供應(yīng)商管理程序

文件編號編寫人員

版版

本序

A00供商理序

審批

核準(zhǔn)

編寫日期發(fā)行日期1.0目的規(guī)范、考評、選擇適當(dāng)供應(yīng)商，提符合本公司質(zhì)量管理的需求物料。2.0適用范圍本公司購買之生產(chǎn)性原材料、物料外購成品均屬之。3.0名詞定義3.1準(zhǔn)時交貨：凡于交貨期之前二天或后一天交貨均屬之。3.2分批交貨：同一批訂購會分批進(jìn)貨，實(shí)際交貨日期依電話作通知，電話交貨日期依準(zhǔn)時交貨標(biāo)準(zhǔn)。4.0職能分工4.1采購部：供應(yīng)商尋找、據(jù)初審及供應(yīng)商評鑒與登錄。4.2商務(wù)部：成本、風(fēng)險(xiǎn)分評審。4.3工程部：參與供應(yīng)商評。4.4品管部：參與供應(yīng)商評及登錄后的例行質(zhì)量稽核。5.0參考文件5.1《零件承認(rèn)作業(yè)程序》5.2《采購管理程序》6.0程序說明6.1供應(yīng)商搜尋：6.1.1由采購部搜尋有能力供應(yīng)本司原物料、零組件之供應(yīng)商。6.1.2經(jīng)初步認(rèn)可供應(yīng)商相關(guān)資料人員填寫《供應(yīng)商基本資調(diào)查6.2初審：6.2.1采購人員會同相關(guān)單位依《應(yīng)商基本資料調(diào)查表》和《供應(yīng)商評報(bào)告》項(xiàng)目進(jìn)行初步審查，若初審?fù)ㄟ^于必要則要求供應(yīng)商送樣。6.2.2若初審未通過，則不可繼續(xù)行以下作業(yè)，但需保留相關(guān)數(shù)據(jù)備查6.3送樣：6.3.1采購召集品管部、工程部討是否需送樣，若無需送樣則直接進(jìn)行地評鑒。6.3.2若需要送樣則視實(shí)際需要，采購提供相關(guān)數(shù)據(jù)及圖面給供應(yīng)商，請供應(yīng)商送樣進(jìn)行樣品確認(rèn)。6.4樣品確認(rèn)：6.4.1樣品經(jīng)確認(rèn)，若判定為不符要求時，由采購人員通知供應(yīng)商改善再次送樣，或中止送樣承認(rèn)。6.4.2樣品經(jīng)確認(rèn)合格時則進(jìn)行實(shí)評鑒。6.4.3樣品確認(rèn)依《零件承認(rèn)作業(yè)序》規(guī)定處理。6.5供應(yīng)商評鑒：6.5.1由采購人員會同商務(wù)、品管及工單位依《供應(yīng)商評定表》項(xiàng)目進(jìn)行評，并于第頁頁

文件編號編寫人員

版版

本序

A00應(yīng)商序

審批

核準(zhǔn)

編寫日期發(fā)行日期評鑒后，將分?jǐn)?shù)匯總登錄于《供應(yīng)商評定表》。6.5.2評鑒分?jǐn)?shù)符合要求時，由采人員將《供應(yīng)商評定表》呈單位主管準(zhǔn)后，予以編碼并登錄于《合格供應(yīng)商名錄6.5.3評鑒分?jǐn)?shù)不符合要求時由采購人員通知供應(yīng)商限改善并于改善后再進(jìn)行評鑒，若評鑒分?jǐn)?shù)仍不符合要求時則消資格。6.6特殊情形之登錄：6.6.1合下列情形者，必須由采購位申請，相關(guān)單位會簽，登錄合格供商。6.6.1.16.6.1.2

賣方為唯一之供應(yīng)商?？蛻艋蛑行膹S指定之供應(yīng)商。6.6.1.3ISO9000和ISO14001認(rèn)證合格供應(yīng)商，但需附相關(guān)證件備查。6.6.1.46.6.1.56.6.1.66.6.1.76.7采購作業(yè)：

國外供應(yīng)商經(jīng)本公司關(guān)系企業(yè)同意。本公司的關(guān)系企業(yè)。經(jīng)本公司關(guān)系企業(yè)評鑒并承認(rèn)之供商需附評鑒資料)。對環(huán)境及勞工安全有影響的物品的應(yīng)商具有營業(yè)執(zhí)照及相對應(yīng)的經(jīng)營許可證。采購單位依規(guī)定向合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)。6.8供應(yīng)商評核：6.8.1為加強(qiáng)與供應(yīng)商間的整體配性，采購人員需每半年匯整《供應(yīng)商定表采購主管、商務(wù)及品管單位審核后總經(jīng)理核示，做為下半年采購參考。6.8.1.1采購為主辦單位負(fù)責(zé)供應(yīng)成績之匯整及呈報(bào)。6.8.1.2商務(wù)為成本、風(fēng)險(xiǎn)析評審單位，所有合格供應(yīng)商必須經(jīng)商務(wù)審核批準(zhǔn)。6.8.1.3品管單位為協(xié)助單位,負(fù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量成績評價(jià)提供主辦單評核6.8.2供應(yīng)商評核執(zhí)行：6.8.2.1考核條件：每半年貨批數(shù)過二次（含以上）才予以列入核對象。6.8.2.2考核項(xiàng)目：A)品質(zhì)40%B)交期20%C)價(jià)格30%D)服務(wù)10%6.8.2.3評分標(biāo)準(zhǔn)A)品質(zhì)：每半年由進(jìn)料品管單位依上年各供應(yīng)商進(jìn)料檢驗(yàn)記錄統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商交貨質(zhì)量成績,經(jīng)品管主管簽核后交采購單位計(jì)由采購人員計(jì)算,計(jì)算方式如下：合格（批）／交貨（批數(shù)）40%,第頁頁

供商理序

文件編號編寫人員審核批準(zhǔn)

1

版本版序編寫日期發(fā)行日期

A00并登錄《供應(yīng)商評定表A：8~10分B：6~8分C：3~6分D：0~3分B)交期：每半年由采購人員統(tǒng)計(jì)上半各供應(yīng)商交貨記錄，計(jì)算供應(yīng)商交期成績，其計(jì)算方式如下：準(zhǔn)交貨（批數(shù)）／應(yīng)交（批數(shù)）*20%，并登錄《供應(yīng)商評定表C)價(jià)格：采購依各供應(yīng)商價(jià)格，配合分：A：20~30分B：10~20分C：5~10分D：0~5分D)服務(wù)：依各供應(yīng)商之服務(wù)及配合度按以下級別給分。(10)6.8.2.4評核結(jié)果:A)A級供應(yīng)商為評定總分為80分以上的供應(yīng)商。B)B級供應(yīng)商為評定總分為79分-65分間的供應(yīng)商。C)C級供應(yīng)商為評定總分為64分-55分以下的供應(yīng)商D)C級供應(yīng)商為評定總分為55分以下的供應(yīng)商。E)經(jīng)評比為B級以（含供應(yīng)商則維持原訂購比率,若為C級供應(yīng)商則斟酌降低訂購比率或?qū)⑵浜细駪?yīng)商資格取消D級考慮淘汰。6.9采購應(yīng)定期對供應(yīng)商的關(guān)資質(zhì)證書有效期進(jìn)行驗(yàn)證,對即將過期證收,及時要求供應(yīng)商更新,若供應(yīng)商證書已經(jīng)過期且不能供新的有效證書則認(rèn)為其沒有相關(guān)資,可消其合格供應(yīng)商資格。6.10供應(yīng)商淘汰條件6.10.1已合格供應(yīng)商交貨品質(zhì)不穩(wěn)定,連續(xù)2季度在評比中列為C和D級,經(jīng)輔導(dǎo),但還是不能達(dá)到品質(zhì)要求者直接淘6.10.2供應(yīng)商交貨不準(zhǔn)時,配合性差,造成停線10次以上6.10.3價(jià)格比較高,競爭力差;6.10.4策略性考慮,不再合作;6.10.5供應(yīng)商有符合上述任一條件者都被視為符合淘汰條件。7.0附件7.1合格供應(yīng)商名錄7.2供應(yīng)商評定表第頁頁

供商理序8.0流程圖8.1供應(yīng)商開發(fā)流程圖采購／關(guān)單位

文件編號編寫人員審核批準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)流程圖各單位方開發(fā)需求提出

1

版本版序編寫日期發(fā)行日期

A00不同意需求原確認(rèn)

回復(fù)要單位采購采購采購／貨商

同意尋找供供方基資料調(diào)查供方基資料調(diào)查表回收不合格采購

基本資審查

合格采購

另定日重新評

供方評需要確認(rèn)

不需要需要供方評準(zhǔn)備

不準(zhǔn)

寫核方表評議結(jié)匯整商務(wù)經(jīng)采購經(jīng)

準(zhǔn)品管經(jīng)經(jīng)

會

簽登入合供方名冊采購?fù)ㄖ?/p>

資料歸第頁頁

文件編號編寫人員

版版

本序

A00供商理序

審批

核準(zhǔn)

編寫日期發(fā)行日期8.2供應(yīng)商輔導(dǎo)作業(yè)流程協(xié)力廠輔導(dǎo)責(zé)任單位

流

程

說

明IQCIQCIQCIQCIQCIQCIQC副采購

資料準(zhǔn)備提輔計(jì)通供商進(jìn)行輔導(dǎo)輔導(dǎo)報(bào)告效追建更廠