嘉年華活動(dòng)策劃方案

通策十年嘉年華活動(dòng)策劃方案活動(dòng)背景闡述在緊縮性宏觀調(diào)控的形勢(shì)下，調(diào)控政策效應(yīng)尚未充分釋放，杭州房產(chǎn)市場(chǎng)整體銷售環(huán)境不佳，成交清淡。目前市場(chǎng)上采取折扣促銷方式的開發(fā)企業(yè)正在增加，今年正值通策房產(chǎn)成立十周年，可以此為話題，舉辦公關(guān)活動(dòng)推出優(yōu)惠政策。包括和睦院、通策廣場(chǎng)、錢江時(shí)代在內(nèi)的各樓盤房源（新房及尾房）需以綜合性促銷方式進(jìn)行整體銷售。活動(dòng)目的以活動(dòng)為平臺(tái)，推出強(qiáng)有力的促銷舉措，促進(jìn)各項(xiàng)目的銷售工作。通過(guò)客戶調(diào)查表的填寫與回收，獲取更多客戶資源。以通策十年慶系列活動(dòng)作為切入點(diǎn)，利用媒體吸引市場(chǎng)關(guān)注，打造企業(yè)品牌形象?；顒?dòng)時(shí)間2005年8月28日-9月3日，共計(jì)7天。活動(dòng)地點(diǎn)杭州劇院?；顒?dòng)內(nèi)容活動(dòng)將包括“電影藝術(shù)自由（FREE）行”、“錢江時(shí)代經(jīng)典住宅競(jìng)拍會(huì)”、“通策房產(chǎn)展賣會(huì)”、“清涼禮品大派送”、“新品預(yù)告”等內(nèi)容，從文化藝術(shù)和物質(zhì)財(cái)富兩個(gè)方面為大家提供切實(shí)的回報(bào)，這正是強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品品質(zhì)與文化品位相結(jié)合的“通策性格”的又一次體現(xiàn)。以下予以分別闡述：1、電影藝術(shù)自由（FREE）行：活動(dòng)于2005年8月29日-9月3日晚舉行，這將是一次豐富多彩的文化藝術(shù)之旅，包括文藝表演及電影放映等內(nèi)容。具體日程安排如下：8月29日-30日19：30：電影《放牛班的春天》8月31日-9月1日19：30：電影《世界大戰(zhàn)》9月2-3日19：30：大型原創(chuàng)音樂(lè)劇演出《五姑娘》2、通策房產(chǎn)金秋交易展示會(huì)：由于本次活動(dòng)以促進(jìn)項(xiàng)目銷售為目的，因此這部分內(nèi)容為活動(dòng)的重點(diǎn)。主要包括：錢江時(shí)代經(jīng)典住宅競(jìng)拍會(huì)拍賣會(huì)定于8月28日下午進(jìn)行，我們將從錢江時(shí)代挑選出30套房源作為標(biāo)的，委托拍賣公司開展此項(xiàng)活動(dòng)。拍賣底價(jià)從7折開始?；顒?dòng)前一周，將通過(guò)報(bào)紙廣告、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布、邀請(qǐng)函郵寄通知等形式進(jìn)行廣泛宣傳，以吸引足夠的人氣。（2）房產(chǎn)展賣會(huì)房產(chǎn)展賣會(huì)定于8月28日至9月3日9：00-19：00進(jìn)行?；顒?dòng)期間，定購(gòu)和睦院尾房、錢江時(shí)代房源（不含拍賣房源）將獲得9.75折（暫定）優(yōu)惠。（3）清涼禮品大派送活動(dòng)期間，準(zhǔn)備數(shù)萬(wàn)份精美小禮品饋贈(zèng)客戶，即來(lái)即得。（4）新品預(yù)告活動(dòng)期間，和睦院小戶型LOFT即將發(fā)布，參與意向登記者將享受活動(dòng)優(yōu)惠。通策其他房源也將推出相應(yīng)優(yōu)惠政策，回報(bào)新老客戶。各項(xiàng)優(yōu)惠政策見(jiàn)下表：房源活動(dòng)期優(yōu)惠措施住宅部分和睦院尾房9.75折優(yōu)惠（暫定）錢江時(shí)代房源（不包括拍賣房源）9.75折優(yōu)惠（暫定）和睦院?jiǎn)紊砉⒖蛻籼顚憽兑庀虻怯洷怼罚?.7折優(yōu)惠，并將以書面形式對(duì)折扣幅度進(jìn)行承諾。非住宅部分和睦院車位8折優(yōu)惠和睦院商場(chǎng)具體折扣面議通策廣場(chǎng)商場(chǎng)具體折扣面議通策廣場(chǎng)商鋪客戶填寫《意向登記表》，9.5折優(yōu)惠，并將以書面形式對(duì)折扣幅度進(jìn)行承諾現(xiàn)場(chǎng)布置我們將在杭州劇院租2個(gè)大廳分別作為文藝表演廳及房產(chǎn)展示活動(dòng)，初步布置內(nèi)容如下：橫幅：演出廳臺(tái)口及二樓觀眾廳外側(cè)，共懸掛3條橫幅。直幅：大廳入口內(nèi)側(cè)兩邊懸掛6條豎幅（兩邊各3條）。彩球拱門：劇院入口處安置雙色球拱門。拍賣廳布置拍賣桌、坐椅；展示廳以拉網(wǎng)展架、易拉寶、展板、沙盤模型進(jìn)行產(chǎn)品說(shuō)明與展示，并布置洽談桌椅作為客戶洽談所用。為滿足活動(dòng)期間辦公需求的需要，將安排投影儀、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。另外，將在大廳正門設(shè)置禮品及宣傳品發(fā)放點(diǎn)，向客戶進(jìn)行宣傳品及禮品派發(fā)工作。票務(wù)發(fā)放及管理銷售部現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)票主要票源在錢江時(shí)代銷售部現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，不再另設(shè)地點(diǎn)?？蛻魬{事先填妥的《客戶登記表》及身份證領(lǐng)票，每張登記表及對(duì)應(yīng)身份證限領(lǐng)一張。銷售部現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)登記表。發(fā)放的《客戶登記表》復(fù)印無(wú)效，在通策公司網(wǎng)站下載打印的表單均為有效表單。領(lǐng)票的具體時(shí)間為拿到《客戶登記表》那日起至8月26日的每天9：00至16：00。前往錢江時(shí)代銷售部的意向客戶根據(jù)具體情況贈(zèng)送一至兩張門票。先到客戶有選擇場(chǎng)次的優(yōu)先權(quán)。票額劃分：第一場(chǎng)（8月29日）《放牛班的春天》（900張）第二場(chǎng)（8月30日）《放牛班的春天》（1600張）第三場(chǎng)（8月31日）《世界大戰(zhàn)》（1600張）第五場(chǎng)（9月2日）《五姑娘》（700張）門票數(shù)量有限，送完為止。下定客戶贈(zèng)票活動(dòng)期間定購(gòu)的客戶贈(zèng)送兩至三張門票，場(chǎng)次盡量滿足客戶。預(yù)留第四場(chǎng)（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（50張），第五場(chǎng)（9月2日）《五姑娘》（50張）。準(zhǔn)業(yè)主領(lǐng)票和睦院，通策廣場(chǎng)，錢江時(shí)代的客戶在收到短信告知后憑短信在8月23日至26日每天的8：00-17：30至客戶服務(wù)中心領(lǐng)取第一場(chǎng)（8月29日）《放牛班的春天》（300張）或第四場(chǎng)（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（800張）或第六場(chǎng)（9月3日）《五姑娘》通策業(yè)主專場(chǎng)（500張）的門票，先來(lái)先選。每戶發(fā)放1-2張。市場(chǎng)直遞為鎖定錢江時(shí)代及和睦院18號(hào)小戶型LOFT的目標(biāo)群體，現(xiàn)選定以下五個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)和邀請(qǐng)函（背面附《客戶登記表》）的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，五個(gè)市場(chǎng)分別是四季青服裝小商品市場(chǎng)，陶瓷品市場(chǎng)，文化商城，武林鞋城以及龍翔服飾城。直接發(fā)放我們對(duì)目標(biāo)客戶群進(jìn)行劃分，并采取不同手段進(jìn)行鎖定，具體說(shuō)明如下：中國(guó)工商銀行VIP客戶：第一場(chǎng)（8月29日）《放牛班的春天》，第四場(chǎng)（9月1日）《世界大戰(zhàn)》，第五場(chǎng)（9月2日）《五姑娘》每場(chǎng)發(fā)放門票300張。通策房產(chǎn)老業(yè)主：天巢花苑，正和居以及墨香苑每戶發(fā)放第六場(chǎng)（9月3日）《五姑娘》通策業(yè)主專場(chǎng)演出的門票兩張。通策關(guān)系戶由公司領(lǐng)導(dǎo)直接發(fā)放第四場(chǎng)（9月1日）《世界大戰(zhàn)》，第五場(chǎng)（9月2日）《五姑娘》的門票每場(chǎng)各300張。公司員工直接發(fā)放第一場(chǎng)（8月29日）《放牛班的春天》（100張），第四場(chǎng)（9月1日）《世界大戰(zhàn)》（200張），第五場(chǎng)（9月2日）《五姑娘》（200張）。媒體宣傳報(bào)紙硬廣（詳見(jiàn)附件一）媒體硬廣告投放對(duì)于活動(dòng)信息的前期發(fā)布與宣傳具有重要意義，在這里，我們簡(jiǎn)要闡述一下本次活動(dòng)的基本廣告投放思路：在活動(dòng)信息首次發(fā)布，以發(fā)行量較大的杭州主流媒體為平臺(tái)，擴(kuò)大其影響力，目前確定以《杭州日?qǐng)?bào)》、《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》為主要信息載體?？紤]到錢江時(shí)代外地客戶比重較大，為深入目標(biāo)客戶群體內(nèi)部，與之進(jìn)行面對(duì)面接觸，特選擇包括溫州、臺(tái)州、義烏等一些目標(biāo)客戶集中區(qū)域的主流媒體進(jìn)行廣告投放。首次信息發(fā)布后到活動(dòng)開始期間，繼續(xù)選擇杭州主流媒體，但適當(dāng)降低版幅，提高頻率，采用通欄類小版面廣告進(jìn)行熱度維持。網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布：以公司網(wǎng)站為發(fā)布載體，內(nèi)容為報(bào)名須知、促銷優(yōu)惠舉措（簡(jiǎn)要說(shuō)明，詳情將于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)以展架形式發(fā)布）、拍賣信息及房源介紹（房號(hào)、基本房型、文字說(shuō)明等），同時(shí)應(yīng)提供《客戶登記表》下載服務(wù)，以方便客戶下載填寫。宣傳品制作活動(dòng)指南手冊(cè)內(nèi)容包括活動(dòng)須知、項(xiàng)目及房產(chǎn)品簡(jiǎn)介、拍賣信息、優(yōu)惠措施（簡(jiǎn)述，詳情將于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公示）、邀請(qǐng)函及客戶登記表。拍賣手冊(cè)內(nèi)容包括拍賣須知、標(biāo)的物資料（房號(hào)、戶型圖）、預(yù)售證、項(xiàng)目總平圖。邀請(qǐng)函及客戶登記表和睦院18號(hào)宣傳折頁(yè)商業(yè)房產(chǎn)宣傳折頁(yè)內(nèi)容為和睦院商場(chǎng)、通策廣場(chǎng)商場(chǎng)、商鋪等通策商業(yè)房產(chǎn)的文字及圖片資料展示。費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)租費(fèi)：（1）放映廳：8月27日全天裝臺(tái)費(fèi)：15000元《五姑娘》演出場(chǎng)租兩場(chǎng)：40000元（不含演出費(fèi)）《世界大戰(zhàn)》等電影放映場(chǎng)租四場(chǎng)：40000元（不含片租）空調(diào)費(fèi)：18000元（6場(chǎng)*3000元/場(chǎng)）大廳：七天展覽的場(chǎng)租費(fèi)：35000元空調(diào)費(fèi)用：21000元（7天*每天3000元）音響使用費(fèi)：1000元拍賣廳拍賣會(huì)場(chǎng)租費(fèi)：8000元空調(diào)費(fèi)用：1500元演出費(fèi)用及片租《五姑娘》演出費(fèi)兩場(chǎng)：30000元《世界大戰(zhàn)》租片費(fèi)兩場(chǎng)：9500元《放牛班的春天》租賃費(fèi)兩場(chǎng)：1500元制作費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)布展費(fèi)用（展架、條幅、X架、背板、裝卸安裝費(fèi)）：27000元小禮品折扇：21000元（2萬(wàn)份）印刷費(fèi)邀請(qǐng)函及導(dǎo)購(gòu)手冊(cè)（分別為10000和20000份）：24500元和睦院18號(hào)宣傳折頁(yè)：（5000份）：14500元通策商業(yè)房產(chǎn)宣傳頁(yè)（3000份）：1500元宣傳費(fèi)用：443178元發(fā)布時(shí)間媒體選擇版面廣告內(nèi)容廣告金額（元）8月19日（周五）都市快報(bào)彩色整版“通策十年嘉年華”活動(dòng)信息發(fā)布及拍賣公告10萬(wàn)（活動(dòng)優(yōu)惠期）8月19日（周五）錢江晚報(bào)B9套紅整版活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布13.95萬(wàn)（75折）8月23日（周二）市場(chǎng)導(dǎo)報(bào)彩色封面雙通，14.4×24㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布25000（51折）8月23日（周二）杭州日?qǐng)?bào)內(nèi)頁(yè)疊通，套紅活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布15040（8折）8月24日（周三）都市快報(bào)內(nèi)頁(yè)疊通，套紅活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布27144（72折）8月24日（周三）金華日?qǐng)?bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布35100(75折)8月25日（周四）臺(tái)州日?qǐng)?bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布26250(75折)，送軟文1000字8月25日（周四）溫州日?qǐng)?bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布35000(7折)8月25日（周四）義烏小商品世界報(bào)封底雙通，套紅，16×35㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布13000(8折)8月26日（周五）都市快報(bào)內(nèi)頁(yè)疊通，套紅活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布27144（72折）合計(jì)443178元6、備用金：10000元參展人員7日餐飲費(fèi)及招待費(fèi)：4000元飲用水、藥品、辦公用品購(gòu)置費(fèi)：1500元物品搬運(yùn)及裝卸費(fèi)：500元其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)：4000元7、合計(jì)：762178元營(yíng)銷管理中心2005-8-25附件一通策十年嘉年華活動(dòng)廣告投放計(jì)劃廣告投放目的為實(shí)現(xiàn)包括錢江時(shí)代在內(nèi)的各樓盤住宅、車位、商業(yè)房產(chǎn)等物業(yè)的全面銷售，我們借通策企業(yè)十年慶之機(jī)，結(jié)合項(xiàng)目展示與銷售，推出通策嘉年華活動(dòng)，以喚起市場(chǎng)的關(guān)注與反響。目前，活動(dòng)正在籌備期間，關(guān)于前期媒體宣傳及廣告投放事宜，特制定《通策十年嘉年華活動(dòng)廣告投放計(jì)劃》。投放思路在活動(dòng)信息首次發(fā)布，以發(fā)行量較大的杭州主流媒體為平臺(tái)，擴(kuò)大其影響力，目前確定以《杭州日?qǐng)?bào)》、《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》為主要信息載體?？紤]到錢江時(shí)代外地客戶比重較大，為深入目標(biāo)客戶群體內(nèi)部，與之進(jìn)行面對(duì)面接觸，特選擇包括溫州、臺(tái)州、義烏等一些目標(biāo)客戶集中區(qū)域的主流媒體進(jìn)行廣告投放。首次信息發(fā)布后到活動(dòng)開始期間，繼續(xù)選擇杭州主流媒體，但適當(dāng)降低版幅，提高頻率，采用單通、雙通類小版面進(jìn)行熱度維持。媒體選擇發(fā)布時(shí)間媒體選擇版面廣告內(nèi)容廣告金額（元）8月19日（周五）都市快報(bào)彩色整版“通策十年嘉年華”活動(dòng)信息發(fā)布及拍賣公告10萬(wàn)（活動(dòng)優(yōu)惠期）8月19日（周五）錢江晚報(bào)B9套紅整版活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布13.95萬(wàn)（75折）8月23日（周二）市場(chǎng)導(dǎo)報(bào)彩色封面雙通，14.4×24㎝活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布25000（51折）8月23日（周二）杭州日?qǐng)?bào)內(nèi)頁(yè)疊通，套紅活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布15040（8折）8月24日（周三）都市快報(bào)內(nèi)頁(yè)疊通，套紅活動(dòng)及拍賣信息發(fā)布27144（72折）8月24日（周三）金華日?qǐng)?bào)