應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)

應(yīng)用文寫作輔導(dǎo)2023/2/24應(yīng)用文寫作1第一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作2我國的行政公文，是行政機(jī)關(guān)專用的文體，其寫作要按照國務(wù)院辦公廳2000年8月24新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001、1、1實(shí)施）和國家質(zhì)監(jiān)局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(2000、1、1實(shí)施)的規(guī)范進(jìn)行。

應(yīng)用文寫作第二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作3

13種行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。2.公文按行文方向分為下行文、平行文、上行文。

應(yīng)用文寫作第三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作4《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（1996年5月3日印發(fā)）規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文種類為14種：公報(bào)、決定、決議、指示、通知、通報(bào)、條例、規(guī)定、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。應(yīng)用文寫作第四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作5行政公文寫作格式－公文格式一、公文用紙格式

1.A4紙，成品幅面尺寸為210mmx297mm(國際通用）,16開為184mmx260mm。（行政公文不能使用，新《辦法》規(guī)定。黨的公文可使用。）2.公文頁邊區(qū)：天頭（上白邊）為：37mm+_1mm地腳（下白邊）為：35mm+_1mm訂口（左白邊）為：28mm+_1mm翻口（右白邊）為：26mm+_1mm3.公文版心區(qū)：156mmx225mm4.排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

第五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作6行政公文寫作格式－公文格式

二、文面格式包括三部分：眉首、主體、版記（一）眉首包括：1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識2.發(fā)文字號3.公文份數(shù)序號4.秘密等級和保密期限5.緊急程度6.簽發(fā)人7.紅色反線第六頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作7行政公文寫作文面格式－眉首

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識一般格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）＋“文件”(紅色，小標(biāo)宋體，字號小于22mmx15mm)下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。特定格式

：

（1）信函式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（2）命令格式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋“命令”或“令”（3）會議紀(jì)要格式：“xxxxxx會議紀(jì)要”第七頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作8行政公文寫作文面格式－眉首

2.發(fā)文字號：發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號如：國發(fā)[2007]8號（序號不編虛位，1不為001，不加“第”字）3.公文份數(shù)序號：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。（《辦法》規(guī)定,“絕密件”、“機(jī)密件”應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。）第八頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作9行政公文寫作文面格式－眉首

4.秘密等級和保密期限：如需標(biāo)識秘密等級用三號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行。公文分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。5.緊急程度：公文分“特急”、“急件”。電報(bào)分：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。6.簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。第九頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作10行政公文寫作文面格式－主體

（二）主體包括：1.公文

標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)3.正文4.附件5.成文時(shí)間6.印章7.附注第十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作11行政公文寫作文面格式－主體

（一）公文

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種《民政部關(guān)于全國性社會團(tuán)體年檢的通告》由于“紅頭文件”中的公文標(biāo)題前有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（公文版頭），后有印章，所以公文標(biāo)題往往省略發(fā)文機(jī)關(guān)，成為：《關(guān)于┅┅的通知》

第十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作12行政公文寫作文面格式－主體（二）主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)（《辦法》）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：（國務(wù)院發(fā)文的主送機(jī)關(guān)）說明：不同性質(zhì)、不同類型的機(jī)關(guān)之間用“，”分隔，同性質(zhì)、同類型的機(jī)關(guān)用“、”分隔，最后用“：”

第十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作13行政公文寫作文面格式－主體（三）正文：開頭、主體、結(jié)束1.正文開頭（導(dǎo)言）：依據(jù)，原因（根據(jù)……，為了……）2.正文主體：具體事項(xiàng)3.正文結(jié)束：結(jié)束語（四）附件（五）成文時(shí)間（漢字，零寫為0）（六）印章（下弧無文字，用下套方式，下弧壓在成文時(shí)間上；下弧有文字用中套方式，印章中心線壓在成文時(shí)間上。印章和正文要同處一面，不得用“此頁無正文”的方法解決。）

（七）附注（“此件發(fā)至縣團(tuán)級”）第十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作14行政公文寫作文面格式－版記（三）版記包括：1.主題詞（“主題詞”用3號黑體字，居左頂格，詞目用3號小標(biāo)宋體，詞目之間空1字。3-5個(gè)。)2.抄送（左空1字，3號仿宋字標(biāo)“抄送”，抄送機(jī)關(guān)用頓號隔開。）3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間（位于抄送機(jī)關(guān)之下，無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下。左右空1字，用3號仿宋字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。）第十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作15文種寫作－通知

一、適用范圍“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員?！保ā掇k法》）二、分類1.批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知2.傳達(dá)性通知3.任免通知第十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作16文種寫作－通知三、傳達(dá)性通知的寫作1.標(biāo)題：事由＋文種：《關(guān)于……的通知》《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范彩票管理的通知》（引用公文標(biāo)題要標(biāo)出發(fā)文機(jī)關(guān)）2．主送機(jī)關(guān)Ａ．正文開頭：原因Ｂ．正文主體：具體事項(xiàng)C．正文結(jié)束：要求，希望，號召3．成文時(shí)間4．印章第十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作17文種寫作－通知四、批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作1.標(biāo)題：批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）＋原件公文標(biāo)題（三部分）＋“通知”《國務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部國家計(jì)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理若干意見的通知》《廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院中央軍委關(guān)于調(diào)整軍隊(duì)退休干部生活費(fèi)的通知》第十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作18文種寫作－通知注意批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題寫法：注意批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別。標(biāo)題一般有兩個(gè)文種，但如兩個(gè)文種是通知，應(yīng)省略一個(gè)“的通知”。標(biāo)題中除法規(guī)公文加《》外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。如：《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》第十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作19文種寫作－通知2.主送機(jī)關(guān)3.正文寫法：被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）對象＋執(zhí)行要求寫法：被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）對象＋執(zhí)行要求＋另加意見4.成文時(shí)間5.印章

第十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作20文種寫作－通報(bào)一、適用范圍“適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。”二、分類1.表彰性通報(bào)2.批評性通報(bào)3.情況通報(bào)第二十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作21文種寫作－通報(bào)三、寫作1.標(biāo)題：《關(guān)于……的通報(bào)》2.主送機(jī)關(guān)3.正文(1)開頭：以事實(shí)為依據(jù)(2)主體：分析并作出通報(bào)的決定事項(xiàng)(3)結(jié)束語：要求，希望，號召第二十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作22文種寫作－通報(bào)4.成文時(shí)間5.印章第二十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作23文種寫作－請示一、適用范圍“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。”二、寫作1．

標(biāo)題：《關(guān)于……的請示》2．

主送機(jī)關(guān)3．

正文l

正文開頭：請示原因（寫作重點(diǎn))l

正文主體：請示事項(xiàng)（一文一事）l

正文結(jié)束：“以上請示，請批復(fù)”，“以上請示，妥否，請批復(fù)?！?.附件5.成文時(shí)間6．印章第二十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作24文種寫作－請示一、

請示的行文規(guī)則1．請示應(yīng)按隸屬關(guān)系行文，一般不越級。2．一文一事。3．只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，須同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。

4．除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”和“報(bào)告”。第二十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作25文種寫作－報(bào)告一、

報(bào)告的適用范圍“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！倍?、報(bào)告的分類1.工作報(bào)告2.情況報(bào)告3.答復(fù)報(bào)告三、報(bào)告的寫作1.標(biāo)題:《關(guān)于……的報(bào)告》

第二十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作26文種寫作－報(bào)告2.主送機(jī)關(guān)3．

正文l

正文開頭：依據(jù)、原因l

正文主體：報(bào)告的具體事項(xiàng)l

正文結(jié)束：“特此報(bào)告”4.附件5.成文時(shí)間6．印章

第二十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作27文種寫作－請示二、

報(bào)告和請示的區(qū)別1.行文目的不同。(適用范圍的區(qū)別)2.上級辦理態(tài)度不同。（請示要回復(fù)，報(bào)告不用。）3.內(nèi)容含量不同。（報(bào)告可一事或數(shù)事，請示只能一文一事。）4.行文時(shí)間不同。（請示是事前行文，報(bào)告則事中、事后行文。）第二十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作28文種寫作－函一、適用范圍“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。”二、分類商洽函詢問函答復(fù)函請批函三、問函的寫作(一)標(biāo)題：《關(guān)于……的函》(二)主送機(jī)關(guān)第二十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作29文種寫作－函(三)正文1．正文開頭：原因2．正文主體：具體事項(xiàng)3．正文結(jié)束：商洽函：“盼復(fù)”，“請函復(fù)”，“請予函復(fù)”。詢問函：（同上）請批函：“請批準(zhǔn)”，“請審批”。(四)成文時(shí)間(五)印章第二十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作30文種寫作－函三、答復(fù)函的寫作１．標(biāo)題：《關(guān)于……的復(fù)函》２．主送機(jī)關(guān)３．正文lＡ．正文開頭：原因[引述來函]“x月x日貴單位《關(guān)于……的函（xx）》收悉?！被颉皒月x日函悉”。l

Ｂ．正文主體：具體事項(xiàng)l

C．正文結(jié)束：“特（專）此函復(fù)”，“此復(fù)”4．成文時(shí)間5．印章第三十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作31分析與練習(xí)

關(guān)于申請購房的報(bào)告××部：

我處現(xiàn)有職工××人，離退休職工××人，總計(jì)××。住房不由部機(jī)關(guān)統(tǒng)一分配，目前職工住房十分困難。

現(xiàn)亟待解決住房的有××戶。其中婚后無房的××人，大齡青年等房結(jié)婚的××人，住房擁擠的××戶，住在危房的××戶。

第三十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作32分析與練習(xí)

為了解決職工住房困難，曾多次專門研究解決辦法，因資金和地皮問題，沒有辦法新建住宅。我們多次向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)住房問題困難狀況，就目前的情況我處擬采取購買住房的辦法。經(jīng)與多家房產(chǎn)地產(chǎn)開發(fā)公司聯(lián)系、洽談，現(xiàn)有一處房產(chǎn)，屬于產(chǎn)權(quán)房，由××公司興建。

第三十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作33

房址：××××。多層樓，多氣，共×套，因資金限制我處擬購××套，面積××平米，每平米××元，總價(jià)格××萬元左右（五月初商洽談價(jià)格）。

請審批。[簡析]

請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)購買住房，文種應(yīng)為“請示”，卻偏偏把“請示”寫成“報(bào)告”。此文首先犯了文種使用不當(dāng)?shù)腻e誤。

第三十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作34

更大的問題是這個(gè)“請示”主旨不清。向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)應(yīng)主旨鮮明，指示什么、批準(zhǔn)什么，要說得明明白白、清清楚楚。這份“請示”最后只說了“請審批”，是請求撥給購房的資金？是請求批準(zhǔn)購房？抑或二者兼有？如請求撥給購房的資金，文種交待了購房總價(jià)格××萬元左右，且是商談價(jià)格，那么請求的資金數(shù)額究竟是多少？這些問題都沒有說清楚。公文的主旨“立片言以居要，乃一篇之警策”，特別是請示性的公文，主旨不清，將使公文無法辦理。

此外，這個(gè)“請示”事由簡單，但分了五個(gè)自然段，顯得支離破碎。如將第一、第二自然段合并，第三、第四自然段合并，最后一段再將主旨說清楚，就是一個(gè)不錯的“請示”。

第三十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作35××省財(cái)政廳

關(guān)于召開2０××年全省決算評比表彰大會的請示××〔20××〕××號××省政府：

二O××年，我省財(cái)政收入取得了較大幅度增長，比歷史最好的一九××年增長了百分之××，達(dá)到了××億元。這表明我省經(jīng)濟(jì)狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果。

一年來，各單位會計(jì)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性有了明顯提高，特別是在年底結(jié)算中，不少單位在較前年種類增多、數(shù)字增大的情況下，仍然達(dá)到了高質(zhì)量、高速度，為我們及時(shí)完成全省財(cái)政決策奠定了基礎(chǔ)。第三十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作36

[簡析]

這篇請示，只是個(gè)“半成品”，達(dá)不到辦理公務(wù)的目的。主要問題是：

第一，情況不明確。請示中雖然提到一年來的會計(jì)報(bào)表達(dá)到了高質(zhì)量、高速度，但這對于召開一次表彰大會來說，理由還很不充分，還有一些理由應(yīng)陳述清楚。比如，一年來在會計(jì)報(bào)表工作中涌現(xiàn)出多少先進(jìn)單位，先進(jìn)個(gè)人，以及會計(jì)報(bào)表的高質(zhì)量和高速度從哪些方面“及時(shí)完成全省財(cái)政廳決算奠定了基礎(chǔ)”等內(nèi)容。只有這些情況明確，請示理由才充分，上級機(jī)關(guān)才能以此作為批準(zhǔn)的依據(jù)。

第二，意見不具體。寫請示，最重要的是寫清楚所請示的具體意見，即所請示的事項(xiàng)。這篇請示中提出了“擬在×下旬，召開全省各主管廳、局、專業(yè)公司，各州、市財(cái)政局，稅務(wù)局決算評比表彰大會”，實(shí)在不夠具體。還應(yīng)具體說明表彰大會的地點(diǎn)、參加會議人員、表彰辦法、獎勵辦法等具體意見。否則上級機(jī)關(guān)就無法表示批準(zhǔn)還是不批準(zhǔn)。第三十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作37

第三，主旨不專一。每一篇公文都應(yīng)一文一事，主旨專一。這篇請示的主旨是召開二O××年全省決算評比表彰大會，這是行文的主要目的和用意。而在正文中，一開頭就說二O××年財(cái)政收入的大好形勢是“貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”，這些內(nèi)容與主旨“評比表彰”的內(nèi)容是無內(nèi)在聯(lián)系的，影響了主旨的專一。

第四，語言不謙和。請示是上行文，從行文關(guān)系來看，語言應(yīng)謙和得體。這一請示的第一段“這表明我省經(jīng)濟(jì)狀況明顯好轉(zhuǎn)，經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。這是貫徹黨的三中全會正確路線、方針、政策的結(jié)果，是各生產(chǎn)單位艱苦奮斗、辛勤工作的結(jié)果”等語，大有給上級“上理論課”之嫌，語言很不謙和。第三十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作38

（一）填空題:

1.

法定公文是指《

》和《

》兩大公文法規(guī)中所規(guī)定的正式公文文種。

2.

在法定公文中，屬于國家行政機(jī)關(guān)專用的文種有

___、___

、

____和

___等4個(gè)。

3.

在行政公文文種中，用于上行文的有

___、______、____

和

_____

。

4.

公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)

____

、_____

和

確定。

5.

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件

和

。

6.

1999年12月27日，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《

》，自2000年12月1日起施行。

7.

公文標(biāo)題一般由___

___、____

三要素構(gòu)成。

8.

通報(bào)的適用范圍有三種情況：表彰先進(jìn)，批評錯誤，______

。

第三十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作39

9.

公文中使用漢字?jǐn)?shù)字的情形主要有成文日期、______和在詞、詞組、慣用詞、___

、___

中作為詞素的數(shù)字。

10.從請示的目的、內(nèi)容和作用看，可將請示分為兩大類，一是_____

，一是_____

。

11.按《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的緊急程度分為_____

和_____

兩個(gè)等級。

12.在行政公文文種中，按行文方向分____

、

____、_____

屬于上行文,

_____可以上行，也可下行。

13.公文格式模塊一般分為___

、___

和

___

三大部分。

14.公文的成文時(shí)間，一般以___________

的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以

的日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以___

的日期為準(zhǔn)。

15.按照法定公文的行文方向的不同，可將其分為四種情況即____

、____

、____

和

_____。第三十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作40

填空題答案

1.

法定公文是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例

》兩大公文法規(guī)中所規(guī)定的正式公文文種。

2.

在法定公文中，屬于國家行政機(jī)關(guān)專用的文種有命令（令）

、議案

、通告

和公告

等4個(gè)。

3.

在行政公文文種中，用于上行文的有

報(bào)告

、請示

、意見

和

議案

。

4.

公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的

、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)

和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系

確定。

5.

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序

和

名稱

。

6.

1999年12月27日，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布了《

國家行政機(jī)關(guān)公文格式

》，自2000年12月1日起施行。

7.

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

、事由

、文種

三要素構(gòu)成。

8.

通報(bào)的適用范圍有三種情況：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況

。第四十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作41

9.

公文中使用漢字?jǐn)?shù)字的情形主要有成文日期、

部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

和在詞、詞組、慣用詞、縮略語

、具有修辭色彩語句

中作為詞素的數(shù)字。

10.從請示的目的、內(nèi)容和作用看，可將請示分為兩大類，一是政策性請示

，一是

工作性請示

。

11.按《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的緊急程度分為特急

和

特急

兩個(gè)等級。

12.在行政公文文種中，按行文方向分，報(bào)告

、請示

、

議案屬于上行文

，

意見可以上行，也可下行。

13.公文格式模塊一般分為眉首

、

主體

和

版記

三大部分。

14.公文的成文時(shí)間，一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)

的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以

最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；電報(bào)，以

發(fā)出

的日期為準(zhǔn)。

15.按照法定公文的行文方向的不同，可將其分為四種情況即

上行文

、下行文

、平行文

和

多行文

。

第四十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作42（二）判斷題：（以下各個(gè)題目，你認(rèn)為正確的就在其后面的括號內(nèi)劃“√”，你認(rèn)為錯誤的就劃“×”）

1.

在法定公文中，無論是下行文還是上行文，都不同程度地蘊(yùn)涵著宣傳教育功能。（

）

2.

公文的份號只適用于絕密級公文，以防遺失，造成泄密。（

）

3.

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)均不得對外正式行文。（

）

4.

請示行文，如有抄送，不分上級、平級、下級一律統(tǒng)稱“抄送”。（

）

5.

應(yīng)用文＞公文＞法定公文。（

）

6.

法定公文具有特定的范圍和內(nèi)容。（

）

7.

主題詞和附注屬于公文版記部分的格式項(xiàng)目。（

）第四十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作43

8.

法定公文中的請示、報(bào)告、決定、指示等，是以行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的。（

）

9.

在黨的機(jī)關(guān)公文版式中，《中共××文件》的版式主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策和作出重要的工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門的重要報(bào)告、請示等。（

）

10.在黨的機(jī)關(guān)公文版式中，《中國共產(chǎn)黨××××委員會（××）》的版式主要用于通知重要事項(xiàng)，任免干部，批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示，向上級報(bào)告、請示工作等。（

）

11.擬制公文版頭，當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，但排列順序不受限制。（

）

12.擬制公文版頭，當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，其發(fā)文字號只能用主辦機(jī)關(guān)一家的。（

）

13.對于抄送機(jī)關(guān)的確立，應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)不同的隸屬關(guān)系來使用不同的稱呼。對上級機(jī)關(guān)一般稱為“抄報(bào)”，對于下級或是不相隸屬的機(jī)關(guān)，一律統(tǒng)稱“抄送”或“抄發(fā)”。（

）

14.當(dāng)今對命令的使用，主要限于國家權(quán)力機(jī)關(guān)。（

）

第四十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作44（二）判斷題答案：（以下各個(gè)題目，你認(rèn)為正確的就在其后面的括號內(nèi)劃“√”，你認(rèn)為錯誤的就劃“×”）

1.

在法定公文中，無論是下行文還是上行文，都不同程度地蘊(yùn)涵著宣傳教育功能。（

√

）

2.

公文的份號只適用于絕密級公文，以防遺失，造成泄密。（

×

）

3.

部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)均不得對外正式行文。（

√

）

4.

請示行文，如有抄送，不分上級、平級、下級一律統(tǒng)稱“抄送”。（

√

）

5.

應(yīng)用文＞公文＞法定公文。（

√

）

6.

法定公文具有特定的范圍和內(nèi)容。（

√

）

7.

主題詞和附注屬于公文版記部分的格式項(xiàng)目。（

×）第四十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作45

8.

法定公文中的請示、報(bào)告、決定、指示等，是以行文方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的。（

×

）

9.

在黨的機(jī)關(guān)公文版式中，《中共××文件》的版式主要用于發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策和作出重要的工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下屬地區(qū)或部門的重要報(bào)告、請示等。（

√）

10.在黨的機(jī)關(guān)公文版式中，《中國共產(chǎn)黨××××委員會（××）》的版式主要用于通知重要事項(xiàng)，任免干部，批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示，向上級報(bào)告、請示工作等。（

√

）

11.擬制公文版頭，當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，但排列順序不受限制。（

×）

12.擬制公文版頭，當(dāng)聯(lián)合行文時(shí)，其發(fā)文字號只能用主辦機(jī)關(guān)一家的。（√

）

13.對于抄送機(jī)關(guān)的確立，應(yīng)當(dāng)注意根據(jù)不同的隸屬關(guān)系來使用不同的稱呼。對上級機(jī)關(guān)一般稱為“抄報(bào)”，對于下級或是不相隸屬的機(jī)關(guān)，一律統(tǒng)稱“抄送”或“抄發(fā)”。（

×）

14.當(dāng)今對命令的使用，主要限于國家權(quán)力機(jī)關(guān)。（

√

）

第四十五頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作46

（三）選擇題:（下列各題，每題有4個(gè)備選答案，其中至少有一個(gè)是正確的，請將正確答案的代碼填入題后的括號內(nèi)）

1.

通告是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位使用較為廣泛的（

）文書。

A．指揮性B．法規(guī)性

C．告知性D唯一依據(jù)

2.

“鞠躬盡瘁”的正確拼寫形式是（

）

A．jūgōng-jìngcuìB．jūgōng-jìngcuì

C．júgōng-jìncuìD．jūgōng-jìngcuèi

3.

批復(fù)中的表態(tài)和指示，是上級對所請示問題所作的（

）。

A．結(jié)論B．意見C．決定D．分析第四十六頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作47

4.

文書中的情況通報(bào)的正文包括（

）。

A．情況介紹處理決定B．情況介紹情況分析

C．情況介紹獎勵辦法D．主要事實(shí)評價(jià)分析

5.

指揮性文書有（

）

A．命令、指示、決定、批復(fù)等B．命令、指示、決定、條例等

C．命令、指示、決定、規(guī)定等D．命令、指示、決定、辦法等

6.

法定公文的作用包括（

）

A．信息傳遞作用B．法律規(guī)范和教育作用

C．依據(jù)和憑證作用D．資料查考作用

7.

“中共中央”、“全國人大”從簡稱的方法上說屬于（

）

A．取關(guān)鍵詞B．緊縮

C．標(biāo)義概括D．取前舍后第四十七頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作48

8.

通知的種類包括（

）

A．轉(zhuǎn)發(fā)性通知B．指示性通知

C．事項(xiàng)性通知D．批復(fù)性通知

9.

根據(jù)會議紀(jì)要的內(nèi)容可將其分為（

）

A．辦公會議紀(jì)要B．專項(xiàng)會議紀(jì)要

C．決議性紀(jì)要D．綜合性紀(jì)要

10.專題報(bào)告的寫作要領(lǐng)包括（

）

A．速度要快B．內(nèi)容要專

C．情況要實(shí)D．篇幅要短

11.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（

）

A．性質(zhì)和作用分類B．行文方向分類

C．機(jī)密程度分類D．緊急程度分類第四十八頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作49

12.以下所列各項(xiàng)，按規(guī)定用3號仿宋體字標(biāo)識的有（

）

A．正文B．標(biāo)題C．附件D．主送機(jī)關(guān)

13.下面有關(guān)公文附件的標(biāo)識問題，正確的表述有（

）

A．在正文下一行左側(cè)頂格標(biāo)識B．用3號仿宋體字

C．附件一：×××××D．附件：1.××××。

14.通知標(biāo)題的結(jié)構(gòu)形式有（

）

A．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種B．事由和文種

C．發(fā)文機(jī)關(guān)和文種

D．文種

15.根據(jù)會議紀(jì)要的表述形式可將其分為（

）

A．指示型紀(jì)要B．辦公會議紀(jì)要

C．概述式紀(jì)要D．記錄性紀(jì)要

16.報(bào)告的適用范圍包括：（

）

A．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作B．向上級機(jī)關(guān)反映情況

C．向上級機(jī)關(guān)提出意見或建議D．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

第四十九頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作50

（三）選擇題答案:（下列各題，每題有4個(gè)備選答案，其中至少有一個(gè)是正確的，請將正確答案的代碼填入題后的括號內(nèi)）

1.

通告是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位使用較為廣泛的（

c

）文書。

A．指揮性B．法規(guī)性

C．告知性D唯一依據(jù)

2.

“鞠躬盡瘁”的正確拼寫形式是（

c

）

A．jūgōng-jìngcuìB．jūgōng-jìngcuì

C．júgōng-jìncuìD．jūgōng-jìngcuèi

3.

批復(fù)中的表態(tài)和指示，是上級對所請示問題所作的（c

）。

A．結(jié)論B．意見C．決定D．分析第五十頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作51

4.

文書中的情況通報(bào)的正文包括（

B）。

A．情況介紹處理決定B．情況介紹情況分析

C．情況介紹獎勵辦法D．主要事實(shí)評價(jià)分析

5.

指揮性文書有（

A

）

A．命令、指示、決定、批復(fù)等B．命令、指示、決定、條例等

C．命令、指示、決定、規(guī)定等D．命令、指示、決定、辦法等

6.

法定公文的作用包括（

BCD）

A．信息傳遞作用B．法律規(guī)范和教育作用

C．依據(jù)和憑證作用D．資料查考作用

7.

“中共中央”、“全國人大”從簡稱的方法上說屬于（

A

）

A．取關(guān)鍵詞B．緊縮

C．標(biāo)義概括D．取前舍后第五十一頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作52

8.

通知的種類包括（ABCD

）

A．轉(zhuǎn)發(fā)性通知B．指示性通知

C．事項(xiàng)性通知D．批復(fù)性通知

9.

根據(jù)會議紀(jì)要的內(nèi)容可將其分為（

CD

）

A．辦公會議紀(jì)要B．專項(xiàng)會議紀(jì)要

C．決議性紀(jì)要D．綜合性紀(jì)要

10.專題報(bào)告的寫作要領(lǐng)包括（

ABCD）

A．速度要快B．內(nèi)容要專

C．情況要實(shí)D．篇幅要短

11.將行政公文劃分為13種具體文種，是按（

A）

A．性質(zhì)和作用分類B．行文方向分類

C．機(jī)密程度分類D．緊急程度分類第五十二頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作53

12.以下所列各項(xiàng)，按規(guī)定用3號仿宋體字標(biāo)識的有（ACD

）

A．正文B．標(biāo)題C．附件D．主送機(jī)關(guān)

13.下面有關(guān)公文附件的標(biāo)識問題，正確的表述有（

BD

）

A．在正文下一行左側(cè)頂格標(biāo)識B．用3號仿宋體字

C．附件一：×××××D．附件：1.××××。

14.通知標(biāo)題的結(jié)構(gòu)形式有（

ABCD

）

A．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種B．事由和文種

C．發(fā)文機(jī)關(guān)和文種

D．文種

15.根據(jù)會議紀(jì)要的表述形式可將其分為（

C

）

A．指示型紀(jì)要B．辦公會議紀(jì)要

C．概述式紀(jì)要D．記錄性紀(jì)要

16.報(bào)告的適用范圍包括：（

ABD）

A．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作B．向上級機(jī)關(guān)反映情況

C．向上級機(jī)關(guān)提出意見或建議D．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

第五十三頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作54

12.以下所列各項(xiàng)，按規(guī)定用3號仿宋體字標(biāo)識的有（ACD

）

A．正文B．標(biāo)題C．附件D．主送機(jī)關(guān)

13.下面有關(guān)公文附件的標(biāo)識問題，正確的表述有（

BD

）

A．在正文下一行左側(cè)頂格標(biāo)識B．用3號仿宋體字

C．附件一：×××××D．附件：1.××××。

14.通知標(biāo)題的結(jié)構(gòu)形式有（

ABCD

）

A．發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種B．事由和文種

C．發(fā)文機(jī)關(guān)和文種

D．文種

15.根據(jù)會議紀(jì)要的表述形式可將其分為（

C

）

A．指示型紀(jì)要B．辦公會議紀(jì)要

C．概述式紀(jì)要D．記錄性紀(jì)要

16.報(bào)告的適用范圍包括：（

ABD）

A．向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作B．向上級機(jī)關(guān)反映情況

C．向上級機(jī)關(guān)提出意見或建議D．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

第五十四頁，共五十九頁，2022年，8月28日2023/2/24應(yīng)用文寫作55廣東省交通廳公告全體機(jī)動車駕駛員：建立良好的運(yùn)輸秩序，為了加強(qiáng)我省公路運(yùn)輸管理,保護(hù)合法經(jīng)營,保障貨主和旅客的正當(dāng)權(quán)益,經(jīng)省人民政府批準(zhǔn),凡在我省從事營業(yè)性公路客貨運(yùn)輸?shù)乃袉挝缓蛡€(gè)人,都應(yīng)持工商營業(yè)執(zhí)照和機(jī)動車行駛證,于一九九九年四月前到車籍所在地的市、縣交通管理部門辦理營運(yùn)登記手續(xù)特此公告。廣東省交通廳20000年4月6日第五十五頁，共