無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案(總18

頁)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOnel-CAL-本頁僅作為文檔封面，使用請(qǐng)直接刪除無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)方案廣州XXX軟件科技有限公司技術(shù)方案2015年5月23日目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"項(xiàng)目背景 4\o"CurrentDocument"需求分析 4\o"CurrentDocument"2.1耗材不再浪費(fèi) 4\o"CurrentDocument"2.2保密問題不再困擾 42.3效率低下不再頭疼 5\o"CurrentDocument"2.4人員不再浪費(fèi) 5\o"CurrentDocument"解決方案 5\o"CurrentDocument"3.1無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)功能描述 5\o"CurrentDocument"3.2系統(tǒng)部署 6\o"CurrentDocument"3.3設(shè)計(jì)原則 7\o"CurrentDocument"3.4無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)的后臺(tái)管理 8\o"CurrentDocument"無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹 9\o"CurrentDocument"4.1無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)硬件可選方案 9 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。4.2無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能 TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"4.3會(huì)前準(zhǔn)備 14 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。 錯(cuò)誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"4.4會(huì)中過程 154.4.1會(huì)議簽到 \o"CurrentDocument"4.4.2會(huì)議秘書 15\o"CurrentDocument"4.4.3會(huì)議信息 15\o"CurrentDocument"4.4.4會(huì)議文件 15\o"CurrentDocument"4.4.5呼叫服務(wù) 164.5會(huì)后處理 164.5.1強(qiáng)制簽出 \o"CurrentDocument"4.5.2文檔處理 17 錯(cuò)誤!未定義書簽。\o"CurrentDocument"方案優(yōu)勢(shì) 175.1保障全面護(hù)航 \o"CurrentDocument"5.2高保密性管理 17\o"CurrentDocument"5.3綠色環(huán)保低碳 18\o"CurrentDocument"5.4易學(xué)易用性 18\o"CurrentDocument"5.5提高會(huì)議效率 18\o"CurrentDocument"5.6領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢(shì) 186.服務(wù)承諾 6.服務(wù)承諾 6.1定制開發(fā) 錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。6.2項(xiàng)目實(shí)施6.3技術(shù)培訓(xùn)6.4售后服務(wù)項(xiàng)目案例……7.1政府案例:7.2企業(yè)集團(tuán):錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽8、 公司資質(zhì)....錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽錯(cuò)誤!未定義書簽項(xiàng)目背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，公司內(nèi)外召開的會(huì)議越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì)議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。需求分析通過強(qiáng)大的信息化和組網(wǎng)能力，無紙化會(huì)議行業(yè)技術(shù)里領(lǐng)先企業(yè)-廣州XXX，打造無紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“四不”保障，提升效率，杜絕浪費(fèi)。2.1耗材不再浪費(fèi)每次會(huì)議用紙量不在少數(shù)，加上油墨使用、打印機(jī)等機(jī)器折舊，且會(huì)議用紙因保密等因素，會(huì)后基本無法再利用，耗材使用、浪費(fèi)嚴(yán)重。無紙化會(huì)議系統(tǒng)從源頭控制紙張、耗材的使用，真正實(shí)現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。2.2保密問題不再困擾文件清退、銷毀等環(huán)節(jié)難免，會(huì)議上下發(fā)的保密文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。每次會(huì)議，特別是大型會(huì)議，往往需要大量人力用于材料的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀，時(shí)間都浪費(fèi)在繁瑣而又“不可或缺”的雜事上。每有投票，更是要花費(fèi)大把的時(shí)間用于選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)，效率極其低下。無紙化會(huì)議系統(tǒng)解放了大量的人力，解決了人員效率低下的問題，能夠快速的完成會(huì)議材料的分發(fā)和回收，快速完成投票并統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果，將時(shí)間節(jié)省出來更多用于會(huì)議的保障，也確保了會(huì)議的品質(zhì)。2.4人員不再浪費(fèi)無紙化會(huì)議系統(tǒng)不單解決了效率低下問題，同時(shí)也能避免會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等各環(huán)節(jié)大量人力的投入，讓會(huì)議更簡(jiǎn)單。解決方案3.1無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)功能描述功能名稱功能描述會(huì)中會(huì)議簽到選擇參會(huì)人員，支持密碼簽到會(huì)議信息顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題會(huì)議文檔文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。支持文件閱讀權(quán)限設(shè)置。其它文件支持視頻，音頻，CAD等文件分發(fā)，并支持第三方軟件打開使用會(huì)議通知即時(shí)廣播多條會(huì)議通知呼叫服務(wù)叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專門的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員會(huì)議秘書支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制其它文件同步文件批注支持圈批文件、多人批注、選擇四筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存

會(huì)前會(huì)后同屏方式會(huì)前會(huì)后同屏方式閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請(qǐng)同屏，米用DTQ技術(shù)觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。投票表決單選、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)首頁編輯編輯后臺(tái)歡迎界面LOGO,系統(tǒng)名稱，版權(quán)信息座位設(shè)置設(shè)置設(shè)備、座位號(hào)、手動(dòng)拖拉排序角色設(shè)置創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理考勤設(shè)置實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表會(huì)議設(shè)置創(chuàng)建會(huì)議入會(huì)議相關(guān)信息文件管理文件上傳自動(dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限投票管理新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)會(huì)議類型設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。管理頁面管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限會(huì)議簽出會(huì)議秘書控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出資料下載下載會(huì)議材料、批注材料會(huì)議歸檔會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)歸檔，可按會(huì)議時(shí)間日期、會(huì)議名稱搜索歷史會(huì)議管理后臺(tái)預(yù)設(shè)多會(huì)議，即時(shí)開始、暫停、結(jié)束會(huì)議3.2系統(tǒng)部署無紙化會(huì)議室的搭建一般采用如下的軟硬件部署：1、 安卓平板電腦數(shù)臺(tái)：根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)，部署對(duì)應(yīng)數(shù)量的平板電腦，供參會(huì)人員使用。2、 會(huì)議控制PC機(jī)一臺(tái)：會(huì)議管理員使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的集中控制與管理。3、 無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)軟件一套。4、 無紙會(huì)議交互控制處理器：承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號(hào)的處理，利用XXX觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)。5、 企業(yè)無線路由器：用于會(huì)議室無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋。3.3設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)從節(jié)約用紙、經(jīng)濟(jì)環(huán)保及客戶切身利益和期望出發(fā)，遵循先進(jìn)、易用、靈活、可擴(kuò)展及安全等原則，最大限度滿足客戶使用需求、保護(hù)客戶投資。（一） 終端配置。為了確保滿足與會(huì)人員參會(huì)要求，建議配備一定數(shù)量的統(tǒng)一規(guī)格和型號(hào)的平板設(shè)備。（二） 版本。根據(jù)系統(tǒng)安全性、易用性、更新便利性考慮選用Android4.2以上操作系統(tǒng)，微軟其中一種作為服務(wù)系統(tǒng)。（三） 擴(kuò)展。系統(tǒng)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。（四） 安全。會(huì)議設(shè)備日常由總經(jīng)理辦公室集中保管，個(gè)人憑賬號(hào)密碼登錄，用戶在遺失終端后，立即通知管理員，管理員可以直接關(guān)停該賬號(hào)，防止信息泄露。用戶如果忘記密碼，可以通知管理員，經(jīng)確認(rèn)本人無誤后對(duì)用戶賬號(hào)重新修改密碼。（五） 網(wǎng)絡(luò)。在本部會(huì)議室部署無線網(wǎng)絡(luò)，確保在會(huì)議室內(nèi)終端設(shè)備能夠穩(wěn)定、高速、有效的連接系統(tǒng)使用，同時(shí)要確保網(wǎng)絡(luò)連接和訪問的安全性。3.4無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)的后臺(tái)管理※會(huì)前準(zhǔn)備?首頁編輯：編輯后臺(tái)歡迎界面。?座位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備、座位號(hào)、手動(dòng)拖拉排序。?角色設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議管理員、會(huì)議秘書、與會(huì)者，創(chuàng)建自定義用戶組，人事管理。?考勤設(shè)置：實(shí)時(shí)查看、下載全體參會(huì)者簽到表。?會(huì)議設(shè)置：創(chuàng)建會(huì)議入會(huì)議相關(guān)信息。?文件管理：文件上傳自動(dòng)轉(zhuǎn)換，批量上傳會(huì)議文件、設(shè)置閱讀權(quán)限。?投票表決管理：新建投票項(xiàng)目，設(shè)置實(shí)名、不記名投票，單選或多選，計(jì)分統(tǒng)計(jì)。?會(huì)議類型：設(shè)置是否保密會(huì)議，正常會(huì)議自動(dòng)歸檔，保密會(huì)議自動(dòng)清空。?管理頁面：管理員設(shè)置管理頁面功能權(quán)限?！鶗?huì)后功能：?會(huì)議簽出：會(huì)議秘書控制所有參會(huì)人員強(qiáng)制簽出。?資料下載：下載會(huì)議材料、批注材料。?會(huì)議檢索：按會(huì)議時(shí)間日期、會(huì)議名稱搜索歷史會(huì)議。?管理后臺(tái)：預(yù)設(shè)多會(huì)議，即時(shí)開始、暫停、結(jié)束會(huì)議。無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)產(chǎn)品介紹4.1無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)硬件可選方案支持Android4.2以上操作系統(tǒng)，或WIN7，WIN8操作系統(tǒng)案例效果：產(chǎn)品類型：15.6寸1080P高清LED寬屏+臺(tái)灣原產(chǎn)投射式電容屏面板尺寸：550X95X5mm機(jī)箱尺寸：520X85X655mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級(jí)以上，感應(yīng)力度小于10g力，透光度＞90%觸摸點(diǎn)數(shù)：十點(diǎn)運(yùn)行系統(tǒng)：安卓系統(tǒng)，主板CPU4核,CortexA9,1.6G;RAM1GB,內(nèi)存8GB顯示屏厚度：15mm顯示屏結(jié)構(gòu)：前后鋼化玻璃+鋁邊框電機(jī)功率：18W220V 50/60Hz接口設(shè)置：VGA/HDMI輸入開門方式：下翻門俯仰角度：仰角12度控制方式：手動(dòng)、遙控、485集控中控控制接口：RS485輸入輸出產(chǎn)品類型：含顯示屏一體化翻轉(zhuǎn)器，主板CPU4核,CortexA9,1.6G;RAM1GB,內(nèi)存8GB屏幕尺寸：15.6英寸屏幕分辨率：1920X1080(16:9)背光類型：LED顯示屏厚度：15mm投射式電容觸摸屏材質(zhì)：G+G兩層鋼化玻璃，表面硬度為莫式7級(jí)以上觸摸點(diǎn)數(shù)：十點(diǎn)觸摸反應(yīng)時(shí)間：5ms感應(yīng)力度/透光度：感應(yīng)力小于10g，透光度＞90%顯示屏結(jié)構(gòu)：前鋼化玻璃+鋁外框翻轉(zhuǎn)角度：0-130度電機(jī)功率：18W220V50/60Hz整機(jī)功率：W40W接口設(shè)置：電源220ACVGA輸入RS485輸入輸出控制方式：手動(dòng)、遙控、485集控面板尺寸：505X356X7mm安卓一體機(jī)技術(shù)參數(shù)：CPU4核，CortexA9,1.6G;RAM1GB，內(nèi)存8GB,Android4.4；10點(diǎn)電容式觸摸；15.6〃全高清LCD屏；1920*1080,全高清；屏幕16：9；配WIFI,RJ45口升降器參數(shù)：適用于15寸/17寸/19寸顯示器，可定做各種不同型號(hào)的顯示器。自主研發(fā)制造的電路板，芯片自由選擇，能滿足不同需求；采用新款電機(jī)，負(fù)載更大，壽命比同類電機(jī)長(zhǎng)三倍以上；采用帶LED燈的觸摸式控制面板，款式新穎，控制更靈敏，更有質(zhì)感；雙齒條齒輪爬升系統(tǒng)，升降自如，穩(wěn)定性強(qiáng)，抗震性好，無噪音；根據(jù)人機(jī)工程學(xué)原理，增加了顯示器自動(dòng)調(diào)節(jié)角度功能，增加防夾手功能，性能更安全。具有自動(dòng)開合裝飾板和豐富的接口端子，可單機(jī)遙控或通過中央控制器實(shí)現(xiàn)多臺(tái)集合控制，支持RS232，RS485，亦可設(shè)置主機(jī)控制；采用上等材料，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的鋁合金拉絲，可選擇橡膠漆噴染，款式多樣8英寸高清顯示LCD電容觸摸屏，分辨率1080*768，雙核心，主頻1.5GHz,系統(tǒng)內(nèi)存1GB，存儲(chǔ)容量16GB，聚合物鋰電池，4400毫安，支持WIFI通信。外側(cè)顯示屏可替代傳統(tǒng)會(huì)議銅質(zhì)、及LED銘牌功能，背景顏色、字體顏色大小等可自定義編輯，支持參會(huì)者的人名、職稱、徽標(biāo)、標(biāo)題、單位名稱、和LOGO等圖片顯示，綠色環(huán)保。內(nèi)側(cè)支架可以外配不同品牌平板電腦，支持無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能。終端采用雙面7寸高分辨率(1024*600dpi)LCD液晶屏。外觀設(shè)計(jì)高雅。UI界面極簡(jiǎn)至尚，人性化直觀操作。電容式觸摸屏，支持多點(diǎn)觸控，讓無紙化會(huì)議及各項(xiàng)操作更便捷高效?；谇д讜?huì)議媒體流技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音、視頻、控制信號(hào)通過一條Cat.6千兆網(wǎng)線傳輸。支持無線WIFI接入方式。終端集成了豐富的會(huì)議系統(tǒng)功能。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議視頻簽到、會(huì)議資料查看、投票表決、會(huì)議通知、會(huì)議計(jì)時(shí)、呼叫服務(wù)等會(huì)議功能和服務(wù)。可訂制化的會(huì)議功能模塊(會(huì)議功能可按客戶要求訂制)。全鋁外殼，一次成型，倒角高光處理,無縫隙，穩(wěn)重、美觀。外殼及操作界面顏色可根據(jù)用戶需求訂制。三種供電方式：POE供電、內(nèi)置鋰電池供電、電源適配器供電。19英寸1U標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)無紙會(huì)議交互控制處理器，可上標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架，嵌入式CPU處理器，4路USB接口，標(biāo)準(zhǔn)2個(gè)RS232控制接口，數(shù)字I/O口4in+4out，會(huì)議交互VGA視頻同步接口板載2個(gè)PCI-EGbE（LANLink/ActiveLED）PCI-E硬千兆網(wǎng)卡具備支持DTQ系統(tǒng)上電自啟動(dòng)功能，內(nèi)置WINDOWSSERVER2008操作系統(tǒng)，自動(dòng)啟動(dòng)維護(hù)PHP數(shù)據(jù)庫，自動(dòng)監(jiān)測(cè)客戶終端連接狀態(tài)，安全涉密性強(qiáng)投影大屏同步自動(dòng)運(yùn)行程序，支持外接中控系統(tǒng)管理。系統(tǒng)來電自啟功能，支持特殊130V低電壓?jiǎn)?dòng)并穩(wěn)定運(yùn)行。靜電防護(hù)：硬件電路設(shè)計(jì)防護(hù)2000V以上雷擊和靜電沖擊。一臺(tái)處理器最多支持128客戶端軟件同時(shí)在線運(yùn)行，支持有線'無線傳輸。支持遠(yuǎn)程/局域網(wǎng)內(nèi)http瀏覽器訪問，會(huì)議管理員賬號(hào)管理，會(huì)議秘書設(shè)置，新建會(huì)議，啟動(dòng)備選會(huì)議。增加刪除編輯會(huì)議信息、議題，更換當(dāng)前會(huì)議。上傳下載會(huì)議文稿。實(shí)時(shí)更新會(huì)議通知。增加刪除編輯會(huì)議投票。編輯參會(huì)人員，參會(huì)人員排座。會(huì)議歸檔普通會(huì)議，保密會(huì)議信息自動(dòng)清空。使用自主研發(fā)的觸屏軌跡跟蹤和觸屏軌跡仿真技術(shù)處理客戶端文件同步管理。支持與辦公OA系統(tǒng)對(duì)接，支持多會(huì)議管理功能，支持田界面定制化等。推薦使用H3CWA2600i系列無線產(chǎn)品是（H3C）自主研發(fā)的新一代基于終端感知型硬件智能天線覆蓋技術(shù)的超百兆高速無線接入設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱AP），可提供相當(dāng)于傳統(tǒng)802.11a/b/g網(wǎng)絡(luò)6倍以上的無線接入速率，能夠覆蓋更大的范圍。該系列無線產(chǎn)品上行鏈路采用千兆以太網(wǎng)接口，突破了百兆速率的限制，使無線多媒體應(yīng)用成為現(xiàn)實(shí)。WA2600i系列AP共分為WA2610（單頻）、WA2620（雙頻）兩款型號(hào)，該系列產(chǎn)品外型小巧美觀，安裝方式靈活，適用于壁掛、桌面、吸頂?shù)热N安裝方式，也可根據(jù)部署場(chǎng)景配合11n專用定向迷你美化天線實(shí)現(xiàn)智能分布式信號(hào)部署。24口網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)4.2無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)客戶端軟件功能?會(huì)議簽到：參會(huì)人員使用密碼或者二維碼簽到。?會(huì)議信息：顯示參會(huì)人員簽到狀態(tài)、會(huì)議詳情、會(huì)議議題。?文件加密：所有上傳服務(wù)器的文檔轉(zhuǎn)換成保密的DTQ格式。?會(huì)議文件：文件即時(shí)更新，顯示有權(quán)限閱讀會(huì)議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。?會(huì)議視頻：點(diǎn)播視頻文件。?會(huì)議通知：即時(shí)廣播多條會(huì)議通知。?呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)內(nèi)容即時(shí)發(fā)送給專門的手機(jī)端或者PC端的服務(wù)人員。?會(huì)議秘書：支持同步授權(quán)“允許/拒絕”和“輔助與會(huì)者推送同步”；強(qiáng)制同步、投票流程管理（開始、暫停、結(jié)束，發(fā)布結(jié)果），強(qiáng)制與會(huì)者簽出，處理呼叫服務(wù)，控制視頻同步。?普通參會(huì)者：有權(quán)限閱讀會(huì)議議題文件，申請(qǐng)同步文件，支持異步閱讀。?文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動(dòng)保存。?同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請(qǐng)同屏，采用DTQ技術(shù)觸屏跟蹤軌跡技術(shù)和觸屏軌跡仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)同屏，同屏?xí)r每臺(tái)客戶端上下行總流量低于1K/秒。?投票表決：?jiǎn)芜x、多選、實(shí)名投票、不記名投票；贊成、發(fā)對(duì)、棄權(quán)。?計(jì)分統(tǒng)計(jì)：設(shè)置計(jì)分選項(xiàng)、最高分值。?呼叫服務(wù)：呼叫服務(wù)人員、茶水、紙筆，自定義內(nèi)容。4.3會(huì)前準(zhǔn)備系統(tǒng)角色分為超級(jí)管理員，會(huì)議管理員，與會(huì)者，會(huì)議秘書?？赏ㄟ^清單從外部導(dǎo)入用戶列表。明確各個(gè)角色的權(quán)限、功能及各交互環(huán)節(jié)的響應(yīng)機(jī)制。超級(jí)管理員：創(chuàng)建會(huì)議管理員與普通與會(huì)者。會(huì)議管理員：創(chuàng)建會(huì)議，編輯會(huì)議信息，上傳會(huì)議文檔，發(fā)布通知。與會(huì)者：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，呼叫服務(wù)。會(huì)議秘書：簽到會(huì)議，查看會(huì)議信息，查看會(huì)議文檔，同步演示，處理呼叫服務(wù)，強(qiáng)制頁面控制，同步演示有“主動(dòng)同步控制”和“被動(dòng)同步控制”兩種方式?？梢詫?shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)（議題分類）管理，會(huì)議管理員使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會(huì)者可查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。會(huì)議管理員通過創(chuàng)建會(huì)議，錄入會(huì)議名稱、會(huì)議議題、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議通知、與會(huì)人員、投票等信息，與會(huì)人員簽到后均可查看。采用XXX針對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信研發(fā)的分類混編網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)，實(shí)時(shí)更新會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議議題，會(huì)議與會(huì)者信息，會(huì)議議程可通過后臺(tái)實(shí)時(shí)編寫上傳，會(huì)議信息功能實(shí)時(shí)更新，自動(dòng)更新本次會(huì)議的討論內(nèi)容。與會(huì)人員顯示當(dāng)前參加會(huì)議的人員名單的簽到信息/狀態(tài)。4.4會(huì)中過程4.4.1會(huì)議簽到帳戶簽到，選擇與會(huì)者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗(yàn)證密碼，密碼驗(yàn)證成功后簽到進(jìn)入系統(tǒng)。自動(dòng)識(shí)別會(huì)議秘書，參會(huì)人員帳戶。以不同的登錄身份進(jìn)入，所擁有的權(quán)限也不同。4.4.2會(huì)議秘書同步演示控制，可以強(qiáng)制所有客戶端同步。簽到界面控制，可以強(qiáng)制打開所有客戶端簽到界面。推送同步，協(xié)助制定某一個(gè)與會(huì)者自動(dòng)發(fā)起同步演示同步授權(quán)，接受與會(huì)者文檔同步演示的申請(qǐng)請(qǐng)求處理，允許或者拒絕。呼叫處理，接收其它與會(huì)者發(fā)過來的呼叫服務(wù)。4.4.3會(huì)議信息會(huì)議簡(jiǎn)介會(huì)議議題參會(huì)人員4.4.4會(huì)議文件會(huì)議文稿，支持MicrosoftOffice辦公軟件文檔的同步共享演示，包括：Word、Excle、PPT、PDF等辦公文檔，支持文檔的本地查看和同步演示。同步演示時(shí)，可以進(jìn)行手寫批注，并共享到大屏投影等顯示設(shè)備。本地瀏覽文檔或者同步演示文檔，文檔操作支持手勢(shì)翻頁，多點(diǎn)觸摸，文檔多點(diǎn)放大、縮小。文檔同步演示發(fā)起手寫批注支持Word、Excel、PPT、PDF、圖片同步演示，手寫批注的同步。支持任何與會(huì)者單獨(dú)批注文件保存，再次調(diào)用批注文件，支持同步至投影機(jī)同步演示。手寫批注支持多人批注，同步至投影機(jī)同步演示支持快速翻頁和快速切換議題文檔一鍵返回同步，本地瀏覽界面可以一鍵返回同步，恢復(fù)同會(huì)議主講人的同步界面。會(huì)議主講人同步的批注不會(huì)和本地批注發(fā)生沖突。4.4.5呼叫服務(wù)呼叫服務(wù)，可以根據(jù)個(gè)人需求，進(jìn)行茶、水、紙、筆等需求呼叫服務(wù)，會(huì)議秘書會(huì)響應(yīng)，及時(shí)滿足。4.5會(huì)后處理4.5.1強(qiáng)制簽出會(huì)議結(jié)束時(shí)，秘書角色可以一鍵強(qiáng)制所有客戶端注銷簽到，是文檔保密的一個(gè)保障措施。4.5.2文檔處理會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議的密級(jí)定義，進(jìn)行會(huì)議文件的處理，保密會(huì)議