管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用（本科論文）,項(xiàng)目管理論文

管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用〔本科論文〕,項(xiàng)目管理論文新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要特征之一是信息網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天,價(jià)格因素越來(lái)越成為業(yè)主選擇承建商的最重要因素.本文就工程項(xiàng)目成本管理的難點(diǎn)進(jìn)行分析,提出運(yùn)用管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目成本管理中的重要性.本文關(guān)鍵詞語(yǔ):信息網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)成本管理1引言我們正處在經(jīng)濟(jì)形態(tài)急劇變化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要特征之一是信息網(wǎng)絡(luò)化,企業(yè)將加大應(yīng)用信息技術(shù)的力度,廣泛采用建立在當(dāng)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的各種管理技術(shù)和決策手段.良好的企業(yè)社會(huì)信譽(yù)和施工質(zhì)量無(wú)疑能為施工企業(yè)承接工程帶來(lái)優(yōu)勢(shì),但是,作為充分競(jìng)爭(zhēng)的建筑行業(yè),作為高度同質(zhì)化的施工產(chǎn)品,價(jià)格因素越來(lái)越成為決定業(yè)主選擇承建商的最重要因素.因而,怎樣降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)成本,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是當(dāng)前施工企業(yè)項(xiàng)目加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要課題之一.2工程項(xiàng)目成本管理及控制的難點(diǎn)在施工企業(yè)中,由于體制、鼓勵(lì)機(jī)制、項(xiàng)目地域分散及人力資源等原因,項(xiàng)目成本管理及控制一直不盡人意,詳細(xì)具體表現(xiàn)出在下面方面:①施工項(xiàng)目地域分布跨度大,施工周期長(zhǎng),企業(yè)很難全面地、及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的成本管理情況有清楚明晰的監(jiān)控.②項(xiàng)目成本牽涉工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同管理、材料費(fèi)用、機(jī)具費(fèi)用、人工費(fèi)用等.而一項(xiàng)工程材料牽涉的品種、規(guī)格上百種.材料管理的數(shù)據(jù)量非常龐大、復(fù)雜,大量的材料計(jì)劃、驗(yàn)收單、調(diào)撥單在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中需用手工操作,工作量非常大,核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都無(wú)法知足工作的需要.③項(xiàng)目經(jīng)理及施工員對(duì)成本管理的意識(shí)參差不齊,項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)變更、施工變更等可變因素多,造成公司甚至項(xiàng)目部對(duì)成本控制的力度及效果不盡人意.④由于體制和鼓勵(lì)機(jī)制等原因,嚴(yán)重的信息不對(duì)稱使得時(shí)機(jī)主義者有生存的空間,進(jìn)而加大了產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性.一些項(xiàng)目經(jīng)理在成本管理中控制不力甚至人為加大項(xiàng)目成本.3工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的控制流程和系統(tǒng)構(gòu)造信息網(wǎng)絡(luò)化的沖擊,不僅大大縮短了信息傳遞的經(jīng)過(guò),使上級(jí)有可能實(shí)時(shí)地獲取現(xiàn)場(chǎng)的信息和做出快速反響.并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,大大提高了信息的透明度,削弱了信息不對(duì)稱性,進(jìn)而對(duì)中間管理層次構(gòu)成壓力.為更有效地控制項(xiàng)目施行成本,進(jìn)而在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的價(jià)格優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目成本管理中引入管理信息系統(tǒng)是必要的和可行的.在國(guó)內(nèi),已有很多企業(yè)在項(xiàng)目成本管理運(yùn)用管理信息系統(tǒng),當(dāng)前,很多公司已在項(xiàng)目管理上全面推廣施行(工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)〕軟件.該軟件將工程施工管理中的進(jìn)度計(jì)劃、合同、材料、機(jī)具、人工、分包、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)監(jiān)控等各項(xiàng)管理資源集成起來(lái)有機(jī)地整合在一個(gè)系統(tǒng)中,充分利用各種信息資源,對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行全經(jīng)過(guò)的及時(shí)核算與控制,使施工項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài).通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng),施工管理人員可隨時(shí)把握項(xiàng)目的成本信息,以到達(dá)降低成本、提高效率、增加效益的目的.①工程項(xiàng)目成本管理流程.項(xiàng)目部借助成本管理系統(tǒng)軟件對(duì)施工經(jīng)過(guò)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和其它費(fèi)用的產(chǎn)生經(jīng)過(guò)進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算、查詢和分析.通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)聯(lián)合起來(lái),最終匯總到項(xiàng)目部.②工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)構(gòu)造.項(xiàng)目部首先根據(jù)預(yù)算書(shū)和施工進(jìn)度計(jì)劃制定產(chǎn)值計(jì)劃,然后根據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃制定成本計(jì)劃.在施工經(jīng)過(guò)中,根據(jù)費(fèi)用類別的不同分別進(jìn)行控制.當(dāng)工程進(jìn)行到一定時(shí)期,根據(jù)本階段項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的成本項(xiàng)目進(jìn)行核算.當(dāng)核算完成以后,將對(duì)項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行分析以確定本階段成本控制的成效.并與項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)值進(jìn)行比照.4管理信息系統(tǒng)在建筑施工管理中的應(yīng)用統(tǒng)是基于管理科學(xué)理論,使用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和信息處理技術(shù)的人機(jī)系統(tǒng).它具有下面一些特征:1)以解決組織所面臨的問(wèn)題為目的;2)以數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ);3)能夠向組織的各層次、各部門(mén)提供所需的信息.建筑施工管理系統(tǒng)通過(guò)收集、存儲(chǔ)和分析有關(guān)建筑工程項(xiàng)目施工經(jīng)過(guò)中的數(shù)據(jù)信息,幫助管理人員規(guī)劃控制目的,檢查工程實(shí)際狀態(tài),并提供決策參考,其目的是借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用系統(tǒng)工程的思想和科學(xué)的管理方式方法,輔助管理人員進(jìn)行工程項(xiàng)目的管理,它的研究運(yùn)用了系統(tǒng)科學(xué),管理科學(xué),建筑工程技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多學(xué)科知識(shí).在建筑施工管理中應(yīng)用管理系統(tǒng),目的就是在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的方便,實(shí)現(xiàn)建筑施工管理的系統(tǒng)化,自動(dòng)化和規(guī)范化.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的集中統(tǒng)一,并且實(shí)現(xiàn)了信息資源的分享,給建筑施工管理決策部門(mén)提供四種主要的信息服務(wù):確定信息需要、搜集信息、處理信息、使用信息.為其計(jì)劃工作、組織工作、人力資源管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作、控制工作,以及日常的作業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息服務(wù).建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)牽涉面廣、投資量大,必須有一個(gè)總體的工作思路,首先要做好總體規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì),一定要在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,分出階段性目的,進(jìn)而根據(jù)企業(yè)本身的人力、物力、財(cái)力,有計(jì)劃、分步驟地施行.做到綜合考慮工程成本、品質(zhì)等因素確定工程最優(yōu)工,根據(jù)工期目的、資源配置、勞動(dòng)定額等條件自動(dòng)生成具體的施工優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,用以指導(dǎo)施工,根據(jù)工期、勞動(dòng)定額等條件優(yōu)化資源配置,對(duì)施工進(jìn)度開(kāi)展動(dòng)態(tài)控制.管理系統(tǒng)要知足企業(yè)管理層的需要,實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)信息的交換與分享,然后逐步向下延伸,最終保證內(nèi)部信息流的通暢,管理信息系統(tǒng)要?dú)w為一個(gè)懂技術(shù)、能管理、會(huì)規(guī)劃三者合一的綜合部門(mén)來(lái)管理,保證其順利開(kāi)展工作.為了簡(jiǎn)化管理程序,提高工作效率,相應(yīng)的信息管理也就采用與企業(yè)貫標(biāo)體系一致的系統(tǒng).根據(jù)部門(mén)和管理要素的劃分,確定管理信息的傳輸和控制形式;以計(jì)算機(jī)中心為核心建立數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、儲(chǔ)存和查詢;各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理職責(zé)收集、匯總、分析數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)中心提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供根據(jù)工廠在計(jì)算機(jī)中心的規(guī)劃和設(shè)計(jì)下,在建筑施工管理部門(mén)內(nèi)部安裝相應(yīng)的軟件程序,根據(jù)管理特點(diǎn)建立了信息中心,通過(guò)internet網(wǎng)與總公司的信息中心建立了信息通道,并為各業(yè)務(wù)部門(mén)配置了和總公司相一致的管理軟件,建立了一樣的管理平臺(tái),保證了信息溝通的有效性.建筑施工管理內(nèi)部之間通過(guò)internet網(wǎng)建立聯(lián)絡(luò)渠道,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)把握各單位的管理決策;本級(jí)管理通過(guò)局域網(wǎng)作為溝通渠道來(lái)建立本級(jí)的管理信息系統(tǒng),并通過(guò)總公司的因特網(wǎng)來(lái)協(xié)調(diào)對(duì)各集團(tuán)公司、工程局及其分支機(jī)構(gòu)的信息管理.其主要特點(diǎn)是根據(jù)各部、處的職能和管理活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)構(gòu)建信息管理體系,建筑施工管理項(xiàng)目施工和經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行信息收集、匯總、分析處理,傳輸上級(jí)對(duì)本級(jí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的決策,按照本級(jí)的質(zhì)量體系貫徹上級(jí)的全面管理.5關(guān)于建筑管理信息系統(tǒng)的建議建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長(zhǎng),流動(dòng)性大,臨時(shí)工程多,容易受外界因素的干擾;十分是當(dāng)前建筑的建設(shè)中,高等級(jí)建筑占有的比例越來(lái)越大,而高等級(jí)建筑建設(shè)本身還具有工程規(guī)模大、牽涉面廣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求高、施工單位和協(xié)作配合環(huán)節(jié)多等特點(diǎn).建筑施工管理中應(yīng)用管理信息系統(tǒng),要始終以質(zhì)量管理體系為系統(tǒng)主線,保證建筑施工所施行的質(zhì)量體系突出了施工企業(yè)以質(zhì)量為核心,全面執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理的可追溯性的原則,劃分了管理要素,具體表現(xiàn)出出全員介入、責(zé)任到人的管理思路,把生產(chǎn)管理信息作為主體,輔以服務(wù)信息的回饋,來(lái)加強(qiáng)企業(yè)全面管理的領(lǐng)導(dǎo)、決策和控制職能.因而,信息管理應(yīng)當(dāng)按照確定的質(zhì)量體系中的組織機(jī)構(gòu)和管理程序的劃分來(lái)建立網(wǎng)絡(luò),設(shè)立相應(yīng)的管理程序和制度.施工管理人員必須收集、歸納整理、分析研究、把握牽涉本項(xiàng)目的建筑安全管理方面的各種法律法規(guī)和規(guī)章制度、建筑安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、公司對(duì)于安全管理的制度和要求、以及施工項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)文件和資料.制定項(xiàng)目各個(gè)崗位,各類人員的管理責(zé)任制度,施工管理制度和施工技術(shù)措施方案,總結(jié)施工管理經(jīng)歷體驗(yàn),將資料整理歸檔,優(yōu)秀的文本能夠保存為范本,這些經(jīng)歷體驗(yàn)應(yīng)該不斷積累起來(lái),成為以后項(xiàng)目的參考.對(duì)建筑工程企業(yè)來(lái)講,人員的工作方式從傳統(tǒng)的面對(duì)面的溝通,轉(zhuǎn)向大多基于網(wǎng)絡(luò)的溝通,是一個(gè)較大的變革,怎樣適應(yīng)這個(gè)變化對(duì)每個(gè)人都至關(guān)重要,另外,隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的深切進(jìn)入,安全問(wèn)題也愈加突出.系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全,這一方面要加強(qiáng)人員的安全意識(shí)教育,建立嚴(yán)格的保密管理制度,防備竊密和泄密,保衛(wèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯,除此之外還要在軟、硬件系統(tǒng)的建設(shè)上進(jìn)一步加強(qiáng)安全機(jī)制.注意加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)使用情況的監(jiān)督檢查,把該系統(tǒng)的使用情況作為日?，F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容之一,對(duì)信息記錄不準(zhǔn)確或未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)數(shù)據(jù)等問(wèn)題,及時(shí)催促施工現(xiàn)場(chǎng)予以糾正,確保建筑施工現(xiàn)場(chǎng)信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行.并及時(shí)通過(guò)信息管理系統(tǒng)了解現(xiàn)場(chǎng)的基本情況,開(kāi)展有針對(duì)性地監(jiān)督檢查.6工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)施行的效果及其發(fā)展瞻望經(jīng)太多年的試運(yùn)行、修改,工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件已基本成熟.應(yīng)用工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件,在從下面方面提高施工項(xiàng)目的管理水平:①提高管理效率.成本資料信息資源分享,大大降低了現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,工作準(zhǔn)確度提高,出錯(cuò)率降低.現(xiàn)場(chǎng)管理人員可用更多時(shí)間與顧客溝通,做好服務(wù),提高顧客滿意度.②完工結(jié)算資料.能在項(xiàng)目施工的經(jīng)過(guò)中,準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料,在工程結(jié)尾時(shí)方便快速地整理出整潔、統(tǒng)一的完工結(jié)算資料,徹底改變以往工程完工后結(jié)算拖后現(xiàn)象.③工程經(jīng)濟(jì)檔案.反映工程施行全經(jīng)過(guò)成本資料的工程經(jīng)濟(jì)檔案不僅有助于分析本工程施行情況,還可為今后的工程投標(biāo)或施行提供有用的參考.④管理者決策.項(xiàng)目管理者能根據(jù)可靠的資料,迅速、準(zhǔn)確地做出施工管理經(jīng)過(guò)中的決策;而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可根據(jù)這些資料信息評(píng)估項(xiàng)目管理水平的高低.⑤企業(yè)管理資源.對(duì)已完工項(xiàng)目的成本資料進(jìn)行分析整理,有利于進(jìn)行成本分析,以及對(duì)公司管理的不斷改良.7結(jié)束語(yǔ)總之,這個(gè)信息管理系統(tǒng)涵蓋了物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、員工工資管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、合同管理等眾多功能,并牽涉了企業(yè)流程再造,它通過(guò)利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的分享和協(xié)同,克制企業(yè)中的官僚制約,使得各業(yè)務(wù)流程最