全面預算管理在企業(yè)財務管理中的有效應用

全面預算管理在企業(yè)財務管理中的有效應用全面預算管理在企業(yè)財務管理中的有效應用

在企業(yè)的開展中，人們已經發(fā)現全面預算管理是目前最有效的管理模式之一，企業(yè)通過全面預算管理，能在很大程度上減少企業(yè)的本錢支出，以此企業(yè)將獲得更大的盈利，為企業(yè)生產發(fā)明出了很大的空間，全面預算管理是一項復雜的、系統(tǒng)性的一項工作，它需要和企業(yè)戰(zhàn)略結合在一起，這樣才能發(fā)揮出更大的能量，這也是現代企業(yè)管理人員應該思考的問題。

一、全面預算管理的概述

〔一〕全面預算的概念

預算是一種通過分配企業(yè)的人力、物力、財力來實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的一種辦法。而全算預算是一系列預算構成的完整體系。反映的是企業(yè)以某種特定期間內目標利潤為核心，通過分配企業(yè)的人力、物力、財力等資源對產品本錢、現金收益等進行預測，來以此制定資產負債表、資產利潤表等來反映未來期間企業(yè)的財務狀況和經營體系。全面預算并不是企業(yè)的最終目標，而是一種預測企業(yè)到達戰(zhàn)略目標的辦法。全面預算是一種整合性的管理系統(tǒng)，具有控制局面的能力，將全面預算運用合理，能使企業(yè)防止很多風險，來使企業(yè)實現健康快速的開展。

〔二〕全面管理的內容

各項預算的緊密結合，才能實現一系列的全面預算。全面預算是根據企業(yè)戰(zhàn)略目標所編制的集經營、財務與一體的年度收支方案。主要是以資金和實物量為計量單位，來制定企業(yè)未來一段時間的各項經營活動的行動規(guī)劃和措施表明。全面預算體系一般是由業(yè)務預算、專門預算和財務預算組成的[1]。業(yè)務預算是關于企業(yè)經營活動的各項預算，示例：銷售預算、人工預算、本錢預算等。專門決策預算是指企業(yè)偶然發(fā)生的，一次性的預算。比方是長期投資的預算，固定資產的預算等。財務預算也稱之為總預算，反映的是企業(yè)一段時間內的收入和支出的情況，來進行未來一段時間內的總預算[2]。

二、全面預算在企業(yè)財務管理中的具體應用

〔一〕提升企業(yè)的管理能力

全面預算是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略目標的重要伎倆，全面預算的應用廣泛，能波及到企業(yè)所有的組成部門和各個階層組織的各項活動。為各個組成局部制定具體可行的目標，同時也能標準他們的具體行為，使他們在活動中能真正實現預算的目標。合理的運用預算管理能預見未來的風險和機遇，來進行適當的調整，來提高企業(yè)的管理能力，保證調整后的戰(zhàn)略目標能為企業(yè)奉獻出力量[3]。全面預算管理在企業(yè)實行后，就能加強對企業(yè)的管理控制能力。企業(yè)將預算指標平均分配給各個部門，使其明白自身的責任和任務，來促進全面預算管理的順利進行。預算部門要加強和各部門之間的溝通，了解各部門預算指標完成的進程。然后將溝通的結果整理成數據上交給管理部門，使管理部門能充沛的掌握下屬部門的工作情況，找出各部門執(zhí)行指標時出現的問題，并提出解決對策，以此來對各部門進行合理的管理和控制。從而提升企業(yè)的管理能力。

〔二〕調整資源，杜絕浪費

全面預算可以合理的配置企業(yè)現有的資源，通過合理的編制，企業(yè)可以知道各部門的資源分配情況和具體的工作安頓，對各部門之間存在的資源利用不合理現象，做出調整，從而防止浪費的情況發(fā)生，來提高資源的使用率。

〔三〕對企業(yè)進行《O控和考核

全面預算管理可以有效對企業(yè)進行監(jiān)控和考核。管理層可以將全面預算作為控制事情的有效工具，以預算作為參照物來將企業(yè)的執(zhí)行情況進行比照，來發(fā)現其中的偏差，并進行調整。從中取得的結果就是考核的依據[4]。

〔四〕增加企業(yè)的盈利能力

通過全面預算，可以從數據中看出企業(yè)的各部門和子公司的資源使用情況和各種需求比例，來進行全方面的調整，使企業(yè)的資源能夠被最大化的利用，用最合理的資源來換取更大的利益。全面預算可以對收入和支出進行研究，使企業(yè)能夠按照市場的變化來對企業(yè)進行調整，通過獎罰制度來鼓勵和約束相關經營者控制本錢，提高效率，來增加企業(yè)的盈利能力。

〔五〕具有前瞻性

在企業(yè)的經營管理中，全面預算已經對企業(yè)下一年度的經營有著充沛的把握和認識，對于企業(yè)的開展情況可以提前把握，企業(yè)可以參照全面預算的成果，來發(fā)現潛在的風險和機遇，提前制定預防措施，有效的防止風險進行解決風險。對于未來的開展機遇，企業(yè)也要采取好面對的辦法，做好準備，抓住機遇，使企業(yè)的開展邁向一個新的臺階[5]。

〔六〕對企業(yè)進行全面預算的編制

全面預算管理在企業(yè)中的應用是非常廣泛的，其中全面預算的編制也離不開全面預算管理的參與其中。在企業(yè)進行全面預算編制的過程中要注意，高低結合，分級編制。全面預算的編制是企業(yè)實現戰(zhàn)略性目標的第一步，其中企業(yè)中各種細致目標的融合就形成了預算目標，在預算目標確定之后，就要對歷史數據、當今數據進行綜合整理，根據整理出的數據定制編制草案。最后由企業(yè)的管理層進行審批和分析，形成分析報告。在將分析報告上交給董事會，經過股東大會批準后，才形成正式的預算，這期間的審批過程雖然很繁瑣，但是制定出的預算目標更有科學性，所以所付出的努力都是有回報的。

三、對全面預算管理的倡議

〔一〕確定企業(yè)內部各預算執(zhí)行單位的控制重點

想要在企業(yè)內部實施全面預算管理，就要在企業(yè)內建造出一個多層次，全方位的預算執(zhí)行單位，各個人員的職責清晰明了。根據現代公司的組織結構，可以設立四個預算執(zhí)行單位，其中包括股東大會、董事會、預算委員會、預算管理部門。股東大會是企業(yè)的權利中心，主要責任是審核批準企業(yè)的全面預算。董事會是制定企業(yè)的年度計劃，直接對股東大會負責。預算委員會是預算組織中最基層的部門，主要負責企業(yè)的預算、組織、管理等工作，對董事會負責。預算管理部門是對預算委員會進行工作的部署和檢查工作。這就很好確實定了企業(yè)內部各預算執(zhí)行單位的控制重點。這四個預算執(zhí)行單位次分工明確，各司其職，能很好的完成全面預算工作?！捕臣訌妼︻A算體系運行情況的考核

在企業(yè)進行全面預算管理的過程中，對預算體系進行考核是非常有必要的，因為考核在一定程度上能使工作人員有緊張感，從而鼓勵他們將工作更加認真的完成。在考核的過程中，將全面預算指標作為考核依據，根據完成的程度及質量進行獎勵或者懲辦。對預算體系情況進行考核能促進工作人員的積極性，日漸形成自我管理、自我約束的管理體系。

〔三〕建立預算執(zhí)行預警機制，提高預算執(zhí)行分析報告的質量

在全面預算管理體系的制作過程中，難免會出現一些問題，為了不讓這些問題自由開展下去，造成惡劣的后果。就要建立預算執(zhí)行預警機制，如果發(fā)現某一環(huán)節(jié)出現問題，那就立即對其處理，將這個問題完全解決之后，在進行下一環(huán)節(jié)的工作。在預算執(zhí)行預警機制建立后，各個工作環(huán)節(jié)就會加強認真的程度，從而使分析報告的質量提升，使全面預算工作順利進行。

〔四〕及時地根據內外部環(huán)境的變化進行預算調整

大多數的企業(yè)全部預算在確定之后就不會隨意更改。但是也要針對于企業(yè)的內外部變化進行適當的預算調整。一味的堅持在一定程度上會對企業(yè)的開展造成不良影響。如果內外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化，則企業(yè)的全面預算管理也要隨之調整。預算的調整過程應該非常嚴肅和嚴謹，由預算部門進行專門的審核，最后由股東大會進行考核和決議，最終確定新的全面預算管理體系。

四、結語