管理信息系統(tǒng)整合(演示)

/江南大學(xué)商學(xué)院課程設(shè)計總結(jié)報實習(xí)課程信息系統(tǒng)設(shè)計設(shè)計課題成績管理信息系統(tǒng)小組會計1302第？組小組成員：姓名叢明明學(xué)號1080113204姓名刁雯瑩學(xué)號1080113205姓名高凌虹學(xué)號1080113206姓名白婧學(xué)號1110213101姓名柴叢栩?qū)W號1080213302指導(dǎo)教師冉文江實習(xí)起止時間2014.6.6-2014.6.18成績2015年6月一、設(shè)計目標(biāo)：目的：通過系統(tǒng)的設(shè)計,在快遞系統(tǒng)的到貨、發(fā)貨、自助取貨中形成一條龍式流暢業(yè)務(wù)。希望通過系統(tǒng)的設(shè)計達(dá)到如下：快遞公司通過電腦系統(tǒng)提前通知快遞站將要到貨快遞站工作人員將快遞一一貼上條形碼并掃碼,掃碼后則自動發(fā)送短信提醒學(xué)生取貨學(xué)生到達(dá)快遞站按短信上的編號取快遞,刷學(xué)生卡或簽名確認(rèn)取貨。二、設(shè)計背景：隨著電商的發(fā)展,物流產(chǎn)業(yè)成為21世紀(jì)重要產(chǎn)業(yè)之一,"互聯(lián)網(wǎng)+"戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)使得物流行業(yè)結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用成為大勢所趨?，F(xiàn)在很多消費者不僅僅關(guān)心產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來,更關(guān)心產(chǎn)品怎樣才能更好更快的傳送到他們手機(jī),這正是近年來我國物流業(yè)發(fā)展迅速的關(guān)鍵原因。但我國物流行業(yè)的現(xiàn)狀仍然比較落后和傳統(tǒng),隨著物流業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)生活中的作用越來越重要,行業(yè)存在的諸如效率低、成本高、規(guī)模小等問題也日益突出。一些現(xiàn)代化的物流技術(shù),如：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、機(jī)電一體化技術(shù)、語音識別技術(shù)、GPS、EDI、管理信息系統(tǒng)〔MIS等的使用還不是很廣泛。比如,江南大學(xué)菜鳥驛站,在信息化改革前,采用的是向工作人員報號然后工作人員要負(fù)責(zé)記錄號碼、找取快遞、確認(rèn)收貨、錄入系統(tǒng)等一些列工作,工作人員工作量大且效率低下。結(jié)合系統(tǒng)后,同學(xué)們可以自行網(wǎng)上或當(dāng)場電腦上查詢自己訂單的到貨信息及儲存貨架,并可以通過掃描二維碼確認(rèn)收貨,信息化的提高大大加強(qiáng)了物流效率。三、假設(shè)：假設(shè)問題總的假設(shè)問題件：假如出現(xiàn)快遞包裹超過三天未取,生成問題件并放置于問題件貨架,電話通知取件人及時取件,若逾期未取,退回包裹至原公司。聯(lián)系不上收件人：地址不詳、電話錯誤、無人接聽、關(guān)機(jī)等,退回包裹至原公司。丟失<或部分丟失>：快遞公司配送途中導(dǎo)致快件丟失。破損<或部分破損>：快遞公司配送途中導(dǎo)致快件包裝內(nèi)件產(chǎn)品破損。拒收：由于各種因素導(dǎo)致收件客戶拒絕簽收。由于以上情況極少發(fā)生,故不在本快遞收取管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)計。職能假設(shè)入庫部門：①卸貨并收取快遞公司的快遞明細(xì)單,核對到貨情況。②將核對完成的快遞包裹按照收貨時間順序上架。③填制入庫單〔一式三份,一份存入收件管理信息系統(tǒng),一份傳遞給派送部門。一份傳遞給財務(wù)部門〔2派送部門：①收取入庫單,核對到貨情況。②將上架的包裹編號,掃描并短信通知取件人取貨。③填制派送明細(xì)單〔一式兩份,一份存入收件管理信息系統(tǒng),一份傳遞給出庫部門。出庫部門①收取派送明細(xì)單。②將取貨人信息與快遞收貨人信息進(jìn)行核對,確認(rèn)收貨情況。③將明細(xì)單與收貨情況核對,在系統(tǒng)中確認(rèn)出庫?！?財務(wù)部門①匯總快遞明細(xì)單。②根據(jù)包裹數(shù)量計算與快遞公司的交易金額。③制收入明細(xì)賬。四、處理方法之規(guī)則：物流公司：接收各顧客的快遞件,生成快遞明細(xì)單,按照地區(qū)運送快遞,將快遞明細(xì)單和快遞件交由當(dāng)?shù)乜爝f收發(fā)點入庫部門。卸貨：庫工接收快遞公司的快遞明細(xì)單,核對到貨情況,填制合格的入庫單和不合格的入庫單,合格的入庫單存入庫存帳,不合格的入庫單遞回物流公司。編號：派送部門接收入庫部門合格的入庫單,核對到貨情況,將快遞件編號,短信通知取件人取貨。派送部門填制派送明細(xì)單〔一式兩份,一份存入收件管理信息系統(tǒng),一份傳遞給出庫部門。填制到貨付明細(xì)單、派送明細(xì)單〔完整、派送明細(xì)單〔缺失,并將派送明細(xì)單〔缺失傳遞給物流公司。出庫部門收取派送部門傳來的派送明細(xì)單〔完整、到貨付明細(xì)單、查閱庫存帳生成出庫明細(xì)單。根據(jù)派送明細(xì)單〔完整以及證件信息進(jìn)行審核。財務(wù)部門根據(jù)合格的入庫單生成匯總快遞明細(xì)單,根據(jù)到貨付出庫單生成代收明細(xì)單,將單據(jù)傳遞給物流公司。物流公司根據(jù)財務(wù)部傳來的代收明細(xì)單核匯總快遞明細(xì)單生成賬單,給財務(wù)部門清帳。財務(wù)部門根據(jù)賬單信息,錄入收入明細(xì)賬。庫工盤存后,根據(jù)出庫明細(xì)單和庫存帳,生成未出庫明細(xì)單,返回物流公司。五、模型化的論證說明：1、與快遞公司的合作費用計算An=-Px+1000+2*QnAn表示每月需交給一個快遞公司的合作費用,Qn表示每個月的包裹入庫量,Px表示代收款項。2、代收款項的計算Px=12+8*Pn<n>=2kg>Px表示每次發(fā)快遞時向寄件人收入的金額,Pn表示包裹超過2kg后的重量〔kg。六、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖：圖例：人員單位文檔,單據(jù)信息傳遞人員單位文檔,單據(jù)信息傳遞過程庫工快遞明細(xì)單庫工快遞明細(xì)單物流公司不合格的入庫單合格的入庫單庫存賬合格的入庫單合格的入庫單派送明細(xì)單<完整派送人員派送明細(xì)單〔缺失到貨付明細(xì)單物流公司收件人取件信息財務(wù)部門物流公司財務(wù)部門物流公司匯總快遞明細(xì)單到貨付出庫單合格的入庫單代收明細(xì)單4、到貨付明細(xì)單派送明細(xì)單<完整出庫員證件信息庫存賬出庫明細(xì)單到貨付出庫單收件人庫工物流公司庫工物流公司庫存賬出庫明細(xì)單未出庫明細(xì)單財務(wù)部門收入明細(xì)賬財務(wù)部門收入明細(xì)賬賬單庫工物流公司庫工物流公司庫存賬出庫明細(xì)單未出庫明細(xì)單七、U/C矩陣：過程識別1入庫處理：處理快遞明細(xì)單,生成合格的入庫單2．入庫退單：處理快遞明細(xì)單,生成不合格的入庫單3．派送處理：處理合格的入庫單,生成完整的派送明細(xì)單。4．到貨付派送：處理合格的入庫單,生成到貨付明細(xì)單5．派送退單：處理合格的入庫單,生成缺失的派送明細(xì)單。6．出庫處理：處理完整的派送明細(xì)單、庫存帳、證件信息,生成出庫明細(xì)單。7．盤存：處理出庫明細(xì)單和庫存帳,生成未出庫明細(xì)單。8．匯總：處理合格的入庫單,生成匯總快遞明細(xì)單。9．會計：處理賬單,生成收入明細(xì)賬10.到付：處理到貨付出庫單,生成代收明細(xì)單數(shù)據(jù)識別入庫處理入庫處理快遞明細(xì)單合格的入庫單不合格的入庫單入庫退單快遞明細(xì)單合格的入庫單完整的派送明細(xì)單派送處理合格的入庫單到貨付明細(xì)單到貨付處理缺失派送明細(xì)單派送退單合格的入庫單庫存帳證件信息出庫處理完整的派送明細(xì)單出庫明細(xì)單到貨付明細(xì)單盤存盤存出庫明細(xì)單庫存帳未出庫明細(xì)單匯總合格的入庫單匯總快遞明細(xì)單入庫處理賬單收入明細(xì)賬到貨付出庫單到付代收明細(xì)單三、U∕C矩陣圖<1>初始的U∕C矩陣,針對本系統(tǒng)所繪制的初始U∕C矩陣對U/C矩陣進(jìn)行正確性檢驗：1、完備性檢驗：每個數(shù)據(jù)類都有生成它的功能及使用它的功能,功能則有產(chǎn)生或使用發(fā)生。2、一致性檢驗：對具體的數(shù)據(jù)類沒有多個產(chǎn)生者的情況出現(xiàn)。3、冗余性檢驗：沒有空行空列的發(fā)生?！?調(diào)整后的U/C矩陣圖在檢驗后的U∕C矩陣圖上將U和C密集的地方框起來,構(gòu)成入庫、派送、出庫、盤點、財會五個子系統(tǒng)。1入庫子系統(tǒng)包括入庫處理、入庫退單兩個過程,庫工通過入庫子系統(tǒng)處理快遞明細(xì)單,將不合格的入庫單做退單處理。2派送子系統(tǒng)包括派送處理、到貨付派送、派送退單三個過程,派送人員根據(jù)合格的入庫單分別生成完整的派送明細(xì)單、到貨付明細(xì)單、缺失派送明細(xì)單。3出庫子系統(tǒng)包括出庫處理這個過程,出庫員根據(jù)完整的派送明細(xì)單、證件信息、庫存賬生成庫存明細(xì)賬4盤點子系統(tǒng)包括盤存、匯總兩個過程,出庫員根據(jù)出庫明細(xì)單、證件信息形成未出庫明細(xì)單,根據(jù)匯總的合格的入庫單形成匯總快遞明細(xì)單。5財會子系統(tǒng)包括會計、到付兩個過程,會計根據(jù)賬單填寫收入明細(xì)賬,根據(jù)到貨付出庫單填寫代收明細(xì)單?？蛲獾腢說明了子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流向。本圖中共有七個U在框外。入庫子系統(tǒng)與派送處理交點處的U說明入庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向派送及派送處理子系統(tǒng),表示派送處理要利用入庫處理單。入庫子系統(tǒng)與到貨付派送交點處的U說明入庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向派送及到貨付派送子系統(tǒng),表示到貨付派送要利用入庫處理單。入庫子系統(tǒng)與派送退單交點處的U說明入庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向派送及派送退單子系統(tǒng),表示派送退單要利用入庫處理單。派送子系統(tǒng)與出庫處理交點處的U說明派送子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向出庫及出庫處理子系統(tǒng),表示出庫處理要利用完整的派送明細(xì)單。入庫子系統(tǒng)與盤點匯總交點處的U說明入庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向盤點及匯總子系統(tǒng),表示匯總要利用入庫處理單。出庫子系統(tǒng)與盤點盤存交點處的U說明出庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向盤點及盤存處理子系統(tǒng),表示盤存處理要利用出庫明細(xì)單。出庫子系統(tǒng)與盤點盤存交點處的U說明出庫子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流向盤點及盤存處理子系統(tǒng),表示派送處理要利用證件信息。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖菜鳥驛站代收件系統(tǒng)菜鳥驛站代收件系統(tǒng)入庫派送出庫盤點財會入庫處理入庫退單派送處理到貨付派送派送退單出庫處理盤存匯總會計到付八、E-R實體聯(lián)系模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表初級設(shè)計：現(xiàn)實世界實體：物流公司。屬性：公司名稱,公司代碼快遞明細(xì)單。屬性：包裹單號,收件人名稱,收件人聯(lián)系方式,收件人地址,入庫時間不合格的入庫單：包裹單號,不合格原因

4.合格的入庫單：包裹單號,入庫時間

5.入庫人員：工號,姓名,排班日期,確認(rèn)入庫的包裹單號

6.派送人員：工號,姓名,排班日期,確認(rèn)派送的包裹單號

7.出庫員：工號,姓名,排班日期,確認(rèn)出庫的包裹單號

8.證件信息：證件編號,姓名

9.收件人：姓名,聯(lián)系方式,地址

10.取件信息：姓名,編號,快遞公司名稱

11.匯總快遞明細(xì)單：快遞明細(xì)單編號,包裹單號,入庫時間

12.財務(wù)部門：工作人員工號

13.派送明細(xì)單<完整>：包裹單號,派送人員,派送人員工號,派送時間

14.派送明細(xì)單<缺失>：包裹單號,派送人員,派送人員工號,缺失原因

聯(lián)系物流公司與快遞明細(xì)單是1:N關(guān)系：一個物流公司產(chǎn)生多份快遞明細(xì)單,一個快遞明細(xì)單只能來自于一個物流公司。快遞明細(xì)單與庫工是M：N關(guān)系：一份快遞明細(xì)單可被多個庫工使用,一個庫工也可以使用快遞明細(xì)單。庫工與合格的入庫單是1：N關(guān)系：一個庫工可以產(chǎn)生多份合格的入庫單,一份合格的入庫單由一個庫工制作。庫工與不合格的入庫單是1：N關(guān)系：一個庫工可以產(chǎn)生多份入庫單,一份不合格的入庫單由一個庫工制作。庫工與未出庫明細(xì)單是1：N關(guān)系：一個庫工可以產(chǎn)生多份未出庫明細(xì)單,一份未出庫的明細(xì)單由一個庫工制作。物流公司與不合格的入庫單是1：N關(guān)系：一個物流公司可以接受多份不合格的入庫單,一份不合格的入庫單傳遞到一個物流公司。未出庫明細(xì)單與物流公司是1：N關(guān)系：一個物流公司可以接受多份不未出庫明細(xì)單,一份未出庫明細(xì)單可傳遞到一個物流公司。合格的入庫單與派送人員是M:N關(guān)系：每位派送人員可收取多份合格的入庫單,一份合格的入庫單被多位派送人員使用。派送人員與取件信息是1：N關(guān)系：一位派送人員可發(fā)送多條取件信息。出庫員和證件信息是1：N關(guān)系：一位出庫員可審核多份證件信息。出庫員和出庫明細(xì)單是1：N關(guān)系：一個出庫員可產(chǎn)生多份出庫明細(xì)單,一份出庫明細(xì)單由一位出庫員制作。出庫員和庫存帳是1：N關(guān)系：庫存帳可以被多個出庫員使用。派送人員和派送明細(xì)單〔完整是1：N關(guān)系：派送人員填制多份派送明細(xì)單,一份派送明細(xì)單被一個派送人員填制。派送明細(xì)單〔完整和出庫員是M：N關(guān)系：出庫員可使用多份派送明細(xì)單〔完整,一份派送明細(xì)單〔完整被多個出庫員使用。派送明細(xì)單〔缺失和物流公司是1：N關(guān)系：一個物流公司可接受多份派送明細(xì)單,一份派送明細(xì)單傳遞到一個物流公司。派送人員和派送明細(xì)單〔缺失是1：N關(guān)系：派送人員填制多份派送明細(xì)單〔缺失,一份派送明細(xì)單〔缺失由一個派送人員產(chǎn)生。派送人員和到貨付明細(xì)單是1：N關(guān)系：派送人員可填制多份到貨付明細(xì)單,一份到貨付明細(xì)單由一個派送人員產(chǎn)生。到貨付明細(xì)單和出庫員是M：N關(guān)系：到貨付明細(xì)單可被多個出庫員使用,一個出庫員可使用多份到貨付明細(xì)單。合格的入庫單和財務(wù)部門是1：N關(guān)系:財務(wù)部門可記錄多份合格的入庫單。財務(wù)部門和收入明細(xì)賬是1：N關(guān)系：財務(wù)部門可使用多份收入明細(xì)單。財務(wù)部門和到貨付出庫單是1：N關(guān)系：財務(wù)部門可使用多份到貨付出庫單。到貨付出庫單和出庫員是1：N關(guān)系:一個出庫員可產(chǎn)生多份到貨付出庫單。財務(wù)部門和匯總快遞明細(xì)單是1：N關(guān)系：財務(wù)部門可填制多份匯總快遞明細(xì)單。財務(wù)部