《藥易通》GSP操作規(guī)范初始化說明

精心整理普通GSP流程設(shè)置說明《藥易通軟件GSP管理提供了種處方式手工處理報(bào)表、自動(dòng)成報(bào)表和自定義GSP流程。本文將結(jié)合三種處理方式解如配置合一般醫(yī)藥企業(yè)自身情況的GSP流程。使用軟件進(jìn)行理實(shí)際上管理的是報(bào)表和對(duì)流程的制。整個(gè)GSP流程可以分為準(zhǔn)備部分、采購部分、銷售分和房部。準(zhǔn)備部分的報(bào)表通常需要使用手工處理的方式進(jìn)行錄入，一般包括下報(bào)表首營企審批表、首藥品審表、購貨單一覽表合格供貨方案、年度GSP培訓(xùn)計(jì)劃、員培訓(xùn)記錄表員工培考核表、員培訓(xùn)效調(diào)查表、員個(gè)人培教育檔案、員工健檔案等。該部分還需準(zhǔn)備其它一些資料三證一照：往來單位（客戶、供貨商）的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、藥品經(jīng)營生產(chǎn)許可、藥品銷售公司具有的認(rèn)證證復(fù)印件或藥品生產(chǎn)企業(yè)的GMP證證書的復(fù)印件（并加蓋該公司公章質(zhì)量保證協(xié)議書。

精心整理藥品的相關(guān)資料：有效供貨單位（具有以上所說的資料）的供貨品種的相關(guān)料，括：量檢驗(yàn)報(bào)告書及藥品說明書。供貨商開具的發(fā)票：有效供貨單位的發(fā)票及供貨明細(xì)（最近三個(gè)月內(nèi)的供貨無發(fā)但必有供貨單位開具的送貨單如果現(xiàn)一單據(jù)有多個(gè)品種，其中一個(gè)或多個(gè)沒有上資的話，則該張單據(jù)不能算是合單據(jù),即不可以入賬。開給客戶的發(fā)票：給有效客戶（具有以上所說的全部資料）開具的發(fā)票，只將發(fā)的總額及供貨日期統(tǒng)計(jì)出來（最近三個(gè)月內(nèi)的售可無發(fā)票但必須有本企業(yè)所開的銷清單公司倉庫的設(shè)施設(shè)備一覽表。公司員工的名單及相應(yīng)的職稱證、上崗證、體檢表等資料。訂立公司員工的崗位，以便在資料錄入時(shí)進(jìn)行簽字的設(shè)置。采購部分的流程一般有以下步驟：采購計(jì)劃—采購合同—購進(jìn)記錄—到貨請(qǐng)驗(yàn)——藥品驗(yàn)抽樣記錄—購進(jìn)藥品

精心整理驗(yàn)收記——驗(yàn)收入通知單—藥品入庫錄1.采購劃為點(diǎn)，使用業(yè)務(wù)單據(jù)完成。采購?fù)芍苯诱{(diào)用采購計(jì)劃完成。2.保存購合時(shí)必須要先進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)到流程自定義的配置才能前進(jìn)藥品進(jìn)記。在“業(yè)務(wù)單據(jù)到流程自定功能中按照下圖進(jìn)行設(shè)置：3.藥品進(jìn)記生成后，便可以使用“GSP流自定義”功能開始配置流程。設(shè)置“藥品購進(jìn)記錄——到貨驗(yàn)單流程如上圖，在左側(cè)第一攔選擇“品購記錄然后在第二欄選中“到貨請(qǐng)驗(yàn)，點(diǎn)擊【添加】按鈕。4.樣到貨請(qǐng)驗(yàn)——品驗(yàn)抽樣錄—購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄——驗(yàn)收入庫知單—藥入庫記錄”的流程也按照此方式行設(shè)。其中，因?yàn)槠夫?yàn)收抽錄”中的量需要進(jìn)改，所以建議把“購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄”與“藥品驗(yàn)收抽樣記錄”設(shè)為同。5.購進(jìn)品驗(yàn)記錄后，只有合格的才能發(fā)入

精心整理通知單不合的藥需要入不格藥報(bào)表，然后進(jìn)入報(bào)審銷毀流程。因此在“進(jìn)藥驗(yàn)收記錄——入庫通知單”這一，需同時(shí)置“購進(jìn)藥品驗(yàn)收——不合格藥報(bào)表的流。這時(shí)就可以用到流程設(shè)置中的流功，按下圖的方式設(shè)置：第一欄選“購進(jìn)藥品驗(yàn)收記錄再把第二欄的“驗(yàn)收入庫通知單”和“不格藥報(bào)表同時(shí)添加到右欄中。然后，在“購藥品收記”后的【合格】欄選擇為“合格不合格藥品報(bào)表”后的【合格】欄選擇“不合格在配置完以上設(shè)置后，采購部的流基本完成了。正式開始做的時(shí)候，購進(jìn)錄開，只需要對(duì)GSP報(bào)表審保存就會(huì)自動(dòng)根據(jù)流程生成下一張GSP報(bào)表。銷售部分涉及到的流程主要有售出流程和銷售流程。銷售出流程：包括品銷售錄和藥品出復(fù)核記，可使用銷出庫單成。銷售退流程：包括出藥品回驗(yàn)收記錄藥品驗(yàn)抽樣記錄（修改數(shù)、銷出藥品回記錄藥品入庫記，可使銷售退貨單成。

精心整理庫房部分主要為庫藥品護(hù)檢記錄和近效期藥銷表。1.庫存藥品養(yǎng)護(hù)查記錄可使用向?qū)胶妥詧?bào)警方式生。對(duì)于每月固定日期對(duì)在庫藥品行養(yǎng)的醫(yī)企業(yè)，可使用向?qū)Х绞缴?。選擇【調(diào)單】選項(xiàng)：根據(jù)提示，選擇【下一步：選擇第三項(xiàng)上次養(yǎng)護(hù)日期＋養(yǎng)護(hù)天數(shù)，入養(yǎng)護(hù)當(dāng)天的日期確定應(yīng)的養(yǎng)護(hù)類型完成后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)篩選出需要養(yǎng)護(hù)藥品對(duì)于不定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)的醫(yī)藥企，使自動(dòng)警方式比較方便。打開自動(dòng)報(bào)警界面，在界面可到養(yǎng)報(bào)警數(shù)目。選擇養(yǎng)護(hù)報(bào)警，然后點(diǎn)擊【詳然后選擇左上角的【生成養(yǎng)護(hù)即可2.近效期