基于會計電算化的茶企內部控制管理研究,會計電算化畢業(yè)論文

基于會計電算化的茶企內部控制管理研究,會計電算化畢業(yè)論文內容摘要：在近代科技和經濟的發(fā)展下,傳統(tǒng)的人工記賬等會計方式已經逐步被會計電算化所替代。不難看出,會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬是大勢所趨。但這也使得企業(yè)內部控制管理發(fā)生較大變革。本文就會計電算化對企業(yè)內部控制管理所產生的影響,會計電算化對企業(yè)內部控制管理所產生的風險以及在會計電算化下完善健全企業(yè)控制管理的措施進行闡述,希望企業(yè)能夠利用會計電算化這一方式,完善企業(yè)內部管理,促進更好的發(fā)展。本文關鍵詞語：會計電算化;內部控制;管理;會計電算化以機器取代了人工的財務計算統(tǒng)計工作,大大提高了工作效率,減少了人力成本。由于會計電算化的廣泛使用,企業(yè)內部控制管理不免隨之發(fā)生較大變革。一個企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)內部有效合理的控制管理,只要內部各個部門有效運轉,保證工作質量,才能為管理者施行重大決策提供后勤保障。1會計電算化對企業(yè)內部控制管理的影響1.1減少重復機械勞動,提高工作效率在企業(yè)實現會計電算化后,對會計人員來講,無疑減少了很多重復性機械勞動,提高了他們的工作效率。會計人員根據資料錄入相關數據,計算時機進行相關計算,減少人工計算,提高了工作效率和計算正確率。在對會計憑證和報表進行分類和存儲等工作時,系統(tǒng)有相應選擇,不用人工手工進行,減少了人對紙質材料分類和存儲所有可能產生的記憶錯誤過失。在進行憑證審核時,審核人員只需在系統(tǒng)上登陸查看并進行審核,不用等會計人員拿來紙質資料審核,縮短了相關審核時間,提高了工作效率。這樣使會計人員從大量的重復性工作中抽身,進而去開展其他有效工作。1.2保證會計工作質量,規(guī)范工作章程在手工記賬時,不免會出現記賬不規(guī)范,數據記錯,漏記等問題,這樣后期檢查審核會大大消耗時間和人力成本,而進行會計電算化后,根據系統(tǒng)指令按規(guī)章流程記賬,降低出錯率,一旦發(fā)現錯誤立即在系統(tǒng)上核算,快速找到錯誤,提高效率,保證了會計工作的質量,使工作章程規(guī)范化。1.3減少人力資源成本,強化會計管理職能公司實現會計電算化后,招聘會計人員必然會選擇具備會計電算化技能的人,這樣不僅提高了員工質量,還為公司減少了培訓新員工會計電算化的費用,減少人力資源成本。另外,會計人員能夠利用計算機對會計工作開展分析,為管理者提供財務計劃,進而強化了基于會計電算化的管理職能。1.4奠定當代化企業(yè)控制管理基礎企業(yè)管理層開展某種項目計劃或構造調整,離不開會計部門提供的財務信息,財務數據更能直觀全面反映企業(yè)能否有能力進行新項目,或者企業(yè)能否有能力進行內部構造調整。會計電算化不僅僅是一種處理數據的技術手段,更是一種企業(yè)內部科學管理的方式,會計電算化的實現能夠推動企業(yè)的當代化科學管理思想和方式的產生,使得企業(yè)內部的控制管理變得科學有效。2會計電算化對企業(yè)內部控制管理所產生的風險2.1缺乏對會計電算化的認識會計電算化不僅僅是一種新式的會計工作技術,也是一種管理思想。由于會計電算化普及性太快,很多企業(yè)沒有真正認識到會計電算化背后真正的意義就盲目跟風,采用會計電算化記帳,只是單純以為會計電算化是一種技術手段,能夠提高工作效率,他們沒有真正意識到會計電算化對會計職能和企業(yè)管理產生的重要影響,一個企業(yè)實現信息化需要建立一個完好的企業(yè)內部信息系統(tǒng),會計電算化只是華而不實一部分,更重要的是企業(yè)構造的調整和規(guī)劃。2.2缺少復合型會計電算化人才現代社會信息更新太快,一個人把握一種專業(yè)技能或許能夠養(yǎng)活自個,但是企業(yè)追求的是利益最大化,更需要的是復合型人才,把握多項知識技能為公司解決更多工作問題,降低公司人力資源成本。一個復合型會計電算化人才應同時具備會計、管理和計算機三種專業(yè)知識。工作中會計電算化時系統(tǒng)出現問題后,員工具有相關計算機和會計知識就能夠知道怎樣處理,即便處理不了也知道怎樣將風險降低。當內部組織構造發(fā)生變化時,會計員工能夠根據所具備的會計和管理知識迅速理解相關構造變化原因,減少員工之間的心理壓力。2.3會計電算化下的安全隱患但凡在計算機上操作過都會留下痕跡,而財務會計信息把握著企業(yè)的命脈,一旦財務會計信息被盜,競爭對手企業(yè)有可能會因而進行打擊威脅,不利于企業(yè)的發(fā)展。而如今的會計電算化更多的是計算、管理和決策,對數據安全問題不夠重視,很容易在網絡環(huán)境下被攻擊,進而丟失重要財務信息。另一方面會計電算化使用的軟件系統(tǒng)設計不當,也會對質財務信息安全造成威脅。在進行財務數據處理中,不同環(huán)節(jié)是不同人員負責審核通過,在一定程度上權利分散保證了信息準確性,但是,相關人員也是通過系統(tǒng)受權和密碼口令登陸的,一旦被人知道密碼口令,不法人員就能夠登陸系統(tǒng),對數據進行偽造篡改等不法行為,而后嫁禍別人逃脫嫌疑。2.4數據接口不統(tǒng)一問題當前我們國家使用的會計電算化軟件有用友、金蝶、管家婆、速達等,不同公司根據他們對會計電算化的理解開發(fā)出不同算法流程的軟件,因此在各自的特色開發(fā)上,沒有使用統(tǒng)一的數據接口,這在一定程度上造成了企業(yè)內部處理工作的不便。2.5人員分工不明隱患財務部門人員職責分工不明確再加上人員間沒有強烈的工作責任感,很容易使權利界線模糊,在處理財務會計數據中容易出現問題。甚至在一些小企業(yè)由于人員缺乏問題,一人擔多責、負責多項崗位,如既是憑證輸入操作員,又是憑證審核員,就容易出現徇私舞弊的現象,影響企業(yè)的健康運轉。3完善健全企業(yè)控制管理的措施3.1強化會計電算化重要性的認識會計電算化不僅僅僅是一個處理數據的技術手段更是一種管理思想。在會計電算化應用于會計工作的基礎上,科學合理地促進企業(yè)管理流程的優(yōu)化,提高管理效率,降低管理成本,使企業(yè)高效健康運轉。另外,企業(yè)內部工作人員也要加強對會計電算化的認識,不要再僅僅當它是一門技術工具,而要深切進入理解其后的管理理念,促進部門內部的科學規(guī)劃,提高部門人員間的配合程度。3.2重視復合型會計電算化人才培養(yǎng)當今時代除了在頂尖領域是追求技術的專精化,其他領域企業(yè)還是希望員工能夠一人多用,進而到達減少成本的目的。一方面企業(yè)在內部培訓中除了增加會計人員的財務技能外,更要重視對計算機和管理方面的人才培養(yǎng),以知足復合型人才的要求,為企業(yè)解決問題。另一方面,企業(yè)能夠選擇和高校合作,對高校財務專業(yè)的學生加強計算機和管理能力的培養(yǎng),提高知識技能的專業(yè)化程度。對學生來講,提高了他們的競爭力,對學校來講培養(yǎng)了復合型人才,對企業(yè)來講知足了減少人力資源成本的目的。3.3加強會計電算化的安全防備一方面企業(yè)在應對外部系統(tǒng)攻擊的防備,應提高系統(tǒng)安全防護技術,如防火墻技術、信息加密存儲技術等保證財務信息數據的安全。另一方面提高財務工作人員的安全思想,不向其別人泄露密碼口令;在辦公環(huán)境安裝監(jiān)控攝像,財務人員一旦離開電腦必須退出操作系統(tǒng)平臺,以防被人鉆了空子。3.4提高系統(tǒng)操作控制首先制定系統(tǒng)操作規(guī)范流程,嚴格根據規(guī)章流程進行,防止因步驟操作不當而導致后期數據不符合;然后設置日志記錄功能,并且不能被刪除,使每一步操作都有記錄痕跡,便于日后出錯及時查找和責任追查。3.5統(tǒng)一數據接口會計電算化軟件是為更好地進行企業(yè)管理而提供的,是要便于企業(yè)工作而不是制造更多不便,所以建立一個統(tǒng)一通用的數據接口,便于不同系統(tǒng)的轉換,促進各部門管理工作的數據共享,提高管理工作效率。3.6明確人員分工職責加強人員管理控制,制定人員職責規(guī)范,將利益相關的職責分離,專人專項,每一個人明確自個的工作范圍和職責,提高安全防備意識和業(yè)務素質。即便人員缺乏需要兼任,也要兼任利益不相關的崗位,減少可能發(fā)生徇私舞弊現象的時機。4小結在科技發(fā)展的時代,網絡化使信息溝通更便捷,但也增加了信息泄露的風險。在會計電算化必然趨勢下,怎樣使企業(yè)內部控制管理安全健康運轉是每個企業(yè)所要考慮的問題,而合理運用這把雙刃劍,就會使企業(yè)跟上時代潮流,促進企業(yè)更快更好發(fā)展。以下為參考文獻