員工招聘作業(yè)流程（附表單）

文件編號員工招聘作業(yè)流程文件版本A/1生效日期頁碼第11頁共11頁文件編制/更改一覽表版本編制/更改內容日期編制/更改人A/1文件試運行評審欄會簽總經理稽核中心營運中心制造中心技術中心財會中心PMC部品保部管理部制一部制二部制三部制五部沖壓工程部鈑金工程部工模部采購部財務部1.0目的規(guī)范公司各部門員工招聘、甄選、錄用、試用、轉正等管理工作，為公司各部門提供德才兼?zhèn)涞母骷壒芾砣藛T和員工，特制定本流程。2.0適用范圍適用于公司員工招聘、甄選、錄用、試用用、轉正等過程的管理。3.0招聘原則3.1德才兼?zhèn)涞脑瓌t。3.2人崗適用的原則。3.3凡公司辭退、開除人員一律不予再次錄用。4.0職責4.1管理部:負責公司員工招聘、甄選、錄用、試用、轉正等工作。4.2用人部門：負責本部門用人需求的申請、面試、試用、考核等工作。5.0員工招聘時機5.1當公司崗位編制內出現空缺，其它崗位人員無法分擔或替代時；5.2當公司因工作需要新增人員時。6.0招聘渠道6.1內部招聘。6.2外部招聘：6.2.1在媒體刊登招聘廣告；6.2.2人才市場；6.2.3網上招聘；6.2.4人力資源中介機構、獵頭公司；6.2.5其它方式。7.0作業(yè)程序7.1招聘申請及審批7.1.1用人部門根據部門人員需求情況提出用人申請，填寫《員工招聘申請表》，經部門主管、經理、中心總監(jiān)審批后交管理部,新增崗位需提供職務及增員說明。7.1.2管理部根據《員工招聘申請表》及各部門崗位編制對招聘崗位、招聘人數、任職要求、到崗時間等內容進行審核，對不符合要求的招聘申請，管理部有權拒絕招聘。7.1.3招聘崗位若為普通員工，由管理部主任、中心總監(jiān)進行審批；若為職員、主管級以上人員或新增崗位、新增部門招人，經管理部主任、中心總監(jiān)審核后交總經理審批。7.2招聘實施前準備7.2.1選擇合適的招聘方式，制定招聘計劃。7.2.2選擇甄選方式。7.2.3面試準備。7.2.4招聘資料及宣傳資料等的準備。7.3應聘信息及資料的處理7.3.1管理部對收到的應聘信息或資料應進行分類整理并做好登記，所有應聘信息或資料一律保密，只對相關人員公開。7.3.2管理部將整理后的應聘人員的個人簡歷，交用人部門進行篩選。7.3.3管理部匯總用人部門確定的初選名單，電話通知初選人員，帶齊相關證件(身份證、畢業(yè)證、資格證)在規(guī)定的時間到規(guī)定面試地點參加面試。7.3.4不合格的應聘資料，歸檔人才儲備資料庫。7.4初試7.4.1所有面試人員必須填寫《應聘申請表》，管理部負責對《應聘申請表》及相關證件的真實性與有效性進行審核。7.4.2普通員工由管理部負責進行面試，并將面試結果記錄在《應聘申請表》內；面試合格的普通員工，送用人部門安排復試。7.4.3職員或主管級以上人員由管理部會同用人部門共同進行面試，并將面試意見記錄在《應聘申請表》中。面試人員根據需要安排測試：包括專業(yè)測驗(由用人部門擬制試題)、性格測試、領導能力測試(適合主管以上級別)等。7.5復試7.5.1普通員工的復試由用人部門進行，合格后由用人部門在《應聘申請表》內簽署意見經部門主管（經理）、中心總監(jiān)審核后交管理部；管理部審核并交中心總監(jiān)審批后生效；7.5.2職員或主管級以上人員的復試由總經理進行，并將復試意見填寫在《應聘申請表》中，管理部根據總經理的復試意見進行后續(xù)處理。7.5.3對復試合格的所有人員由管理部根據總經理和用人部門的意見，結合薪酬體系，確定待遇要求。7.5.4普通員工薪資待遇經管理部主任、中心總監(jiān)審批后生效；職員或主管級以上人員薪資待遇經管理部主任、中心總監(jiān)審核并呈報總經理審批后生效。7.5.5復試合格并批準錄取人員，由管理部負責通知其本人，并安排職前培訓及相關準備工作；對復試不合格人員，由管理部發(fā)辭謝通知，并將其個人資料納入人才儲備庫；7.6錄用7.6.1管理部根據《應聘申請表》，對批準錄用人員依照相關程序辦理入職手續(xù)。7.6.2管理部收集員工個人資料（身份證、照片、畢業(yè)證、特殊行業(yè)人員資格證、技術等級證、健康證等原件及復印件）并建立員工檔案。7.6.3管理部與入職員工簽訂勞動合同。7.6.4涉及公司機密崗位員工要與公司簽訂保密合同；會計、出納、司機、采購等特殊崗位人員必要時要具備本市戶口或有本市戶口人員提供擔保。7.6.5管理部需明確告知新入職人員試用期限、試用考核辦法、轉正規(guī)定及相關程序等。7.6.6管理部為新入職人員辦理廠證、發(fā)放員工手冊并安排食宿。7.6.7管理部要對新入職員工介紹公司情況、宣導廠規(guī)廠紀、明確工作地點、作息時間及后續(xù)的培訓計劃安排。7.7人員試用和轉正7.7.1管理部協助用人部門完成對新入職員工的試用期考核和從業(yè)引導。7.7.2對于試用不合格人員，用人部門應在試用期滿前10個工作日通知管理部進行處理（必要時可提前通知）。7.7.3新員工試用期滿前一周，由管理部填寫《轉正考核審批表》交用人部門對試用員工做出試用鑒定；職員或主管以上級別人員需填寫《轉正述職報告》。7.7.4普通員工由管理部對《轉正考核審批表》進行審核、簽署考核意見，并根據公司薪酬體系確定新員工試用期后工資待遇，經中心總監(jiān)審核后生效。7.7.5職員或主管以上級別人員由管理部對《轉正考核審批表》及《轉正述職報告》進行審核、簽署考核意見，并根據公司薪酬體系確定新員工試用期后工資待遇，經中心總監(jiān)審核后呈報總經理審批。7.7.6管理部將審批后的《轉正考核審批表》交轉正員工簽字確認并歸檔。8.0處罰規(guī)定8.1用人部門違反招聘規(guī)定自行招聘人員的，處以責任人向員工基金捐款100元/人/次，所招聘人員立即作辭退處理。8.2《人才需求申請表》未經有效審批就實施招聘的，處以管理部相關責任人向員工基金捐款100元/人/次，所招聘人員視具體情況作出留任或辭退處理。8.3管理部未按要求對求職人員進行初試、復試、錄用的，處以責任人向員工基金捐款10元/人/次。8.4相關部門未按要求對新入職人員進行試用、轉正的，處以責任人向員工基金捐款10元/人/次。8.5違反本流程其他規(guī)定事項的，處以責任人向員工基金捐款10元/人/次。9.0相關表單9.1《員工招聘申請單》9.2《應聘申請表》9.3《轉正考核審批表》9.4《轉正述職報告》員工招聘申請單日期：年月日申請部門□新增□編內補充□其他：序號申請職位人數需求時間任職要求及增員說明制表：班長：主任（組長）：部長：人事行政：總經理：應聘申請表申請職位：工號：希望待遇：注意：請在填寫前認真閱讀背面的特別說明，并簽字確認。姓名性別出生年月照片身高體重健康狀況最高學歷專業(yè)婚姻狀況身份證號碼聯系電話籍貫現住址緊急聯系人/電話教育經歷起止日期學校名稱專業(yè)證書工作經歷起止日期工作單位職位薪金離職原因家庭狀況姓名關系年齡現況（指就業(yè)或其他）自我評價人事行政意見：簽名/日期：使用部門意見：簽名/日期：使用部門部長意見：簽名/日期：總經理：簽名/日期：薪資待遇：人事行政：管理部部長：總經理：特別說明申請人如有傳染病、精神病或其他有行業(yè)限制的病史，申請人應以書面形式向用人單位說明，否則視為嚴重違反用人單位的規(guī)章制度；本人填寫的本入職申請表所有信息真實有效，并授權用人單位（或用人單位授權其他機構）對本人填寫內容進行核實。如有任何虛假，用人單位可按照《勞動合同法》相關規(guī)定解除勞動合同；申請人入職以后不得將與聘用有關的相關信息（包括但不限于工資）未經用人單位許可向第三方透露（法律法規(guī)規(guī)定可以透露的除外），否則視為嚴重違反用人單位的規(guī)章制度；申請人在填寫該入職申請表時，無國家規(guī)定的不適合從事本用人單位工作的工作經歷（包括但不限于以上項目），入職時應將體檢結果或健康證明提交公司審閱，否則視為嚴重違反用人單位的規(guī)章制度；申請人一旦被本用人單位錄用，入職時應出示真實有效的離職證明書，否則申請人全額承擔由此給本用人單位帶來的損失及向第三方的賠償損失；申請人在職期間或離職后，用人單位可以將申請人在本單位的工作狀況向有需要的第三方提供；申請人在填寫本入職申請表時，已保證自己符合國家法定的勞動年齡的標準，且與其他任何機構、經濟組織、團體無勞動關系或聘用關系；若違反前述承諾，導致用人單位被行政訴訟或仲裁追究有關經濟責任的，所有責任均由申請人承擔；申請人在填寫本入職申請表時，已保證與原來工作過的單位未存在有違反競業(yè)限制的情形，否則，所有責任由申請人承擔；如入職申請表中的信息有變化，申請人應在變更后的五個工作日內以書面形式向公司提交變更說明，否則由此引起的后果均由申請人承擔；申請人清楚公司可以根據實際情況更新員工手冊、規(guī)章制度與勞動紀律，申請人將隨時關注公司在公司網站、布告欄（包括但不限于）等各種公示方式公示的更新后的員工手冊、規(guī)章制度與勞動紀律并予以嚴格遵守。申請人簽字：日期：轉正考核審批表Ⅰ(員工、組長、職員)填表時間：年月日由管理部填寫姓名部門職務入職時間學歷原工資待遇考核類型試用晉升自晉升為其他轉崗自轉換為考核期間：年月日至年月日人事考核人事紀律（5分）培訓成績（10分）獎懲激勵分管理部考核成績（分），考核人簽名：時間：年月日用人部門填寫部門考核成績評分項目評價得分評價項目評價得分工作態(tài)度和表現（10分）學習與創(chuàng)新能力（15分）適應環(huán)境的能力（10分）發(fā)展和提升潛力（15分）工作勝任能力（15分）職業(yè)操守和素質（10分）部門考核成績（）分，考核人簽名：時間：年月日專業(yè)考試（10分）（考試內容：）得分考評人合計人事考核成績+直接上級考核成績+專業(yè)考核=（分）考核結果運用標準100-96分，批準轉正或提前轉正。（）95-80分，批準轉正。（）79-60分，延長試用個月，延長至年月日為止。（）59分以下，不符合要求，辭退或降級降職重新試用。（）直接上級綜合評價評價：申請轉正時間：年月日簽名：部門主管（經理）意見中心總監(jiān)意見簽名：日期：簽名：日期：管理部營運總監(jiān)總經理簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：員工簽收：我已收閱轉正考核定級審批表，□完全同意公司以上決定□不同意簽名：日期:轉正考核審批表Ⅱ（主管及以上級別）填表時間：年月日由管理部填寫姓名部門職務入職時間學歷原工資待遇考核類型試用晉升自晉升為其他轉崗自轉換為考核期間：年月日至年月日人事考核培訓成績（10分）獎懲激勵分獎懲紀錄：管理部考核成績（）分，考核人簽名：時間：年月日用人部門填寫評價內容評價項目評價得分評價項目評價得分領導與組織能力（10分）培養(yǎng)下屬的能力（20分）計劃與規(guī)劃能力（10分）配合和服務意識（10分）學習與創(chuàng)新能力（10分）溝通協調能力（10分）分析與決策能力（10分）職業(yè)操守和素質（10分）部門考核成績（）分，考核人簽名：時間：年月日合計人事考核成績+上級評價得分=（）分考核結果運用標準100-96分，批準轉正或提前轉正。（）95-80分，批準轉正。（）79-60分，延長試用個月，延長至