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第4頁(yè)共4頁(yè)學(xué)生會(huì)秘?書的職責(zé)?一、加?強(qiáng)和協(xié)調(diào)?系團(tuán)委與?學(xué)生會(huì)、?各部門之?間以及學(xué)?生會(huì)成員?間的交流?與關(guān)系,?為學(xué)生會(huì)?工作在全?系范圍內(nèi)?的順利開?展創(chuàng)造條?件;二?、制定和?完善學(xué)生?會(huì)內(nèi)具有?全局性,?基礎(chǔ)性的?規(guī)章制度?并監(jiān)督實(shí)?行,使學(xué)?生會(huì)的日?常工作制?度化,規(guī)?范化,提?高學(xué)生會(huì)?工作效率?;三、?負(fù)責(zé)系團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?辦公室的?管理工作?;四、?負(fù)責(zé)系團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?辦公室電?話的管理?工作;?五、監(jiān)督?各部門工?作進(jìn)展情?況,及時(shí)?向主席團(tuán)?匯報(bào)并提?出意見和?建議;?六、負(fù)責(zé)?系學(xué)生會(huì)?計(jì)劃、通?知等的起?草,整理?,收發(fā)工?作,并整?理成檔案?加以保存?;七、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)召開會(huì)?議的登記?,協(xié)調(diào),?記錄,考?勤和存檔?等會(huì)務(wù)工?作事宜。?八、負(fù)?責(zé)管理學(xué)?生會(huì)的一?切可用公?物,學(xué)期?初與學(xué)期?末對(duì)學(xué)生?會(huì)固定資?產(chǎn)進(jìn)行整?理并記錄?存檔。?九、收集?并管理團(tuán)?委學(xué)生會(huì)?各類檔案?。學(xué)生?會(huì)秘書的?職責(zé)(二?)1、?協(xié)助主席?工作,做?好每次大?型活動(dòng)前?的準(zhǔn)備工?作。2?、做好各?項(xiàng)會(huì)議_?___通?知、記錄?和考勤登?記。3?、管理學(xué)?生會(huì)各種?文件、信?函、報(bào)紙?等,并對(duì)?文件、信?函登記,?存檔。?4、協(xié)助?主席團(tuán)調(diào)?配人手、?傳達(dá)通知?、撰寫有?關(guān)文件等?。5、?做好活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)的預(yù)?算、支出?、收入登?記。6?、負(fù)責(zé)組?織學(xué)生會(huì)?新干事的?招聘,開?展各部門?的培訓(xùn),?提高學(xué)生?會(huì)干部的?工作水平?。7、?在領(lǐng)導(dǎo)、?老師和同?事、同學(xué)?之間起到?一個(gè)上傳?下達(dá)的作?用。學(xué)?生會(huì)秘書?的職責(zé)(?三)一?、協(xié)助主?席團(tuán)召開?學(xué)生會(huì)例?會(huì),并做?好會(huì)議記?錄。協(xié)調(diào)?、監(jiān)督和?考核其他?各部門的?工作。按?照會(huì)議決?定督辦每?一項(xiàng)工作?的落實(shí),?及時(shí)將工?作進(jìn)度向?主席團(tuán)匯?報(bào)。二?、協(xié)助主?席團(tuán)制定?學(xué)生會(huì)工?作計(jì)劃,?并檢查督?促工作落?實(shí)情況,?搞好學(xué)生?會(huì)每月、?學(xué)期、學(xué)?年工作總?結(jié)。每個(gè)?月編寫學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?大事記,?并定期向?主席團(tuán)匯?報(bào)每個(gè)部?門進(jìn)展情?況。三?、負(fù)責(zé)布?局學(xué)生會(huì)?值班室,?定期分配?人員對(duì)值?班室進(jìn)行?打掃和整?理。三?、在學(xué)期?初編制學(xué)?生會(huì)人員?通訊錄和?值班表,?制定、修?改學(xué)生會(huì)?值班制度?。做好值?班工作的?監(jiān)督和值?班情況的?統(tǒng)計(jì),并?定期向主?席團(tuán)和分?管老師匯?報(bào)。四?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)活動(dòng)?經(jīng)費(fèi)的管?理和使用?,定期向?院團(tuán)委和?主席團(tuán)匯?報(bào)。五?、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)網(wǎng)站?的建設(shè)、?維護(hù)和管?理,經(jīng)主?席團(tuán)審核?批準(zhǔn)后可?上傳學(xué)生?會(huì)相關(guān)資?料及各方?面活動(dòng)資?訊,并保?證資料的?及時(shí)更新?。六、?學(xué)生會(huì)總?體計(jì)劃及?總結(jié)由辦?公室負(fù)責(zé)?草擬,由?主席團(tuán)負(fù)?責(zé)實(shí)施。?在主席團(tuán)?的領(lǐng)導(dǎo)下?,負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)全體?委員的學(xué)?期工作總?結(jié)和評(píng)優(yōu)?評(píng)獎(jiǎng)工作?。方法:?制訂測(cè)評(píng)?體系,組?織期末總?結(jié)。七?、以學(xué)生?會(huì)的名義?發(fā)布重大?事項(xiàng)的布?告、通告?,并負(fù)責(zé)?及時(shí)傳達(dá)?團(tuán)委、主?席團(tuán)的各?項(xiàng)通知。?八、負(fù)?責(zé)學(xué)生會(huì)?檔案建設(shè)?工作,整?理學(xué)生會(huì)?的各種文?件和活動(dòng)?記錄,系?統(tǒng)歸并,?并保留資?料的電子?檔備份?九、定期?制作“雙?周之星”?,并做好?宣傳工作?。十、?在每個(gè)活?動(dòng)中,負(fù)?責(zé)制作臺(tái)?簽、獎(jiǎng)狀?、邀請(qǐng)函?及節(jié)目單?等等。
?學(xué)生會(huì)?秘書的職?責(zé)(四)?第一章?、秘書處?部門職責(zé)?第一條?、協(xié)助學(xué)?生會(huì)主席?、副主席?開展學(xué)生?會(huì)各項(xiàng)日?常工作;?協(xié)調(diào)各部?門之間的?關(guān)系,做?好大型活?動(dòng)的人員?調(diào)配工作?;第二?條、負(fù)責(zé)?學(xué)生會(huì)檔?案管理、?起草有關(guān)?文稿;協(xié)?助各部門?做好重要?資料的錄?入、排版?、打印等?工作;?第三條、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)各類學(xué)?生會(huì)議的?召集,做?好會(huì)議記?錄與__?__;?第四條、?負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)各部門?活動(dòng)的宣?傳以及新?聞稿工作?;第二?章、秘書?處管理辦?法第一條?學(xué)期工作?計(jì)劃、總?結(jié)及各活?動(dòng)開展的?活動(dòng)策劃?、總結(jié)及?時(shí)歸檔保?存。第?二條、部?長(zhǎng)級(jí)別以?上(含部?長(zhǎng))的干?部每學(xué)期?須遞交一?份詳細(xì)的?工作報(bào)告?介紹任職?期間的工?作內(nèi)容及?工作經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn),并?存入檔案?。第三?條、學(xué)生?會(huì)每周將?開一次主?席團(tuán)會(huì)議?,各系主?席團(tuán)成員?出勤率以?及各活動(dòng)?中學(xué)生會(huì)?成員的到?勤情況記?錄。第?四條、管?理學(xué)校會(huì)?議室和檔?案室,定?期打掃和?清點(diǎn)物品?,做好學(xué)?校檔案的?整理工作?。第五?條、考核?學(xué)生會(huì)干?部的例會(huì)?出勤情況?,并根據(jù)?實(shí)際情況?進(jìn)行量化?評(píng)分。?第三章、?秘書處加?減分制度?第一條?、召開主?席團(tuán)會(huì)議?時(shí)系主席?團(tuán)成員無?故缺勤的?扣___?_分;因?故請(qǐng)假的?扣___?_分;遲?到的扣_?___分?。第二?條、各系?部每學(xué)期?提交一份?工作總結(jié)?及計(jì)劃,?未及時(shí)上?交扣除_?___分?。(總結(jié)?(一)分?、計(jì)劃(?一)分)?第三條?、系主席?團(tuán)成員佩?戴干部牌?情況,未?佩戴者扣?____?分。第?四條幫助?學(xué)工處老?師整理各?項(xiàng)事務(wù)的?同學(xué)給予?相應(yīng)系部?加分鼓勵(lì)?,加__?__分。?第四章?、附則?第一條、?以上條例?將在今后?的實(shí)踐工?作中逐漸?完善,努?力實(shí)現(xiàn)部?內(nèi)工作的?科學(xué)化、?正規(guī)化的?目標(biāo),
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