大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第3章文檔處理軟件Word2010

1文檔處理軟件Word2010第3章教學(xué)要求、重點(diǎn)和難點(diǎn)2教學(xué)要求了解Word功能、啟動(dòng)和退出、文本的錄入與編輯掌握文字排版、圖文混排、表格的創(chuàng)建的基本操作掌握創(chuàng)建目錄、郵件合并等高級功能本章重點(diǎn)文本的圖文混排、創(chuàng)建目錄、郵件合并；本章難點(diǎn)Word中不同頁眉頁腳的設(shè)置Word2010的主要內(nèi)容3.1Word2010概述3.2文檔基本操作與基本編輯3.3文檔排版3.4圖形圖像處理3.5表格制作3.6文檔視圖3.7Word高級應(yīng)用3.8頁面設(shè)置與文檔打印343.1Word2010概述3.1.1Word2010的功能與特點(diǎn)3.1.2Word2010的啟動(dòng)與退出3.1.3Word2010的工作界面3.1.4Word2010的幫助功能53.1.1Word2010的功能與特點(diǎn)功能與特點(diǎn)文字輸入與編輯文本格式設(shè)置功能制表功能繪圖功能與制作藝術(shù)字插入編輯SmartArt圖形功能數(shù)學(xué)公式與長文檔排版頁面設(shè)置與打印功能63.1.2啟動(dòng)Word2010常用方法從開始菜單啟動(dòng)單擊“開始|所有程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010”啟動(dòng)從桌面上的快捷方式啟動(dòng)雙擊桌面上的Word快捷圖標(biāo)啟動(dòng)

利用Word文檔啟動(dòng)雙擊Word文件啟動(dòng)73.1.2退出Word2010常用方法方法1單擊標(biāo)題欄的【關(guān)閉】按鈕方法2單擊“文件|退出”方法3雙擊左上角的控制菜單方法4按快捷鍵Alt+F483.1.3Word2010的工作界面垂直、水平標(biāo)尺功能區(qū)水平、垂直滾動(dòng)條文檔字?jǐn)?shù)

工作區(qū)當(dāng)前頁/總頁數(shù)插入/改寫視圖切換顯示比例狀態(tài)欄控制菜單快速訪問工具欄功能區(qū)最小化91.文件選項(xiàng)卡位于窗口左上角功能【保存】【打開】【關(guān)閉】【新建】【打印】【選項(xiàng)】【退出】……10單擊“文件|選項(xiàng)|高級”在【顯示】下的顯示此數(shù)目的【最近使用的文檔】列表中，輸入或選擇要顯示的文件數(shù)后確定最近使用的文檔數(shù)的設(shè)置方法112.快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于【Office按鈕】右側(cè)12向快速訪問工具欄添加工具的方法方法一：右擊功能區(qū)中的命令按鈕，選擇【添加到快速訪問工具欄】。方法二：單擊【自定義快速訪問工具欄】的工具，選擇【其他命令】，出現(xiàn)Word選項(xiàng)的自定義選項(xiàng)，可添加任何命令到快速訪問工具欄。1213【例題3-1】將“公式”工具添加到快速工具欄單擊【插入】右擊【公式】選擇【添加到快速訪問工具欄(A)】，則快速工具欄右側(cè)出現(xiàn)【公式】工具。將“邊框與底紋”工具添加到快速工具欄單擊“快速工具欄右則的|其他命令”，從下列位置選擇命令，選擇【開始選項(xiàng)卡】【邊框與底紋】【添加】【確定】。143.標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示文件名與程序名稱154.最小化、最大化、關(guān)閉按鈕標(biāo)題欄的右側(cè)分別是最小化、最大化/還原、關(guān)閉按鈕165.選項(xiàng)卡標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡上下文選項(xiàng)卡176.功能區(qū)功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡18功能區(qū)最小化的方法方法一單擊“功能區(qū)最小化按鈕

”可以最小化功能區(qū)。再次單擊“展開功能區(qū)

”可以展開功能區(qū)。方法二雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡的名稱可以最小化功能區(qū)。再次雙擊任何選項(xiàng)卡可還原功能區(qū)。方法三最小化功能區(qū)的快捷鍵是Ctrl+F1。再次按Ctrl+F1可還原功能區(qū)197.水平與垂直標(biāo)尺水平和垂直標(biāo)尺用于對齊文檔中的文本、圖形、表格和其他元素。垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺208.工作區(qū)工作區(qū)是用于顯示和編輯文檔的區(qū)域工作區(qū)中的插入點(diǎn)：不斷閃爍的豎線“|”移動(dòng)插入點(diǎn)的位置：輸入數(shù)據(jù)按空格鍵按Tab鍵雙擊空白處219.狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示系統(tǒng)當(dāng)前的一些狀態(tài)信息，包括插入點(diǎn)所在頁面和當(dāng)前文檔的總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、拼寫與語法檢錯(cuò)、語言、插入/改寫轉(zhuǎn)換、視圖切換、顯示比例調(diào)整等。223.1.4Word2010的幫助功能獲得Word2010幫助單擊“幫助按鈕”按功能鍵F1搜索幫助功能瀏覽幫助功能233.2文檔基本操作與基本編輯3.2.1創(chuàng)建、保存與打開文檔3.2.2文檔內(nèi)容輸入3.2.3文檔內(nèi)容的編輯3.2.4文檔內(nèi)容的查找與替換3.2.5文檔的保護(hù)243.2.1創(chuàng)建、保存與打開文檔1.創(chuàng)建文檔利用創(chuàng)建“空白文檔”方法來創(chuàng)建新文檔。利用“最近打開的模板”來創(chuàng)建新文檔。利用“樣本模板”創(chuàng)建新文檔。利用“我的模板”來創(chuàng)建新文檔根據(jù)“現(xiàn)有內(nèi)容”創(chuàng)建新文檔。利用“O模板”創(chuàng)建新文檔。25操作步驟：單擊“文件｜新建”命令；在“新建文檔”對話框中，選擇“證書、獎(jiǎng)狀”模板；選擇“其它”樣式；選擇“全球杰出獎(jiǎng)榮譽(yù)證書”，單擊“下載”按鈕；修改獎(jiǎng)狀模板內(nèi)容?！纠}3-2】利用模板制作獎(jiǎng)狀262.創(chuàng)建書法字帖創(chuàng)建書法字帖的操作步驟：單擊“文件|新建|書法字帖|創(chuàng)建”，打開“增減字符”對話框。在“書法字體/系統(tǒng)字體”列表中，選擇字體類型。在“排列順序”列表中選擇字符排序的順序。在“可用字符”列表中，選擇要制作字帖的文字內(nèi)容后添加到“已用字符”中。單擊“關(guān)閉”按鈕。更改書法字帖選項(xiàng)在“書法|選項(xiàng)”按鈕，設(shè)置“字體”、“網(wǎng)格”和“常規(guī)”。273.保存文檔

在Word2010中保存文件的方法：單擊“文件|保存”，單擊快速工具欄中的保存按鈕。按Ctrl+S。第一次保存時(shí)，出現(xiàn)“另存為”對話框。284.另存為在Word2010中保存文檔副本的方法：單擊“文件|另存為”在“保存位置”列表中，選擇保存文件的驅(qū)動(dòng)器及文件夾在“文件名”框中，輸入文件名稱單擊“保存”295.另存為以其他格式文件可以將文件保存為Word2003格式的.doc文件、文本文件、RTF格式、PDF格式等。單擊“文件|另存為”。在“文件名”框中，輸入文件的新名稱。單擊“保存類型”列表，然后單擊將用來保存文件的文件格式。單擊“保存”。方法如下：306.設(shè)置自動(dòng)保存文檔在Word2010中默認(rèn)每10分鐘自動(dòng)保存文檔。自定義自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔的方法：單擊“文件|選項(xiàng)|保存”。選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框在“分鐘”框中，鍵入或選擇用于確定文件保存分鐘數(shù)。317.打開文檔方法：單擊“文件|打開”或按Ctrl+O打開對話框。在“查找范圍”列表中，單擊要打開的文件所在的文件夾、驅(qū)動(dòng)器位置。在“文件夾”列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊該文件，然后單擊“打開”。雙擊該文件也可以打開。323.2.2文檔內(nèi)容輸入特殊字符的輸入的方法有：通過輸入法圖標(biāo)中的軟鍵盤輸入通過“插入|符號(hào)|其他符號(hào)”，選擇不同的字體，如Webdings、Wingdings、Wingdings2等可插入特殊字符。日期的輸入方法一，可直接輸入日期方法二，通過“插入|文本|日期和時(shí)間”“選擇格式”“確定”333.2.3文檔內(nèi)容的編輯1.選擇文本選擇操作方法任意文本在要開始選擇的位置單擊，按住鼠標(biāo)左鍵，然后在要選擇的文本上拖動(dòng)指針。一個(gè)詞在單詞中的任何位置雙擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)。一行文本將指針移到行的左側(cè)即文本選定區(qū)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后單擊。一個(gè)句子按下Ctrl，然后在句中的任意位置單擊。一個(gè)段落將指針移到行的左側(cè)即文本選定區(qū)雙擊或者在段落中的任意位置連擊三次。34選擇操作方法多個(gè)段落將指針移動(dòng)到第一段的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后，按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。較大的文本塊單擊要選擇的內(nèi)容的起始處，滾動(dòng)到要選擇的內(nèi)容的結(jié)尾處，然后按住Shift，同時(shí)在要結(jié)束選擇的位置單擊。整篇文檔將指針移動(dòng)到任意文本的左側(cè)，在指針變?yōu)橛蚁蚣^后連擊三次。其快捷方式為Ctrl+A矩形文本塊按住Alt，同時(shí)在文本上拖動(dòng)指針。文本框/圖文框在圖文框或文本框的邊框上移動(dòng)指針，在指針變?yōu)樗南蚣^后單擊。3.2.3文檔內(nèi)容的編輯352.剪貼板剪貼板是內(nèi)存中的一部分。最多可接受24次復(fù)制的內(nèi)容。打開剪貼板的方法是：單擊“開始|剪貼板啟動(dòng)器”363.復(fù)制文本先復(fù)制，再粘貼。選擇內(nèi)容，Ctrl+拖動(dòng)可復(fù)制文本到目標(biāo)處。復(fù)制方法方法1：單擊剪貼板中的復(fù)制工具。方法2：快捷方式為Ctrl+C。方法3：右擊復(fù)制。粘貼方法方法1：單擊剪貼板中的粘貼按鈕。方法2：Ctrl+V。方法3：右擊粘貼。374.復(fù)制活動(dòng)窗口、整個(gè)屏幕先復(fù)制，再粘貼復(fù)制方法復(fù)制活動(dòng)/當(dāng)前窗口，按Alt+PrintScreen。復(fù)制整個(gè)屏幕，按PrintScreen。粘貼方法方法1：單擊剪貼板中的粘貼按鈕。方法2：Ctrl+V。方法3：右擊粘貼。385.移動(dòng)文本剪切的方法有先剪切，再粘貼直接拖動(dòng)選擇內(nèi)容到目標(biāo)處。剪切的方法方法1：單擊剪貼板中的剪切按鈕。方法2：快捷方式為Ctrl+X。方法3：右擊剪切。粘貼的方法方法1：單擊剪貼板中的粘貼按鈕。方法2：Ctrl+V。方法3：右擊粘貼。396.刪除文本刪除的方法：選擇，單擊Delete鍵或Backspace鍵選擇，單擊剪貼板中“剪切”按鈕兩者的區(qū)別是：前者剪貼板沒有數(shù)據(jù)后者數(shù)據(jù)在剪貼板中407.插入/改寫狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換按Insert鍵盤單擊狀態(tài)欄的插入/改寫按鈕12413.2.4文檔內(nèi)容的查找與替換1.查找文本單擊“開始|編輯|查找”。在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本。422.替換文本單擊“開始|編輯|替換”。在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本在“替換為”框中，鍵入替換文本433.2.5文檔的保護(hù)方法一：單擊“文件｜信息|保護(hù)文檔｜用密碼進(jìn)行加密”在“加密文檔”對話框中輸入密碼后確定。再次輸入“確認(rèn)密碼”后確定。方法二：單擊“文件|另存為”。單擊“工具”下拉按鈕下的“常規(guī)選項(xiàng)”443.3文檔排版文檔排版設(shè)置文字格式設(shè)置段落格式格式的復(fù)制與清除樣式的使用模板的使用453.3.1設(shè)置文字格式字體通過字體列表框可選擇中文字體和西文字體。中文字體能改變中文與西文效果西文字體只能使西文有效字號(hào)字號(hào)代表文字的大小，通過字號(hào)下拉列表框進(jìn)行選擇。數(shù)字字號(hào)越大，字就越大。字號(hào)范圍：1-1638中文字號(hào)“初號(hào)”最大，“八號(hào)”最小。463.3.1設(shè)置文字格式字體顏色加粗傾斜下劃線刪除線47下標(biāo)與上標(biāo)3.3.1設(shè)置文字格式更改大小寫著重號(hào)字符間距

縮放間距位置48設(shè)置方法：3.3.1設(shè)置文字格式方法一單擊“開始|字體”中的按鈕方法二字體對話框中設(shè)置方法三使用浮動(dòng)工具欄493.3.2設(shè)置段落格式段落對齊方式行距段間距段落縮進(jìn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框與底紋503.3.3格式的復(fù)制與清除格式刷的功能格式刷主要用來復(fù)制文本或圖形的格式，利用它可以減少重復(fù)工作。格式刷的使用方法選擇被復(fù)制格式的文本或圖形。復(fù)制一次：單擊“格式刷”工具

；復(fù)制多次：雙擊“格式刷”按鈕

刷新要設(shè)置格式的文本或圖形。停止設(shè)置格式，單擊“格式刷”按鈕

或按Esc鍵。513.3.4樣式的使用樣式是格式的集合，利用樣式一次設(shè)置許多格式，而且樣式還可反復(fù)使用。應(yīng)用樣式：在“開始

|樣式”組中，單擊所需的樣式。523.3.5模板的使用模板是一種文檔類型，在打開模板時(shí)會(huì)創(chuàng)建模板本身的副本。模板可以是

.dotx或

.dotm文件（.dotm文件類型允許在文件中啟用宏）。

創(chuàng)建模板可以從空白文檔開始創(chuàng)建并將其保存為新模板基于現(xiàn)有的文檔或現(xiàn)有模板來創(chuàng)建新模板。向模板添加內(nèi)容控件模板文件的使用53

3.4圖形圖像處理3.4.1剪貼畫與圖片3.4.2圖片工具3.4.3插入與編輯圖形3.4.4插入與編輯SmartArt圖形3.4.5插入與編輯藝術(shù)字3.4.6使用文本框3.4.7使用公式編輯器543.4.1剪貼畫與圖片插入剪貼畫單擊“插入|圖像|剪貼畫”插入圖片單擊“插入|圖像|圖片”圖片環(huán)繞方式單擊“格式|排列|自動(dòng)換行”553.4.2圖片工具選中圖片后，自動(dòng)出現(xiàn)圖片工具。563.4.3插入與編輯圖形插入圖形單擊“插入|插圖|形狀”編輯圖形選擇圖形，在“格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置設(shè)置圖形的格式：形狀樣式、形狀填充、形狀輪廓、更改形狀、陰影效果、三維效果、文字環(huán)繞等向形狀添加文字：右擊，單擊“添加文字”后，鍵入文字573.4.4插入與編輯SmartArt圖形SmartArt圖形是信息的視覺表示形式。插入SmartArt圖形操作方法單擊“插入|插圖|SmartArt按鈕”編輯SmartArt圖形“設(shè)計(jì)”/“格式”選項(xiàng)卡：設(shè)置SmartArt圖形的樣式、顏色和效果583.4.5插入與編輯藝術(shù)字添加藝術(shù)字修改藝術(shù)字樣式藝術(shù)字的填充、輪廓陰影與三維效果在“藝術(shù)字工具”下的“格式”選項(xiàng)卡中操作3.4.6使用文本框59創(chuàng)建文本框設(shè)置文本框格式3.4.7使用公式編輯器60插入常用的或預(yù)先設(shè)好格式的公式方法：單擊“插入

|符號(hào)|公式旁的箭頭”，單擊所需的公式插入常用數(shù)學(xué)公式單擊“插入

|符號(hào)|公式旁的箭頭”，單擊“插入新公式”更改公式單擊要編輯的公式，進(jìn)行更改。

3.5表格制作3.5.1插入表格3.5.2繪制表格3.5.3文本與表格的轉(zhuǎn)換3.5.4

編輯表格3.5.5設(shè)置表格格式3.5.6表格數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算613.5.1插入表格插入表格方法：62使用“插入|表格”，拖動(dòng)表格模板使用“插入|表格|插入表格”3.5.2繪制表格繪制表格方法：63單擊“插入

|表格|表格|繪制表格”。設(shè)置表格方法：在“設(shè)計(jì)”、“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置3.5.3文本與表格的轉(zhuǎn)換64將文本轉(zhuǎn)換成表格選定單擊“插入

|表格

|文本轉(zhuǎn)換成表格”將表格轉(zhuǎn)換成文本選擇表格單擊“表格工具|布局

|數(shù)據(jù)|轉(zhuǎn)換為文本”3.5.4編輯表格65在表格前插入空行刪除表格及其內(nèi)容清除表格內(nèi)容在上方或下方添加一行在左側(cè)或右側(cè)添加一列刪除行、列合并、拆分單元格繪制斜線表頭3.5.5設(shè)置表格格式使用“表格樣式”設(shè)置整個(gè)表格的格式添加表格邊框只給指定的單元格添加表格邊框顯示或隱藏網(wǎng)格線在后面的頁面中重復(fù)表格標(biāo)題663.5.6表格數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算67對表格內(nèi)容排序表格中的計(jì)算3.6文檔視圖3.6.1頁面視圖3.6.2閱讀版式視圖3.6.3

Web版式視圖3.6.4

大綱視圖3.6.5

草稿視圖3.6.6

打印預(yù)覽683.6.1頁面視圖默認(rèn)視圖方式，具有“所見即所得”效果顯示頁邊距、頁眉、頁腳及頁碼等信息693.6.2閱讀版式視圖70提供用戶在計(jì)算機(jī)屏幕上閱讀，以全屏方式顯示，分成兩欄，隱藏不必要的工具欄。突出顯示內(nèi)容、修訂、添加批注以及審閱修訂。單擊“關(guān)閉”按鈕或按Esc鍵退出。3.6.3

Web版式視圖Web版式視圖它以文檔在IE瀏覽器中顯示的外觀，包括背景、文字、圖形。該視圖中沒有分頁線、沒有頁眉頁腳等信息以適合窗口的寬度自動(dòng)換行顯示文本。713.6.4大綱視圖72大綱視圖以分級顯示符號(hào)和縮進(jìn)方式顯示了文檔的組織方式，方便快速查看和重新組織文檔結(jié)構(gòu)。通過使用“大綱”工具欄上的按鈕來提升或降低標(biāo)題和文本。通過上下左右地拖動(dòng)分級顯示符來重新組織文檔。大綱視圖主要用于長文檔的編輯排版。3.6.5

草稿視圖最大限度地顯示了文本的內(nèi)容，整個(gè)內(nèi)容都連續(xù)在顯示在編輯區(qū)中，方便編輯文本內(nèi)容。分頁號(hào)為虛線，無頁眉頁腳，圖形處理受限制。73此處SmartArt圖形不顯示幾種視圖比較74頁面視圖默認(rèn)視圖，顯示頁邊距、頁眉、頁腳及頁碼等信息，具“所見即所得”效果閱讀版式視圖以全屏方式顯示，突出顯示內(nèi)容、修訂、添加批注以及審閱修訂。Web版式視圖文檔在IE中顯示的外觀。沒有分頁線、沒有頁眉頁腳，自動(dòng)換行顯示文本。大綱視圖以分級符號(hào)和縮進(jìn)方式顯示文檔的組織方式，主要用于長文檔的編輯排版。草稿視圖分頁號(hào)為一虛線，沒有頁眉頁腳。3.6.6打印預(yù)覽75打印預(yù)覽的作用：避免打印耗材的浪費(fèi)可以查看打印的實(shí)際效果，如果不滿意，可返回編輯狀態(tài)進(jìn)行修改。打印預(yù)覽的操作方法：單擊“文件|打印”。單擊快速訪問工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕

。3.7Word高級應(yīng)用3.7.1自動(dòng)更正3.7.2腳注、尾注與批注3.7.3文檔目錄3.7.4郵件合并763.7.1自動(dòng)更正自動(dòng)檢測并更正鍵入的錯(cuò)誤單詞快速插入符號(hào)：鍵入

(c)可插入?創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條單擊“文件|選項(xiàng)|校對|自動(dòng)更正選項(xiàng)”。在替換中輸入要被替換的內(nèi)容在替換為中輸入將要替換的內(nèi)容。773.7.2腳注、尾注與批注78腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，如古文的注釋。單擊“引用|腳注|插入腳注”，輸入內(nèi)容。尾注說明引用的文獻(xiàn)，如論文中的參考文獻(xiàn)。單擊“引用|腳注|插入尾注”，輸入內(nèi)容。批注文章作者或?qū)忛喺咴谖臋n中添加的注釋。選中，單擊“審閱

|批注

|新建批注”。3.7.3文檔目錄創(chuàng)建目錄標(biāo)記目錄項(xiàng)采用標(biāo)題樣式標(biāo)記目錄項(xiàng)通過大綱工具定義目錄項(xiàng)創(chuàng)建目錄定位光標(biāo)，單擊“引用|目錄|目錄”。更新目錄刪除目錄單擊“引用|目錄

|目錄