企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)技術(shù)研究

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)技術(shù)研究企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)技術(shù)研究

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.56文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791〔2022〕08〔c〕-0120-02

文章從系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)性能、系統(tǒng)運(yùn)維、健康檢查等幾個(gè)方面著手，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)，延續(xù)現(xiàn)有技術(shù)架構(gòu)，繼續(xù)采用domino+J2EE技術(shù)路線，應(yīng)用面向效勞架構(gòu)和Weblogic中間件，按照數(shù)據(jù)采集層、業(yè)務(wù)根底管理層和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)多層技術(shù)體系架構(gòu)，通過(guò)Web效勞接口或企業(yè)效勞總線實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成，繼續(xù)采用兩級(jí)部署模式。

1系統(tǒng)構(gòu)建總體研究

1.1優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)

為了實(shí)現(xiàn)高效的視圖展現(xiàn)、統(tǒng)一的跨業(yè)務(wù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)等功能，需要構(gòu)造協(xié)同辦公業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一元數(shù)據(jù)，提取各業(yè)務(wù)模塊公共元數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)，并對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)提取，并采取關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)，J2EE需實(shí)現(xiàn)Domino的權(quán)限模型，要求同步Domino的元數(shù)據(jù)信息、群組、角色信息等。

1.2視圖展現(xiàn)設(shè)計(jì)

新版視圖功能繼續(xù)保持對(duì)原有Domino視圖模式的支持，兼容原有Domino視圖配置方式，并保持原有視圖的所有功能和格調(diào)，包括視圖打印功能、個(gè)性化列屬性定制功能、視圖搜索功能等。

在此根底上新增對(duì)J2EE視圖和自定義模塊視圖的支持。新版視圖可分為4種類(lèi)型：Domino視圖、J2EE視圖、J2EE與Domino相混合視圖〔下列簡(jiǎn)稱(chēng)為：混合視圖〕和自定義模塊視圖。在應(yīng)用開(kāi)發(fā)中以J2EE視圖為主〔占視圖實(shí)際需求的90%以上的比例〕，Domino視圖為輔，在特殊需求中增加混合視圖。在自定義智能模塊中，增加對(duì)自定義視圖的支持，原系統(tǒng)有新視圖需求時(shí)需通過(guò)修改設(shè)計(jì)的方式實(shí)現(xiàn)，新版本中運(yùn)維人員可通過(guò)配置方式實(shí)現(xiàn)新的視圖需求。

1.3基于統(tǒng)一元數(shù)據(jù)的綜合查詢(xún)

〔1〕將各個(gè)模塊中的查詢(xún)頁(yè)面由靜態(tài)改為動(dòng)態(tài)，其中查詢(xún)字段、計(jì)算條件、操作按鈕等關(guān)鍵元素可進(jìn)行自定義配置，新的查詢(xún)頁(yè)面根據(jù)配置信息動(dòng)態(tài)展現(xiàn)。

〔2〕綜合查詢(xún)功能，用于全系統(tǒng)查詢(xún)。

〔3〕搜索結(jié)果視圖樣式自定義。

〔4〕通過(guò)統(tǒng)一元數(shù)據(jù)可支持跨模塊的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。

1.4基于統(tǒng)一元數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能

〔1〕功能模塊分為兩局部，跨模塊統(tǒng)計(jì)和獨(dú)立模塊統(tǒng)計(jì)。

跨模塊統(tǒng)計(jì)是基于統(tǒng)一元數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)源來(lái)自關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。主要解決收文、發(fā)文、簽報(bào)等拆分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的模塊。

獨(dú)立模塊統(tǒng)計(jì)是針對(duì)某個(gè)業(yè)務(wù)或功能模塊的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)源來(lái)自關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。

〔2〕Domino平臺(tái)和Java平臺(tái)配合實(shí)現(xiàn)。

Domino平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)條件自定義、報(bào)表展現(xiàn)邏輯自定義以及對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的二次過(guò)濾計(jì)算。

Java平臺(tái)實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)邏輯運(yùn)算〔如sql查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等〕，并將查詢(xún)結(jié)果以XML格式信息返回。

〔3〕頁(yè)面增加搜索條件的配置，包括與元數(shù)據(jù)信息集成。

〔4〕自定義查詢(xún)語(yǔ)義，以XML格式保留和傳輸。

〔5〕用戶(hù)搜索條件可作為模板保留下來(lái)，供下次搜索調(diào)用。

〔6〕當(dāng)前搜索條件在頁(yè)面返回時(shí)，可以重現(xiàn)，方便用戶(hù)修改當(dāng)前搜索條件。

〔7〕搜索條件可定制，列值可定制，系統(tǒng)提供默認(rèn)配置計(jì)劃。

〔8〕統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以用圖表展示、餅圖、柱狀圖、折線圖等。

〔9〕支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出Excel。

1.5動(dòng)態(tài)分庫(kù)

Domino業(yè)務(wù)庫(kù)動(dòng)態(tài)分庫(kù)是解決domino數(shù)據(jù)庫(kù)文檔過(guò)多時(shí)性能下降的有效研究。

動(dòng)態(tài)分庫(kù)具體實(shí)現(xiàn)的效果：實(shí)現(xiàn)根據(jù)配置動(dòng)態(tài)分庫(kù)，可按文檔數(shù)量和數(shù)據(jù)庫(kù)大小進(jìn)行動(dòng)態(tài)分庫(kù)。動(dòng)態(tài)分庫(kù)的模式類(lèi)似現(xiàn)有海量庫(kù)的模式。在根目錄中寄存所有模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)模板，每天晚上執(zhí)行定時(shí)代理，根據(jù)每個(gè)模塊的分庫(kù)閾值配置信息對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢查〔未配置的或配置為未啟動(dòng)的跳過(guò)，兼容不分庫(kù)的情況〕。當(dāng)檢查有到達(dá)閾值的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，根據(jù)模塊的數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)立新的數(shù)據(jù)庫(kù)。創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫(kù)后填寫(xiě)配置文檔中的所有數(shù)據(jù)庫(kù)列表和活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)列表。為了便于運(yùn)維，提供手動(dòng)分庫(kù)的功能。為實(shí)現(xiàn)分庫(kù)功能，需將業(yè)務(wù)庫(kù)中的配置信息獨(dú)立出來(lái)，配置信息別離后讀取配置都到對(duì)應(yīng)的配置庫(kù)讀取。

2系統(tǒng)功能提升

完善公文、督查督辦等八個(gè)模塊功能，完善正文控件與附件處理、跨業(yè)務(wù)查詢(xún)和宏觀綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析、實(shí)用化評(píng)價(jià)考核功能，新增表單定制、公文質(zhì)量考核、業(yè)務(wù)報(bào)表跨單位上報(bào)與匯總功能。

2.1通用流程

通用流程模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自定義、表單自定義、按鈕自定義、導(dǎo)航欄自定義、視圖展現(xiàn)自定義、查詢(xún)自定義、統(tǒng)計(jì)自定義等功能，從而實(shí)現(xiàn)模塊的通用性。

2.1.1業(yè)務(wù)自定義

業(yè)務(wù)自定義可通過(guò)定制業(yè)務(wù)模版來(lái)實(shí)現(xiàn)，一個(gè)業(yè)務(wù)模版代表著一個(gè)具體的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制具體的業(yè)務(wù)模版，包括配置業(yè)務(wù)的文件形式、啟用流程以及閱辦單模版、正文模版、數(shù)據(jù)源等信息。

通用流程的“文件形式〞字段將用于辨別不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

起草申請(qǐng)時(shí)，根據(jù)配置的業(yè)務(wù)類(lèi)型數(shù)據(jù)定制業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇框，以選擇起草具體的業(yè)務(wù)申請(qǐng)，通過(guò)此選擇框記錄當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)的“文件形式〞，用于顯示頁(yè)面時(shí)獲取智能表單配置數(shù)據(jù)、按鈕配置數(shù)據(jù)。2.1.2字段自定義

由于業(yè)務(wù)的共性，各業(yè)務(wù)之間會(huì)有些公共的字段信息，而因業(yè)務(wù)的差別，各種業(yè)務(wù)之間必然會(huì)有些私有的字段信息，所以對(duì)于字段的自定義將采用固定業(yè)務(wù)字段和拓展業(yè)務(wù)字段結(jié)合的處理方式。

〔1〕固定業(yè)務(wù)字段：一組具有確定字段名稱(chēng)和實(shí)際意思的字段。

〔2〕拓展業(yè)務(wù)字段：因業(yè)務(wù)的需求可自由拓展新的業(yè)務(wù)字段。

2.1.3表單自定義

表單包含根本信息、閱辦單、意見(jiàn)、流程記錄等幾個(gè)頁(yè)面信息，閱辦單、意見(jiàn)、流程記錄屬于公共功能不進(jìn)行改造，表單自定義主要從根本信息進(jìn)行設(shè)計(jì)改造以實(shí)現(xiàn)自定義的目的。

2.2文件收藏自組織管理的功能

個(gè)人文件收藏夾功能包括：用戶(hù)可以收藏辦理或查詢(xún)到的文件到收藏夾，收藏夾可實(shí)現(xiàn)自定義樹(shù)形文件夾，類(lèi)似瀏覽器的收藏夾功能，可自定制文件夾和對(duì)收藏文件的自組織歸類(lèi)，包括對(duì)文件夾的增加、修改、刪除等。

2.3domino局部定時(shí)代理調(diào)整到消息平臺(tái)

一些企業(yè)由于domino定時(shí)代理比擬分散，整合各單位的定時(shí)代理至外層庫(kù)中，如sgccmain.nsf中。Domino平臺(tái)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)局部定時(shí)代理卡住的現(xiàn)象，導(dǎo)致很多定時(shí)代理無(wú)法正常運(yùn)行，根據(jù)Domino要求在消息平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)根據(jù)配置定時(shí)訪問(wèn)domino代理的功能，分為每天多于一次、每天一次、每周一次、每月一次，其中可以配置訪問(wèn)domino代理地址、運(yùn)行時(shí)間段、該時(shí)間段運(yùn)行頻率、超時(shí)時(shí)間配置，定時(shí)訪問(wèn)domino代理不需要等待返回結(jié)果，觸發(fā)后到超時(shí)時(shí)間強(qiáng)制中斷。訪問(wèn)訪問(wèn)domino代理地址、運(yùn)行時(shí)間段、運(yùn)行周期必須在啟動(dòng)效勞前配置完成，如需增加必須重啟消息平臺(tái)效勞。

3加強(qiáng)數(shù)據(jù)平安

Domino任務(wù)策略調(diào)整：局部企業(yè)在晚上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，因與domino的相關(guān)效勞如壓縮、更新視圖索引效勞沖突，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)正文、附件喪失的問(wèn)題，為解決此問(wèn)題，要求對(duì)domino進(jìn)行備份應(yīng)在3：00之后，即3：00之前domino應(yīng)完成所有的任務(wù)，其余的時(shí)間留給備份程序，倡議24：00前完成所有的定時(shí)代理操作，0：00至3：00執(zhí)行domino的相關(guān)系統(tǒng)任務(wù)，如Updall、Compact，Compact倡議每周運(yùn)行一次，最好在周末運(yùn)行。

4運(yùn)維工具優(yōu)化

企業(yè)部門(mén)更名后，各個(gè)模塊波及部門(mén)的配置能夠自動(dòng)變更，如發(fā)文文件形式、起草權(quán)限、會(huì)議起草權(quán)限等，將文檔的閱讀權(quán)限進(jìn)行批量遷移，即部門(mén)更名后能夠?qū)⑽臋n的閱讀權(quán)限轉(zhuǎn)移給新的部門(mén)。各個(gè)應(yīng)用模塊應(yīng)提供權(quán)限變更時(shí)應(yīng)更新的字段信息，應(yīng)提供權(quán)限追加和覆蓋的功能，追加即以某個(gè)用戶(hù)或群組為參照，增加新的用戶(hù)或群組，覆蓋即替換之前人員群組的權(quán)限。

5系統(tǒng)健康度檢查子系統(tǒng)

持續(xù)保證協(xié)同辦公系統(tǒng)處于健康運(yùn)行狀態(tài)；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)健康監(jiān)控、預(yù)測(cè)與主動(dòng)提醒，降低系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)；簡(jiǎn)化系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、實(shí)現(xiàn)規(guī)范、智能檢測(cè)的效勞；通過(guò)提供工具，降低系統(tǒng)巡檢與性能優(yōu)化的本錢(qián)。協(xié)同辦公健康度檢查子系統(tǒng)提供協(xié)同辦公系統(tǒng)效勞器端與客戶(hù)端的健康檢查，其中效勞器端提供系統(tǒng)級(jí)、應(yīng)用級(jí)的健康檢查。

6文件中心

新建文件中心子系統(tǒng)。新增文件