信息管控模式

信息管控模式第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司信息管理工作，保障各類信息流轉(zhuǎn)暢通，做好信息安全管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司各類信息的流轉(zhuǎn)管理。第二章信息管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條信息管理機(jī)構(gòu):第四條信息工作實(shí)行分系統(tǒng)負(fù)責(zé)、歸口管理原則。辦公室負(fù)責(zé)信息整體管控及行政系統(tǒng)信息管理工作；計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)經(jīng)營系統(tǒng)信息管控工作，市場(chǎng)部、科研技術(shù)中心、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)各類信息管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)信息管理工作。第五條辦公室主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)建立信息管理相關(guān)制度；（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核信息管理制度執(zhí)行情況;（三）負(fù)責(zé)做好與集團(tuán)公司、其他子公司、夕卜部機(jī)構(gòu)信息對(duì)接；（四）負(fù)責(zé)與各系統(tǒng)溝通信息管理工作并進(jìn)行指導(dǎo)；（五）負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)相關(guān)信息的管理工作；（六）負(fù)責(zé)信息歸檔、環(huán)節(jié)管理、銷毀檢查、執(zhí)行工作。第六條各系統(tǒng)主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)信息整體管理工作；（二）負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類信息流轉(zhuǎn)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行監(jiān)督、考核工作；（三）負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類信息環(huán)節(jié)的把關(guān)、考核；（四）負(fù)責(zé)與辦公室進(jìn)行信息的對(duì)接工作；（五）負(fù)責(zé)各類信息的備案、歸檔工作。第七條各基層部門負(fù)責(zé)配合系統(tǒng)管理部門做好所負(fù)責(zé)信息管理工作。第三章信息分類第八條信息按照重要程度分為常規(guī)信息、重點(diǎn)信息；按照載體分為：口頭信息（當(dāng)面、電話）電子信息（郵件、飛秋、OA'紙質(zhì)信息；按照時(shí)效性分為：當(dāng)即信息（在短時(shí)間內(nèi)有效）、永久信息（具有保存價(jià)值）.第九條常規(guī)信息是指：經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)、行政三個(gè)系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)事項(xiàng)產(chǎn)生的例行動(dòng)態(tài)、反饋、日?qǐng)?bào)等。第十條重點(diǎn)信息包括：（一）公司年度、月度愿景、目標(biāo)、計(jì)劃；（二）公司下發(fā)的各類公文；（三）公司各類會(huì)議資料；（四）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)能源公司、能源公司經(jīng)理對(duì)各部門的重要指導(dǎo)意見、批示；（五）公司制度類資料；（六）公司證照注冊(cè)、年檢、變更、注銷、使用等資料；（七）公司印鑒刻制、使用、銷毀、維護(hù)等資料；（八）黨群類信息：宣傳統(tǒng)戰(zhàn)、組織活動(dòng)、榮譽(yù)資料等；（九）人事類信息：薪酬、人員檔案、干部管理、機(jī)構(gòu)管理等；（八）重要來訪、商務(wù)活動(dòng)以及內(nèi)部重大活動(dòng)產(chǎn)生的資料；（九）經(jīng)營決策：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等資料；（十）生產(chǎn)經(jīng)營：生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的客戶資料、調(diào)研報(bào)告、經(jīng)營方案、請(qǐng)示、項(xiàng)目手續(xù)、圖紙、預(yù)決算等資料；（十一）合同管理：各類經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的技術(shù)、采購、施工合同以及各類協(xié)議；（十二）財(cái)務(wù)管理：資金、會(huì)計(jì)賬務(wù)、結(jié)算稅務(wù)管理、分析等資料；（十三）資產(chǎn)管理：公司物資相關(guān)的請(qǐng)示、賬務(wù)、單據(jù)等。第四章信息員管理第十一條各系統(tǒng)、各部門均要設(shè)置專門的信息管理員。第十二條信息員基本要求:具備公文寫作、圖片采集、計(jì)算機(jī)操作技能；熟練掌握部門職能、職責(zé)；工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、踏實(shí)；掌握信息流轉(zhuǎn)流程及標(biāo)準(zhǔn)；有較強(qiáng)的保密意識(shí)。第十三條信息管理員負(fù)責(zé)所在部門、系統(tǒng)相關(guān)信息環(huán)節(jié)的具體管理工作，保證信息及時(shí)、真實(shí)、有效、完整、全面。第五章信息流轉(zhuǎn)管理第十四條信息流轉(zhuǎn)的基本環(huán)節(jié)包括：信息生成、信息發(fā)出、信息接收、信息處理、信息回轉(zhuǎn)、信息核銷、信息歸檔。第十五條信息生成：紙質(zhì)、電子類信息：符合公文寫作基本要求；如使用表單必須使用公司統(tǒng)一設(shè)置表單；文檔名稱必須體現(xiàn)生成日期和文件內(nèi)容;文件內(nèi)必須有生成時(shí)間、緊急程度、擬稿人、審核人、審批人、落款。口頭信息：清晰、明了、簡(jiǎn)潔（僅用于急需辦理、不重要事宜、事宜不確定前的簡(jiǎn)單溝通，其它情況不得使用）第十六條信息發(fā)出：信息發(fā)出必須有信息管理員統(tǒng)一報(bào)送；信息發(fā)出前必須完成所在機(jī)構(gòu)的審核、審批工作，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后方可發(fā)出；任何載體類的信息（口頭信息除外）發(fā)出必須有明確的登記，包括發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、發(fā)件內(nèi)容、頁數(shù)、信息形式、收件人、接收時(shí)間；未進(jìn)行登記造成的后果由發(fā)出人承擔(dān)；任何向公司以外傳遞的信息統(tǒng)一經(jīng)過辦公室信息管理員報(bào)送；部門上報(bào)系統(tǒng)信息，由部門信息員統(tǒng)一報(bào)送。第十七條信息接收：信息接收由各部門、各系統(tǒng)的信息管理員統(tǒng)一接收；信息接收前，信息管理員需審核并掌握：接收到的信息是否屬該機(jī)構(gòu)；信息大體內(nèi)容是否清晰；前期審批是否完整；處理時(shí)限要求等。任何載體類的信息（口頭信息除外）接收必須有明確的登記，包括發(fā)件人、發(fā)件時(shí)間、發(fā)件內(nèi)容、頁數(shù)、信息形式、收件人、接收時(shí)間；遇信息篇幅較長內(nèi)容，詳細(xì)審核可在簽收后0.5小時(shí)內(nèi)完成，不清楚或不符合要求可退回原機(jī)構(gòu)；未進(jìn)行登記造成的后果由接收人承擔(dān)。第十八條信息處理各環(huán)節(jié)責(zé)任人應(yīng)按照緊急程度，給予該信息及時(shí)、明確進(jìn)行批示；信息處理后并及時(shí)回轉(zhuǎn)，保證信息不丟失、不延誤。第十九條信息回轉(zhuǎn)重要信息：信息管理員需及時(shí)跟進(jìn)信息處理結(jié)果和進(jìn)度，并準(zhǔn)確告知所在機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人之間進(jìn)行進(jìn)一步溝通；系統(tǒng)信息：信息管理員之間可直接進(jìn)行對(duì)接。第二十條信息核銷信息處理完成后，根據(jù)流轉(zhuǎn)情況，信息管理員需在第一時(shí)間進(jìn)行核銷登記；對(duì)于重要信息每周信息管理員之間需要針對(duì)核銷情況進(jìn)行核對(duì)。第二十一條信息歸檔系統(tǒng)信息由部門、分管系統(tǒng)負(fù)責(zé)歸檔；重要信息：目錄由辦公室全部歸檔，紙質(zhì)版由辦公室、分管系統(tǒng)進(jìn)行歸檔；信息歸檔工作以月度為單位開展并生成當(dāng)月的歸檔目錄；根據(jù)重要程度，辦公室通知各系統(tǒng)紙質(zhì)歸檔內(nèi)容；歸檔工作必須有交接手續(xù)。第六章信息載體管理第二十二條由障管理：各部門需設(shè)置各自獨(dú)立的郵箱，做好郵箱密碼管理，禁止隨便使用其他部門郵箱收發(fā)郵件。第二十三條計(jì)算機(jī)管理：各計(jì)算機(jī)責(zé)任人要按照《計(jì)算機(jī)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十四條U盤以及移動(dòng)硬盤管理：U盤以及移動(dòng)硬盤作為信息的載體，相關(guān)責(zé)任人要做好U盤以及移動(dòng)硬盤內(nèi)文件的