從“收集保管”向“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)變禹城保管招聘信息

本文格式為Word版，下載可任意編輯——從“收集保管”向“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)變禹城保管招聘信息城建檔案工作在新的形勢下，如何為社會(huì)服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)辦服務(wù)，是一個(gè)有待宏大城建檔案工專心探討的問題。近年來，株洲市城建檔案館全體干部職工在工作實(shí)踐中摸索出了一條從“收集保管”向“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)變的路子，開創(chuàng)了城建檔案工作的新局面，逐步實(shí)現(xiàn)了“硬件上臺(tái)階，軟件上水平，服務(wù)爭一流”的目標(biāo)，先后獲得了國家創(chuàng)辦部、國家檔案局及省、市檔案系統(tǒng)、創(chuàng)辦系統(tǒng)先進(jìn)單位的諸多稱號。

一、夯實(shí)根基，為轉(zhuǎn)型創(chuàng)造必要的條件

1.轉(zhuǎn)變觀念，為轉(zhuǎn)型掃清思想阻礙。一是強(qiáng)化思想創(chuàng)辦。從狠抓學(xué)習(xí)入手，緊跟時(shí)政，緊跟中心，精細(xì)聯(lián)系實(shí)際，做到年有學(xué)習(xí)規(guī)劃，月有學(xué)習(xí)安置，形成慣例，從未休止。同時(shí)，將政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，納入了干部職工月、季、年度績效考核的重要內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)，使大家充分熟悉到持續(xù)學(xué)習(xí)是才能和聰慧的源泉，只有不斷學(xué)習(xí)，才有駕馭進(jìn)展的才能，才能在不斷改革創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)進(jìn)展。隨著全館學(xué)習(xí)空氣的形成和日益濃重，干部職工的思想境界不斷升華，精神面貌煥然一新，綜合素質(zhì)不斷提高。全館現(xiàn)有在編人員23人，具備大專以上學(xué)歷的就有21人，其中，獲得高級職稱的7人，中級職稱的8人。全館工作高起點(diǎn)規(guī)劃，高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)辦，高水平管理，運(yùn)用大手筆，謀求大進(jìn)展，已成為大家的共識。二是轉(zhuǎn)變工作態(tài)度。首先，讓每個(gè)人明確自己的崗位職責(zé)并公布于眾；其次，讓大家懂得如何履行好自己的職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)其自覺性和高度責(zé)任感，不斷提高自身的執(zhí)行力，同時(shí)通過制定約束、監(jiān)視檢查、評比獎(jiǎng)罰等制度，促使其盡心盡力履職；再次，引導(dǎo)大家不斷開發(fā)自己的價(jià)值和潛能，實(shí)現(xiàn)自我提高，在各自不同的崗位上為城建檔案事業(yè)做出新的付出。三是提高工作標(biāo)準(zhǔn)。將各自的崗位職責(zé)精細(xì)化、立體化，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，每做一項(xiàng)工作都有目標(biāo)、有措施、有時(shí)限、有總結(jié)。在履職盡責(zé)時(shí)，養(yǎng)成不斷摸索的良好習(xí)慣，逐步形成自己的規(guī)矩模式，做到程序化、流程化和制度化，不斷提高辦事效能，講求服務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的社會(huì)形象。

2.抓硬件提質(zhì)，為轉(zhuǎn)型奠定物質(zhì)根基。一是對庫房重新舉行裝飾裝修、美化亮化；對辦公區(qū)舉行文化空氣的提升，同時(shí)，實(shí)施節(jié)能環(huán)?；I劃，使全館的外部形象大變樣。二是舉行資源整合，調(diào)整布局，布置多功能會(huì)議室和政務(wù)大廳，創(chuàng)造對外文明服務(wù)窗口。三是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代、科學(xué)的庫房管理，將全部庫房配備了溫濕度自動(dòng)操縱系統(tǒng)，消防自動(dòng)報(bào)警及CO2自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)，使用防靜電地板和密集架。四是添置了公務(wù)車輛，攝影攝像設(shè)備和手提電腦等，為業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作供給便當(dāng)；與社會(huì)接軌，充分利用圖文公司，聲像公司資源，為聲像檔案制作、收集、管理和利用創(chuàng)造了條件。五是給每個(gè)工作人員都配備了微機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，建立了株洲城建檔案信息網(wǎng)站，為向“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了先決條件。六是擬對現(xiàn)有館房舉行加層改造，將增加館房面積3781.40平方米?，F(xiàn)已通過立項(xiàng)審批、規(guī)劃報(bào)建，進(jìn)入招投標(biāo)階段。工程完成后，將為數(shù)字城建檔案館的建立進(jìn)一步供給硬件保障。

二、創(chuàng)新體制，為轉(zhuǎn)型搭建好平臺(tái)

1.實(shí)行“三塊牌子、一套人馬”的新體制。2022年以前，我們履行的是市城建檔案館和市城建檔案管理處的職能。2022年7月，“株洲市創(chuàng)辦信息中心”在我館掛牌成立，此后，我們實(shí)行“三塊牌子、一套人馬”合署辦公的新體制，主要承受六大工作職能。新增職能有：歸口管理全市創(chuàng)辦行業(yè)信息化創(chuàng)辦工程的審核論證和信息的收集、發(fā)布，承受創(chuàng)辦系統(tǒng)有關(guān)門戶網(wǎng)站信息的管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦系統(tǒng)信息技術(shù)的合作與交流，承受市區(qū)各主次干道地下管線信息的日常管理和綜合協(xié)調(diào)，以及城建檔案數(shù)字化創(chuàng)辦。

2.完善內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)。2022年11月市編辦下文對株洲市城建檔案館、城建檔案管理處、創(chuàng)辦信息中心的主要職能、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制作出明確規(guī)定，從而落實(shí)了“三定”方案，開創(chuàng)了將信息中心工作正式納入三定方案的先河。一是根據(jù)方案的要求，館領(lǐng)導(dǎo)成員重新舉行分工，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)制；二是整章建制，完善內(nèi)部一系列的管理制度，并編印成冊，嚴(yán)格對照執(zhí)行；三是面向社會(huì)公開辦事程序，實(shí)行陽光政務(wù)，接收群眾監(jiān)視；四是制定目標(biāo)管理考核實(shí)施手段和鼓舞機(jī)制。通過以上舉措，為轉(zhuǎn)型營造好環(huán)境，搭建好平臺(tái)，供給好通道。

三、拓寬業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)一流的信息服務(wù)

1.為信息服務(wù)暢通渠道。①實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)新拓展。我館提防變更以往“重收集，輕指導(dǎo)”的做法，走出去，沉下去，面向基層，面向一線，通過建立群，制定通訊錄，加強(qiáng)與各創(chuàng)辦施工單位及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的聯(lián)系與溝通，搭好企業(yè)負(fù)責(zé)人、資料員和業(yè)務(wù)科室之間的互動(dòng)平臺(tái)。②開展行業(yè)培訓(xùn)。近年來，共舉辦了五期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)學(xué)員近900名。采取請專家講學(xué)與業(yè)務(wù)骨干講課的形式，讓學(xué)員了解、掌管最具操作性的專業(yè)學(xué)識。通過培訓(xùn)，不僅為全市城建檔案工作隊(duì)伍輸送了嶄新血液，而且使根基工作做得更好更扎實(shí)，行業(yè)整體水平不斷提高。③加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們免費(fèi)為所轄縣（市）城建檔案館（室）安裝了應(yīng)用軟件，供給學(xué)習(xí)進(jìn)修機(jī)遇，并開展經(jīng)常性的調(diào)研，實(shí)時(shí)解決他們在工作中遇到的實(shí)際困難，已指導(dǎo)一個(gè)縣級市城建檔案館升級為省一級館，一個(gè)為省二級館。同時(shí)，對市內(nèi)各工程工程、更加是市政根基設(shè)施、重點(diǎn)工程工程主動(dòng)上門跟蹤服務(wù)。2022年，加強(qiáng)了園林綠化、美化工程工程檔案的收集，制定了《園林綠化工程收集歸檔內(nèi)容》，建立了園林綠化檔案備案制度，暢通了收集渠道，填補(bǔ)了此類檔案的空缺。目前，經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)后移交進(jìn)館的檔案資料根本可達(dá)成直接入庫的標(biāo)準(zhǔn)。近年來，年接收入庫檔案均在萬卷以上，由于加強(qiáng)了指導(dǎo)，一方面保證了各類檔案資料收集的完整、實(shí)時(shí)、切實(shí)和模范性。另一方面使信息資料的收集更廣泛，業(yè)務(wù)工作動(dòng)態(tài)信息更直接、急速。④開發(fā)檔案資源。近幾年，我館充分利用館藏資源，積極開發(fā)利用，編撰《株洲市重點(diǎn)工程概況》、《2022—2022年檔案利用效果實(shí)例選編》、《株洲創(chuàng)辦信息》、《地下管線普查及信息化工程簡報(bào)》、《株洲城建蘭臺(tái)三十年》等編研資料20余冊。按照“基層第一、服務(wù)第一”的原那么，奉行“服務(wù)零距離，奉獻(xiàn)百分百”的宗旨，“十一五”期間至今，共接待查閱利用人員42686人（次），查閱利用檔案資料40765卷（次）宗，復(fù)印資料103446余張，圖紙1100張，為社會(huì)各界解決糾紛、史志修編、偵破案件、城市提質(zhì)、創(chuàng)造文明城市等供給了便捷的信息服務(wù)，直接或間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益3000萬元。⑤加大聲像工作力度。我們將聲像資料信息的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作擴(kuò)大到了市政基層設(shè)施、重點(diǎn)工程、重大工程、園林綠化、風(fēng)景名勝古跡以及各類大型活動(dòng)和重要會(huì)議。僅2022年入庫照片就達(dá)2200余張，聲像資料260G，視頻資料800分鐘。提防加強(qiáng)與新聞媒體的貫穿交流，長期保持合作，為市政府信息網(wǎng)、建黨90周年、建市60周年等活動(dòng)，為《株洲巨變》、《株洲人手冊》、《湖南創(chuàng)辦年鑒》、市委《黨務(wù)工作手冊》等刊物，為中央電視臺(tái)、湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、株洲電視臺(tái)、株洲日報(bào)、株洲晚報(bào)、長株潭報(bào)、株洲新城市報(bào)等媒體供給了照片300余張和制作專題片的原始像帶，還與市博物館聯(lián)合舉辦了株洲城市創(chuàng)辦圖片展。我們積極與市場接軌，通過引進(jìn)專業(yè)圖文制作公司的市場管理模式，為一些業(yè)務(wù)單位制作了內(nèi)容完善、精良的聲像資料。連續(xù)出版聲像檔案、管線普查工作?？?，不斷推陳出新，表示了豐富的館藏資源。

2.為“聰慧株洲”創(chuàng)辦添磚加瓦。2022年9月，市政府出臺(tái)了《株洲市城市地下管線工程檔案管理手段》。2022年，下發(fā)了《株洲市其次次城市地下管線普查工作實(shí)施方案》，啟動(dòng)了城市地下管線普查及信息化工程創(chuàng)辦，并明確這一工作由市住房和城鄉(xiāng)創(chuàng)辦局負(fù)責(zé)，市城建檔案館概括實(shí)施。同年9月29日，地下管線普查及信息化工程正式開工，至2022年7月底，已完成管線探測4300公里及測驗(yàn)區(qū)和片面片區(qū)普查成果的提交和檢查；綜合管線信息系統(tǒng)于2022年1月投入上線試運(yùn)行，并針對系統(tǒng)上線后展現(xiàn)的各種問題，先后對其功能舉行了五輪更新；為保證系統(tǒng)的后續(xù)更新，加強(qiáng)管線報(bào)建施工等審批工作，我們起草了《株洲市城市地下管線綜合管理手段》已上報(bào)市政府；株洲市城市地下管線普查及信息化一期工程預(yù)計(jì)在2022年底正式投入使用，它將為株洲的城建檔案數(shù)字化創(chuàng)辦打下良好的根基，打造成為城市規(guī)劃、創(chuàng)辦、管理以及株洲經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化進(jìn)展的根基工作平臺(tái)，開創(chuàng)我市城建檔案工作又一個(gè)里程碑，成為“聰慧株洲”、“數(shù)字株洲”創(chuàng)辦不成或缺的組成片面，推動(dòng)信息服務(wù)朝更新更高更優(yōu)質(zhì)上進(jìn)展。

3.為信息服務(wù)打造平臺(tái)。2022年7月，市創(chuàng)辦信息中心正式掛牌運(yùn)行以來，完成了一系列的根基工作，取得了階段性成果。一是抓緊實(shí)施市住建局系統(tǒng)“工程創(chuàng)辦領(lǐng)域工程信息公開和使用共享專題”的創(chuàng)辦，明確了與局系統(tǒng)各二級機(jī)構(gòu)相關(guān)信息公開和使用共享的內(nèi)容，啟動(dòng)了軟件開發(fā)設(shè)計(jì)工程程序。二是配備特意氣力負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)、更新和信息開發(fā)利用，以及信息技術(shù)的推廣應(yīng)用