創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的的策略探究,檔案管理論文

創(chuàng)新社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的的策略探究,檔案管理論文內(nèi)容摘要：社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的需要,更是當(dāng)今部門(mén)工作質(zhì)量及效率提高的重要標(biāo)志。因而,工作人員需要提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以更好的實(shí)現(xiàn)信息化管理,同時(shí)要結(jié)合我們國(guó)家國(guó)情,來(lái)選擇適宜的檔案管理方式方法,尋找新的檔案管理方式,不斷創(chuàng)新以提高工作效率。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：社會(huì)保險(xiǎn),檔案管理,創(chuàng)新探究一、概述我們國(guó)家社保人數(shù)在不斷增加,因而社保系統(tǒng)也需要不斷完善,十分是檔案管理系統(tǒng),要適應(yīng)我們國(guó)家的社會(huì)形勢(shì)就需要不斷改良檔案管理系統(tǒng)。因而,本文分析了提升社保檔案管理系統(tǒng)的重要性,并對(duì)我們國(guó)家檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了概述,并提出了解決措施。二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)在狀況分析近年來(lái),我們國(guó)家社保人數(shù)在不斷增加,社保檔案越來(lái)越多,因而,需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新和完善,以更好的實(shí)現(xiàn)檔案的管理。但是在實(shí)際管理中卻存在一些問(wèn)題影響著我們國(guó)家社保檔案的管理,如管理部門(mén)沒(méi)有能充分發(fā)揮有效職能,同時(shí)部門(mén)分散,這也不利于加強(qiáng)管理。如每個(gè)部門(mén)都監(jiān)管這不同的范圍,因而,在進(jìn)行檔案調(diào)出時(shí),各部門(mén)都需要進(jìn)行查詢,這不利于提升工作效率,也不方便進(jìn)行查找,因而公民在進(jìn)行繳費(fèi)或修改檔案信息時(shí),也為其帶來(lái)了很多不便,同時(shí)也不利于對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。由于近年來(lái)我們國(guó)家參保人數(shù)在不斷增加,因而也造成了社會(huì)保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大,在繳費(fèi)和對(duì)檔案信息的錄入等方面都需要改良。如使用紙質(zhì)檔案在信息錄入和查詢時(shí)效率不高等問(wèn)題,因而,需要改良這種傳統(tǒng)的方式方法,不斷提升工作效率。三、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要性1.方便檔案的檢索和使用與紙質(zhì)檔案相比,具有明顯的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也更簡(jiǎn)單易行,如在信息查詢時(shí),不需要再像紙質(zhì)檔案一樣進(jìn)行信息查詢花費(fèi)大量時(shí)間,工作人員只要熟練使用信息系統(tǒng),輸入特定本文關(guān)鍵詞語(yǔ),就能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)查詢。能快速找到想要的信息,能節(jié)約大量的時(shí)間和精神,還能提升工作效率,同時(shí)該系統(tǒng)還采用了電子加密技術(shù),能有效實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全管理。2.能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)管理使用信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理,能更科學(xué)化更規(guī)范化,因而更有利于提升效率,使新型的信息采集、管理和服務(wù)職能取代傳統(tǒng)的檔案保管和利用職能。這不僅具體表現(xiàn)出了時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,更提高和優(yōu)化了保險(xiǎn)社會(huì)服務(wù)。3.能夠提供智能化服務(wù),提高檔案信息利用的時(shí)效性社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化,能夠使檔案信息通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源分享,提高了使用的便捷性,大大縮短了檔案的編著時(shí)間。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化工作的順利運(yùn)行,就要使廣大的工作人員改變傳統(tǒng)的檔案管理思想,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高本身的信息化管理意識(shí)。將文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、照片檔案和實(shí)物檔案通通納入管理范疇,努力將復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單工作規(guī)范化。四、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題1.對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視當(dāng)下我們國(guó)家社會(huì)保障工作重點(diǎn)集中在擴(kuò)大基本社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面,強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面,忽視了檔案管理方面。因而,這也給我們國(guó)家的檔案管理工作帶來(lái)了困難,加強(qiáng)了檔案管理的難度。2.社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范缺乏健全的管理體制,這也導(dǎo)致了我們國(guó)家檔案管理中存在了很多問(wèn)題,如檔案管理工作效率不高,對(duì)于一些缺損的檔案等也存在系統(tǒng)化整理,檔案資料不健全等,這都給社保檔案管理造好一定困難,有些社保部門(mén)也對(duì)檔案缺乏合理規(guī)劃和整理,這些問(wèn)題都制約著我們國(guó)家社保檔案的管理和發(fā)展。3.社會(huì)保險(xiǎn)檔案存檔的條件差對(duì)紙質(zhì)檔案等缺乏合理管理,由于管理部門(mén)的不重視,這也容易造成檔案遭到不可逆性損傷。另外,檔案管理的方式和效果也不是太好,這些問(wèn)題都會(huì)給以后的歸檔整理等造成困難,因而,要重視對(duì)檔案的管理,改善紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)條件,并及時(shí)對(duì)新收到的檔案進(jìn)行整理,以避免為以后的檔案整理工作等帶來(lái)困難。4.缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范社保檔案管理缺乏國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)法律也沒(méi)有能及時(shí)進(jìn)行修改,因而這也容易造成不重視檔案管理,也會(huì)造成后期對(duì)檔案管理的難度增加。缺乏相關(guān)規(guī)范也不利于進(jìn)行檔案管理,造成社保檔案的各地管理方式方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中,管理的規(guī)范和水平也不一致。五、加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的創(chuàng)新措施1.建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化機(jī)制建立規(guī)范化體系和制度有助于更好的進(jìn)行信息化檔案管理。因而,能夠結(jié)合當(dāng)?shù)厣绫Ｇ闆r建立檔案規(guī)范化制度和流程,并將檔案的歸檔整理等各個(gè)流程納入規(guī)范化體系中。工作人員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事,以提高其準(zhǔn)確性,并要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范化管理也更易于促進(jìn)檔案管理工作的推進(jìn)。能夠建立統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)現(xiàn)全國(guó)不同范圍內(nèi)的檔案調(diào)用等,更易于保障工作的順利進(jìn)行,同時(shí)也能提升查找效率等。2.完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理信息化工作的服務(wù)方式能夠采用新型技術(shù),如計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng),利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國(guó)聯(lián)網(wǎng),全國(guó)范圍內(nèi)的檔案能夠直接跨平臺(tái)調(diào)用,節(jié)約了時(shí)間,同時(shí)也提高了辦事效率,為人們提供更好的服務(wù)。如社保繳費(fèi)、檔案記錄等這些方式,都能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)行,這種方式更方便快速,同時(shí)也能提供更好的服務(wù)。因而,要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r,在全國(guó)推廣檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全國(guó)覆蓋,同時(shí)能實(shí)現(xiàn)資源分享和調(diào)用等。3.提升檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)素質(zhì)工作人員要積極學(xué)習(xí)檔案管理系統(tǒng)的使用,不斷提高個(gè)人職業(yè)技能和素質(zhì),要使工作人員把握專業(yè)知識(shí),不緊要熟悉檔案管理知識(shí),還要更好的進(jìn)行檔案管理工作和規(guī)劃,如檔案管理系統(tǒng)的安全性,學(xué)會(huì)使用殺毒軟件等常用的辦公軟件。除此之外,工作人員還要時(shí)刻學(xué)會(huì)關(guān)注最新信息,以更好的進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)也要不斷學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí),不斷提高自個(gè)的職業(yè)技能,以更好的提高工作效率。4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制(1)訪問(wèn)控制。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全能夠?qū)τ脩粼L問(wèn)量等有所限制,同時(shí)更有利于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性,該方式可分為入網(wǎng)訪問(wèn)控制和網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制兩種。第一種方式能對(duì)合法用戶開(kāi)放,合法用戶或工作人員能夠登錄該網(wǎng)站,同時(shí)它也對(duì)使用時(shí)間等有所限制。為了加強(qiáng)該系統(tǒng)安全,該系統(tǒng)內(nèi)部也采取了一些措施,如設(shè)置防火墻,能幫助該系統(tǒng)有效防御外界毀壞,阻止非法侵入者入侵毀壞檔案管理系統(tǒng);第二種方式則是權(quán)限限制,在系統(tǒng)內(nèi)部對(duì)其做出設(shè)置,以使用戶在使用經(jīng)過(guò)中能夠做什么、不能夠做什么,以阻止用戶違規(guī)操作。(2)硬件防護(hù)技術(shù)。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比不易被毀壞,但是為了防止意外,需要定期備份相關(guān)資源和數(shù)據(jù),以防止文件等意外丟失,同時(shí)還要對(duì)病毒等定期查殺,以防毀壞檔案管理系統(tǒng),同時(shí)還要對(duì)檔案資料等進(jìn)行及時(shí)檢查,定期備份,以防信息丟失等。5.加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用各個(gè)部門(mén)在進(jìn)行檔案管理時(shí),一般多采用紙質(zhì)資料進(jìn)行收集和存儲(chǔ)信息,但是這種方式方法不利于進(jìn)行資料轉(zhuǎn)換,在異地調(diào)用檔案時(shí)也不是太方便,因而,各地社保部門(mén)最好使用信息化系通通一處理檔案,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上調(diào)閱。為了提升工作效率,將紙質(zhì)檔案里的資料錄入到計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)中能夠借助一些設(shè)備,如掃描儀等設(shè)備或?qū)D片直接轉(zhuǎn)換為文字,這樣有利于提升錄入效率,因而,能夠選擇這些方式,以實(shí)現(xiàn)信息錄入。總結(jié)隨著我們國(guó)家近年來(lái)參保人數(shù)的增加,社保部門(mén)在進(jìn)行檔案管理時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如管理缺乏規(guī)范化、制度不健全、檔案管理不夠重視等問(wèn)題。要改善這些問(wèn)題,需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新,改變過(guò)去紙質(zhì)檔案使用的現(xiàn)在狀況,同時(shí)采用電子檔案,以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的統(tǒng)一管理。本文重點(diǎn)概述了檔案管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)其使用了新型檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了維護(hù),有利于為社保部門(mén)更好的進(jìn)行檔案管理,因而要使用創(chuàng)新方式方法來(lái)進(jìn)行檔案管理,以更好的進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,改善檔案管理中存在的問(wèn)題。以下