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風險管理視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題探討風險管理視角下中小企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問題探討
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制開展現(xiàn)狀
我國的內(nèi)部控制體系處于開展階段,對于中小企業(yè)內(nèi)部控制的流程、評估和效果等方面有相應的規(guī)定,內(nèi)部控制管理也取得了一定的效果。但是中小企業(yè)自身存在很多的問題,比方規(guī)模小、風險防備的能力弱、內(nèi)部控制體系不完善、風險控制意識不強,信息透明度低等。
〔一〕披露內(nèi)部控制信息的載體
中小企業(yè)披露內(nèi)部控制信息的載體主要有董事會,監(jiān)事會,附件、內(nèi)部控制自評報告和審核機構(gòu)審核報告等。董事會報告是內(nèi)部控制信息披露的一個重要的載體,可以通過董事會的報告了解到公司是內(nèi)部控制信息的大體框架和根本設(shè)置。大局部上市公司是在監(jiān)事會報告中“監(jiān)事會就有關(guān)事項發(fā)表獨立意見〞的局部中專門設(shè)立了關(guān)于“內(nèi)部控制制度情況〞披露的相關(guān)意見。附件、內(nèi)部控制自評報告和審計機構(gòu)審核報告是信息需求者獲取企業(yè)內(nèi)部控制信息的一個重要途徑之一,但是,附件和審計機構(gòu)的審核報告很少波及企業(yè)的內(nèi)部控制,主要是因《檣蠹票ǜ孀齔齙拇蠖嗍俏薇A粢餳《,假如審計機構(gòu)較多的反映企業(yè)內(nèi)部控制方面的問題,說明企業(yè)的內(nèi)部控制管理不夠完善,存在的問題比擬嚴重,導致審計機構(gòu)獨自對企業(yè)的內(nèi)部控制提出意見。
公司的治理結(jié)構(gòu)是披露企業(yè)內(nèi)部控制信息的另一個重要載體,良好的公司治理結(jié)構(gòu)有利于充沛發(fā)揮內(nèi)部控制對企業(yè)的重要作用。構(gòu)建一個高效系統(tǒng)、科學先進的公司治理結(jié)構(gòu),保障了公司內(nèi)部控制信息披露的完整性、真實性和有效性。加強內(nèi)部控制有助于落實管理層的決策和指令,內(nèi)部控制制度需要科學的公司治理結(jié)構(gòu)的支持,比方,很多企業(yè)在公司的財務(wù)報告中都介紹了公司的治理機制,其中包括了薪酬方案、獎懲機制以及治理結(jié)構(gòu)層次等,這樣,外部就可以從中獲得關(guān)于該企業(yè)內(nèi)部控制的主體、流程、風險控制和利潤分配等方面的有效信息。
〔二〕內(nèi)部控制信息披露的組成要素
內(nèi)部控制披露的主要內(nèi)容包括內(nèi)部控制的環(huán)境、風險評估、信息與溝通以及控制活動等。
第一,內(nèi)部控制的環(huán)境。公司的組織結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)、對管理層的能力的重視程度、管理層的參與度,領(lǐng)導的理念以及權(quán)責分配等方面的情況,都是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要的組成局部?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都披露的內(nèi)部控制信息的波及面很廣,但是,仍然短少諸如人力資源政策和程序、社會責任等方面的內(nèi)容,企業(yè)應該增強對內(nèi)部控制環(huán)境信息披露的全面性和完整性。
第二,風險評估。企業(yè)要根據(jù)制定的目標來進行風險評估,明確風險點,以及時進行風險控制,降低損失。目前,極少數(shù)公司在披露的內(nèi)部控制信息中波及風險評估的內(nèi)容。
第三,控制活動。內(nèi)部控制活動貫通企業(yè)方方面面的活動,比方會計系統(tǒng)、授權(quán)審批流程、績效考評、獎懲機制等。很多公司往往簡單化地把對會計信息系統(tǒng)的控制等同于對整個公司的內(nèi)部控制。雖然會計系統(tǒng)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是因為企業(yè)內(nèi)部不足風險評估,而且控制活動僅僅是為了滿足根本需求設(shè)立的,不足足夠的科學性和合理性,不利于提高企業(yè)控制活動的效率和質(zhì)量。
第四,信息與溝通。信息與溝通要素是指進行確認、獲取和交流信息的一系列系統(tǒng),貫通于內(nèi)部控制的其他組成要素中。很多企業(yè)忽略了對相關(guān)信息的收集,更不足對保障信息平安的系統(tǒng)、授權(quán)交易的程序和保管記錄文件的系統(tǒng)的了解,也不夠重視對信息與溝通的情況的評估。
第五,內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督主要就是評估公司內(nèi)部控制的工作效率和質(zhì)量的一個過程,其中包括了持續(xù)監(jiān)督、獨立評估和定期監(jiān)督、缺陷報告等內(nèi)容。很多企業(yè)在披露內(nèi)部控制信息的過程中雖然包括了內(nèi)部控制的整體情況和效果,但是不足對缺陷成因的分析,更不用說提出相應的整改計劃了。
〔三〕內(nèi)部控制存在的問題
隨著我國市場環(huán)境和相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,企業(yè)也更加重視披露內(nèi)部控制信息的重要性,也不斷地增強內(nèi)部控制信息披露的科學性和標準性,但這個過程中仍然存在著許多的問題。比方,不能正確認識內(nèi)部控制,加強內(nèi)部控制的意識單?。慌兜男畔⒉蝗娴?。
二、中小企業(yè)內(nèi)部控制問題的成因
〔一〕內(nèi)部控制水平不高
中小企業(yè)的開展規(guī)模小,層次低,競爭力較弱,內(nèi)部控制管理水平低,導致暴露了很多問題。很多中小企業(yè)沒有形成專業(yè)化分工,其中大局部屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),規(guī)模小,創(chuàng)新能力較低,不利于提高企業(yè)的開展水平和競爭能力以及企業(yè)內(nèi)部控制機制的高效運行。大局部中小企業(yè)不足具有自身特點的企業(yè)文化,沒有以企業(yè)長遠的戰(zhàn)略目標為依據(jù),把內(nèi)部控制的建設(shè)和企業(yè)的文化結(jié)合起來。
〔二〕不足足夠的內(nèi)部控制人才
企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的專業(yè)性要求很強,因為其波及控制環(huán)境、風險評估以及控制活動等多方面的內(nèi)容,但從整體來看,目前中小企業(yè)不足足夠的內(nèi)部控制人才,這不利于企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效發(fā)展。很多中小企業(yè)在成立初期,往往采用的是家族制的經(jīng)營模式,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,顯現(xiàn)出很多問題。先進的現(xiàn)代管理理念的不足,導致不能認識到內(nèi)部控制、風險評估和企業(yè)開展之間的密切聯(lián)系,不利于企業(yè)的可持續(xù)開展。
〔三〕內(nèi)部控制模式不科學
目前,不足合乎中國國情和我國中小企業(yè)規(guī)模以及產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部控制模式。我國企業(yè)的內(nèi)部控制開展起步較晚,多是借鑒美國的根本框架以及模式,把原本適應于上市公司的模式應用于中小企業(yè),加上我國的政治和經(jīng)濟體制有別于西方,在我國以政府為主導的市場經(jīng)濟體制中,這種內(nèi)部控制模式難免會存在很多問題。
三、風險管理視角下中小企業(yè)加強內(nèi)部控制的有效策略
〔一〕優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制的控制環(huán)境是其他要素的根底,要同時重視內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。中小企業(yè)在設(shè)計內(nèi)部控制制度設(shè)計時,要重視內(nèi)部環(huán)境,包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中是否包含了授權(quán)和責任的關(guān)鍵領(lǐng)域和建立適當?shù)玫綀蟾媪鞒?,?nèi)部控制有關(guān)部門之間的獨立性等,還要重視企業(yè)的外部環(huán)境,包括政府與社會文化對企業(yè)內(nèi)部控制工作的影響,把社會結(jié)構(gòu)和社會文化對企業(yè)的影響考慮在內(nèi),使企業(yè)的內(nèi)部控制工作得到有效落實。
〔二〕加強風險評估
中小企業(yè)要加強對內(nèi)部控制的風險評估,提高風險評估能力。根據(jù)企業(yè)的實際制定戰(zhàn)略目標,辨認風險,并針對目標確定的風險類別選擇有效的策略進行風險控制。企業(yè)還可以設(shè)立一個專門的風險評估機構(gòu),使其融入企業(yè)要的日常管理工作中。
〔三〕加強信息溝通
中小企業(yè)應該順應時代的開展趨勢,提高經(jīng)濟活動的信息化管理水平。增強對相關(guān)信息的辨認、掌握和溝通的能力,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益。中小企業(yè)應該構(gòu)建良好的信息交流平臺,促進信息的傳遞,實現(xiàn)信息共享。
〔四〕完善內(nèi)部牽制和監(jiān)督機制
企業(yè)的內(nèi)部牽制和內(nèi)部監(jiān)督機制相互交融、相互促進
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