設(shè)備管理資料

10、實驗室申請購置儀器物品計劃各科實驗員根據(jù)實驗課進度表實驗員作好購置工作保證實驗教學(xué)順利進行。每學(xué)期初、期中最多做兩次計劃１１、教學(xué)儀器驗收單實驗室負責(zé)人實驗檢驗是教學(xué)儀器入庫的關(guān)鍵其內(nèi)容數(shù)量驗收質(zhì)量驗收。實驗室儀器設(shè)備管理資料

12、精密儀器技術(shù)檔案各科實驗室為了提供維修、保養(yǎng)、報廢精密儀器重要依據(jù)。精密教學(xué)儀器定期保養(yǎng)記錄各科實驗員加強保養(yǎng)提高設(shè)備利用率。13、教學(xué)儀器報廢申請單實驗室負責(zé)人匯總各科上報根據(jù)儀器改造、更新、老化等原因各科作出妥善處理保證教學(xué)需求的儀器每學(xué)年一次。實驗室儀器設(shè)備管理資料

14、易燃、易爆、劇毒藥品使用登記簿各學(xué)科統(tǒng)一專人保管健全制度，防止事故，保證安全，專人保管經(jīng)常性的工作15、其他管理資料還包括：實驗室管線布線圖、實驗室所有管理制度打印稿、上級關(guān)于實驗室建設(shè)文件、實驗室專業(yè)報刊、雜志、實驗室管理人員交接記錄等。三、實驗室資料的管理：

１、實驗室?guī)缘奶顚懙怯洃?yīng)做到帳物相符、帳目清楚、填寫完整、記帳及時、完整規(guī)范、字跡清晰。在條件允許時，可以采用計算機建賬。在現(xiàn)階段用計算機管理時可同時有紙質(zhì)賬本。２、所有檔案資料應(yīng)在年末按檔案管理的要求，整理分類、裝訂成冊、裝盒存放。實驗室資料的管理３、儀器總帳應(yīng)交學(xué)校總務(wù)部門一份，其他帳冊及使用資料可由實驗室保存。４、檔案資料應(yīng)列入移交范圍，移交時應(yīng)將所有檔案資料列出清單，清單上要有學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)(導(dǎo))處主任、實驗室負責(zé)人及交接雙方等人簽名。實驗室資料的管理：

5、教學(xué)儀器分類賬

1）、用途及記賬要求：教學(xué)儀器賬反映的是每一種儀器的數(shù)量、金額及存放位置。分類賬是記錄總賬的依據(jù)。儀器類記入分類賬。

2）、填寫形式每一頁只填寫一種儀器，同一編號、同一規(guī)格型號的教學(xué)儀器填寫在同一頁。同一編號、不同規(guī)格型號的教學(xué)儀器，應(yīng)分頁填寫。目錄外的教學(xué)儀器及實驗材料視作無編號儀器，編號欄不填，但要登記在同類教學(xué)儀器的后一頁。相應(yīng)的類別間應(yīng)適當(dāng)留有空白頁以備后用。

3）、填寫范圍：所有用于實驗的調(diào)撥、自購、饋贈和自制教具的教學(xué)儀器。4）、填寫時間：在對教學(xué)儀器盤存的基礎(chǔ)上，分類賬每學(xué)期核查一次，賬—卡—物相符。當(dāng)儀器的存量有變化的時候及時填寫，如果沒有變化可一直不填寫。

5）、填寫說明

⑴編號——國家教育部對儀器的部頒編號⑵存放位置——儀器存放地點，存放層數(shù)自上而下數(shù)，用鉛筆填寫，便于在儀器存放位置發(fā)生變化時修改。⑶序號——對同一編號、同一規(guī)格型號的學(xué)生分組實驗儀器按順序編寫的序號。⑷進貨——儀器的增加⑸來源——儀器的購入途徑：調(diào)撥、自購、饋贈、自制⑹核銷——儀器的減少：報損、報廢、調(diào)出⑺單價——儀器購入實際價格，自制教具按成本價填寫⑻實存——儀器目前的實際存量教學(xué)儀器分類明細賬儀器編號：02001儀器名稱：鋼制黑板規(guī)格：900×600雙面單位：塊存放位置：實驗室進貨時間任證號摘要單價（元）收（增加）入付（減少）出結(jié)余備注年月日數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）2008-6-15

配發(fā)38138

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實驗室資料的管理：

教學(xué)儀器的分類

0通用

1測量

2專用儀器

3模型

4標(biāo)本

5掛圖、軟件及資料

6玻璃儀器

7藥品

8其它實驗材料和工具共九大類注意如果是新建賬，首先要清點本實驗室所有實驗儀器的實際庫存量，填入結(jié)存欄并在摘要欄中填入“庫存”，然后根據(jù)儀器的增加與減少按要求做賬。如果是新建校，所有實驗儀器都是第一次添置的，那么首先填寫該儀器的增加欄，結(jié)存欄不需要填寫，當(dāng)再次進貨或有儀器報廢減少，即該儀器數(shù)量、金額有變化時才需要填寫結(jié)存欄。更換賬冊時，應(yīng)將前一本賬冊的結(jié)存數(shù)填寫在結(jié)存欄的第一行。然后依次填寫。６、低值易耗品賬：低值易耗品包括低值品和易耗品，賬頁內(nèi)容和填寫方法與分類賬相似。

用途：低值易耗品賬用于記載玻璃儀器、藥品、切片及其它實驗材料的增加和減少。填寫形式：每一頁只填一種低值易耗品。同一編號、同一規(guī)格的低值易耗品填在同一頁。填寫范圍：用于登記一些價格較低、壽命較短、易損易耗需要經(jīng)常更新、補充的玻璃儀器、藥品、切片及其它實驗材料。儀器類不屬于低值易耗品。填寫說明：⑴規(guī)格——低值易耗品的計量單位，如500g/瓶，1000ml/瓶。⑵摘要——低值易耗品的購入途徑；調(diào)撥，自購等。⑶實存——經(jīng)盤點后結(jié)存的數(shù)量。盤點的藥品以藥品室的為準(zhǔn)，學(xué)生分組實驗所用剩下的算作已消耗。填寫時間：增加欄要及時填寫；在每學(xué)期結(jié)束前將低值易耗品明細賬盤存一次，并填寫減少欄和實存欄。

7、教學(xué)儀器總賬

用途是在儀器分類明細賬的基礎(chǔ)上建立的，要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。填寫方式分類賬中某種儀器當(dāng)年增加數(shù)填入總賬當(dāng)年的“增加”欄；分類賬中某種儀器當(dāng)年減少數(shù)填入總賬當(dāng)年的“報損”欄；某種儀器當(dāng)年的實際存量填入“結(jié)存”欄，若當(dāng)年該儀器總數(shù)無變化，直接將上年結(jié)存量填入本年度“結(jié)存”欄。注意

1、實存的藥品不需要精確到每克或每毫升，估計值即可。

2、易耗品賬上的存放地點只要求填寫櫥號，不要求填層數(shù)，用鉛筆填寫。教學(xué)儀器總賬總賬：填寫的儀器品種入賬順序要和2006年部頒目錄順序一致，按類別從小到大。用途：是在儀器分類明細賬的基礎(chǔ)上建立的，要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。教學(xué)儀器總賬

填寫范圍實驗室中除低值易耗品以外的所有教學(xué)儀器，即儀器類記入總賬，低值易耗品不記入總賬。填寫時間每年12月份填寫一次,填寫時應(yīng)先將分類賬與儀器實際存量進行核查，確認分類賬無誤后將分類賬相關(guān)內(nèi)容過入總賬。填寫說明存數(shù)——首次做總賬，先做存數(shù)欄。逐年增減數(shù)——每年對教學(xué)儀器的盤點注意⑴總賬上所反映出來的每一種儀器,每一筆增加與減少的數(shù)字，都應(yīng)當(dāng)與分類明細賬是相等的。⑵只有分類賬上的儀器物品登入總賬，低值易耗品和藥品不登入總賬。⑶各學(xué)科實驗室的總賬要抄送主管部門保存、備案。⑷各學(xué)科實驗室應(yīng)保留一份本學(xué)科的總賬。教學(xué)儀器設(shè)備←總帳學(xué)科：

頁次：

細目名稱：

時間憑證字號摘要收入付出結(jié)存數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額年月日

十萬千百十元角分

十萬千百十元角分

十萬千百十元角分2007925

勞技桌

62550

1530000

2007925

學(xué)生凳