(辦公室工作流程圖)綜合辦公室日常工作流程圖(黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通用版)

綜合辦公室日常工作流程圖（黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位通用版）2019年目錄一、上級交辦事務(wù)處理 -2-二、文字綜合工作 -3-三、發(fā)文管理 -4-四、來文辦理 -5-五、公務(wù)接待 -5-六、政務(wù)公開 -6-七、信訪工作 -7-八、泄密案件處理 -8-九、印章管理 -10-十、檔案管理 -11-十一、檔案利用 -12-十二、會務(wù)組織 -13-十三、突發(fā)事件處理 -14-十四、值班管理 -15-

一、上級交辦事務(wù)處理接受上級交辦任務(wù)了解工作要求一般工作任務(wù)接受上級交辦任務(wù)了解工作要求一般工作任務(wù)重大工作任務(wù)專題會議安排部署制定方案執(zhí)行方案及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果

二、文字綜合工作承辦人擬稿科室負(fù)責(zé)人審核承辦人擬稿科室負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)承辦人繕印核對綜合辦蓋章承辦人分發(fā)一般為電子文檔打印稿。

三、發(fā)文管理主辦科室擬稿主辦科室擬稿相關(guān)科室會簽秘書審核辦公室負(fù)責(zé)人核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)編號排版返回主辦科室核對打印、用印、裝訂承辦人分發(fā)存檔退回修改不符合公文要求。辦公室拷貝統(tǒng)一文稿紙。文稿紙蓋章與文件一同存檔。

四、來文辦理外單位來文綜合辦公室收文綜合辦公室主任擬辦分管領(lǐng)導(dǎo)閱批相關(guān)科室辦理綜合辦公室跟蹤辦理情況外單位來文綜合辦公室收文綜合辦公室主任擬辦分管領(lǐng)導(dǎo)閱批相關(guān)科室辦理綜合辦公室跟蹤辦理情況承辦人匯報(bào)結(jié)果存檔及時(shí)登記，錄入檔案管理系統(tǒng)。深入思考，提出處理建議。綜合辦跟蹤辦理情況，必要時(shí)提醒承辦人。及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。處理結(jié)果形成書面材料的，與文件一同存檔。相關(guān)科室通知綜合辦公室綜合辦公室請示分管領(lǐng)導(dǎo)確定陪同人員引導(dǎo)來賓就餐接待費(fèi)用審核結(jié)算登記接待臺賬選定就餐地點(diǎn)相關(guān)科室通知綜合辦公室綜合辦公室請示分管領(lǐng)導(dǎo)確定陪同人員引導(dǎo)來賓就餐接待費(fèi)用審核結(jié)算登記接待臺賬選定就餐地點(diǎn)安排就餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)對象及領(lǐng)導(dǎo)安排，嚴(yán)格按中央八項(xiàng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定。原則上對口接待。根據(jù)接待對象確定，盡量安排在單位食堂就餐。相關(guān)科室辦理申請公開存檔綜合辦受理承辦人公開或答復(fù)申請人辦公室主任審核處領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)科室辦理申請公開存檔綜合辦受理承辦人公開或答復(fù)申請人辦公室主任審核處領(lǐng)導(dǎo)審批確定公開范圍、方式、時(shí)間等分管領(lǐng)導(dǎo)審批科室負(fù)責(zé)人審核經(jīng)辦人提供公開內(nèi)容主動公開綜合辦公開按政務(wù)公開要求按時(shí)提供相關(guān)內(nèi)容到綜合辦。辦公室負(fù)責(zé)人審核辦公室負(fù)責(zé)人審核處領(lǐng)導(dǎo)審批承辦人轉(zhuǎn)辦處領(lǐng)導(dǎo)審批承辦人收到來信來訪及上級轉(zhuǎn)辦信訪件承辦人受理不得向他人透露舉報(bào)信內(nèi)容，或?qū)⑴e報(bào)信轉(zhuǎn)給被舉報(bào)人。主辦科室提出調(diào)查處理意見承辦人回復(fù)不受理，退回根據(jù)職權(quán)范圍和信訪條例規(guī)定處理。及時(shí)將辦理意見向信訪人、交辦部門或領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。不屬于我處職責(zé)信訪件署名信、督辦件或一般信訪件重大信訪事項(xiàng) 承辦人存檔

八、泄密案件處理承辦人存檔組織調(diào)查，提出調(diào)查意見承辦人受理組織調(diào)查，提出調(diào)查意見承辦人受理辦公室負(fù)責(zé)人審核按規(guī)定對保密員提出的擬辦意見進(jìn)行審核。對調(diào)查處理意見，按規(guī)定審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核如實(shí)提出密級鑒定意見。集體會議商討處理方案作出處理結(jié)案九、印章管理綜合辦公室保管專人保管各類印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交他人保管，攜帶外出經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，辦事結(jié)束及時(shí)歸還。保管同志因事外出，交領(lǐng)導(dǎo)指定的同志代管。綜合辦公室保管專人保管各類印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交他人保管，攜帶外出經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，辦事結(jié)束及時(shí)歸還。保管同志因事外出，交領(lǐng)導(dǎo)指定的同志代管。本單位外單位處領(lǐng)導(dǎo)審批登記主任審核各類合同（含意向書）、協(xié)議書、文件留綜合辦公室一份存檔備案處領(lǐng)導(dǎo)審批登記主任審核各類合同（含意向書）、協(xié)議書、文件留綜合辦公室一份存檔備案用印注明使用部門、審批領(lǐng)導(dǎo)、承辦人、用印主要內(nèi)容等情況。出具單位介紹信、證明等，對口業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人審核。其他材料，用章部門負(fù)責(zé)人審核。文件、報(bào)表等處領(lǐng)導(dǎo)先簽字的。

十、檔案管理承辦人初核承辦人初核承辦人歸檔承辦人日常維護(hù)管理按規(guī)定將檔案分類、編號、立卷并確定保管期限和密級，編寫檔案目錄，將檔案入庫上架。辦公室負(fù)責(zé)人審核按規(guī)定對庫存的檔案資料進(jìn)行管理維護(hù)，不按管理規(guī)定進(jìn)行清理、統(tǒng)計(jì)、核對，并定期對檔案進(jìn)行鑒定。按規(guī)定接收機(jī)關(guān)處室移交的文書檔案等資料，拖延辦理。收集、整理、移交當(dāng)年文書檔案承辦人受理按規(guī)定審核機(jī)關(guān)科室移交的文書檔案資料是否符合歸檔要求。承辦人編制到期銷毀檔案清單處領(lǐng)導(dǎo)審批承辦人報(bào)備不按規(guī)定組織相關(guān)部門對到期檔案進(jìn)行銷毀鑒定，編制銷毀檔案清單。按規(guī)定審核銷毀檔案清單。承辦人組織銷毀按規(guī)定把關(guān)。按規(guī)定將銷毀檔案清單報(bào)上級檔案管理部門備案。按規(guī)定根據(jù)銷毀檔案清單，共同監(jiān)督銷毀并簽字。

十一、檔案利用處領(lǐng)導(dǎo)審批處領(lǐng)導(dǎo)審批承辦人檢索承辦人提供查閱、摘錄或復(fù)印提出檔案利用申請科室負(fù)責(zé)人簽字綜合辦主任審批出具單位介紹信綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核按規(guī)定程序受理，拖延辦理。承辦人受理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自辦理檔案查閱、借閱、復(fù)印事宜，造成檔案泄密。填寫查閱或復(fù)印申請按規(guī)定審核。處機(jī)關(guān)外單位涉密檔案非涉密檔案

十二、會務(wù)組織重大會議重大會議臨時(shí)會議定期會議處領(lǐng)導(dǎo)安排承辦科室擬定方案處領(lǐng)導(dǎo)審批落實(shí)會場、食宿等負(fù)責(zé)人通知確定主題確定參會人員會場布置制作會議資料安排交通工具重要領(lǐng)導(dǎo)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算明確會議服務(wù)人員落實(shí)媒體安全保衛(wèi)會議召開會議結(jié)束審核新聞報(bào)導(dǎo)整理領(lǐng)導(dǎo)講話撰寫會議總結(jié)寄送相關(guān)照片經(jīng)費(fèi)結(jié)算整理資料存檔確定會議記錄人員會議記錄承辦科室準(zhǔn)備標(biāo)語布置座位編排姓名牌擺放會議召開整理會議記錄處領(lǐng)導(dǎo)審批會議記要執(zhí)行匯報(bào)結(jié)果外單位參加的大型會。議。。

十三、突發(fā)事件處理啟動應(yīng)急預(yù)案承辦人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核救護(hù)傷員