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山東凱爾通電氣有限公司主講:楊海蛟2013年11月18日生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理實(shí)務(wù)2/6/20231山東凱爾通電氣有限公司5S管理的真諦人造環(huán)境環(huán)境育人2/6/20232山東凱爾通電氣有限公司5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ)企業(yè)方針、質(zhì)量目標(biāo)5S(基石)品質(zhì)成本納期服務(wù)技術(shù)管理QCDSTM2/6/20233山東凱爾通電氣有限公司5S的含義整理(SEIRI):分類,區(qū)分必需品和非必需品,現(xiàn)場(chǎng)不放置非必需品整頓(SEITON):定位,將尋找必需品的時(shí)間減少為零清掃(SEISO):清潔,將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)清潔(SEIKETSU):維持,將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化修養(yǎng)(SHITSUKE):標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于規(guī)定了的事,大家都要自覺遵守執(zhí)行2/6/20234山東凱爾通電氣有限公司具體內(nèi)容中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、長(zhǎng)期不用的東西放倉庫整頓SEITONNeatness30秒內(nèi)就可以找到要找的東西清掃SEISOCleaning誰使用誰清潔(管理)誰的區(qū)域誰清潔清潔SEIKETSUStandardisation管理的公開化、透明化修養(yǎng)SHITSUKEDisciplineandTraining嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神2/6/20235山東凱爾通電氣有限公司5S目的2/6/20236山東凱爾通電氣有限公司你更愿意選擇哪種狀態(tài)?整理前后2/6/20237山東凱爾通電氣有限公司

你更愿意選擇哪種狀態(tài)?狀態(tài)一狀態(tài)二2/6/20238山東凱爾通電氣有限公司

你更愿意選擇哪種狀態(tài)?狀態(tài)一狀態(tài)二2/6/20239山東凱爾通電氣有限公司5S的相互關(guān)系●只有整理沒有整頓,物品真難找得到,●只有整頓沒有整理,無法取舍亂糟糟,●只有整理、整頓沒清掃,物品使用不可靠,●3S之效果怎保證,清潔出來獻(xiàn)一招,●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng),公司管理水平高。2/6/202310山東凱爾通電氣有限公司5S推行目的與活動(dòng)例表

概要目的活動(dòng)例整理△發(fā)生源對(duì)策△層別管理△沒有無用品、多余的物品△盡可能地減少半成品的庫存數(shù)量△減少架子、箱子、盒子等△清除無用品,采取發(fā)生源對(duì)策△明確原則,果斷消除無用的物品△防止污染源的發(fā)生△推進(jìn)組織編排系統(tǒng),確??臻g并逐漸擴(kuò)大整頓△有效、整齊地保管物品△無尋找時(shí)間△做到必要時(shí)能立即取出需要的物品△決定正確的存放布局,以便充分地利用狹窄的場(chǎng)所△在提高工作效率的同時(shí)創(chuàng)造安全的工作環(huán)境△高功能地保管和布局△創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境,創(chuàng)造高功能的(質(zhì)量、效率、安全)物品存放的方法和布局△徹底進(jìn)行定點(diǎn)存放管理,減少尋找物品的時(shí)間清掃△清掃、點(diǎn)檢△環(huán)境的近況△維護(hù)機(jī)修設(shè)備的精度,減少故障的發(fā)生△創(chuàng)造清潔的工作場(chǎng)所,早些發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善△及時(shí)采取措施的體制△通過高功能的要求,清潔化,實(shí)現(xiàn)無垃圾,無污垢△維持設(shè)備的高效率,提高產(chǎn)品的質(zhì)量△強(qiáng)化對(duì)發(fā)生源的儲(chǔ)備對(duì)策清潔△一目了然的管理△標(biāo)準(zhǔn)化的管理△創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境△持續(xù)不斷地整理、整頓,以保持或保障安全、衛(wèi)生△強(qiáng)化功用設(shè)備的維護(hù)和管理△努力使異?,F(xiàn)象明顯化并通過觀察而進(jìn)行管理修養(yǎng)△培養(yǎng)良好的習(xí)慣△創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境△創(chuàng)造能贏得顧客信賴的關(guān)系△創(chuàng)造距離良好的工作場(chǎng)所△培養(yǎng)各種良好的禮節(jié),養(yǎng)成遵守集體決定事項(xiàng)的習(xí)慣2/6/202311山東凱爾通電氣有限公司5S的作用投資者滿意

客戶滿意

社會(huì)滿意

員工滿意

通過5S,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界,投資者可以獲得更大的利潤(rùn)和回報(bào)。

表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點(diǎn)。

效益好,員工滿意,人性化管理使每一個(gè)員工都可獲得安全、尊重和成就感。

企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn),支持環(huán)境保護(hù),這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象。

2/6/202312山東凱爾通電氣有限公司特別說明如果你的工作崗位上堆滿了非必需物品,就會(huì)導(dǎo)致你的必需物品無處擺放;你可能希望增加一張工作臺(tái)來堆放必需品,這樣一來就造成浪費(fèi),并且易造成不合格的誤用。整理的推進(jìn)重點(diǎn)2/6/202313山東凱爾通電氣有限公司作用可以使現(xiàn)場(chǎng)無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率;減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量消除混料差錯(cuò);有利于減少庫存,節(jié)約資金;使員工心情舒暢,工作熱情高漲。2/6/202314山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的要區(qū)分對(duì)待;即使是必需品,也要適量;將必需品的數(shù)量降到最低程度;在哪兒都有可有可無的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅(jiān)決處理掉,決不手軟!2/6/202315山東凱爾通電氣有限公司必需品和非必需品的區(qū)別類別使用頻度處理方法備注必需物品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需物品每月倉庫儲(chǔ)存三個(gè)月倉庫儲(chǔ)存定期檢查半年倉庫儲(chǔ)存定期檢查一年倉庫儲(chǔ)存(封存)定期檢查兩年倉庫儲(chǔ)存(封存)定期檢查未有用定不需要用倉庫儲(chǔ)存定期檢查變賣/廢棄定期清理不能定變賣/廢棄立刻廢棄2/6/202316山東凱爾通電氣有限公司步驟第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查第二步:區(qū)分必需品和非必需品第三步:清理非必需品第四步:非必需品的處理第五步:每天循環(huán)整理2/6/202317山東凱爾通電氣有限公司總結(jié):整理,是一個(gè)日日在做,天天要做的一項(xiàng)工作,是每天循環(huán)的一個(gè)過程。永遠(yuǎn)要區(qū)分出哪些是該用的,哪些是不該用的。區(qū)分出哪些是必需品,哪些是非必需品,對(duì)于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū)別開非必需品是有價(jià)值的,還是沒價(jià)值的,養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無止境的過程,每天都要循環(huán)整理,這個(gè)企業(yè)才會(huì)不斷地進(jìn)步。2/6/202318山東凱爾通電氣有限公司整頓研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。我們必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照?qǐng)?zhí)行。特別說明整頓的推進(jìn)重點(diǎn)2/6/202319山東凱爾通電氣有限公司作用提高工作效率將找尋時(shí)間減少為零異常情況(如丟失、損壞)能減少為零非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做法不同的人去做,結(jié)果也是一樣的(標(biāo)準(zhǔn)化)2/6/202320山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)徹底的進(jìn)行整理確定放置場(chǎng)所規(guī)定放置方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)2/6/202321山東凱爾通電氣有限公司步驟第一步:分析現(xiàn)狀第二步:物品分類第三步:決定儲(chǔ)存方法(定置管理)第四步:實(shí)施2/6/202322山東凱爾通電氣有限公司尋找物料百態(tài)圖2/6/202323山東凱爾通電氣有限公司總結(jié):整頓是整理的進(jìn)一步,整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程中,要做好整頓工作,從我做起,從身邊的每一件小事做起,從每一點(diǎn)一滴做起,做好自主管理。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓,使空間得到最佳利用。使運(yùn)輸距離得到縮短,減少裝卸次數(shù),確實(shí)做到安全防護(hù)。最終達(dá)到操作便利,心情舒暢,費(fèi)用最少,形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。2/6/202324山東凱爾通電氣有限公司如果能將崗位上的垃圾馬上清掃掉,保持整潔干凈,你就會(huì)引來許多贊許驚嘆的眼光:“??!多干凈的工作崗位!”同時(shí),干凈的工作環(huán)境讓人感到身心愉快。特別說明清掃的推進(jìn)重點(diǎn)2/6/202325山東凱爾通電氣有限公司作用經(jīng)過整理、整頓,必需物品處于立即能取到的狀態(tài),但取出的物品還必須完好可用,這是清掃最大的作用。2/6/202326山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)最高領(lǐng)導(dǎo)以身作則人人參與責(zé)任到人與檢點(diǎn)、保養(yǎng)工作充分結(jié)合杜絕污染源,建立清掃基準(zhǔn)2/6/202327山東凱爾通電氣有限公司步驟第一步:準(zhǔn)備工作(常識(shí)教育)第二步:從工作崗位掃除一切垃圾、灰塵第三步:清掃點(diǎn)檢機(jī)器設(shè)備第四步:整修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方第五步:查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問題第六步:實(shí)施區(qū)域責(zé)任制第七步:制定相關(guān)清掃基準(zhǔn)2/6/202328山東凱爾通電氣有限公司總結(jié):清掃,按照傳統(tǒng)的觀念,就是把垃圾掃起來,把臟的地方弄干凈就是清掃。但是,現(xiàn)代企業(yè)所需要的不是這種表面上的工作。清掃不僅僅是打掃,而是加工工程中的一部分,清掃,除了清除“臟污”,保持工作場(chǎng)所內(nèi)干干凈凈、明明亮亮,而且要排除一切干擾正常工作的隱患,防止和杜絕各種污染源的產(chǎn)生。因此,清掃要用心來做,必須人人動(dòng)手,認(rèn)真對(duì)待,保持良好的習(xí)慣。2/6/202329山東凱爾通電氣有限公司特別說明清潔,是一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)開始步入正軌的一個(gè)重要步驟。要成為一個(gè)制度必須充分利用創(chuàng)意,改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件,提高工作的效率。

清潔的推進(jìn)重點(diǎn)2/6/202330山東凱爾通電氣有限公司作用維持作用清潔起維持的作用,將整理、整頓、清掃后取得的良好成績(jī)維持下去,成為公司內(nèi)必須人人嚴(yán)格遵守的固定的制度。

改善作用對(duì)已取得的良好成績(jī),不斷地進(jìn)行持續(xù)改善,使之達(dá)到更高更好的境界?!糌瀼?S的意識(shí),尋找有效的激勵(lì)方法◆堅(jiān)持不懈◆一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣要花10倍的時(shí)間去改正◆貫徹和推動(dòng)5S◆推行透明管理◆運(yùn)用激勵(lì)的辦法,目的是要讓企業(yè)內(nèi)部的全體員工每天都對(duì)本公司正在進(jìn)行5S評(píng)價(jià)活動(dòng)持有飽滿的熱情。2/6/202331山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)●落實(shí)前3S的工作●制訂目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)●制訂稽核方法●制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行●維持5S的意識(shí)●高層主管經(jīng)常帶頭巡查,帶頭重視。2/6/202332山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)5S一旦開始,不可在中途變得含糊不清,如果沒能貫徹到底,又會(huì)形成公司內(nèi)固定而僵化的氣氛。部分員工會(huì)認(rèn)為“我們公司做什么事都是虎頭蛇尾,半途而廢”,“反正不會(huì)成功”,“應(yīng)付應(yīng)付了事”。為防止產(chǎn)生這種僵化的現(xiàn)象,最有效的正確方法只有堅(jiān)持貫徹到底。推動(dòng)5S并不是某個(gè)人的事,而是每一個(gè)人的事情,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,要持續(xù)不斷,堅(jiān)持不懈,必須樹立這樣一種觀念:一就是一,二就是二,對(duì)長(zhǎng)時(shí)間養(yǎng)成的壞習(xí)慣,必須長(zhǎng)時(shí)間地堅(jiān)持進(jìn)行改正。因?yàn)?S強(qiáng)調(diào)的就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),如果企業(yè)的全體成員習(xí)慣于每天都整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng),而且每個(gè)員工都知道整理、整頓的重要性,同時(shí)每一個(gè)員工都知道責(zé)任區(qū)里應(yīng)如何及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、處理、改善故障,養(yǎng)成了一種好習(xí)慣,企業(yè)就會(huì)直接地成長(zhǎng),將來再導(dǎo)入更深層次的管理,這種企業(yè)必然只會(huì)進(jìn)步,絕對(duì)不可能會(huì)后退,所以要深刻地領(lǐng)會(huì)整理、整頓、清掃的深刻意義。2/6/202333山東凱爾通電氣有限公司推進(jìn)清潔的步驟對(duì)推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育不要認(rèn)為,這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作而忽略了對(duì)員工的教育,往往就是因?yàn)楹芎?jiǎn)單,因此所有的人都認(rèn)為理所當(dāng)然。這樣一來,最終會(huì)因?yàn)椴煌说牟煌斫舛玫讲煌慕Y(jié)果,造成無法貫徹實(shí)施,又收不到預(yù)期的效果,5S從此夭折的后果。所以整理、整頓、清掃的下一個(gè)步驟就是清潔,就是要對(duì)員工進(jìn)行教育。所以必須要把5S的基本思想向企業(yè)的全體員工,進(jìn)行長(zhǎng)期而耐心的教育,這是非常重要的一件事情。整理,區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品整理,就是區(qū)分工作區(qū)的必需和非必需品,經(jīng)過了必要的教育后,就應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員到現(xiàn)場(chǎng),將目前所有的物品整理一遍,并調(diào)查它們的使用周期,將這些物品記錄起來,再區(qū)分必需和非必需品。進(jìn)行教育以后,要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作。帶領(lǐng)他們一起去整理所有的物品,然后區(qū)分哪些是必需品,哪些是非必需品。向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn)、說明作業(yè)者就是崗位的主人,現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)者就是指崗位上的主人,是這個(gè)機(jī)器的操作人,或者這個(gè)責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)人,他可以做好該崗位的工作,也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。因此,只有使崗位的作業(yè)者清楚他的崗位需求,讓他們知道,哪些是不完善,或不適用的。所以在區(qū)分必需品和非必需品時(shí),應(yīng)該先向那個(gè)保管人或作業(yè)人進(jìn)行詢問,并確認(rèn)清楚,說明一些相關(guān)的事情。這樣,在進(jìn)行清潔時(shí),就能得到更高的效率。2/6/202334山東凱爾通電氣有限公司推進(jìn)清潔的步驟撤走各個(gè)崗位的非必需品只要是用不著的,或要很長(zhǎng)時(shí)間才能用一次的,都稱之為非必需品,非必需品沒有必要留在現(xiàn)場(chǎng),必須全部撤走,絕對(duì)不能用推托的心態(tài)來對(duì)待。整頓,規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所整頓的目的就是把東西特別是必需品,現(xiàn)場(chǎng)的必需品應(yīng)該怎樣來擺放,必須根據(jù)實(shí)際的條件,作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣,以及作業(yè)的合理規(guī)定來擺放必需品的位置。

規(guī)定擺放的方法確認(rèn)一下擺放的高度及數(shù)量,以便于管理。擺放的高度、數(shù)量、寬度,并將這些規(guī)定最終形成文件,便于日后的改進(jìn),更好地推進(jìn)和總結(jié)。

進(jìn)行標(biāo)識(shí)所有的工作都做了,下一步就要做一些標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)規(guī)定的位置、高度、寬度、數(shù)量,以方便員工識(shí)別,減少員工的記憶勞動(dòng)。標(biāo)識(shí)好了,就能使員工一目了然。2/6/202335山東凱爾通電氣有限公司特別說明應(yīng)向每一位員工經(jīng)常地灌輸嚴(yán)格地遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好的工作場(chǎng)所的意義。絕大多數(shù)員工對(duì)以上要求會(huì)付諸行動(dòng)的話,個(gè)別員工和新人就會(huì)拋棄壞的習(xí)慣而轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是要保持良好的習(xí)慣。

修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)2/6/202336山東凱爾通電氣有限公司作用重視教育培訓(xùn),保證人員基本素質(zhì)持續(xù)推動(dòng)4S,直至成為全員的習(xí)慣使每位員工嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)凈化員工心靈,形成溫馨明快的工作氛圍培養(yǎng)優(yōu)秀人才,鑄造戰(zhàn)斗型團(tuán)隊(duì)成為企業(yè)文化的起點(diǎn)和最終歸屬2/6/202337山東凱爾通電氣有限公司推行要領(lǐng)持續(xù)推動(dòng)4S直至習(xí)慣化制定相關(guān)的規(guī)章制度教育培訓(xùn)激發(fā)員工的熱情和責(zé)任感2/6/202338山東凱爾通電氣有限公司

形成修養(yǎng)的基本過程具備了成功的修養(yǎng)成為他人的榜樣努力遵守規(guī)章制度理解規(guī)章制度學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度2/6/202339山東凱爾通電氣有限公司5S推進(jìn)體制做好準(zhǔn)備(5S動(dòng)員大會(huì),小型的5S演習(xí))成立推進(jìn)委員會(huì)策劃宣傳/教育訓(xùn)練局部推進(jìn)5S全面推進(jìn)5S維持管理(標(biāo)準(zhǔn)化/制度化)挑戰(zhàn)新目標(biāo)2/6/202340山東凱爾通電氣有限公司5S推展手法目視管理標(biāo)準(zhǔn)化改善五現(xiàn)手法(現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、原理與原則)

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