行政部門年度工作計劃

行政部門年?度工作計劃?根據(jù)集團?___年度?的實際經(jīng)營?情況和集團?現(xiàn)有的__?_構(gòu)架管理?體系下，集?團行政部對?___年度?工作計劃是?針對，集團?后勤、外聯(lián)?、安全保障?等工作進行?指導、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、管?理，執(zhí)行集?團各項規(guī)程?、工作指令?而安排部署?。第一部?分總體目標?一、總體?目標：根?據(jù)本年度工?作情況與存?在的不足，?結(jié)合目前集?團發(fā)展狀況?和今后發(fā)展?趨勢，行政?部從以下六?個方面開展?___年度?的相關工作?：1、行?政管理：?（1）制度?保障方面。?行政部在_?__年度將?進一步完善?集團制度，?以保證集團?的運營在既?有的管理體?系中運行。?（2）文?化建設。行?政部將在_?__年度繼?續(xù)整理集團?自成立以來?所有大事記?，提煉并弘?揚企業(yè)文化?。（3）?行政部內(nèi)外?溝通機制建?設與完善。?行政部將在?___年度?建設和完善?本部門內(nèi)部?的縱向、橫?向溝通機制?，調(diào)動本部?門全體員工?的主觀能動?性，建立和?諧、融洽的?內(nèi)部關系。?2、人力?資源方面：?（1）人?員招聘。行?政部將根據(jù)?各部門__?_年度崗位?需求情況制?定集團__?_年度招聘?計劃，保證?集團日常人?員招聘與人?員配置。?（2）員工?培訓。行政?部將大力加?強集團全體?員工的崗位?知識、崗位?技能和素質(zhì)?培訓，加大?集團內(nèi)部人?才開發(fā)力度?。（3）?薪酬與福利?方面。集團?行政部將在?___年度?繼續(xù)嚴格執(zhí)?行集團現(xiàn)行?的崗位薪酬?體系制度，?保證集團員?工正常的工?資結(jié)算。?（4）績效?管理方面。?行政部在_?__年度將?繼續(xù)結(jié)合各?部門實際情?況完善各崗?位的績效考?核標準，并?嚴格按照此?標準對各崗?位員工進行?考核。（?5）員工關?系方面。即?勞動關系方?面。集團行?政部在__?_年度將嚴?格執(zhí)行集團?勞動關系制?度。盡最大?力量避免勞?資糾紛的產(chǎn)?生，保證集?團的正常運?營。3、?后勤管理方?面。___?年度行政部?將嚴格執(zhí)行?集團行政管?理制度，每?月、每季度?定時檢查集?團各處公共?設備運行情?況、公共設?施使用情況?，將安排人?員___維?修。對集團?各處出現(xiàn)的?臨時的跑、?冒、滴、漏?情況將及時?___人員?進行搶修，?做到及時發(fā)?現(xiàn)及時處理?。4、5?s管理方面?：___?年度是集團?將繼續(xù)嚴格?檢查各部門?5s管理，?真正達到是?整理（se?iri）、?整頓（se?iton）?、清掃（s?eiso）?、清潔（s?eiket?su）和素?養(yǎng)（shi?tsuke?）這___?個詞，并開?展以整理、?整頓、清掃?、清潔和修?身為內(nèi)容的?5s活動。?5、工會?管理方面：?___年?度集團行政?部將進一步?推進集團員?工滿意度調(diào)?查、深化完?善制度公開?、加強健康?保障建設和?自身建設等?幾個方面，?為集團廣大?員工創(chuàng)造一?個充滿企業(yè)?人文關懷的?工作氛圍。?6、行政?部日常工作?方面：_?__年度行?政部將繼續(xù)?嚴格執(zhí)行本?部門的日常?行政工作，?完善和改進?行政部在_?__年度所?存在的不足?，保證集團?行政工作的?正常開展。?第二部分?具體內(nèi)容及?時間安排?一、行政管?理方面：?（一）文化?建設：1?、目標概述?。建設企業(yè)?文化、弘揚?企業(yè)優(yōu)良傳?統(tǒng)。2、?具體實施方?案：（1?）根據(jù)集團?存檔的文檔?資料整理集?團自創(chuàng)建以?來的企業(yè)大?事記。（?2）錄制集?團___年?度企業(yè)文化?宣傳片，即?寫實題材紀?錄片。（?3）編寫企?業(yè)文化匯編?，作為今后?新員工入職?培訓內(nèi)容。?（二）行?政部內(nèi)外溝?通機制建設?與完善：?1、目標概?述。建立行?政部橫向、?縱向溝通機?制，保證集?團各部門與?行政部的信?息交流和行?政部內(nèi)各層?次員工的信?息交流通暢?。2、具?體實施方案?：（1）?行政部橫向?溝通機制建?立：行政?部將公布本?部門現(xiàn)行的?工作流程、?工作制度和?各崗位人員?___。使?集團其他各?部門可以互?相了解、熟?悉行政部的?工作內(nèi)容，?方便集團各?部門之間的?配合與協(xié)作?。（2）?行政部縱向?溝通機制完?善。進一步?完善行政部?各崗位員工?應定時對本?部門上級主?管領導日匯?報的縱向溝?通機制。進?一步做好行?政部例會_?__等相關?文檔文件的?記錄;進一?步嚴格執(zhí)行?行政部工作?匯報流程制?度等相關工?作內(nèi)容，保?證集團行政?部內(nèi)部的信?息通暢。?二、人力資?源方面：?（一）人員?招聘。為了?保障集團各?部門崗位用?人需求，降?低各部門的?人員流動，?確保集團正?常運轉(zhuǎn)。?（二）員工?培訓：為?了提高集團?各員工的本?職崗位的崗?位知識儲備?、崗位技能?提高和集團?企業(yè)文化對?其產(chǎn)生影響?的加深，以?此達到降低?集團人員流?動性、提高?員工對集團?的忠誠度，?集團行政部?將上報部門?培訓計劃方?案并具體執(zhí)?行。（3?）企業(yè)文化?培訓計劃：?①___?年___月?至___年?___月，?集團行政部?將利用兩個?月的時間對?集團自成立?以來所有大?事記進行整?理、分類、?匯總，并從?集團經(jīng)營理?念、管理理?念、發(fā)展理?念中汲取其?中精華部分?進行文字整?理工作，作?為集團企業(yè)?文化培訓教?材的理論和?實例基礎。?②自__?_年___?月起，集團?行政部將根?據(jù)集團各部?門上報的內(nèi)?部培訓計劃?，制定對各?部門員工的?企業(yè)文化培?訓計劃。?（三）績效?管理方面：?1、目標?概述。推行?行政部內(nèi)部?績效考核機?制，制定行?政部績效考?核制度。?2、具體實?施方案：?（1）行政?部將于__?_年___?月內(nèi)完成對?本部門各崗?位員工的績?效考核檢查?標準。（?2）在行政?部崗位員工?績效考核機?制制定后，?嚴格執(zhí)行績?效考核檢查?標準，完善?績效考核制?度。（四?）員工關系?方面：為?嚴格執(zhí)行集?團勞動關系?制度，保證?集團用人安?全。盡最大?力量避免勞?資糾紛的產(chǎn)?生，保證集?團的正常運?營。具體?實施方案：?（1）對?行政部已錄?用員工在轉(zhuǎn)?正時嚴格_?__其轉(zhuǎn)正?材料，對不?符合轉(zhuǎn)正的?員工不予轉(zhuǎn)?正或延期轉(zhuǎn)?正。（2?）對已與集?團簽訂勞動?合同的員工?，即已轉(zhuǎn)正?員工。行政?部將在每月?___日前?查看其員工?檔案，與繼?續(xù)續(xù)用的員?工續(xù)簽勞動?合同。三?、后勤管理?方面：每?日定時巡查?集團各處公?共設備、公?共設施是否?能夠正常工?作和使用，?發(fā)現(xiàn)問題隨?時解決，杜?絕安全隱患?。每月對?集團用水情?況進行統(tǒng)計?和管線進行?排查，保證?自來水供應?，杜絕資源?浪費。每?月對集團用?電情況進行?統(tǒng)計和線路?排查，保證?集團正常用?電安全，杜?絕資源浪費?。六、行?政部日常工?作方面：?（一）考勤?管理：1?、行政部分?管考勤管理?工作的行政?專員每日將?集團員工出?勤情況、請?假情況、休?息情況進行?記錄，嚴格?遵守集團《?考勤管理制?度》。（?二）車輛管?理：1、?行政部分管?車輛管理工?作的行政專?員，將根據(jù)?集團《車輛?管理制度》?等相關規(guī)定?，每日對車?輛油耗、車?輛內(nèi)外衛(wèi)生?、集團各車?輛出車情況?、集團車輛?出車后使用?情況、車輛?油量情況、?車輛維修情?況和車輛保?養(yǎng)情況進行?統(tǒng)計。2?、車輛管理?專員，每月?將對集團各?車輛違章情?況進行__?_次統(tǒng)計，?并進行公示?。3、車?輛管理專員?每月核實集?團所屬各車?輛的年檢和?保險情況，?對于車輛到?檢時間進行?統(tǒng)計。4?、車輛管理?專員必須保?證集團各部?門正常的車?輛使用。?1、行政部?分管衛(wèi)生管?理的行政專?員將對集團?保潔員每日?的日常工作?進行檢查、?指導和考核?，隨時發(fā)現(xiàn)?衛(wèi)生問題隨?時進行解決?。2、行?政部分管衛(wèi)?生管理的行?政專員將嚴?格按照衛(wèi)生?管理的相關?規(guī)定對集團?公共區(qū)域進?行衛(wèi)生和環(huán)?境檢查。?（四）檔案?管理：行?政部分管檔?案管理的行?政專員將根?據(jù)集團檔案?管理要求，?對集團檔案?分別以時間?、類別和存?檔級別的不?同進行分類?存放，保證?集團存檔檔?案安全。?（五）服裝?管理：1?、行政部分?管服裝管理?的行政專員?將根據(jù)集團?人員變動情?況對集團工?裝進行收取?與發(fā)放。?2、分管專?員每季度統(tǒng)?計一次集團?員工工裝使?用情況，做?好集團員工?工裝的換季?統(tǒng)計工作。?（八）辦?公用品管理?：1、行?政部分管統(tǒng)?計集團各部?門每月辦公?用品需求的?行政專員，?將根據(jù)集團?各部門每月?所提交的物?料申請單進?行辦公用品?數(shù)量和金額?的統(tǒng)計。?2、辦公用?品采購員將?根據(jù)統(tǒng)計數(shù)?據(jù)進行分類?購買，每月?___日前?采購完畢，?并將購回的?辦公用品交?及時入庫保?管。3、?行政部辦公?用品保管員?需第一時間?將采購員所?購回的辦公?用品進行數(shù)?量和質(zhì)量上?的檢驗，并?給采購員開?據(jù)入庫單，?為其報銷使?用。4、?辦公用品在?入庫完畢后?，將按照經(jīng)?行政部主任?和總經(jīng)理審?批后的集團?各部門的物?料申請單進?行辦公用品?發(fā)放，并同?時做好發(fā)放?記錄。1?、行政部共?有庫房__?_處，位于?集團辦公樓?二樓有__?_處分別為?辦公用品庫?和機房，?2、辦公用?品庫保管員?需在每月月?底前對庫內(nèi)?存留物品進?行盤點，并?將盤點結(jié)果?上報至行政?部經(jīng)理，由?行政部經(jīng)理?進行復核。?3、對集?團固定資產(chǎn)?進行盤點，?周期為半年?一次。（?十）集團內(nèi)?部管理：?1、行政部?分管集團內(nèi)?部管理的行?政專員每周?將對集團各?部門所在轄?區(qū)公共實施?、設備使用?情況進行統(tǒng)?計，并第一?時間安排維?修。2、?分管行政專?員對于突發(fā)?性問題必須?及時解決，?保證集團正?常運轉(zhuǎn)。?（十一）辦?公設備維修?與保養(yǎng)：?1、集團行?政部對集團?公共辦公設?備由維修與?保養(yǎng)的職責?。2、集?團行政部每?月對集團公?共辦公設備?進行數(shù)量清?點，并對需?要維修和保?養(yǎng)的辦公設?備進行相關?的維修與保?養(yǎng)。3、?對于已經(jīng)損?壞并無法維?修的公共辦?公設備，集?團行政部需?對其進行報?廢處理。?（十二）集?團相關證照?年檢：按?要求及時辦?理完畢集團?營業(yè)執(zhí)照和?___機構(gòu)?代碼證的年?檢工作。?（十三）臨?時事宜辦理?：集團行?政部有辦理?集團領導交?辦的臨時事?物的職責，?集團行政部?在接到領導?的相關指示?后必須第一?時間予以辦?理。行政?部門年度工?作計劃篇二?：支持公?司的決策，?協(xié)助各部門?達成公司_?__年的工?作目標。?行政管理工?作概括地說?，就是要做?好三個服務?：為領導?服務、為員?工服務、為?客戶服務。?一、企業(yè)?文化和團隊?建設提煉?并學習企業(yè)?文化，達到?統(tǒng)一思想、?教育員工、?凈化環(huán)境、?內(nèi)聚人心、?外樹形象、?激勵、穩(wěn)定?的目的。?企業(yè)文化具?有兩種約束?力，一種是?硬的——制?度，一種是?軟的——文?化生活。_?__年度要?梳理企業(yè)價?值觀、企業(yè)?精神、經(jīng)營?理念，完善?并明確能使?員工接受的?具體內(nèi)容。?公司內(nèi)部?，計劃每季?度___一?次___活?動，提高企?業(yè)凝聚力，?活躍企業(yè)氣?氛。具體團?隊建設項目?擬有：1?、文體活動?協(xié)調(diào)各部門?___趣味?運動、卡拉?ok等文體?活動。2?、重要節(jié)日?活動及福利?發(fā)放，端午?、中秋、春?節(jié)、司慶.?.....?3、年度?優(yōu)秀員工評?選及旅游。?4、春節(jié)?聯(lián)歡活動，?優(yōu)秀員工頒?獎，春節(jié)年?會聚餐，抽?獎活動。?5、企業(yè)文?化討論學習?。6、行?政大檢查，?環(huán)境、秩序?、工作牌等?，每周每月?檢查，張榜?公布成績和?問題，年終?時給優(yōu)秀部?門獎勵。?7、每月召?開一次員工?大會，指示?工作方向，?鼓舞員工士?氣。二、?制度建設?制度是工作?經(jīng)驗的總結(jié)?，是工作成?果達成的保?證。制度?編制和修訂?既要遵循現(xiàn)?實工作需要?，同時，要?有前瞻性。?三、員工?生活環(huán)境?1、員工宿?舍進行衛(wèi)生?檢查、評比?，評出衛(wèi)生?個人、衛(wèi)生?宿舍，對違?紀行為照章?處罰。2?、員工餐廳?。要了解員?工飲食喜好?，菜品盡量?多樣化，保?證飯菜質(zhì)量?，讓員工吃?上實惠滿意?的飯菜。?四、關系協(xié)?調(diào)對外。?學習行業(yè)內(nèi)?先進企業(yè)經(jīng)?驗，加強對?相關政府部?門的辦事人?員溝通聯(lián)絡?，保證公司?運營正常。?對內(nèi)。部?門之間的溝?通，定期召?開協(xié)調(diào)溝通?會議，換位?思考、消除?隔閡、團結(jié)?協(xié)作。五?、環(huán)境衛(wèi)生?衛(wèi)生。實?行責任制、?日檢制，工?作現(xiàn)場、及?時督促整改?，保證環(huán)境?整潔。六?、日常行政?事務1、?接待。接待?服務主要是?面試人員及?公司客戶，?在一定程度?上講，人員?素質(zhì)對接待?服務的質(zhì)量?起著舉足輕?重的作用，?我們決定對?接待員工的?文化修養(yǎng)、?禮儀和公司?基本情況等?進行培訓，?圓滿完成接?待任務。?2、證照年?審。對需要?辦理手續(xù)的?證照進行登?記，提前確?定辦理時間?，安排在規(guī)?定時段內(nèi)辦?理完企業(yè)和?車輛的證照?年審工作，?年度目標為?辦理及時率?___%。?3、資料?整理。嚴格?規(guī)范和執(zhí)行?文件資料管?理制度，進?行資料分類?存檔，文件?資料收發(fā)登?記率做到_?__%。?4、辦公用?品采購和使?用。依據(jù)年?度預算采購?和領用辦公?用品，耐用?辦公用品，?如訂書機、?計算器、筆?等以舊換新?的原則領用?。5、車?輛管理。嚴?格執(zhí)行車輛?使用管理制?度，及時保?養(yǎng)清洗，損?傷時及時定?責，及時處?理。行政?工作是一個?繁雜的工作?體系，我剛?剛邁出了第?一步，下一?步，我必須?加強企業(yè)戰(zhàn)?略決策和行?政工作的執(zhí)?行力度，搭?建好企業(yè)與?員工之間的?橋梁，在工?作中不斷學?習，不斷增?強自身修養(yǎng)?，加強公司?業(yè)務知識的?學習，圓滿?完成人力資?源和行政管?理工作任務?及總經(jīng)理安?排的各項事?務。行政?部門年度工?作計劃篇三?：新的一?年開始了，?新的一年是?一個充滿挑?戰(zhàn)、機遇與?壓力開始的?一年，我會?克服自身種?種的問題，?努力掌握一?些技術(shù)知識?，學習更多?的東西，以?一顆坦然的?心，一顆平?常的心，一?顆快樂的心?去迎接新一?年的到來。?在公司擔?任行政工作?這一年多里?，我一直以?來都非常珍?惜也非常感?謝公司能給?我這樣一個?發(fā)揮自己才?能的機會。?這段工作歷?程讓我學到?了很多，感?悟也很多，?看到公司一?天天的變化?和壯大，可?以和公司共?同成長和發(fā)?展，我真的?很驕傲，剛?開始接觸行?政工作的時?候，一直以?為行政是一?份簡單的工?作，后來慢?慢的我深刻?體會到行政?工作的理念?，將公司當?成自己的家?，服務大家?就是在打理?照看自己的?家一樣，在?這一年多里?不僅讓我學?會了為人處?事的方法，?也讓我認識?到行政的重?要性，行政?不是簡單的?的處理文件?，做雜事，?而是在方方?面面都能很?好的鍛煉人?的一種工作?，同時我也?很感謝啊映?，是你讓我?成長了很多?，不斷的培?養(yǎng)我，給我?機會，讓我?可以獨檔一?面，在今后?的工作上我?會不斷的加?強學習，努?力提升自己?，總結(jié)經(jīng)驗?，改掉自身?的缺點，把?問題考慮到?最全面，不?讓失誤發(fā)生?，所以在_?__年開始?，也希望公?司能給我一?個上升的平?臺，我會更?加的嚴格要?求自己，為?巨辰貢獻自?己的一份力?量，希望繼?續(xù)努力與公?司共進退，?我將把這份?感激之情化?為工作的熱?情，在今后?的工作里，?我一定努力?工作完成任?務。迎接_?__年全新?的挑戰(zhàn)，也?希望能得到?公司領導、?部門領導的?引導及幫助?。同時我也?會做好我現(xiàn)?在的本職工?作。在日?常工作中，?我一直嚴格?要求自己，?用心做好每?一項工作。?。每日員?工資料的打?印，crm?的監(jiān)督，員?工入職辦理?，公司微博?和___后?臺管理。?2.數(shù)據(jù)統(tǒng)?計：每日統(tǒng)?計員工電話?量，統(tǒng)計員?工一周工作?情況，外出?登記記錄及?核對，考勤?統(tǒng)計?；?草管理，員?工桌面監(jiān)督?。4.日?常采購工作?：文具用品?采購，訂購?飲用水在數(shù)?據(jù)方面：我?都會做好登?記，并準確?詳細，每月?分類保存，?以備隨時查?詢。在公?司辦公用品?及清潔用品?日常采購費?用方面。我?都會妥善記?錄好每月費?用，以備日?后查詢。?在文檔工作?方面：員工?每日資料，?行政文件我?都會做好記?錄，分類存?檔。在日常?接待工作方?面：面試接?待，并