學(xué)院學(xué)籍管理工作程序

學(xué)院學(xué)籍管理工作程序?yàn)檫M(jìn)一步加強(qiáng)成人教育學(xué)籍管理工作，規(guī)范學(xué)生電子注冊(cè)程序，保證電子注冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，嚴(yán)格畢業(yè)證書發(fā)放管理，提高辦學(xué)質(zhì)量和管理效率，特制定該學(xué)籍管理工作程序。第一部分新生電子注冊(cè)一、凡按國(guó)家規(guī)定的招生程序和條件錄取的新生，持我院的錄取通知書及要求需提交的相關(guān)證明材料，按規(guī)定日期到我院教學(xué)點(diǎn)辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)；二、各教學(xué)點(diǎn)認(rèn)真核實(shí)學(xué)生的基本信息（考號(hào)、姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、專業(yè)、層次），準(zhǔn)確填寫新生基本信息統(tǒng)計(jì)表；三、各教學(xué)點(diǎn)嚴(yán)格按協(xié)議規(guī)定專業(yè)招收新生，對(duì)本點(diǎn)開辦專業(yè)以外的新生不得報(bào)到注冊(cè)，應(yīng)由校本部調(diào)整到有此專業(yè)的教學(xué)點(diǎn)報(bào)到；四、各教學(xué)點(diǎn)在錄取通知書規(guī)定的報(bào)到時(shí)間后一月內(nèi)向我院教務(wù)科上報(bào)本教學(xué)點(diǎn)的新生基本信息統(tǒng)計(jì)表（電子版以及領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋公章的紙質(zhì)版）。超過(guò)時(shí)限不予受理,由此導(dǎo)致的相應(yīng)后果由教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)；五、我院教務(wù)科將各點(diǎn)上報(bào)的新生基本信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行初審、匯總后提交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)不符合該點(diǎn)招生要求的新生在一周內(nèi)通知相關(guān)教學(xué)點(diǎn)。教學(xué)點(diǎn)及時(shí)告知相應(yīng)新生，督促其在一周內(nèi)轉(zhuǎn)點(diǎn)報(bào)到。對(duì)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)點(diǎn)報(bào)到的新生按退學(xué)處理。接受轉(zhuǎn)點(diǎn)新生的教學(xué)點(diǎn)一周后再次補(bǔ)報(bào)轉(zhuǎn)點(diǎn)新生基本信息統(tǒng)計(jì)表；六、我院教務(wù)科在每年四月中旬按審批后的新生基本信息統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行網(wǎng)上電子注冊(cè)。新生電子注冊(cè)后下載打印各教學(xué)點(diǎn)注冊(cè)信息，并及時(shí)向各教學(xué)點(diǎn)下發(fā)電子注冊(cè)信息。第二部分學(xué)籍異動(dòng)及學(xué)籍信息更改一、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）及學(xué)籍信息更改須由學(xué)生本人提供相關(guān)證明材料，填寫申請(qǐng)表（畢業(yè)年不得轉(zhuǎn)專業(yè)），教學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章后，于每年的四月、九月上報(bào)我院教務(wù)科，教務(wù)科負(fù)責(zé)人審核后交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批；二、教務(wù)科根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批情況，于每年五月、十月報(bào)送教育廳審批；三、教務(wù)科及時(shí)向?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，并及時(shí)向教學(xué)點(diǎn)通報(bào)辦理結(jié)果。四、根據(jù)學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，我院成教學(xué)生的最長(zhǎng)在籍時(shí)間為五年。超過(guò)五年未達(dá)畢業(yè)資格要求又未辦理休學(xué)手續(xù)的學(xué)生取消學(xué)籍。第三部分畢業(yè)電子注冊(cè)一、學(xué)生繳清學(xué)費(fèi)、修完規(guī)定課程、成績(jī)合格方可進(jìn)行畢業(yè)電子注冊(cè)。教務(wù)科對(duì)預(yù)畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行嚴(yán)格審查;二、每年十月底前教務(wù)科在學(xué)信網(wǎng)上下載本年度預(yù)畢業(yè)學(xué)生基本信息表，交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā)各教學(xué)點(diǎn)；三、教學(xué)點(diǎn)收到本部下發(fā)的預(yù)畢業(yè)學(xué)生信息表后，應(yīng)根據(jù)學(xué)生的畢業(yè)電子注冊(cè)基本要求，及時(shí)核對(duì)本教學(xué)點(diǎn)畢業(yè)生基本信息，并列出不符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單，注明其原因,于每年十一月上旬報(bào)送教務(wù)科備案；四、教學(xué)點(diǎn)對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生按規(guī)定格式填寫畢業(yè)生基本信息表，由學(xué)生核實(shí)其注冊(cè)信息并確認(rèn)簽字；五、對(duì)學(xué)生核實(shí)后的畢業(yè)生信息表，教學(xué)點(diǎn)學(xué)籍管理人員和教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人分別審核簽字并加蓋公章，連同畢業(yè)注冊(cè)責(zé)任書，于每年十一月上旬報(bào)送教務(wù)科，教務(wù)科審核后交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)電子注冊(cè)。第四部分畢業(yè)證書發(fā)放一、畢業(yè)證書發(fā)放時(shí)間為每年三月中旬；二、教務(wù)科應(yīng)提前作好畢業(yè)證書發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。核對(duì)畢業(yè)生信息，打印畢業(yè)證書，下載畢業(yè)生注冊(cè)信息表,辦公室和學(xué)生科應(yīng)分別將教學(xué)點(diǎn)和校本部畢業(yè)生注冊(cè)信息與畢業(yè)證書逐一核對(duì)，并將核對(duì)情況報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，然后對(duì)畢業(yè)證書加蓋公章和鋼??；三、學(xué)生科負(fù)責(zé)檢查學(xué)生作業(yè)，收集、核查畢業(yè)生檔案材料，教務(wù)科負(fù)責(zé)收集、核查學(xué)籍、成績(jī)材料，并將檢查結(jié)果提交辦公室；四、畢業(yè)證書領(lǐng)取程序?yàn)椋航虒W(xué)點(diǎn)先到計(jì)財(cái)處結(jié)清畢業(yè)生學(xué)費(fèi)，再到辦公室核實(shí)可領(lǐng)畢業(yè)證書數(shù)，交學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到辦公室領(lǐng)取畢業(yè)證書；校本部學(xué)生到計(jì)財(cái)處結(jié)清費(fèi)用后到學(xué)生科領(lǐng)取畢業(yè)證書。第五部分畢業(yè)證書補(bǔ)發(fā)一、對(duì)畢業(yè)生信息不完整、資格待審核以及作業(yè)檢查不合格等原因暫緩發(fā)放的畢業(yè)證書，補(bǔ)發(fā)時(shí)間為每年的七月上旬；二、補(bǔ)發(fā)時(shí)需填寫補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書申請(qǐng)表，提交學(xué)生科、教務(wù)科審核，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批；三、辦公室根據(jù)審批意見由教學(xué)點(diǎn)簽字領(lǐng)取畢業(yè)證書。第六部分補(bǔ)辦畢業(yè)證明書一、學(xué)生畢業(yè)證書遺失，可申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證明書；二、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書需提供的材料：原畢業(yè)證書復(fù)印件、本人身份證及照片（如果無(wú)原畢業(yè)證書復(fù)印件，需到學(xué)校檔案室復(fù)印本人原始學(xué)籍表，并加蓋檔案室公章，并提供全部繳費(fèi)收據(jù)復(fù)印件，加蓋收費(fèi)單位公章）；三、學(xué)生持完整材料，填寫補(bǔ)辦畢業(yè)