簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)

------------可編輯--專業(yè)資料---------學(xué)習(xí)資料共享----簽訂合同應(yīng)留意的事項(xiàng)簽訂合同應(yīng)留意的事項(xiàng)一、合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范合同簽訂前，對(duì)合同相對(duì)方進(jìn)展認(rèn)真的審查，以打算是否和對(duì)方簽約，這有利于防范日后風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。具體包括：(最好是法定代表人的手機(jī)號(hào))(最好是手機(jī)號(hào))。了解這些信息有利于當(dāng)消滅糾紛的時(shí)候，我方準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方聯(lián)系?，F(xiàn)實(shí)中有些狀況下，對(duì)方由于履約不能，我方想通知對(duì)方解除合同，結(jié)果覺(jué)察一沒(méi)有對(duì)方的號(hào)碼，二沒(méi)有對(duì)方的具體通訊地址，導(dǎo)致我方無(wú)法履行通知義務(wù)，只能實(shí)行費(fèi)時(shí)費(fèi)力的公告方式。同時(shí)，這也有利于日后我方進(jìn)展訴訟和法院的執(zhí)行。審查對(duì)方的簽約主體資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定，沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù)，假設(shè)我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類(lèi)合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。依據(jù)我國(guó)合同法第五十八條，合同無(wú)效，因該合同取得的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)予以返還；不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失，雙方都有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)各自擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。審查對(duì)方的履約力量。合同簽訂前應(yīng)當(dāng)調(diào)查一下對(duì)方的履約力量和商業(yè)信譽(yù)，防范上當(dāng)受騙。假設(shè)對(duì)方?jīng)]有履約的力量，合同簽訂后，我方將有可能患病重大損失。二、合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防范單位在對(duì)外簽訂各種合同時(shí)，肯定要從合同的主體、內(nèi)容、意思表達(dá)和形式上綜合考量。在簽訂合同前，最好讓律師審查一下。律師供給好合同范本后，在簽訂時(shí)，還應(yīng)留意：對(duì)方名字或名稱是否統(tǒng)一。合同的前面一般要寫(xiě)上合同雙方的名字或名稱，合同的末尾要由雙方簽字或蓋章，因而，單位在對(duì)外簽訂合同時(shí)，要留意審查對(duì)方前后兩個(gè)名字或名稱是否全都，蓋的公章是否與單位名稱全都。否則，合同的效力有可能產(chǎn)生問(wèn)題，將來(lái)引起不必要的糾紛。合同的簽訂日期是否正確。合同的簽訂日期也是格外重要的，關(guān)系到合同何時(shí)成立、何時(shí)生效以及何時(shí)履行的問(wèn)題，馬虎不得。因而，單位在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)日期賜予足夠的重視。合同價(jià)款是否正確。在填寫(xiě)合同價(jià)款時(shí)，我們建議使用大寫(xiě)數(shù)字，不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字?；蛘邇?特別是履行時(shí)間較長(zhǎng)的合同，有可能會(huì)由于時(shí)間的流失或者發(fā)生意外(比方被雨淋濕)而導(dǎo)致數(shù)字模糊。合同標(biāo)的物是否明確。標(biāo)的物的明確包括很多方面，例如名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)地、廠家、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等等。假設(shè)列有附件的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方在附件上也簽字蓋章。日后引起不必要的糾紛。合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)由專人保管。單位的合同應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)，最好按年度編號(hào)，這樣便利日后的查找和使用。有了專人治理，也便于明確責(zé)任。假設(shè)對(duì)方是找人代簽，那么肯定要讓對(duì)方供給授權(quán)托付書(shū)，并與合同一起存檔。依據(jù)合同主見(jiàn)。否則，我方還應(yīng)當(dāng)另行舉證來(lái)證明損失，造成舉證上的麻煩。訴訟管轄地的商定。盡量商定在我方所在地法院訴訟，照實(shí)在不行，可商定由原告方所在地法院受理，這樣，在對(duì)方違約時(shí)，我方可在我方所在地法院起訴。三、開(kāi)發(fā)票時(shí)留意事項(xiàng)合同簽訂后，對(duì)方支付價(jià)款，我方要為對(duì)方開(kāi)具發(fā)票。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)留意和合同上對(duì)方的名字或名稱統(tǒng)一。假設(shè)對(duì)方要求開(kāi)具別的名字或名稱的發(fā)票，應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方作出書(shū)面說(shuō)明，我方留檔備查，以免日后引起不必要的糾紛。特別是在沒(méi)有書(shū)面合同時(shí)，這個(gè)問(wèn)題尤其值得留意。假設(shè)是對(duì)方向我方開(kāi)具發(fā)票，我方同樣應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查。四、接收支票時(shí)的留意事項(xiàng)支票付款的狀況下，有可能是買(mǎi)方用別的單位的支票支付貨款。實(shí)踐中，只要支票是真實(shí)有效的，一般都可以承受。接收支票時(shí)應(yīng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容，避開(kāi)銀行退票帶來(lái)的麻煩和損失：收款人名稱是否正確；書(shū)寫(xiě)是否清楚，字跡能否識(shí)別；大小寫(xiě)的金額是否全都；大寫(xiě)數(shù)字是否正確。印鑒〔公章和法定代表人印章〕是否清楚；假設(shè)是經(jīng)過(guò)背書(shū)的支票，應(yīng)審查背書(shū)是否連續(xù)；有無(wú)偽造變?cè)斓暮圹E。五、合同的中止履行合同法》第六十八條：有精準(zhǔn)證據(jù)證明對(duì)方有以下?tīng)顩r之一的，可以中止履行：1.經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化；2.轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以躲躲債務(wù)；3.喪失商業(yè)信譽(yù)；4.有喪失或者可能喪失履行債務(wù)力量的其他情形。但法律同時(shí)規(guī)定，當(dāng)事人沒(méi)有精準(zhǔn)證據(jù)中止履行的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。且中止履行前，必需履行通知義務(wù)。對(duì)方供給相應(yīng)擔(dān)保后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。六、合同的解除《合同法》第九十四條：有以下情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：1.因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；2.在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為說(shuō)明不履行主要債務(wù)；3.當(dāng)事人一方拖延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4.當(dāng)事人一方拖延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；5.法律規(guī)定的其他情形。同時(shí)，當(dāng)事人在解除合同時(shí)也必需先履行通知義務(wù)，給對(duì)方必要的預(yù)備時(shí)間，并且一般狀況下要通知兩次，第一次是通知要求對(duì)方在合理時(shí)間內(nèi)履行義務(wù)，假設(shè)對(duì)方到時(shí)未履行，我方可通知對(duì)方解除合同。七、其他與合同相關(guān)的事項(xiàng)定金”與“訂金”的區(qū)分定金是債的一種擔(dān)保方式。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行商定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行商定債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。實(shí)踐中如把定金寫(xiě)成訂金，因訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。留意保存書(shū)面證據(jù)在履行合同過(guò)程中，會(huì)涉及到很多事項(xiàng)，有時(shí)雙方還會(huì)對(duì)合同作出變更，期間會(huì)留下很多書(shū)面的材料。單位在書(shū)寫(xiě)這些書(shū)面材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分留意名稱和時(shí)間的問(wèn)題，在書(shū)面材料上盡量使用對(duì)方的全稱，不要使用簡(jiǎn)稱。時(shí)間的填寫(xiě)也要做到明確無(wú)誤，否則，可能會(huì)引起不必要的糾紛。另外，涉及到需要對(duì)方確認(rèn)的事項(xiàng)時(shí)，肯定要讓對(duì)方書(shū)面簽字確認(rèn)，不要在對(duì)方只做出口頭承諾時(shí)，我方就履行相關(guān)義務(wù)。日后對(duì)方一旦不予確認(rèn)，我方將患病相應(yīng)損失，有時(shí)損失是格外沉重的。合同風(fēng)險(xiǎn)防范的幾點(diǎn)建議合同，是指作為公平民事主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，同時(shí)也是各方之間就交易行為進(jìn)展權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確商定的證明。只要有合同，就必有合同利益。合同風(fēng)險(xiǎn)作為一種合同利益損失的可能性，在合同訂立之前的協(xié)商階段就已存在，并始終連續(xù)到合同履行完畢之后的后義務(wù)階段。在法務(wù)審計(jì)部的實(shí)際工作中，我們覺(jué)察有些分、子公司的相關(guān)業(yè)務(wù)人員并不重視合同的擬訂、審核與履行，導(dǎo)致了大量的合同糾紛、應(yīng)收賬款糾紛的頻頻發(fā)生。事實(shí)上，一份具體完備、合法合理的合同是對(duì)當(dāng)事人進(jìn)展有效約束的，也是避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)我公司合法權(quán)益不受非法侵害的需要。我們法務(wù)部結(jié)合自身實(shí)踐和審核有關(guān)合同中覺(jué)察的問(wèn)題，對(duì)常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)提幾點(diǎn)防范建議，期望各公司、部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)人員能從中受到啟發(fā)，并加以理解，在合同簽訂及履行中能更好地保護(hù)大賀的合法權(quán)益不受侵害。一、合同的主體資格應(yīng)合法依據(jù)民法通則的有關(guān)規(guī)定，分支機(jī)構(gòu)不具有獨(dú)立法人資格，一般不能獨(dú)立對(duì)外擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任。但在實(shí)際工作中，往往又是分支機(jī)構(gòu)或部門(mén)工作人員進(jìn)展合同業(yè)務(wù)操作。那樣的話，就需要對(duì)合同簽訂雙方進(jìn)展主體資格確定，切記不能與企業(yè)內(nèi)部的職能部門(mén)簽訂合同，應(yīng)當(dāng)與其企業(yè)法人簽訂合同。假設(shè)企業(yè)法人授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽訂合同，則應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方出示法人授權(quán)證明文件。也就是說(shuō)先要了解對(duì)方是否具備法人或者代理人資格，有沒(méi)有簽訂合同的權(quán)利。否則該合同往往會(huì)由于主體不適料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件，由于從實(shí)際工作疏忽，就可能掉進(jìn)一些不法分子設(shè)置的陷阱中。二、合同標(biāo)的物的商定應(yīng)盡可能的詳盡在合同的商定中，標(biāo)的物的名稱、型號(hào)不能籠統(tǒng)。如：電視機(jī)有“彩色”與“黑白”之分、平面電視有“純平”與“超平”之分，所以在購(gòu)置彩色超平電視時(shí)就不能想固然的認(rèn)為反正現(xiàn)在大多是彩色電視機(jī)，而推定合同標(biāo)的物就是彩色電視機(jī)，怕麻煩似的漏寫(xiě)“彩色”兩字，或者簡(jiǎn)潔的只寫(xiě)為“平面彩色電視機(jī)”。否則，就會(huì)被別有認(rèn)真的人鉆了空子，導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議的發(fā)生。標(biāo)的物要明確不會(huì)侵害他人的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)。目前大家對(duì)學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，企業(yè)略微不慎，就有可能陷入學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)糾紛中。對(duì)企業(yè)而言，假設(shè)購(gòu)置的是有商標(biāo)的產(chǎn)品，就要留意對(duì)方是否是合法持有其供給的產(chǎn)品的商標(biāo)權(quán)；假設(shè)是為對(duì)方生產(chǎn)、加工產(chǎn)品，就要留意該產(chǎn)品是否會(huì)侵害他人的商標(biāo)、專利權(quán)。同時(shí)最好要求對(duì)方作出不會(huì)侵害他人學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的承諾商定。標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)明確。標(biāo)的物的數(shù)量應(yīng)盡量細(xì)到它最小的計(jì)量單位，由于同樣的產(chǎn)品，假設(shè)它的包裝方法不同的話，可“一千箱啤酒”，就有可能消滅“12支”或“24支”這樣兩種相差巨大的結(jié)果。以及對(duì)防潮、防火、防撞擊顛簸的要求等，假設(shè)承受?chē)?guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明該標(biāo)準(zhǔn)的名稱、代號(hào)或編號(hào)。同時(shí)還要確定包裝費(fèi)用的擔(dān)當(dāng)方式。留意列明每項(xiàng)商品或工程的單價(jià)。如在購(gòu)銷(xiāo)合同中，標(biāo)的是多個(gè)工程或多類(lèi)商品，但卻只在合同中明確全部工程或商品的總價(jià)款，而未明確具體每個(gè)工程或每種商品的單價(jià)，一旦合同局部履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的局部工程或商品的價(jià)款。標(biāo)的物的交貨時(shí)間應(yīng)明確。如合同中商定“保證在其次季度交付”就是很不標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法。假設(shè)標(biāo)的物是按政府指導(dǎo)價(jià)計(jì)算價(jià)格的，在這段時(shí)間內(nèi)價(jià)格假設(shè)發(fā)生變化，就會(huì)因交付期限的不同對(duì)合同雙方的利益產(chǎn)生很大影響。在簽訂合同時(shí)假設(shè)不明確時(shí)間期限，那么合同雙方在價(jià)格發(fā)生變化時(shí)候，就可能在履行時(shí)間上發(fā)生糾紛。所以在簽訂合同中應(yīng)對(duì)時(shí)間進(jìn)展明確，實(shí)踐中固然也可以留下肯定的余地，但是絕不行以有像“季度”之類(lèi)過(guò)于廣泛的時(shí)間表述。三、質(zhì)量條款的商定應(yīng)明確在合同糾紛中，由于質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的爭(zhēng)議占很大的比例，所以對(duì)質(zhì)量條款的商定確定不能馬虎“質(zhì)量要求不明確的，依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，依據(jù)通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。”所以為防止?fàn)幾h發(fā)生，建議在合同中要商定一個(gè)質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。此外，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的異議必需要有時(shí)間與條件的限制。為此在合同中雙方還應(yīng)就擔(dān)當(dāng)質(zhì)量責(zé)任的時(shí)間和期限作出明確的規(guī)定。只要在規(guī)定的時(shí)間和期限內(nèi)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，就有權(quán)利要求對(duì)方擔(dān)當(dāng)責(zé)任；超過(guò)這一限度，就不再擔(dān)當(dāng)質(zhì)量責(zé)任或減輕質(zhì)量責(zé)任。四、商定違約責(zé)任時(shí)應(yīng)留意兩點(diǎn)留意定金與“訂金”的區(qū)分。定金是合同擔(dān)保的一種方式，依據(jù)合同法的規(guī)定：“債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行商定的債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行商定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！倍ń鸬倪@種懲罰性功能又被稱為“定金罰則”“訂金”，而“訂金”不能要求雙倍返還的。定金與違約金不能同時(shí)適用。依據(jù)合同法的規(guī)定：“當(dāng)事人既商定違約金，又商定定金的，一方違約時(shí)，對(duì)方可以選擇使用違約金或者定金條款。”也就是說(shuō)不能作出“既要違約金，同時(shí)還要適用定金罰則”的商定，否則就可能會(huì)因這樣的商定與法律相抵觸而被導(dǎo)致無(wú)效。五、合同爭(zhēng)議解決的方式應(yīng)具體明確依據(jù)民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當(dāng)事人可以在書(shū)面合同中協(xié)議選擇被告住宅地、合同履行地、合同簽訂地、原告住宅地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼栽谶x擇了“訴訟”“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時(shí)，雙方一般比較友好，比較簡(jiǎn)潔達(dá)成全都意見(jiàn)，假設(shè)事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)吵而消耗大量的時(shí)間和精力了，所以建議各分、子公司在合同簽訂時(shí)商定對(duì)我公司有利的管轄法院。假設(shè)選擇了“仲裁”時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲方〔或乙方〕所在地仲裁部門(mén)解決。這樣的仲裁條款只是商定了仲裁地點(diǎn)而對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)沒(méi)有商定，實(shí)際上不具有任何法律效力。依據(jù)仲裁法的規(guī)定，當(dāng)事人在訂立仲裁協(xié)議或商定仲裁條款時(shí)，應(yīng)中選定仲裁委員會(huì)。所以對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)必需寫(xiě)具體的名稱，如上海仲裁委員會(huì)、廣州仲裁委員會(huì)。另外，由于仲裁是沒(méi)有地域管轄的，所以雙方假設(shè)擔(dān)憂在各自所在地進(jìn)展仲裁會(huì)發(fā)生地方保護(hù)傾向時(shí)，完全可以找其他地方的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)展仲裁。六、留意用詞嚴(yán)謹(jǐn)“還”HUANHAI“還欠款一萬(wàn)元”時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致有“1萬(wàn)元”和“1萬(wàn)元未歸還”這樣兩種截然不同的理解。很多合同在結(jié)尾中都會(huì)這樣寫(xiě)：“合同在雙方簽字蓋章后生效”。但是一方假設(shè)只簽了字而沒(méi)有蓋章，那么在發(fā)生糾紛時(shí)一方就可以提出由于合同只簽了字而沒(méi)有蓋章，雙方商定合同成立的要件不全，因此合同不成立。七、合同履行時(shí)應(yīng)留意保存好相關(guān)的證明資料1.在送貨時(shí)，應(yīng)留意送貨單讓對(duì)方貨倉(cāng)人員簽收并加蓋公司收貨章，假設(shè)沒(méi)有加蓋收貨章，則每月應(yīng)進(jìn)展結(jié)算，并讓對(duì)方公司加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)，這樣才能確保自身的權(quán)益。否則，一旦因?qū)Ψ劫噹て鹪V到法院，由于只有送貨單，對(duì)方又否認(rèn)送貨單上的收貨人是其公司員工，在沒(méi)有其他相關(guān)證據(jù)證明的狀況下，則有可能會(huì)敗訴。所以在履約過(guò)程中要盡量完善手續(xù)，保存好相關(guān)的書(shū)面材料，才能把握主動(dòng)。2.2.在實(shí)踐中，常常是在供貨后先開(kāi)動(dòng)身票給對(duì)方公司，讓對(duì)方做好帳后再去收款。但在把發(fā)票交付給對(duì)方公司時(shí)，往往沒(méi)有注明該發(fā)票的貨款實(shí)際還沒(méi)收到。這種情形下，假設(shè)對(duì)方公司鉆法律空子以收到的發(fā)票作為已付貨款的憑證，在供貨方舉不出相反證據(jù)證明對(duì)方公司還沒(méi)支付貨款時(shí)，就可能會(huì)輸?shù)艄偎尽０?、尋求司?/p>