大學生社團管理信息系統(tǒng)

經(jīng)濟管理學部課程考核評分表2014-2015學年第一學期課程名稱：管理信息系統(tǒng)考核環(huán)節(jié)①：期末考核學生姓名：學號：考核題目：序號評分細則（每行對應(yīng)得分點及滿分分值）得分1系統(tǒng)說明，包括系統(tǒng)簡述及預期實現(xiàn)目標（10分）2系統(tǒng)可行性分析（10分）3系統(tǒng)分析（35分）：組織結(jié)構(gòu)圖及分析；管理功能圖及分析；業(yè)務(wù)流程圖完善、分析合理；數(shù)據(jù)流程圖準確，包括三層數(shù)據(jù)流程圖；必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計。4系統(tǒng)設(shè)計，包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及物理配置方案。（15分）5個人貢獻（視個人工作量，完成質(zhì)量）（30分）總分評語（需說明的情況）：：請選擇填寫：期末考核、階段考核。教師簽字：年月日北京城市學院經(jīng)濟管理學部課程考核評分表2014-2015學年第一學期課程名稱：管理信息系統(tǒng)考核環(huán)節(jié)①：期末考核學生姓名：學號：_______________考核題目：序號評分細則（每行對應(yīng)得分點及滿分分值）得分1系統(tǒng)說明，包括系統(tǒng)簡述及預期實現(xiàn)目標（10分）2系統(tǒng)可行性分析（10分）3系統(tǒng)分析（35分）：組織結(jié)構(gòu)圖及分析；管理功能圖及分析；業(yè)務(wù)流程圖完善、分析合理；數(shù)據(jù)流程圖準確，包括三層數(shù)據(jù)流程圖；必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計。4系統(tǒng)設(shè)計，包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖及物理配置方案。（15分）5個人貢獻（視個人工作量，完成質(zhì)量）（30分）總分評語（需說明的情況）：：請選擇填寫：期末考核、階段考核。教師簽字：年月日小組成員分工、得分：班級學號姓名個人分工內(nèi)容個人得分(30%)總評得分

摘要具體內(nèi)容關(guān)鍵詞：某某、某某、某某注：摘要主要內(nèi)容是自己的工作，不要對理論和背景、意義等大篇幅進行介紹。字數(shù)在300-400字左右，關(guān)鍵詞3-5個。目錄TOC\o"1-3"\h\z一、前言 11.1選題說明 11.2課程設(shè)計進度安排 1二、可行性分析 12.1可行性分析 12.1.1管理上的可行性 12.1.2目名稱 12.2節(jié)名稱 12.2.1目名稱 12.2.2目名稱 2三、系統(tǒng)分析 33.1節(jié)名稱 33.1.1目名稱 33.1.2目名稱 33.2節(jié)名稱 33.2.1目名稱 33.2.2目名稱 3四、系統(tǒng)設(shè)計 44.1節(jié)名稱 44.1.1目名稱 44.1.2目名稱 44.2節(jié)名稱 44.2.1目名稱 44.2.2目名稱 4結(jié)束語 5主要參考文獻 6一、前言1.1選題說明(1)選題說明具體內(nèi)容(2)基本思路具體內(nèi)容注：選題說明主要對自己選該題目的原因、意義，以及該題目的特點等進行簡單的描述?；舅悸分饕潜拘〗M對該題目確定后如何著手工作，邏輯順序情況如何進行分析。1.2課程設(shè)計進度安排二、可行性分析2.1可行性分析管理上的可行性學校動漫社的人員數(shù)量較多，不好管理，也沒有網(wǎng)絡(luò)互動平臺，很多社團舉辦的活動耗費人力，物力，但宣傳力度不大。而且社團內(nèi)部互動，資源分享也沒有平臺。此平臺致力—建立一個社團的管理平臺，方便管理，查看社團的基本信息，建立一個社團宣傳展示的平臺，資源分享的平臺，人員管理平臺。隨著學校的快速發(fā)展，社團人數(shù)急劇增加，有關(guān)學生的各種信息也成倍增長。面對龐大的信息量，有必要開發(fā)社團信息管理系統(tǒng)來提高社聯(lián)對社團的管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)，社聯(lián)和老師都可以做到對信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，從而減少了管理方面的工作量。尤其是在今天數(shù)字管理盛行的時代，建立屬于自己的實用性管理系統(tǒng)具有深遠的意義。本系統(tǒng)的開發(fā)首先介紹了社團管理系統(tǒng)的開發(fā)背景，系統(tǒng)所要完成的功能和開發(fā)的過程，然后闡述了系統(tǒng)運行時對數(shù)據(jù)庫的連接過程、數(shù)據(jù)庫的備份、修改和維護以及每個社團管理和后臺基本數(shù)據(jù)設(shè)置等模塊的功能和設(shè)計思路等。在整個系統(tǒng)設(shè)計過程中，數(shù)據(jù)庫架構(gòu)的設(shè)計本著科學合理的原則，對每個表都進行了詳細分析和設(shè)計。在模塊設(shè)計和編程過程中，盡量做到模塊高內(nèi)聚低耦合，為整個系統(tǒng)的順利運行奠定了良好的基礎(chǔ)。對于一個學院社團組織來說，其管理內(nèi)容中的一個最主要的內(nèi)容就是其老師、學團聯(lián)和社團的管理，隨著其社團和社團成員的不斷增加，其管理的工作量將是成倍的增加。使用信息化的手段將明顯地減少管理的工作量，并使管理的過程規(guī)范化和自動化。2.1.2本系統(tǒng)開發(fā)工具使用delphi7.0，使用的語言pascal加上SQL查詢語句。Pascal語言語法嚴格，結(jié)構(gòu)嚴密，非常適合我們學生使用。本系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)庫為access2003，該數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)體小，操作簡單，易于編程。此外，本系統(tǒng)沒有使用delphi7.0自帶的rave報表，因為rave報表一般只能用來制作簡單的靜態(tài)報表，而且在報表格式上設(shè)置比較麻煩，用程序來控制尤為困難，而且容易出錯，故而本人使用控件導出至EXCEL模板，形成報表，易于格式設(shè)置及編輯排版。由上可以看出利用開發(fā)這個系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。2.1.2從本平臺開發(fā)的角度出發(fā)，平臺開發(fā)所需資金甚少，在人力方面只需一人大約花三四個月的時間進行設(shè)計與實現(xiàn)，而在軟硬件方面只需一臺計算機(硬件：CPU+內(nèi)存：512MB+硬盤：80G)和相關(guān)的軟件(WindowsXP+access2003+0ffice2003)即可。相對實現(xiàn)這個系統(tǒng)后學校和學生帶來的方便和好處，這些經(jīng)濟的投入是可行并值得的。開發(fā)本系統(tǒng)需要一臺個人電腦和相應(yīng)的軟件即可，并且開發(fā)的時間不是很長。綜上所述，開發(fā)該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可以實現(xiàn)的。2.2可行性結(jié)論在系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)前三個星期主要是以看書以及收集有關(guān)系統(tǒng)方面的資料為主，接下來就是對系統(tǒng)的分析，做數(shù)據(jù)庫，界面，以及中間的連接。該系統(tǒng)面向全校師生，用戶無需進行培訓，只要具備一定的計算機基礎(chǔ)知識即可，適用范圍比較廣，由此可認為該系統(tǒng)在操作性上是可行的。

三、系統(tǒng)分析3.1組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析社長表演部技術(shù)部籌劃部副社長社長表演部技術(shù)部籌劃部副社長未來部該社團采用了直線型組織形式，特點是各級行政單位從上到下實行垂直領(lǐng)導，下屬部門只接受一個上級的指令，各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。優(yōu)點是：結(jié)構(gòu)比較簡單，責任分明，命令統(tǒng)一。由于社團所管理的人員較少，活動種類并不十分豐富復雜，所以缺點并不明顯。管理功能分析社團社團籌劃技術(shù)部副社社長籌劃技術(shù)部副社社長表演部部未來表演部部未來幫助處理事務(wù)下屆管理層活動監(jiān)督活動策劃后期后勤排練表演節(jié)目社內(nèi)管理財務(wù)管理校外管理校內(nèi)管理幫助處理事務(wù)下屆管理層活動監(jiān)督活動策劃后期后勤排練表演節(jié)目社內(nèi)管理財務(wù)管理校外管理校內(nèi)管理3.2業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程調(diào)查業(yè)務(wù)流程調(diào)查該社團的業(yè)務(wù)流程調(diào)查主要寫舉辦一次專場晚會的流程，從社長總策劃，到各部門分析討論，再到社聯(lián)的審批，修改，交予指導老師批準，最后準備計劃的實施。優(yōu)點是過程較完整，缺點是細節(jié)不具體。數(shù)據(jù)流程調(diào)查四、系統(tǒng)設(shè)計4.1信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖社團管理模塊構(gòu)成圖會員管理顯示信息會員管理顯示信息注冊管理重置姓名性別學號班級聯(lián)系電話系科注冊社團密碼-姓名密碼學號系科班級確認密碼性別用戶名密碼聯(lián)系電話注冊社團登錄學號密碼學號密碼登錄：在會員管理的界面下輸入正確的學號和密碼再點登錄便可順利登錄查看自己存儲在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息。注冊：在會員管理界面中點注冊，在注冊界面中填入對應(yīng)的信息，確認后即可把該信息加入數(shù)據(jù)庫中。管理：點管理進入管理員登錄界面，在該界面管理員輸入正確的用戶名和密碼就可修改數(shù)據(jù)庫中的信息。重置：點重置，則輸入的數(shù)據(jù)清零，可以重新輸入。顯示信息：點該按鈕就會顯示該會員在數(shù)據(jù)庫中的信息。4.2信息系統(tǒng)物理配置（軟硬件）軟件選擇一、支持軟件

操作系統(tǒng)

Windows

XP

數(shù)據(jù)庫

SQL

SERVER2000

開發(fā)工具

Microsoft

visual

studio

2005二、數(shù)據(jù)庫微軟公司的SQLServer進行開發(fā)。SQLSERVER具有以下幾個優(yōu)點：1.性能和可伸縮性。2.更加安全。3.良好的開發(fā)效率。4.Windows域用戶集成。5.與OFFICE的集成。6.總體擁有成本特別低。硬件選擇該軟件是使用SQL

Server2000在Windows2000系統(tǒng)下完成的，所以只要是兼容Windows的軟件或是操作系統(tǒng)，該軟件都可以正確地運行，有較好的適應(yīng)能力與兼容性。而且應(yīng)用戶的特殊需求軟件在完成后的維護階段可以一個與其他類軟件接口，隨時滿足用戶的使用要求。設(shè)備

內(nèi)容

最低配置

建議配置

主機

P/200

PII/266

內(nèi)存

512MB

1G硬盤

10G

20G

結(jié)束語本文首先通過對學生社團目前處理事務(wù)的一些問題的分析后，提出了用學生社團管理系統(tǒng)來解決事務(wù)繁瑣來提升辦事效率的解決方案。通過對社團管理系統(tǒng)的需求分析與設(shè)計，由此實現(xiàn)了一個針對繁瑣的社團事務(wù)處理的學生社團管理系統(tǒng)。從而讓繁瑣的社團事務(wù)簡單化，提高辦事效率，節(jié)約人力物力資源。從產(chǎn)品目前的事項情況而言，基本都達到了預計的目標。學生社團管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了：1.基本申請管理。通過用戶提交入會申請，社聯(lián)管理員對提交的申請進行審批，來代替以前復雜的入會流程。這其中包括了入會申請、社團成立申請、舉辦活動申請、入會申請審批、社團成立審批、舉辦活動審批等幾大模塊。2.社團事務(wù)管理。社團事務(wù)管理是社團管理系統(tǒng)的核心事務(wù)部分，處理社團日常事務(wù)，讓繁瑣的事務(wù)處理過程變得簡單輕松。社團事務(wù)主要包括：活動管理、會員管理、值班管理、消息管理、制度管理。活動管理：主要發(fā)布一些近期將要舉辦的活動，包括該活動的基本信息：活動名稱、時間、地點、活動內(nèi)容、注意事項等基本活動信息。發(fā)布該活動的社團可以對該活動進行修改、查看、刪除等操作，來達到管理活動的目的，其他的社團會員可以查看該活動的詳細信息。會員管理：主要管理社團的會員信息，該社團的社團干部只能管理本社團的社團會員信息，可以對會員的基本信息進行修改，查看基本信息，還可以根據(jù)條件進行查詢，來達到隨時掌握本社團會員的基本信息。值班管理：主要是發(fā)布本社團的值班信息，對社團辦公室的值班安排或者社團舉辦活動時的到會會員進行公布，來完成社團內(nèi)部的基本工作。消息管理：主要是發(fā)布社團的一些消息，包括新聞和通知，讓會員們隨時了解到社團的一些動態(tài)，社團發(fā)生的一些新鮮事，讓會員們在第一時間能夠看到，這樣就省去了以前一個一個通知的人力物力資源，達到了辦事效率提高的作用。制度管理：主要由社聯(lián)管理員發(fā)布寫社團內(nèi)部以及該系統(tǒng)使用的一些規(guī)章制度，來保證社團的正常運作，給系統(tǒng)的使用者提供一個良好的規(guī)范，保障社團使用者的信息安全和行為規(guī)范。3.社團財務(wù)管理。社團財務(wù)管理主要分為收支管理和物品管理，收支管理主要進行社團經(jīng)費的管理，收支信息的錄入并進行經(jīng)費結(jié)算。物品管理主要記錄社團物品的基本