第四章 會計憑證

第四章會計憑證本章要點：會計憑證的概念和種類；原始憑證的概念和種類；原始憑證的基本內(nèi)容及其填制和審核；記賬憑證的概念和種類；記賬憑證的基本內(nèi)容及其填制和審核；會計憑證的傳遞和保管。引入會計循環(huán)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)（原始憑證）會計分錄（記賬憑證）會計賬戶（會計賬簿）會計報表過賬試算平衡表進(jìn)行試算平衡編制報表復(fù)式記賬法關(guān)于會計憑證的現(xiàn)實案例他們?yōu)槭裁匆N毀憑證因為憑證記載著公司經(jīng)濟(jì)活動的真相嗎長野冬奧會申辦過程的憑證被全部燒毀；美國安達(dá)信會計師事務(wù)所銷毀憑證及假賬丑聞；安然事件中的檔案銷毀：欲蓋彌彰？在安然事件發(fā)生前后，為安然公司提供審計服務(wù)的主審計師鄧肯銷毀了大量與安然有關(guān)的業(yè)務(wù)文件鄧肯：是安達(dá)信的律師暗示他這樣做的，他本人只是在履行別人的建議而已；安達(dá)信：這是個別人所為；2002年6月15日,經(jīng)過美國聯(lián)邦大陪審團(tuán)10天的激烈辯論后,安達(dá)信被認(rèn)定在銷毀安然公司文件一案中的妨礙司法罪成立。。。

甲材料10件10500500000

順祥公司031101127★財務(wù)專用章振興公司第一節(jié)會計憑證概述會計憑證：簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證 明，是用來登記帳薄的依據(jù)。會計憑證的意義提供會計信息會計人員可以通過會計憑證，對日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理，為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會計信息。監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動通過審核會計憑證，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法規(guī)，是否符合計劃和預(yù)算的規(guī)定，從而確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法和有效。提供記帳依據(jù)通過會計憑證的填制、審核，按一定方法對會計憑證進(jìn)行整理、分類和匯總，可以為會計記帳提供真實、可靠的依據(jù)。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制通過會計憑證的填制和審核，使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負(fù)其責(zé)，并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度，完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。第一節(jié)會計憑證概述按會計憑證的用途和填制程序分類自制原始憑證外來原始憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證會計憑證的分類原始憑證記賬憑證第一節(jié)會計憑證概述這里我們所看到的，就是一張原始憑證，它是原始憑證中的外來憑證，因為它是從外部單位取得的。原始憑證

它是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始憑證，是進(jìn)行會計核算的原始資料。第二節(jié)原始憑證A材料10件10300300000

振興公司031101127★財務(wù)專用章順祥公司自制原始憑證，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證。這里我們看到的是企業(yè)的限額領(lǐng)料單，它是一張自制原始憑證。第二節(jié)原始憑證自制原始憑證又可分為三種：一次性憑證累計憑證匯總憑證

一次憑證：▲只記載一項業(yè)務(wù)或同時記載若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；▲一次性填制完成。

累計憑證▲需在規(guī)定時間內(nèi)多次記載；

▲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。匯總原始憑證：根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。

在會計實務(wù)中，為了便于使用原始憑證，有關(guān)部門制定了統(tǒng)一的原始憑證的格式，例如銀行結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等。為了使原始憑證能夠反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)人的責(zé)任，一般，原始憑證都必須具備一些基本內(nèi)容，主要包括以下七個方面：

1、憑證的名稱。用以反映原始憑證的用途。2、填制憑證的日期，一般是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。3、接受原始憑證的單位名稱。4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價、金額等）。5、填制單位簽章。6、有關(guān)人員簽章。7、憑證附件。第二節(jié)原始憑證憑證名稱填制單位或填制人姓名填制憑證的日期這是一張發(fā)貨票，讓我們看一下它的基本要素：第二節(jié)原始憑證經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量、單價和金額這是一張發(fā)貨票，讓我們看一下它的基本要素：第二節(jié)原始憑證

原始憑證的種類不同，其具體填制方法也不完全一樣。為了使原始憑證能夠如實地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，原始憑證要按照規(guī)定的方法填寫齊全。一般來說，填制原始憑證有如下幾點要求：憑證的內(nèi)容、數(shù)字等，要根據(jù)實際情況填寫。憑證的填制要能夠明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。憑證的各項內(nèi)容要填寫齊全，不得遺漏。書寫格式要規(guī)范，字跡要清楚，不得隨意涂改。第二節(jié)原始憑證原始憑證填制的技術(shù)要求1、阿拉伯?dāng)?shù)字一個一個的準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫2、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣符號，幣符與數(shù)字間不得留有空白3、漢字大寫數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億￥１９．１０大寫￥３６５．２８大寫￥６０１０８．０６大寫￥１２００００４．００大寫￥１０１０００１００．００大寫人民幣叁仟零貳元捌角整小寫人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫人民幣陸仟元零柒分小寫原始憑證填制的技術(shù)要求日期的寫法一般要寫成2個大寫數(shù)字,如4月5日：肆月零伍日。日期是1開頭的，如6月12日，寫成陸月壹拾貳日。月、日帶0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。注意：月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。TCP電機(jī)5臺51200￥600000零陸零零零零零振興公司0124王波李力趙民0124

讓我們舉例來說明原始憑證的填制方法，企業(yè)購買了5臺TCP電機(jī)，共支付貨款6000元，這是一張外來的原始憑證（發(fā)票）。華聯(lián)公司財務(wù)專用章第二節(jié)原始憑證

只有審核無誤的憑證才能作為記賬的依據(jù)，為了正確反映并監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，會計部門的經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格審核各項原始憑證。原始憑證的審核，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

第二節(jié)原始憑證審核其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實審核其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法審查原始憑證的填寫是否完整審核其合理性、正確性、及時性

記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會計分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。第三節(jié)記賬憑證

由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的原始憑證只能表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，其形式多樣，格式各異。為了能夠分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理成能夠據(jù)以入賬的形式，指明應(yīng)記入賬戶的名稱，以及應(yīng)借或應(yīng)貸的金額。這一整理過程就是填制記賬憑證的過程。記賬憑證的基本內(nèi)容收

款

憑

證借方科目：銀行存款

2009年7月26日

收字第18號0005571√合計0000585√乙公司00000711√甲公司貨款00005571√應(yīng)收賬款收回分角元十佰仟萬十分角元十佰仟萬十明細(xì)科目總賬科目明細(xì)科目總賬科目金額賬頁貸方科目摘要會計主管：丁鋒

記賬：曲英

出納：馮艷

復(fù)核：潘娜

制證：李兵有關(guān)人員簽字蓋章會計科目憑證名稱日期編號附件2張所附原始憑證數(shù)量已記賬標(biāo)記內(nèi)容摘要金額記賬憑證的種類記賬憑證按內(nèi)容分類收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證按填列方式分類復(fù)式憑證單式憑證按包括內(nèi)容分類單一記賬憑證匯總記賬憑證科目匯總表記賬憑證

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。第三節(jié)記賬憑證

收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。第三節(jié)記賬憑證

付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。第三節(jié)記賬憑證

轉(zhuǎn)帳憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。第三節(jié)記賬憑證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額。復(fù)式憑證單式憑證記賬憑證按其填制方式分為：復(fù)式記賬憑證：種類：專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。應(yīng)交稅費單式記賬憑證(雖然在憑證上也列示對應(yīng)科目，但只作參考不作為記賬依據(jù)。)▲種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/32/3應(yīng)交稅費

記賬憑證填制方法舉例

例1：羊城酒廠收到深圳天虹公司償還貨款30000元。編制會計分錄如上。

借：銀行存款30000貸：應(yīng)收賬款－天虹公司30000第三節(jié)記賬憑證

根據(jù)銀行收款通知，填制收款憑證。銀行存款2001

2

30銀收35收到天虹公司貨款應(yīng)收賬款天虹公司￥3000000王紅壹￥3000000這項業(yè)務(wù)使羊城酒廠銀行存款增加，同時，使應(yīng)收賬款減少。第三節(jié)記賬憑證例2：2001年1月27日，企業(yè)銷售甲產(chǎn)品，取得貨款5000元，這是為購貨單位開出的發(fā)票。甲產(chǎn)品10件10500500000

順祥公司031101127零伍零零零零零王平李紅★財務(wù)專用章振興公司第三節(jié)記賬憑證銷售甲產(chǎn)品產(chǎn)品銷售收入甲產(chǎn)品￥500000李玲銀行存款2001130銀收6

一500000當(dāng)企業(yè)銷售產(chǎn)品取得銷售收入后，根據(jù)發(fā)票等原始憑證編制會計分錄并填制收款憑證。借：銀行存款5000

貸：產(chǎn)品銷售收入----甲產(chǎn)品5000第三節(jié)記賬憑證記賬憑證與原始憑證有什么區(qū)別呢？1、填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人填制，而記賬憑證由會計人員填制。2、填制憑證的根據(jù)不同。原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制。而記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制。3、原始憑證僅用于記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。而記賬憑證要根據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理、分類。4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證則是登記賬表的依據(jù)。記帳憑證與原始憑證的區(qū)別第三節(jié)記賬憑證

記賬憑證有多種格式，但作為確定會計分錄和進(jìn)行款項收付、賬簿記錄的依據(jù)，必須要具備一些基本要素。

這些基本要素主要有以下七個方面：1、填制憑證日期2、憑證編號3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容4、會計科目、記賬方向5、記賬金額6、所附原始憑證張數(shù)7、填制憑證人員、審核人員、會計主管的簽名或蓋章。收、付款的記帳憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。第三節(jié)記賬憑證填制憑證日期憑證編號經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要這里有一張付款憑證，讓我們看一下它的基本要素：第三節(jié)記賬憑證會計科目以及記帳方向記帳金額所付原始憑證數(shù)這里有一張付款憑證，讓我們看一下它的基本要素：第三節(jié)記賬憑證填制憑證人員審核人員出納人員記帳人員的簽字或蓋章主管人員的簽字或蓋章這里有一張付款憑證，讓我們看一下它的基本要素：第三節(jié)記賬憑證記賬憑證的填制要求

憑證摘要簡明記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。業(yè)務(wù)記錄明確在一張記賬憑證上，只能明確反映某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。科目運用準(zhǔn)確填制憑證時，必須按規(guī)定的會計科目及核算內(nèi)容填制。附件數(shù)量完整記帳憑證所附的原始憑證必須完整無缺，并在記帳憑證上表明原始憑證的張數(shù)。填寫內(nèi)容齊全記賬憑證中各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定辦理簽章手續(xù)。憑證順序編號記帳憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類記帳憑證編號。第三節(jié)記賬憑證讓我們再來看一個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：劉師傅從倉庫領(lǐng)料一件，單價875元，用途是修理車床。所附原始憑證如下。第三節(jié)記賬憑證根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，我們編制會計分錄如下：借：制造費用——修理費875

貸：原材料——修理配件875第三節(jié)記賬憑證

該原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有發(fā)生資金收付，因此我們應(yīng)該填制轉(zhuǎn)賬憑證，在填制憑證時，我們要嚴(yán)格按照填制憑證的要求來填寫：200128轉(zhuǎn)4

修理車床制造費用修理費87500原材料修理配件87500一￥87500￥87500李鈴第三節(jié)記賬憑證

為了確保登記賬簿記錄的準(zhǔn)確，監(jiān)督款項收付，全面提供會計信息，必須按要求填制憑證，同時要由專人對已經(jīng)填制的記帳憑證進(jìn)行審