公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

公司規(guī)范化?辦公程序的?若干管理規(guī)?定一、文?書處理程序?：目的：?為進(jìn)一步?加強(qiáng)和健全?企業(yè)綜合檔?案管理工作?，規(guī)范文件?的收集、整?理、立卷、?歸檔程序，?以保持企業(yè)?的檔案材料?完整齊全，?能更好的維?護(hù)企業(yè)利益?，反映企業(yè)?的歷史面貌?，記錄企業(yè)?的業(yè)績，為?企業(yè)開拓經(jīng)?營提供服務(wù)?。參考文件?：總公司《?檔案管理辦?法》、《經(jīng)?濟(jì)檔案管理?辦法》（_?__字[?___]第?___號）?附件：《?檔案庫房管?理制度》?《檔案補(bǔ)充?修改制度》?《檔案借?閱及檔案材?料復(fù)印制度?》《檔案?鑒定與銷毀?制度》《?檔案的統(tǒng)計?制度》《?綜合檔案歸?檔范圍及保?管期限》?《工程經(jīng)濟(jì)?檔案內(nèi)容及?責(zé)任分工》?（一）收?文：1、?上級機(jī)關(guān)下?發(fā)的文件資?料，應(yīng)由綜?合辦及時分?類、簽收、?登記、編號?。各部室直?接收到和帶?回的文件，?應(yīng)及時送到?綜合辦統(tǒng)一?登記處理，?各部室和個?人不得自拆?、自收、自?辦，綜合辦?及時督促催?收。2、?綜合辦收到?文件后，應(yīng)?按照iso?14001?及ohsa?s1800?1的有關(guān)程?序及時辦理?收文手續(xù)和?文件承辦單?，確保做到?平件不隔日?，急件立即?辦，不得積?壓。3、?文件由公司?領(lǐng)導(dǎo)批辦后?，按有關(guān)批?示及時轉(zhuǎn)交?承辦部門簽?收辦理，并?將承辦結(jié)果?及時反饋到?綜合辦，通?過綜合辦反?饋到有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)。綜合辦?做好督辦事?項的登記。?4、文件?傳閱要嚴(yán)格?登記手續(xù)，?加速公文運?轉(zhuǎn)，每份文?件在傳閱者?手中一般不?超過一天。?閱文者應(yīng)在?《文件承辦?單》上簽字?，并及時送?還綜合辦。?5、涉及?幾個部門合?辦（合閱）?的文件，要?按公司領(lǐng)導(dǎo)?的批示意見?交由主辦部?門___辦?理，并負(fù)責(zé)?在辦完后立?卷歸檔。?6、嚴(yán)格保?密制度，按?照文件的密?級加強(qiáng)管理?，按照文件?規(guī)定的范圍?傳閱，任何?部門和個人?不得丟失文?件和外傳_?__，若丟?失文件發(fā)生?，應(yīng)立即逐?級上報，嚴(yán)?肅處理。?（二）發(fā)文?：1、鋼?結(jié)構(gòu)工程分?公司公文文?號主要有“?___字”?、“___?黨字”、“?___工字?”、“__?_團(tuán)字”。?2、行文?辦理程序包?括擬稿、會?簽、核稿、?簽發(fā)、編印?、校核、用?印、登記、?分發(fā)等，均?要有相應(yīng)人?員簽字。?3、凡以公?司名義上報?的各項請示?報告文件以?及對外發(fā)出?的正式文件?，均按業(yè)務(wù)?性質(zhì)歸口，?由主管部室?的主辦人員?起草擬稿，?經(jīng)本部室負(fù)?責(zé)人核稿報?呈公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)。如需?其他部室會?簽的文件，?由主管部室?會同相關(guān)部?室會簽，會?簽后再報公?司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?。4、擬?稿需按照公?司統(tǒng)一要求?的格式，使?用統(tǒng)一規(guī)定?的發(fā)文稿紙?，書寫清楚?，并連同手?稿、附件，?經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)?簽發(fā)后，由?主管部室送?綜合辦編發(fā)?公文文號并?打印分發(fā)。?5、文件?、資料、報?表的打印，?要嚴(yán)格按有?關(guān)規(guī)定辦理?，主管部室?負(fù)責(zé)校對，?公文應(yīng)在最?后打印打字?員、校對員?的姓名。?6、發(fā)文后?，原稿連同?附件交還主?管部室，由?專人負(fù)責(zé)保?存、催辦、?立卷和歸檔?。（三）?歸檔：1?、公司設(shè)立?檔案室，配?備專職檔案?管理員，其?它各部室設(shè)?立兼職檔案?人員（各部?室資料員、?內(nèi)業(yè)），檔?案室歸口綜?合辦。2?、歸檔程序?包括收集、?整理、鑒定?、排列、裝?訂、編號、?編目等程序?，專、兼職?檔案員均應(yīng)?按以下步驟?歸檔。（?1）收集。?對經(jīng)核對已?齊全的收發(fā)?文件由檔案?室協(xié)助立卷?部門確定立?卷范圍，刪?除不需歸檔?文件。（?2）整理：?遵循文件材?料自然形成?規(guī)律，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系。?檔案室協(xié)助?各部室對應(yīng)?歸檔文件進(jìn)?行分類，公?司全部檔案?共分為十一?類，即：綜?合類、黨群?工作類、行?政管理類、?財務(wù)管理類?、審計類、?生產(chǎn)經(jīng)營類?、建筑工程?類、設(shè)備儀?器類、科學(xué)?技術(shù)類、建?筑設(shè)計類、?人事檔案類?。（3）?檔案價值鑒?定。對各部?室分類后的?文件，根據(jù)?檔案保管期?限規(guī)定及其?各類文件內(nèi)?容的重要程?度進(jìn)行鑒定?，確定其保?存價值，分?為永（y）?、長（c）?、短（d）?三種歸檔文?件。（4?）排列：部?室同一保管?期限、同一?類文件按發(fā)?文時間順序?排列。歸檔?文件以“件?”為單位，?請示與批復(fù)?可為一件。?排列順序為?：批復(fù)在前?，請示在后?；轉(zhuǎn)發(fā)文在?前原件在后?；正文在前?附件在后；?文字材料在?前，圖紙、?照片在后。?專題會議、?案件處理等?材料分別集?中排列。?（5）裝訂?。文件按“?件”裝訂，?永久、長期?保存的文件?要去掉金屬?物，用__?_局指定的?裝訂材料裝?訂，不得壓?字。（6?）編號。歸?檔文件按文?件編號，在?文件首頁上?端空白處加?蓋歸檔章，?填寫年度、?室編件號、?機(jī)構(gòu)、保管?期限等，以?固定文件位?置。（7?）編目。歸?檔文件以同?一部室同一?保管期限同?一類文件按?室編件號順?序裝盒，并?逐件編制歸?檔文件目錄?和盒內(nèi)備考?表，經(jīng)部門?經(jīng)理審核簽?字后，檔案?室檢查驗收?，辦理檔案?移交手續(xù)。?3、歸