安徽省進(jìn)口需求發(fā)布會暨合作交流懇談會會議服務(wù)-采購需求

PAGE第8頁共8頁采購需求項目名稱安徽省進(jìn)口需求發(fā)布會暨合作交流懇談會會議服務(wù)項目編號2018FACN4482服務(wù)地點上海國際會議中心華夏廳，采購人指定地點服務(wù)期限中標(biāo)后至?xí)h結(jié)束，其中會議時間為11月6日上午9:30-11:30。付款方式付款方式：合同簽訂后支付合同款30%，項目結(jié)束驗收合格后付清。供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中如有關(guān)于付款條件的表述與磋商文件規(guī)定不符，將被視為實質(zhì)性不響應(yīng)，將導(dǎo)致磋商無效。評標(biāo)辦法綜合評分法前注：1、本說明中提出的技術(shù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足用戶實際需要的更優(yōu)（或者性能實質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案，且此方案須經(jīng)磋商小組評審認(rèn)可；

2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中列出完成本項目并通過驗收所需的所有各項服務(wù)等全部費(fèi)用。成交供應(yīng)商必須確保整體通過用戶方及有關(guān)主管部門驗收,所發(fā)生的驗收費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)；供應(yīng)商應(yīng)自行勘察項目現(xiàn)場，如供應(yīng)商因未及時勘察現(xiàn)場而導(dǎo)致的報價缺項漏項廢標(biāo)、或成交后無法完工，供應(yīng)商自行承擔(dān)一切后果；3、如對本磋商文件有任何疑問或澄清要求，請按本磋商文件“供應(yīng)商須知前附表”中約定方式聯(lián)系安徽省政府采購中心，或在接受答疑截止時間前聯(lián)系采購人，否則視同理解和接受，供應(yīng)商對磋商文件、采購過程、成交結(jié)果的質(zhì)疑，應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。一、項目概況安徽省進(jìn)口需求發(fā)布會暨合作交流懇談會定于2018年11月6日（星期二）上午在上海國際會議中心華夏廳舉行。為確?；顒觿?wù)實高效安全順利進(jìn)行，會場整體布置設(shè)計制作施工項目實行競爭性磋商方式確定第三方承辦單位。上海國際會議中心華夏廳總面積約960平方米，層高7.2米，參會人數(shù)約450人。二、服務(wù)需求會場整體布置設(shè)計制作施工的內(nèi)容包括：會場外圍主題背景板搭建、廣告柱裝飾制作；會議簽到臺和背景板設(shè)計制作及搭建；會場舞臺的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置；項目集中簽約儀式布置安排；安徽旅游3D全息方式推介；“海外知名企業(yè)安徽行”啟動儀式布置安排；中、英同聲傳譯；人工智能人機(jī)耦合翻譯；會議推介等PPT設(shè)計及翻譯制作；會議相關(guān)材料匯編翻譯及印制；會議邀請函、嘉賓證、代表證、工作人員證件設(shè)計制作；會場座位圖及席卡設(shè)計制作；會場安檢設(shè)備及安保人員；會場錄像攝影等。注：1.會場布置時間緊張，需會議舉辦前一天連夜加班進(jìn)行施工并確保質(zhì)量。2.為保證會議成功舉辦，會議前期需在甲方指定地點進(jìn)行一次預(yù)搭預(yù)排預(yù)演。（一）設(shè)計要求1.整體造型：簡潔大氣，具有時代氣息，體現(xiàn)安徽特色。2.會場布局：a.在會場外圍設(shè)置主題背景板、廣告柱裝飾制作，營造活動氛圍。同時設(shè)置簽到臺，參會人員憑邀請函和有效證件簽到入場。b.在會場內(nèi)搭建舞臺，舞臺設(shè)帶有大會logo的演講臺（主持臺）。舞臺后方運(yùn)用高清LED大屏，結(jié)合大會的主題，配合燈光音響，呈現(xiàn)高端、科技、現(xiàn)代、智能的特點。c.會場共設(shè)5個區(qū)域部分，分別為舞臺區(qū)，貴賓區(qū)、簽約區(qū)、嘉賓區(qū)、同傳翻譯區(qū)。3.技術(shù)手段：舞臺區(qū)運(yùn)用高清LED大屏動態(tài)播放專題宣傳片，展示大會名稱、會標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓演講、會議現(xiàn)場以及“境外知名企業(yè)安徽行”啟動儀式相關(guān)視頻，演示會議發(fā)言、演講、項目簽約等相關(guān)PPT及語音識別交互文字。通過3D全息手段推介安徽旅游。利用高音質(zhì)的畫面、視頻和音響效果，增強(qiáng)參會人員體驗感。4.元素運(yùn)用：結(jié)合現(xiàn)場條件，因地制宜布置搭建，滿足活動的要求。會場設(shè)計整體具有科技感和特色，注意色彩搭配和燈光運(yùn)用。注重會場的統(tǒng)一性。燈光需要柔和、溫馨，主次分明。（二）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議名稱規(guī)格參考數(shù)量單位備注外景布置簽到臺及相關(guān)背景設(shè)計2項主題背景板搭建1項廣告柱裝飾制作4項水牌4組場內(nèi)布置演講臺裝飾1項會場地毯300㎡舞臺地毯200㎡“境外知名企業(yè)安徽行”啟動儀式道具設(shè)計制作1個P3LED光祥拼接大屏99㎡費(fèi)用包括：1.預(yù)搭預(yù)演一次，會議當(dāng)天一次。2.往返運(yùn)輸費(fèi)用。3.施工、搭建人員加班費(fèi)用。4.現(xiàn)場產(chǎn)生的酒店臨時性收費(fèi)等。LED處理器5臺視頻控制臺1臺無縫拼接處理器1臺視頻處理器1臺矩陣切換臺1臺視頻信號轉(zhuǎn)換器1臺視頻拼接系統(tǒng)1通道視頻監(jiān)視系統(tǒng)1臺光纖系統(tǒng)信號線5套硬~切換器分配器接收/發(fā)送卡1批筆記本電腦3臺舞臺返看56寸1臺專業(yè)講者提詞器1套翻頁器2臺投影機(jī)2臺用于3D全息技術(shù)推介安徽旅游，費(fèi)用包括：1.預(yù)搭預(yù)演一次，會議當(dāng)天一次。2.往返運(yùn)輸費(fèi)用。3.施工、搭建人員加班費(fèi)用。4.現(xiàn)場產(chǎn)生的酒店臨時性收費(fèi)等。上下拉動的全息紗118*6m／套分屏視頻7分鐘全息視頻180秒文案及腳本策劃、撰寫1套主持人勞務(wù)費(fèi)及差旅費(fèi)1個表演嘉賓勞務(wù)及差旅費(fèi)4個執(zhí)行工作人員4個“境外知名企業(yè)安徽行”啟動儀式視頻制作1項燈光、音響視頻合成1項緊湊型線陣音箱8臺超緊湊型線陣音箱6臺舞臺返聽音響4臺緊湊型寬角度音箱10臺音頻處理器2臺32路以上調(diào)音臺1臺音頻網(wǎng)絡(luò)接口箱2臺監(jiān)聽音響4臺矩陣備份系統(tǒng)2臺UR4D+無線接收主機(jī)4臺UR2/BETA58A無線手持話筒10個UA874有源指向性天線2臺UA845天線信號分配器2臺講臺鵝頸話筒2臺MS-2002有線Intercom2通道主機(jī)1臺BTR800無線Intercom主機(jī)1臺R800無線Intercom腰包4臺音頻工作站2臺無線手持對講機(jī)10臺1噸電動葫蘆1臺電葫蘆控制器1臺音頻電纜1套LEDPAR60只費(fèi)用包括：1.預(yù)搭預(yù)演一次，會議當(dāng)天一次。2.往返運(yùn)輸費(fèi)用。3.施工、搭建人員加班費(fèi)用。4.現(xiàn)場產(chǎn)生的酒店臨時性收費(fèi)等。搖頭LEDPAR40只電腦染色燈20臺電腦光束燈20臺燈光控臺1臺三相動力平衡電纜1套燈光TURSS架1項雷亞燈架1套鋁合金舞臺110平現(xiàn)場導(dǎo)演1人Director導(dǎo)播1人Producer制片1人13米電視轉(zhuǎn)播搖臂1臺主機(jī)位高清攝像機(jī)4臺會議攝影2人導(dǎo)播臺1套陣列錄制系統(tǒng)1套會場座位圖400張席卡400個禮儀8名安保人員8名鮮花綠植1項同傳翻譯設(shè)備BOSCHⅡ代同聲傳譯發(fā)射主機(jī)3個BOSCHⅡ代紅外輻射板4塊BOSCH系統(tǒng)增容電源1項BOSCHⅡ代接收機(jī)/耳機(jī)400只同聲傳譯翻譯間2間同聲傳譯設(shè)備中央控制器1項會議系統(tǒng)技術(shù)維護(hù)1項翻譯人員同傳譯員3名安保安檢閘機(jī)2個含4名安檢員人工智能人機(jī)耦合翻譯訊飛聽見智能會議系統(tǒng)同場實錄1場PPT制作及翻譯各項目推介ppt制作費(fèi)用6個翻譯1項材料匯編及翻譯包含會議議程、嘉賓簡介、演講稿、席位圖等編印300套翻譯1項邀請函設(shè)計制作及翻譯參會嘉賓的邀請函設(shè)計制作500套翻譯1項H5制作邀請函H5、大會宣傳H5制作，大會資料獲取鏈接及二維碼制作1項翻譯1項嘉賓證參會嘉賓進(jìn)入會場證件500個工作證件工作人員證件100個簽約項目簽約紙、筆、文件夾等100套注：會場布置涉及的設(shè)施、設(shè)備、器材均為租賃，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議中的數(shù)量僅供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實際規(guī)模、要求和檔次等因素在設(shè)計方案中提出，同時根據(jù)采購人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施。（三）注意事項1.供應(yīng)商提供詳細(xì)項目分項報價（報價項目內(nèi)容需完全符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求）、設(shè)計圖、效果圖、施工圖等，滿足采購方的采購一覽表技術(shù)參數(shù)。供應(yīng)商可提供曾經(jīng)做過的類似項目的合同和圖片展示等。作為綜合詳細(xì)評分依據(jù)。2.成交供應(yīng)商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料。由于會議的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計目的。設(shè)計及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護(hù)方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。3.本采購需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項目的基本服務(wù)需求，是采購人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項目實施中，若成交設(shè)計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動，成交供應(yīng)商應(yīng)無條件免費(fèi)提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報價風(fēng)險。供應(yīng)商需要自行對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進(jìn)行踏勘，以便獲取有關(guān)編制投標(biāo)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場的資料。4.成交供應(yīng)商須無條件按采購人要求對方案進(jìn)行完善，直至采購人滿意為止。在項目實施過程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無條件嚴(yán)格按照采購人需求進(jìn)行修改。采購人交付場地后，供應(yīng)商在指定時間內(nèi)完成會場總體布置工作。三、總體要求（一）安全性。供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國家、地方、行業(yè)規(guī)定，安全實施項目，供應(yīng)商須注意自身和他人安全，如因供應(yīng)商行為導(dǎo)致采購人、供應(yīng)商或第三方人身和財產(chǎn)損失，供應(yīng)商自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任。給采購人造成損失的，須據(jù)實賠償。提供符合國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行的設(shè)計方案，擬定完善的應(yīng)急方案。供應(yīng)商必須保證用電不間斷安全性以及音響、燈光等的不間斷安全性。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮活動實施過程中關(guān)鍵節(jié)點的安全問題，對關(guān)鍵貨物進(jìn)行冗余及備份，保證整個項目安全、順利實施。（二）實用性。項目實施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實效的方針，堅持實用、經(jīng)濟(jì)的原則。立足采購要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，提高性能價格比。（三）環(huán)保性。供應(yīng)商所使用的相關(guān)材料，應(yīng)為正規(guī)品牌