面試禮儀與技巧演示文稿_第1頁
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文檔簡介

面試禮儀與技巧演示文稿第一頁,共三十五頁。優(yōu)選面試禮儀與技巧第二頁,共三十五頁。

一、基本概念面試:是測查和評價人員能力素質(zhì)的一種考試活動。具體地說,面試是一種經(jīng)過組織者精心設計,在特定場景下,以考官對考生的面對面交談與觀察為主要手段,由表及里測評考生的知識、能力、經(jīng)驗等有關素質(zhì)的一種考試活動?!熬脑O計”使面試與一般性的交談、面談、談話相區(qū)別?!霸谔囟▓鼍跋隆笔姑嬖嚺c日常的觀察、考察等測評方式相區(qū)別。第三頁,共三十五頁。

禮儀:是指人們在社會交往活動中形成的行為規(guī)范與準則。包括人的儀表、儀態(tài)、禮節(jié)、禮貌等。它是一種典章、制度,用以規(guī)范人的行為、舉止,調(diào)整人與人之間的關系。其核心是尊重和友善,即在社交活動中對他人表示尊重和友好的行為規(guī)范。第四頁,共三十五頁。面試的種類按面試內(nèi)容分:問答式面試自由交談式面試壓力式面試隱蔽式面試按人數(shù)分:單個面試集體面試遠程視頻面試第五頁,共三十五頁。二、面試禮儀之一——儀表

1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,不扎馬尾巴; 2.化淡妝,面帶微笑; 3.著裝大方得體,盡量正規(guī);4.指甲不宜過長,并保持清潔,涂指甲油時須自然色。 女生儀表:第六頁,共三十五頁。5.裙子長度適宜; 6.鞋子光亮、清潔;7.全身3種顏色以內(nèi)。忌:太過了。穿沒穿過的新衣服。第七頁,共三十五頁。面試禮儀——男生儀表1.短發(fā),清潔、整齊,前不覆額,側(cè)不遮耳,后不及領。2.精神飽滿,面帶微笑 3.刮胡須,飯后潔牙 4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡5.領帶緊貼領口,系得美觀大方第八頁,共三十五頁。6.西裝平整、清潔7.西裝口袋不放物品 8.短指甲,保持清潔 9.皮鞋光亮,深色襪子10.全身3種顏色以內(nèi)第九頁,共三十五頁。面試禮儀之二——見面禮儀面試前準備:資料收集1、招聘單位和目標崗位的資料2、主考官的有關情況3、把自己的求職材料準備妥當?shù)谑?,共三十五頁。面試前準備?0——5分鐘

(1)提前到場,熟悉環(huán)境(2)上洗手間也很重要(3)最后檢查一下材料

(4)走進房間的時候自己的名字被喊到,就要有力地答一聲“是”,然后再進門。如果門關著的話,就要以里面聽得見的力度敲門,聽到回復后再進去。開門關門盡量要輕,向招聘方各位行過禮之后,清楚地說出自己的名字。第十一頁,共三十五頁。1、見面禮儀——稱呼稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。(1)職務性稱呼:以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加。(2)職稱性稱呼:對于具有高級、中級職稱者。(3)行業(yè)性稱呼:對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如:老師、醫(yī)生、會計、律師等。(4)泛尊稱:對男士稱“先生”,對女士稱“小姐”或“女士”、“小姐”是未婚女性,“女士”是稱已婚女性。(5)姓名性稱呼:在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。(6)血緣性稱呼(慎用)(7)學歷稱呼等第十二頁,共三十五頁。使用敬語和禮貌用語與人相見說“您好”問人姓氏說“貴姓”

問人住址說“府上”

仰慕已久說“久仰”

長期未見說“久違”

求人幫忙說“勞駕”

向人詢問說“請問”

請人協(xié)助說“費心”

請人解答說“請教”

求人辦事說“拜托”

麻煩別人說“打擾”

求人方便說“借光”

請改文章說“斧正”

接受好意說“領情”求人指點說“賜教”得人幫助說“謝謝”

祝人健康說“保重”向人祝賀說“恭喜”

老人年齡說“高壽”

身體不適說“欠安”看望別人說“拜訪”第十三頁,共三十五頁。請人接受說“笑納”

送人照片說“惠存”

歡迎購買說“惠顧”

希望照顧說“關照”

贊人見解說“高見”

歸還物品說“奉還”

請人赴約說“賞光”對方來信說“惠書”

自己住家說“寒舍”

需要考慮說“斟酌”

無法滿足說“抱歉”

請人諒解說“包涵”

言行不妥“對不起”

慰問他人說“辛苦”迎接客人說“歡迎”

賓客來到說“光臨”

等候別人說“恭候”

沒能迎接說“失迎”

客人入座說“請坐”

陪伴朋友說“奉陪”

臨分別時說“再見”

中途先走說“失陪”

請人勿送說“留步”送人遠行說“平安”第十四頁,共三十五頁。2、見面禮儀——握手握手是在相見、離別、恭喜或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。第十五頁,共三十五頁。距離原則時間原則力度原則順序原則第十六頁,共三十五頁。3、見面禮儀——站姿、坐姿“站有站相,坐有坐相”

“站如松”:正確的站姿是站得端正、穩(wěn)重、自然、親切。上身正直,頭正目平,面帶微笑,微收下頜,肩平挺胸,直腰收腹,兩臂自然垂,兩腿相靠直立,兩腳靠攏,腳尖呈“V”字型。女子兩腳可并攏。

站立時,如有全身不夠端正、雙腳叉開過大、雙腳隨意亂動、無精打采、自由散漫的姿勢,都會被看作不雅或失禮。第十七頁,共三十五頁。

“坐如鐘”第十八頁,共三十五頁。

在沒有聽到“請坐”之前,絕對不可以坐下(1)入座時要輕、穩(wěn)、緩。走到座位前,轉(zhuǎn)身后輕穩(wěn)地坐下。如果椅子位置不合適,應當先把椅子移至欲就座處,然后入座。(2)神態(tài)從容自如,嘴唇微閉,下頜微收,面容平和自然。(3)雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在腿上。(4)坐在椅子上,要立腰、挺胸,上體自然挺直。(5)雙膝自然并攏,雙腿正放或側(cè)放,男士兩膝間可分開一拳左右的距離,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。(6)坐在椅子上,一般坐滿椅子的2/3,寬座沙發(fā)則至少坐1/2。落座后至少10分鐘左右時間不要靠椅背。時間久了,可輕靠椅背。(7)談話時應根據(jù)交談者方位,將上體雙膝側(cè)轉(zhuǎn)向交談者,上身仍保持挺直。講究禮儀要尊重別人但不能失去自尊。(8)離座時要自然穩(wěn)當,右腳向后收半步,而后站起。第十九頁,共三十五頁。第二十頁,共三十五頁。不雅坐姿第二十一頁,共三十五頁。面試禮儀之三——面試過程禮儀1、面試過程禮儀——目光禮儀

目光交流很重要

說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線。不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛也會覺得突兀。做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如墻上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。

第二十二頁,共三十五頁。2、面試過程禮儀——集中注意力

無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,你都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果你對對方的提問漫不經(jīng)心,言論空洞,或是隨便解釋某種現(xiàn)象,輕率下斷語,借以表現(xiàn)自己的高明,或是連珠炮似地發(fā)問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至于難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。

保管好自己的電話,不要使用電話第二十三頁,共三十五頁。3、面試過程禮儀——交談禮儀說話的禮儀(1)口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發(fā)音準確,吐字清晰。(2)語氣平和,語調(diào)恰當,音量適中。(3)語言要含蓄、機智、幽默。

聆聽的禮儀

(1)專注有禮(2)有所反應(3)有所收獲

第二十四頁,共三十五頁。4、面試過程禮儀——回答問題(1)把握重點,條理清楚(2)講清原委,有理有據(jù)

(3)確認提問內(nèi)容,切忌答非所問

(4)積極主動,用已知的知識解決未知問題

(5)知之為知之,不知為不知第二十五頁,共三十五頁。面試中常見問題1、請你簡要進行一下自我介紹2、我們?yōu)槭裁匆浻媚悖?、你為什么應聘我們公司?4、你認為自己最大的優(yōu)點是什么?5、你認為自己最大的缺點是什么?6、你對今后的職業(yè)發(fā)展有什么期望?7、你想得到的報酬是多少?第二十六頁,共三十五頁。5、面試過程禮儀——細節(jié)禮儀

⑴面試當天一早,做些簡單的緩解臉部肌肉緊張的運動,就從發(fā)“啊、噢、哦、嗚”等音開始。

⑵佩帶小巧精致的耳環(huán),不失為一種禮儀,而且也起到了亮點的作用,不過切忌戴上夸張的首飾。

⑶據(jù)說觀察指甲的面試官卻比想象中多得多,修飾整齊的指甲也是很有必要的。

⑷與旁人嘮叨是禁忌。在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧,對剛才面試的過程大肆渲染,往往會有這種情況出現(xiàn)。別忘了關于這些,面試官的視線是不會饒過你的。⑸走進公司的時候,口香糖和香煙最好都收起來,因為大多數(shù)的面試官都無法忍受你邊面試邊嚼口香糖或吸煙。

⑹要注意面試官可不止一人,有些應聘者對面試官彬彬有禮,走出門卻對普通員工或其他工作人員傲慢無禮。不要忘記,進入公司的瞬間,就要接受所有人的面試,公司里的每個人都是你的面試官。第二十七頁,共三十五頁。面試禮儀之四——

面試的善后禮儀

要注意的是許多求職者只留意應聘面試時的禮儀,而忽略了應聘后的善后工作,而這些步驟亦能加深別人對你的印象。

⑴感謝

面試后兩天內(nèi),你最好給招聘人員打個電話或?qū)懛庑疟硎局x意。面試后表示感謝是十分重要的,因為這不僅是禮貌之舉,也會使主考官司在作決定之時對你有印象。據(jù)調(diào)查,十個求職者往往有九個人不回感謝信,你如果沒有忽略這個環(huán)節(jié),則顯得“鶴立雞群”,格外突出,說不定會使對方改變初衷。第二十八頁,共三十五頁。

⑵不要過早打聽面試結(jié)果

在一般情況下,考官司組每天面試結(jié)束后,都要進行討論和投票,然后送人事部門匯總,最后確定錄用人選,可能要等3—5天。求職者在這段時間內(nèi)一定要耐心等候消息,不要過早打聽面試結(jié)果。

⑶收拾心情

面試回來后,你已經(jīng)完成一次面試,但這只是完成一個階段。如果你向幾家公司求職,則必須收拾心情,全身心投入應付第二家的面試,因為,未有聘書之前,仍未算成功,你不應放棄其他機會。

第二十九頁,共三十五頁。第三十頁,共三十五頁。面試經(jīng)歷共享第三十一頁,共三十五頁。(一)

說錯一句話我失掉第一局小七,女,24歲專業(yè):會計

那時我接到了一家知名的高薪企業(yè)的面試通知。真正面試的那一天終于來到了。我走進考場后才發(fā)覺,與我一同面試的其他五個人都是男生。服務員拿來六杯水,其他幾個男生直接拿起自己面前的水杯就開始喝。我一轉(zhuǎn)念,不對啊,幾個考官都還沒有水喝呢,我們怎么可以搶先呢?于是很有禮貌地把杯子遞給離我最近的一個考官。

“還是女孩子心細啊?!弊谥虚g的一位考官說,另幾個正在喝水的男生立刻窘住了,面面相覷。我暗暗自得,不忘對考官們露出謙遜的微笑。由于剛才的“喝水事件”,另外幾個男生都比較拘謹,反倒是我和考官們談笑自如。這時,坐在正中央的主考官突然問了我一個意想不到的問題:“你的簡歷上寫著會跳舞,你會跳哪種舞呢?”我立刻懵了。小時候我的確學過一點舞蹈,后來就沒再進行過舞蹈訓練。于是我就扯個謊說會跳新疆舞,說完之后就覺得臉有些發(fā)熱。誰知考官要求我隨便擺個姿勢看看。我窘極了,從頭到腳都無所適從,只好站起來原地轉(zhuǎn)了個圈。好不容易面試結(jié)束,考官把我叫了出去。說“根據(jù)你的性格特點,我們想把你安排在外事部門,不過戶口方面還需要再爭取。”聽到這句話,我愣住了:“你們不是答應可以解決嗎?”后半句被我吞進了肚子,我的感覺越來越不妙。要是戶口解決不了,我也許根本就不會來應聘……我左思右想,輕輕咬著下唇說:“要不,我跟爸爸媽媽商量一下?!敝骺脊僖餐蝗汇读艘幌?,我馬上意識到,自己似乎說錯了什么。

“好吧?!彼⑿χf,“不過要記得,以后你參加面試的時候,不要說‘和爸爸媽媽商量’的話,因為這樣會顯得你沒有主見,明白嗎?”我抬頭看了看他的眼睛,我意識到,我錯失這個機會了。第三十二頁,共三十五頁。(二)

把小動作留在面試場外李娜,女,24歲專業(yè):法律本科面試崗位:文秘

都說現(xiàn)在工作難找,招聘信息鋪天蓋地,好崗位卻是大海撈針,所以我一開始就把目標定得很低,沒想到這也會失敗。大學讀的是法律,又有兩年醫(yī)藥工作的經(jīng)驗,應該說我的資本還是有一點的,去應聘一個文秘的崗位,總覺得是十拿九穩(wěn)的事情,也就沒把別的競爭者放在心上。面試當天我把自己的簡歷熟悉了一遍,也沒怎么準備就去了。到了現(xiàn)場一看,已經(jīng)有幾個應聘者在了,看樣子都經(jīng)過一番細心打扮,一個個嘴里念念有詞,顯然是在溫習??此麄兡莻€認真勁兒,我有了競爭的真實感。面試官有兩位,看上去都非常嚴肅,被他們眼睛一盯,我就慌了神,頭不由自主地低了下去,事先準備的說辭全忘了,腦子里一片空白。這時候比較年長的面試官讓我作自我介紹,我?guī)缀醢炎约旱暮啔v記得的都背了一遍,語調(diào)就像一根直線,聲音也發(fā)虛,手又習慣性地去摸頭發(fā),一說完我就知道,這回完了。另一個面試官問我,應聘這個崗位的優(yōu)勢在哪里。這本來是個好機會,只要我把自己的特長、經(jīng)驗說清楚,勝出的概率還是很大的??善痪o張,平時的那些小動作全出來了,一會兒摸摸頭發(fā)、一會兒摸摸耳朵,擦鼻子……我都不知道手該往哪兒擺,兩位面試官看著我直皺眉頭,問了兩個問題就叫我出去了。第三十三頁,共三十五頁。(三)

要給別人說話的機會葉挺,男,25歲專業(yè):國際貿(mào)易應聘崗位:營銷企劃

有一句話說:把自己當成珍珠,時時害怕被埋沒的痛苦。我想我就是那種把自己當成珍珠的人。畢業(yè)快一年了,簡歷投了不知道多少,可到現(xiàn)在工作還在天上飛著呢。昨天一個朋友好好給我上了一課,說我太愛表現(xiàn),太咄咄逼人,雖然當他面我沒承認,不過自己想想確實是那么回事。不久前我去一家知名公司應聘,這是我經(jīng)歷的最正規(guī)的一場招聘,據(jù)說投簡歷的有數(shù)百人,最后跟我一起殺進面試的有30多人。雖然處在高手云集的環(huán)境當中,但這么一路過五關斬六將,我自我感覺非常良好,這份工作我是志在必得。不知道是過于自信,還是過于緊張,面試的當天我居然睡過了頭,幸好我排在中間偏后的位置。可是遲到畢竟影響了狀態(tài),還沒輪到我呢,自己就緊張起來了。當時我們被分成三人一組回答面試官的問題,而且為了避免泄露考題,面試的人進去了以后就不能出來。當我走進面試的會議室,里面已經(jīng)站滿了人,而且看上去都很自信,我覺得要脫穎而出必須表現(xiàn)得更積極。所以在回答問題的時候,我總是搶在別人前面,比別人多說兩句。我記得很清楚,當時面試官問:如果你的同事中有那種不那么好溝通的人,你怎么辦?別人還沒有說話,我就搶著回答:最重要的是工作,每個人都有自己的個性,不需要去勉強。整個面試下來,有2/3的問題都是我回答的,而且越說越順根本忘了要收斂,看得出來另外兩個組員不太高興,但是我想面試本來就是表現(xiàn)自己的機會,就沒在意。結(jié)果一個星期后我收到通知,被客氣地告知不需要參加復試了。因為公司覺得我不注重團體合作精神,太急于表現(xiàn)自己,不是他們需要的人才。第三十四頁,共三十五頁。(四)

知己知彼才能取勝許天明,

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