南京某公司工程材料設備采購管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔南京拓展科技有限公司工程材料設備采購管理制度為加強工程材料設備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)定。項目工程部是工程材料設備使用管理的第一責任部門，具體工作由項目工程部會同采購部、綜合部完成。二、對工程所需的大宗材料、常用材料、設備，應根據(jù)工程需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等做出采購計劃，報交采購部統(tǒng)一采購，要周密布署，確保工期。工程項目中的少量（小額、不常用）設備材料，由各施工工地報送采購清單，經(jīng)采購批準后可就地采購，并指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結(jié)束后交回，由專人登記保管；小型工具可由項目管理人員領(lǐng)用保管，損壞后以舊換新。三、確定工程材料設備采購供貨方后，應簽訂詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時按質(zhì)供貨，并有相應違約處理措施。四、工程用材料設備實行財務部、采購部、工地三重管理模式，財務部建立材料總帳，采購部建立材料明細賬，并負責倉庫材料的進出庫管理，工地建立材料使用登記賬。設備進庫、進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務，保證帳物相符、帳帳相符。項目工程部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。五、每項工程結(jié)束后，要對材料、設備、工具進行清理、回收，多余的要重新辦理入庫。加強倉庫材料管理的透明度，材料管理要有專人負責。倉庫的材料要定期盤點，與財務核對。對少數(shù)已損壞不能再使用或報廢的材料物資要定期會同財務部門確認后，一起（二人以上）作廢處理。變賣的貨款要財務入賬。除此之外，任何人不準擅自處理（變賣）倉庫的報廢物資材料。六、工程部要依據(jù)本制度制定具體的工程用材、機械設備管理的實施細則。南京拓展科技有限公司2008年1月精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔新校區(qū)建設材料設備采購制度與辦法為加強新校區(qū)工程建筑材料、設備采購中的黨風廉政建設，規(guī)范采供雙方的各項活動，明確雙方責任，保證采購工作健康有序地進行，維護正常的市場經(jīng)濟秩序，防止采購中的經(jīng)濟犯罪及違紀違法問題的發(fā)生，確保工程竣工時工程優(yōu)良、干部優(yōu)秀“雙優(yōu)”目標的實現(xiàn)，保護國家、集體和當事人的合法權(quán)益，特制訂新校區(qū)建設材料設備確定和采購制度。一、應嚴格遵守國家關(guān)于市場準入、項目招投標、政府采購等有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策和黨風廉政建設的各項規(guī)定。嚴格執(zhí)行物資采供合同文件，嚴格按照工程投資監(jiān)理制訂的“材料設備報價流轉(zhuǎn)、審批程序”的規(guī)定開展工作，自覺按合同辦事二、在洽談有關(guān)材料、設備采購事宜時，要堅持在同等條件下具有IS09002等資質(zhì)、生產(chǎn)場地有規(guī)模、質(zhì)量上乘的企業(yè)的優(yōu)先原則。所有業(yè)務活動必須堅持公平、公正、誠信、透明的原則，不得為獲取不正當?shù)睦妫悴徽斀灰?，損害學校的利益。三、對工程中批量大、價值高的材料、設備應采用詢標方式，并邀請財務、紀檢、審計等部門參加對材料市場進行考察，貨比多家。初步確定材料樣式、品牌、單價等，以書面材料報指揮部領(lǐng)導，由指揮部領(lǐng)導報學校法定代表人審批。四、堅持對初步確認的廠家，深入了解其產(chǎn)品、安裝、售后服務等情況；及時收集其用戶單位的情況反映。五、堅持由投資監(jiān)理與籌建辦有關(guān)人員共同參與談判、定價的原則，對參加詢價的人員不參加決策。六、如果需要赴廠家實地考察的材料，無論路途多遠、時間多晚，必須做到拒絕接受供應方宴請以及任何與業(yè)務有關(guān)的邀請、禮品等。七、經(jīng)批準后，新校區(qū)建設指揮部將批準的主要材料的樣式、品牌、價格以書面形式通知施工單位、監(jiān)理公司和跟蹤審計單位。八、新校區(qū)建設指揮負責對施工單位和監(jiān)理公司執(zhí)行學校主要材料控制要求進行監(jiān)督。九、財務、紀檢、審計負責對主要材料質(zhì)量控制程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，對主要材料質(zhì)量控制程序獨立發(fā)表意見，對主要材料質(zhì)量控制程序執(zhí)行的規(guī)范性負責。十、招(投)標工作的組織機制：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，學校成立招(投)標工作領(lǐng)導小組和招標采購室。領(lǐng)導小組主要聽取有關(guān)招(投)標的工作匯報，決定項目招(投)標的門檻條件，以及招(投)標采取的具體形式、時間，對投標單位的資質(zhì)審核、考察以及補充的輔助條款等。招標采購室負責招(投)標工作的具體操作，包括招(投)標文書、資料的準備、招標會的組織、技術(shù)、商務談判和合同的簽訂等。⑴、領(lǐng)導小組的組成：領(lǐng)導小組由工程建設指揮部總指揮、副總指揮，現(xiàn)場指揮長、監(jiān)審辦公室、財務處、教務處、后勤處、工會等負責人組成，工程建設指揮部總指揮任組長。⑵、招標采購室的組成：10萬元以上的基建項目，5萬元以上的物資采購項目，由指揮部及下屬的有關(guān)部門負責人、監(jiān)審、財務和使用部門負責人組成工作小組,工程建設指揮部副總指揮擔任組長，現(xiàn)場指揮長任副組長，人數(shù)視項目內(nèi)容而定，一般5至7人。10萬元以內(nèi)的基建項目和5萬元以內(nèi)的物資采購項目，由監(jiān)審、財務派人和指揮部的有關(guān)部門組成工作小組，現(xiàn)場指揮長任組長，指揮部的有關(guān)部門負責人任副組長，參加人員一般3至5人。十一、物資采購和工程項目招(投)標的決策權(quán)限：基建項目在10萬元以內(nèi)的，物質(zhì)采購在5萬元以內(nèi)的，可由指揮部決定采購和對外承包，并報工程建設指揮部副總指揮。采購采用詢價采購方式，工程采用議標的方式，參加詢價和議標的人員必須由兩個以上部門的同志組成；在5?—20萬元內(nèi)的物資采購和10—20萬元內(nèi)的基建項目，由招標采購室會議討論決定采購、承包方式和參加招投標單位，并將采購、承包方式和參加招投標的廠商、建筑商報工程建設指揮部副總指揮審批；20—30萬元內(nèi)的物資采購和基建項目，招標采購室研究后報工程建設指揮部總指揮決策；30萬元以上的物資采購和基建項目，招標采購室研究后必須報招(投)標工作領(lǐng)導小組會議決定。為維護單位利益，防止幾家參建參供單位聯(lián)合起來搞串標等坑騙活動，對未達到施