第三章采購訂單與采購合同管理

第三章采購訂單與采購合同管理第三章采購訂單與采購合同管理[教學(xué)內(nèi)容]

1、理解采購合同的概念、性質(zhì)； 2、理解并掌握合同的簽訂；

3、了解采購合同的形式、履行、合同中的法律關(guān)系。[教學(xué)重點(diǎn)]

合同的內(nèi)容、履行。[實(shí)踐教學(xué)] 1．采購合同實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容采購合同管理采購合同的概述采購合同的簽訂采購合同的管理采購訂單管理采購訂單的制定采購訂單的管理采購訂單的跟蹤實(shí)訓(xùn)采購合同的概述合同的概念合同的特點(diǎn)（1）合同當(dāng)事人法律地位平等（2）合同是當(dāng)事人真實(shí)且一致的意思表示（3）合同的內(nèi)容必須合法（4）合同具有法律約束力經(jīng)濟(jì)合同及其特點(diǎn)（1）經(jīng)濟(jì)合同的主體主要是法人（2）經(jīng)濟(jì)合同是為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的的有償合同（3）經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)采用書面形式（4）經(jīng)濟(jì)合同受國家經(jīng)濟(jì)政策的影響采購合同的性質(zhì)是具有權(quán)利義務(wù)內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)合同，具有法律效力。采購合同的概述采購合同的內(nèi)容采購的物資交接條件貨款結(jié)算履行合同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任附則及其他條款采購合同的形式合同(Contract)確認(rèn)書(Confirmation)訂單(Order)協(xié)議書(Agreement)采購合同實(shí)例：P77采購合同的簽訂采購合同的簽訂簽訂合同前的準(zhǔn)備工作采購合同的簽訂程序要約或發(fā)盤（offer）是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜?xiàng)交易條件，并愿意按照這些條件達(dá)成交易、訂立合同的一種肯定的示。有效要約或發(fā)盤的條件:（1）向特定的人發(fā)出（2）以訂立合同為目的（3）內(nèi)容明確（4）送達(dá)受盤人采購合同的簽訂要約或發(fā)盤的法律效力 發(fā)盤在其有效期內(nèi)，發(fā)盤人不得任意撤消或修改其內(nèi)容。發(fā)盤一經(jīng)對(duì)方在有效期內(nèi)表示接受，發(fā)盤人將受其約束，并承擔(dān)按發(fā)盤條件與對(duì)方訂立合同的法律責(zé)任。發(fā)盤的撤回發(fā)盤的失效

（1）有效期已過（2）受盤人拒絕或?qū)σs內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性的更改（3）發(fā)盤被撤回或撤銷（4）發(fā)生不可抗力（5）發(fā)盤被接受前喪失行為能力采購合同的簽訂承諾或接受（acceptance）是買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿按這些條件與對(duì)方達(dá)成交易、訂立合同的一種肯定的表示。一方的發(fā)盤經(jīng)另一方接受，交易即告達(dá)成，合同即告訂立；雙方就應(yīng)分別履行其所承擔(dān)的合同義務(wù)。有效接受的條件（1）由受盤人作出（2）與發(fā)盤內(nèi)容一致（3）以聲明或行為作出（4）在發(fā)盤的有效期內(nèi)接受采購合同的簽訂接受的撤回接受的法律效力（1）合同成立（2）到達(dá)生效（3）口頭發(fā)盤必須立即接受合同成立的有效條件

1、合同必須經(jīng)發(fā)盤和接受才能成立

2、當(dāng)事人必須有訂立合同的能力

3、合同的標(biāo)的和內(nèi)容必須合法

4、當(dāng)事人的意思表示必須真實(shí)

5、合同的形式必須符合法律規(guī)定的要求

6、必須是互為有償性和合法的目的性采購合同的管理合同的公證與鑒證相同點(diǎn) 1、都是根據(jù)合同當(dāng)事人的申請(qǐng)做出的；

2、作用基本相同：證實(shí)合同的真實(shí)性、合法性。不同點(diǎn)

1、鑒證由工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，屬行政監(jiān)督， 公證由國家公證機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，屬法律監(jiān)督；

2、合同在執(zhí)行中出現(xiàn)問題，可由工商行政管理機(jī) 關(guān)負(fù)責(zé)處理，而公證機(jī)關(guān)不負(fù)責(zé)處理合同糾紛采購合同的管理采購合同的履行

1、按合同要求交付物資

2、按合同規(guī)定及時(shí)進(jìn)行貨款結(jié)算

3、合同的跟蹤采購合同執(zhí)行情況的檢查與處理

1、采購合同的管理

2、采購合同的變更與解除

3、違反采購合同的責(zé)任 4、合同糾紛的處理12采購訂單的制定Step

2Step

1Step

4Step3準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評(píng)估訂單需求計(jì)算訂單容量制定訂單計(jì)劃13準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接受由市場(chǎng)部門提交的要貨計(jì)劃1接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃2準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料3擬制定訂單計(jì)劃說明書414接受由市場(chǎng)部門提交的要貨計(jì)劃企業(yè)年度銷售計(jì)劃在上年末制定并送至各相關(guān)部門，下至銷售、計(jì)劃、采購部門，以指導(dǎo)全年供應(yīng)鏈運(yùn)作，然后根據(jù)年度銷售計(jì)劃制定季度、月度的市場(chǎng)銷售需求計(jì)劃。15準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接受由市場(chǎng)部門提交的要貨計(jì)劃1接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃2準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料3擬制定訂單計(jì)劃說明書416接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃生產(chǎn)需求在采購中也可稱生產(chǎn)物料需求。在MRP系統(tǒng)中，物料需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化，它主要來源于生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單、庫存信息。編制物料需求計(jì)劃的主要步驟：決定毛需求、決定凈需求、對(duì)訂單下達(dá)日期、及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。17準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接受由市場(chǎng)部門提交的要貨計(jì)劃1接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃2準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料3擬制定訂單計(jì)劃說明書418準(zhǔn)備訂單背景資料訂單背景是在訂單物料的認(rèn)證完畢之后形成的，訂單環(huán)境資料主要包括：訂單物料的供應(yīng)商消息；訂單比例信息；最小包裝信息；訂單周期19準(zhǔn)備訂單計(jì)劃接受由市場(chǎng)部門提交的要貨計(jì)劃1接受由生產(chǎn)部門提交的生產(chǎn)需求計(jì)劃2準(zhǔn)備供應(yīng)商群體供應(yīng)信息資料3擬制定訂單計(jì)劃說明書420擬制定訂單計(jì)劃說明書主要內(nèi)容包括：訂單計(jì)劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等，并附上有市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等）21評(píng)估訂單需求分析市場(chǎng)需求1分析生產(chǎn)需求2確定訂單需求3可信度市場(chǎng)合同簽訂數(shù)量合同剩余量數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)目的：考察要貨計(jì)劃是否規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)分析需求的生產(chǎn)過程分析需求的要貨時(shí)間通過上述步驟得出訂單需求22計(jì)算訂單容量分析項(xiàng)目物料的供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單容量確定剩余訂單容量一是可供物料的數(shù)量，二是可供給物料的交貨時(shí)間P66查看目前采購環(huán)境中該物料的供應(yīng)商信息承接訂單是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量23制定訂單計(jì)劃對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量計(jì)劃制定訂單計(jì)劃綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可靠性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求比較需求與容量的關(guān)系若需求＜容量，按物料計(jì)劃執(zhí)行若需求＞容量，按容量制定物料需求計(jì)劃若容量＜需求則產(chǎn)生剩余需求，對(duì)于剩余需求，提交認(rèn)證計(jì)劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨一份訂單包含的兩方面內(nèi)容：下單數(shù)量和下單時(shí)間采購訂單的制定評(píng)估訂單需求

評(píng)估訂單需求是采購計(jì)劃中非常重要的一環(huán)。只有準(zhǔn)確地評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，制定出好的采購計(jì)劃。

1、分析市場(chǎng)需求

2、分析生產(chǎn)需求

3、計(jì)算訂單容量P66分析項(xiàng)目物料供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量確定剩余訂單容量采購訂單的管理采購訂單的明細(xì)管理采購訂單的主要內(nèi)容采購訂單的跟蹤采購訂單執(zhí)行前的跟蹤

溝通——確認(rèn)——回簽——存檔采購訂單執(zhí)行中的跟蹤嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形式——提前或推遲控制好物