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電梯使用規(guī)定目的:確保電梯安全及正常使用適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.電梯開(kāi)放時(shí)間:.1大廈5部電梯工作日8:00-20:00開(kāi)放、夜間20:00后,每單元只運(yùn)行1部電梯。.2節(jié)假日電梯運(yùn)行模式同夜間。.電梯使用注意事項(xiàng)(乘梯須知):本大廈電梯不設(shè)操作員,由乘客自行操作控制。在發(fā)生火險(xiǎn)、地震等情況時(shí),大廈內(nèi)任何人員不得使用電梯。嚴(yán)禁在轎箱內(nèi)打鬧、跳躍以及做其它危險(xiǎn)行為。大廈電梯有額定載客數(shù)量(載物重量),使用人員應(yīng)注意,在電梯超重發(fā)出警示音時(shí),應(yīng)下人、卸貨減少電梯負(fù)荷,以保證安全。不得攜帶超長(zhǎng)、超寬、超高、超重或有腐蝕性、放射性以及其他影響電梯正常使用的物品乘坐電梯。不得在電梯內(nèi)刻畫(huà)、涂鴉或做其他故意損毀電梯設(shè)施的事情,大廈監(jiān)控室
保安員在發(fā)現(xiàn)上述情況時(shí),將通知保安部進(jìn)行處理。損壞應(yīng)照價(jià)賠償。施工單位在運(yùn)送建筑垃圾或物料時(shí),應(yīng)做好包裝禁止泄漏,發(fā)生污損后須負(fù)責(zé)清理。當(dāng)轎箱門(mén)不能正常閉合、開(kāi)啟或發(fā)生其它電梯故障時(shí),乘客請(qǐng)不要驚慌。請(qǐng)按動(dòng)電梯內(nèi)“呼叫按鈕”,呼叫物業(yè)工作人員。園區(qū)停車管理規(guī)定目的:貨運(yùn)車輛有序停放,保障園區(qū)良好的交通秩序。適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.大型貨運(yùn)(長(zhǎng)4.2米x寬1.8米義高1.8米)及大型客運(yùn)車輛(準(zhǔn)乘35人以上的)禁止駛?cè)雸@區(qū)。.員工車輛只限停于地下停車場(chǎng),無(wú)證車輛不得進(jìn)入園區(qū)停放。.貨運(yùn)車輛必須在C座卸貨區(qū)停放,未經(jīng)行政部經(jīng)理通知任何車輛不得在大堂門(mén)前停放裝卸貨物。.駕駛?cè)藛T進(jìn)入園區(qū)后應(yīng)服從車場(chǎng)管理人員的指揮、疏導(dǎo),嚴(yán)格按照?qǐng)@區(qū)內(nèi)的交通標(biāo)線行駛,不得逆行、超速等違規(guī)行為。.貨運(yùn)車輛不得堵塞園區(qū)出口通道,不得在卸貨區(qū)內(nèi)收發(fā)貨物。.貨運(yùn)車輛載卸貨時(shí),駕駛員不得離開(kāi)車輛,工作完畢后,應(yīng)立即駛離不得占用園區(qū)通道,影響其他車輛使用。.因駕駛員過(guò)失造成公共設(shè)備/設(shè)施損壞的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)全部賠償責(zé)任。.駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入園區(qū)。.駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁將現(xiàn)金等貴重物品遺放在車內(nèi),離開(kāi)車時(shí)應(yīng)對(duì)車門(mén)、窗進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后再行離開(kāi)。目的:為了規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)亞信大廈內(nèi)攝像、攝影的管理,保護(hù)公司的信息資產(chǎn)及機(jī)密。亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁其它單位/團(tuán)體/個(gè)人到亞信公司(大廈內(nèi)部/園區(qū))拍照、攝像..如需要拍照、攝像應(yīng)由亞信公司接待部門(mén)提前向行政部提交申請(qǐng),并需說(shuō)明拍照、攝像的時(shí)間、位置,經(jīng)審核同意后才可進(jìn)行拍照、攝像工作。.外來(lái)人員只能在行政部批準(zhǔn)的可以進(jìn)行拍照或攝像的區(qū)域內(nèi)拍照或攝像。.在可拍照區(qū)域內(nèi)不得隨意對(duì)著不相識(shí)的人拍照或攝像,拍照、攝像時(shí)注意不要影響妨礙其他人。.對(duì)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的外來(lái)拍照、攝像人員應(yīng)由亞信公司接待部門(mén)全程陪同保證亞信公司的信息安全。.亞信公司接待部門(mén)應(yīng)提前向拍照人員告知亞信公司對(duì)攝像、拍照設(shè)備的使用要求..對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的外來(lái)訪客拍照、攝像行為保安部人員有權(quán)對(duì)其提示并制止該訪客人員的行為并請(qǐng)亞信接待人員配合向客戶委婉說(shuō)明,并刪除所拍攝信息。參考附件及表格:無(wú)目的:為了加強(qiáng)大廈內(nèi)部安全管理,同時(shí)本著方便客戶提供良好的保安服務(wù)的宗旨,將對(duì)大廈大堂人員出入管理做如下規(guī)定適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.亞信公司員工日常辦公期間,持本人員工卡進(jìn)出大廈。非辦公、節(jié)假日期間,持本人員工卡由當(dāng)值保安員查驗(yàn)登記后,進(jìn)入大廈。辦公期間未攜帶員工卡,視為外來(lái)人員應(yīng)至前臺(tái)接待處登記并領(lǐng)取臨時(shí)卡,限當(dāng)日有效。非辦公時(shí)間未攜帶員工卡,需出示有效證件在保安處進(jìn)行登記,并由當(dāng)值領(lǐng)班,陪同員工至工位核實(shí)其身份。.來(lái)訪賓客:大廈來(lái)訪賓客經(jīng)保安員識(shí)別身份后,統(tǒng)一指引至前臺(tái)接待處進(jìn)行登記,并由前臺(tái)人員協(xié)助聯(lián)系亞信公司被訪人員到場(chǎng)接待。被訪人員如須帶來(lái)訪人員進(jìn)入辦公區(qū),應(yīng)由亞信公司被訪人員在前臺(tái)登記后,陪同來(lái)訪賓客進(jìn)入樓內(nèi)。訪客離開(kāi)時(shí),須由被訪人送至大堂離開(kāi)。人員臨時(shí)來(lái)訪應(yīng)在前臺(tái)登記,并與公司接待員工聯(lián)系,確認(rèn)后方可辦理登記手續(xù)。特殊情況下(如維修、送票、送貨等),來(lái)訪人員可在電話與公司接待人員確認(rèn)后,憑有效身份證件登記后進(jìn)入。接待人員應(yīng)全程陪同來(lái)訪客人,并有義務(wù)將公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)告知來(lái)訪客人。.集體參觀活動(dòng)人員:負(fù)責(zé)專題活動(dòng)的亞信項(xiàng)目保安部研發(fā)大廈相關(guān)部門(mén),應(yīng)提前將專題活動(dòng)的時(shí)間、區(qū)域、人數(shù)等信息,告知物業(yè)服務(wù)管理中心以便于配合。2專題活動(dòng)的人員應(yīng)佩帶訪客卡按限定時(shí)間進(jìn)出活動(dòng)區(qū)域。專題活動(dòng)人員使用的訪客卡僅限本次活動(dòng)有效。參觀結(jié)束后,由亞信員工負(fù)責(zé)將集體參觀人員送離,并回收訪客卡。.服務(wù)商人員:亞信項(xiàng)目服務(wù)商人員,統(tǒng)一由大廈B、C座服務(wù)商通道進(jìn)、出大廈。2服務(wù)商訪客進(jìn)入大廈時(shí),需由服務(wù)商在保安部備案人員接入。服務(wù)商訪客進(jìn)入時(shí),需向當(dāng)值保安人員提供有效證件,登記后進(jìn)入。服務(wù)商訪客離開(kāi)時(shí),必須由接入人將訪客送至服務(wù)商通道保安崗處。.禁入人員:1乞討人員;2無(wú)成人帶領(lǐng)的低齡兒童;3酗酒、智障或精神失常者;4攜帶危險(xiǎn)品的人員;5事先未聯(lián)系好的推銷人員;附件及表格:來(lái)訪人員登記表AXH-YX-BA-AF-(06)來(lái)訪人員登記表目的:為有效地控制進(jìn)出物品,確保亞信項(xiàng)目人員財(cái)物不受損失。適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.物品出門(mén):為維護(hù)亞信大廈整體利益,保障財(cái)物安全,保安部對(duì)于運(yùn)出亞信項(xiàng)目的大件物品需查驗(yàn)《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》。亞信公司員工攜物出門(mén)時(shí),應(yīng)在前臺(tái)領(lǐng)取并填寫(xiě)《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及亞信行政部前臺(tái)人員確認(rèn)并簽字后到物業(yè)保安部蓋出門(mén)條專用章后生效,出門(mén)條僅限當(dāng)日有效。3非辦公時(shí)間,亞信公司員工如需帶物品離開(kāi)大廈時(shí),應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),特殊情況應(yīng)電話聯(lián)系行政部人員并在保安值班登記表上登記好物品的名稱、數(shù)量、出門(mén)原因、聯(lián)系電話等信息后,交由當(dāng)值保安員后,先行攜帶物品離開(kāi)大廈,并于第二日補(bǔ)辦《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》。物品運(yùn)出大廈時(shí),攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》接受值崗保安員的檢查核實(shí)《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致?!秮喰彭?xiàng)目攜物出門(mén)條》上應(yīng)有持出人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部指定人員簽字。物品運(yùn)出后,當(dāng)值保安員需及時(shí)將《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》收回,并在值崗記錄上注明當(dāng)值保安員姓名及物品運(yùn)出大廈的時(shí)間。搬運(yùn)大件物品出入大廈時(shí),需聽(tīng)從保安人員指揮,按照指定路線搬運(yùn),并要有專人進(jìn)行成品防護(hù)。搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理檢查現(xiàn)場(chǎng),防止公共設(shè)施及成品發(fā)生損壞。如搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外時(shí),保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間、當(dāng)事人姓名、所在部門(mén)及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),同時(shí)報(bào)告上級(jí),保安部有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò),并上報(bào)行政部做出相應(yīng)處理。非辦公時(shí)間內(nèi),大批物品需要出入大廈時(shí),應(yīng)提前通知保安部,保潔部,工程部配合搬運(yùn)事宜。《亞信項(xiàng)目攜物出門(mén)條》保留一年,以備客戶查驗(yàn)。.物品進(jìn)門(mén):出于管理和安全原因,下列物品運(yùn)入大廈時(shí),需請(qǐng)相關(guān)承運(yùn)人員提供物品規(guī)格、重量等材料。運(yùn)入單件過(guò)重的物品,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等;(樓層每平方米設(shè)計(jì)有規(guī)定的承重,須保證運(yùn)入物品在大廈承重范圍以內(nèi));運(yùn)入易燃易爆或有異味的物品,如氣瓶、氣罐、油漆稀料等;(須得到工程部的審批及亞信項(xiàng)目保安部行政部許可);.大廈內(nèi)禁止各種制式自行車進(jìn)入大廈。附件及表格:無(wú)目的:充分發(fā)揮技防實(shí)效,確保亞信公司內(nèi)的人員出入管理安全及辦公區(qū)內(nèi)部安全;適用范圍:亞信項(xiàng)目保安部?jī)?nèi)部的辦公人員(員工卡)、亞信項(xiàng)目外服工作人員、亞信公司訪客、亞信公司新入職人員內(nèi)容:.員工卡監(jiān)督檢查:亞信公司行政部授權(quán)物業(yè)保安部對(duì)進(jìn)入大廈人員所持卡證的有效性進(jìn)行監(jiān)督和檢查;2亞信公司內(nèi)部員工進(jìn)入辦公樓區(qū)域,需使用亞信公司行政部統(tǒng)一頒發(fā)的員工卡,大堂保安員將負(fù)責(zé)監(jiān)督員工卡的使用情況;L3亞信公司內(nèi)部員工未隨身攜帶員工卡,保安人員應(yīng)讓本人到前臺(tái)確認(rèn)登記后方可進(jìn)入;保安人員在監(jiān)督員工卡使用的工作中,將堅(jiān)持“一人一卡、專人??ā钡墓芾碓瓌t,防止發(fā)生混用、冒用員工卡的現(xiàn)象。保安人員在員工使用員工卡時(shí),應(yīng)密切注意周圍人員情況,嚴(yán)防有人尾隨進(jìn)入大廈;外來(lái)賓客進(jìn)入大廈,需在亞信公司前臺(tái)接待處,履行登記手續(xù)后,在亞信公司被訪人的帶領(lǐng)下,進(jìn)入大廈。6保安值班員有權(quán)拒絕未佩戴公司有效卡證者進(jìn)入公司。目的:有效對(duì)撿拾物品的存放、發(fā)還的管理適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:.項(xiàng)目?jī)?nèi)所有工作人員撿拾的物品均應(yīng)上交物業(yè)保安部,由保安部統(tǒng)一收存管理。所有的撿拾物品均應(yīng)在《保安部撿拾物品登記表》上進(jìn)行登記;.應(yīng)記錄的信息包括:識(shí)別號(hào)碼、物品名稱、撿拾位置、撿拾日期/時(shí)間、撿拾人的姓名、撿拾人所在部門(mén)、聯(lián)系電話,保安部接收人簽名;.所有撿拾物品在失主認(rèn)領(lǐng)前妥善保存,不得擅自使用;.如撿拾物品為食品或其它易腐敗變質(zhì)的物品,保安部保管不宜超過(guò)3天,保安部經(jīng)理有權(quán)決定處理方式并將處理方式填寫(xiě)在《保安部撿拾物品登記表》備注。.如撿拾物品為易燃易爆物、刀具、火器、非法出版物及非法宣傳物等在填寫(xiě)《保安部撿拾物品登記表》后,就上交部門(mén)經(jīng)理封存;.每月末物業(yè)保安部將本月未認(rèn)領(lǐng)的物品移交行政部統(tǒng)一處理。附件及表格:撿拾物品登記表AXH-JZ-TY-CX-(05)
目的:撿拾物品登記表為了保證大廈機(jī)動(dòng)停車場(chǎng)的正常秩序,確保業(yè)戶車輛安全,適用范圍:亞信研發(fā)大廈內(nèi)容:1.本車場(chǎng)嚴(yán)禁貨車、大客車、超高及訪客車輛進(jìn)入.2.3.駕駛?cè)藛T應(yīng)聽(tīng)從車場(chǎng)管理人員的管理和指揮。2.3.駕駛?cè)藛T應(yīng)聽(tīng)從車場(chǎng)管理人員的管理和指揮。駕駛?cè)藛T必須刷卡入場(chǎng),服務(wù)商車輛必須登記資料后入場(chǎng)。4.5.4.5.進(jìn)入大廈停車場(chǎng)的車輛必須嚴(yán)格按照交通標(biāo)志和指定路線行駛,嚴(yán)禁逆行及鳴笛,最高時(shí)速不得超過(guò)5公里。車輛停放時(shí),嚴(yán)禁遮擋消防器材、設(shè)施,車頭統(tǒng)一向外。6.
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