集團(tuán)公司管理制度

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第一篇：管理制度的重要性

沒(méi)有法規(guī)不成方圓，沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)覺(jué)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就是制度管理，惟獨(dú)制度完美才干更好的約束人的行為，規(guī)范人的行為，才干管理規(guī)范。

其次篇：公司辦公室管理制度

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的平安使用，特制訂本制度。

1.個(gè)人辦公電腦

1.1公司電腦專(zhuān)人專(zhuān)用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對(duì)電腦舉行日常維護(hù)的責(zé)任，定期舉行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無(wú)關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得任意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來(lái)源不明的軟件，避開(kāi)病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必需關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)。

1.6若發(fā)覺(jué)一場(chǎng)狀況，應(yīng)正確實(shí)行應(yīng)急措施，并報(bào)告主管，有專(zhuān)業(yè)人員來(lái)舉行修理。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備浮現(xiàn)故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申報(bào)修理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來(lái)技術(shù)人員舉行維護(hù)工作時(shí)，須有本公司員工伴隨或認(rèn)可。

1.7若因?yàn)閭€(gè)人緣由造成電腦損壞，員工須自行修理或做出相應(yīng)賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號(hào)、配置等具體信息，發(fā)放至個(gè)部門(mén)或員工，之后由部門(mén)主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的平安負(fù)責(zé)，如因個(gè)人緣由造成電腦損壞或者走失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn)，領(lǐng)取者惟獨(dú)使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫(xiě)好歸還時(shí)光并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際狀況修理或賠償。

3.電腦的配置、升級(jí)和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

行政人力資源部

第三篇：公司辦公室管理制度

維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員天天提前做值日，避開(kāi)影響工作。

3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必須物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

5、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)光不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)光經(jīng)過(guò)允許員工可以舉行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)談天，包括打入的`電話(huà)。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請(qǐng)/感謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。

11、下班時(shí)順手收拾自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

13、員工應(yīng)注重環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

第四篇：辦公室管理規(guī)則制度

辦公室管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，樹(shù)立公司良好形象，確保各項(xiàng)工作順當(dāng)綻開(kāi)而營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境。

2.有事請(qǐng)假需履行書(shū)面手續(xù)，同時(shí)應(yīng)把業(yè)務(wù)范圍的工作狀況呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，做到隨時(shí)協(xié)調(diào)，工作有序舉行。

3.辦公室衛(wèi)生：公共區(qū)域輪番值班，衛(wèi)生愜意程度由當(dāng)天工作人員愜意為標(biāo)準(zhǔn)：私人區(qū)域各負(fù)其責(zé)，要求文件整齊擺放，相關(guān)辦公用品有序、簡(jiǎn)潔的歸位。

4.愛(ài)惜公司財(cái)產(chǎn)，珍惜使用，物品自然損壞的公司準(zhǔn)時(shí)更換，人為損壞照價(jià)賠償。

5.同事之間語(yǔ)言文明，舉止優(yōu)雅，團(tuán)結(jié)全都，協(xié)調(diào)進(jìn)展。

6.工作態(tài)度力求端正，心態(tài)平和，待客禮貌周到，送客步至門(mén)前。

7.辦公之時(shí)，切勿大聲喧嘩，請(qǐng)勿談工作之外話(huà)題，研究問(wèn)題低聲細(xì)語(yǔ)，走路挪板凳力求寧?kù)o。

8.養(yǎng)成節(jié)儉習(xí)慣，對(duì)于可通過(guò)資源，比如舊復(fù)印紙，舊報(bào)紙等，平整保藏，成量出售所得款項(xiàng)用于臵辦公共用品。

9.敬重女性，切勿在辦公區(qū)域吸煙，吐痰。

10.不得在辦公時(shí)光會(huì)客、聚談。

11.不得使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)談天，包括打入電話(huà)。

12.下班時(shí)，收拾好自己的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)、斷電、鎖門(mén)。

第五篇：公司辦公室管理制度

(一)總則

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目計(jì)劃、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可利用檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，注重平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，普通內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷(xiāo)毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)任意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，普通內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，

檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違背此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、記下、存檔以備查詢(xún)。

10.公司普通不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后浮現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購(gòu)發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品方案及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，按照實(shí)際工作需要有方案地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室按照部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注重平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)則制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

16.勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室按照各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫(kù)房管理

17.庫(kù)房物資的存放必需按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分離建立賬卡。

18.選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)立刻拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫(kù)后，應(yīng)該日填寫(xiě)賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

2l.庫(kù)房物資普通不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格管理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確?????、不得任意涂改。

23.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)房?jī)?nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

24.報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊方案及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并舉行處理、分類(lèi)、記下，并分離送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得任意將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件